Когда выплачивается дополнительная заработная плата и как ее рассчитать?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда выплачивается дополнительная заработная плата и как ее рассчитать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от основной заработной платы дополнительная часть состоит из большего количества элементов и характеризуется разнообразием алгоритмов расчета. Для компенсационных выплат порядок расчета в большинстве случаев регламентирован законодательно, стимулирующие выплаты находятся в ведении нанимателя, кроме того, часть доплат ограничиваются нормативными актами только в минимальном размере, но практически никак не лимитируются по максимальной сумме.
В отличие от основной, дополнительная зарплата выплачивается не за фактически выполненную работу. Она включает в себя оплату сотруднику того времени, которое он не работал, но за которое, согласно законодательству, должен получать зарплату в установленном размере и порядке. Это может быть:
- Оплата отпуска – учебного, ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого.
- Оплата кормящим матерям перерывов в работе – для одного ребенка это час в день, а для двух детей и более – два часа в день.
- Выплата увольняющемуся сотруднику компенсации за часть неиспользованного им во время работы отпуска.
- Оплата времени, которое работник потратил на выполнение общественных или государственных обязанностей.
- Стоимость предоставляемого предприятиями бесплатного жилья – квартир, домов, а также оплата коммунальных услуг в них.
- Оплата времени обучения сотрудников, которые они проходят с отрывом от производства.
- Доплата за льготные часы при работе подростков.
- Вознаграждения, которые полагаются сотрудникам за выслугу лет – то есть при условии длительной работы на предприятии (в учреждении, организации) – в том случае, если они выплачиваются не ежемесячно, а разово.
- Оплата за период временной нетрудоспособности (болезнь, отпуск по БиР).
- Оплата времени, которое сотрудник потратил на прохождение медосмотра или на военные сборы.
- Выплата единовременных вознаграждений за стаж, за звание, за классность профессии и т.п.
- Оплата времени простоя, который произошел не по вине работника.
- Денежная компенсация за время, которое сотрудник провел в командировке.
Особенности начислений дополнительной части фонда оплаты труда
Как ранее отмечалось, планирование дополнительной части фонда оплаты труда имеет определенные тонкости. Среди них:
Выплаты по больничным листам. Главная составляющая этих расходов ложится не на организацию, а на ФСС (Фонд социального страхования). Организация же компенсирует сотруднику только первые три дня болезни, согласно больничному листу, что и учитывается при расчете проекта ФОТ.
Существует еще один нюанс: компенсационный размер не имеет одинакового значения для всех служащих, так как при расчете выплат необходимо учитывать страховой стаж сотрудника. Так, если величина страхового стажа:
- меньше пяти лет — оплата будет производиться в размере шестидесяти процентов от средней зарплаты;
- от пяти до восьми лет — оплата составит 80% от средней зарплаты;
- более восьми лет — работник получает 100% выплату.
Наличие стажа не важно для некоторых групп сотрудников, им в любом случае полагается стопроцентная компенсация дней, проведенных на больничном. К таким работникам относятся:
- ветераны Великой Отечественной войны;
- служащие, получившие трудовое увечье или профзаболевание;
- инвалиды;
- женщины, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудник, который является единственным кормильцем не менее трех несовершеннолетних детей.
Оплата отпусков. Дополнительная оплата труда в этой части рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы за один день. В качестве расчетного периода определяется предыдущий год. Для определения размера отпускных суммируется основная и дополнительная оплата, произведенная сотруднику за 12 месяцев, затем полученная сумма последовательно делится на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Цифра, получившаяся в результате произведенных манипуляций, множится на сумму отпускных дней.
Каждому сотруднику в обязательном порядке должен предоставляться ежегодный основной отпуск в размере 28 календарных дней. Однако законодательством предусмотрено получение и дополнительных отпусков, выплаты за которые рассчитываются так же, как и для основного отпуска.
Дополнительные часы при отсутствии на рабочем месте. Расчет оплаты подобных часов производится, исходя из средней зарплаты сотрудника. Только в этом случае средняя зарплата рассчитывается несколько иначе, чем для оплаты отпусков. Для начала требуется суммировать все начисления, которые были произведены служащему за предшествующие двенадцать месяцев (учитывая все премии и бонусы), а полученную сумму поделить на часы, проведенные на рабочем месте.
Понятие дополнительной заработной платы
Основная и дополнительная заработная плата — два типа денежных начислений, из которых складывается доход большинства граждан. Основную зарплату специалист получает за исполнение главных служебных обязанностей и присутствие на рабочем месте. Как правило, она привязана к тарифу или установлена как фиксированный оклад.
С дополнительной заработной платой немного сложнее: её платят не всем, а только тем, кто имеет какие-то особые условия труда или достижения на рабочем месте. Например, работает во вредных или опасных условиях, перевыполняет производственный план или трудится в выходные и праздничные дни. Дополнительная зарплата формируется из нескольких категорий выплат, которые для каждой профессии индивидуальны.
Что включает дополнительная зарплата:
- компенсации за вредные и опасные условия;
- компенсации за работу в особых климатических условиях;
- выплаты за ненормированный рабочий день, труд в выходные и праздничные дни;
- выплаты за совмещение должностей;
- поощрение за выполнение и превышение плановых показателей производства, услуг или продаж;
- премии за качественный труд;
- поощрение за выслугу лет и профессиональные достижения;
- выплаты за классный чин, звание или особый статус;
- премии за отдельные профессиональные достижения (выплачиваются единовременно).
Повременная. Сотрудник получает вознаграждение за определенное количество часов работы независимо от объема выполненных услуг. Сумму денег к оплате определяют умножением тарифной ставки на затраченное время труда. Если используется повременно-премиальная система, то к окладу добавляют премию в определенном соотношении. Сумма к оплате рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени.
Прямая система. Начисление дополнительной заработной платы происходит на основании данных о количестве единиц изготовленной продукции по действующим расценкам. Если предусмотрено премирование за перевыполнение нормы выработки с достижением нужных показателей качества (отсутствием брака, рекламаций и т. п.), то применяется сдельно-премиальная система. При сдельно-прогрессивной схеме оплата повышается за выработку. Если используется косвенно-сдельная система, заработок комплектовщиков, наладчиков, помощников мастеров рассчитывается в процентном соотношении к окладу основных рабочих участка.
Аккордная форма. Она предусматривает калькуляцию оклада за выполнение определенных заданий.
Что представляет собой основная и дополнительная зарплата
Основная зарплата – это оплата отработанных часов, или выполненного задания, а величина выплат соответствует установленным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).
Чтобы научиться рассчитывать основную зарплату, необходимо понимать, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.
Все сотрудники, когда устраиваются на предприятие, подписывают трудовой договор. Именно там указано, какую форму оплаты вы будете получать.
Оклад – это фиксированная сумма, прописанная в штатном расписании, которую получает сотрудник за отработанную месячную норму часов.
То есть, величина основной зарплаты сотрудника с окладом будет равна его окладу.
Тарифная ставка – это стоимость часа работы сотрудника.
По истечении месяца проводятся расчеты согласно формуле:
Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов = Основная зарплата
Дополнительная зарплата – это оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.
Все надбавки к зарплате прописаны в трудовом кодексе РФ.
Они начисляются в ряде случаев:
- Если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка.
- Если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях. Например, если предприятие находится на Севере. Выплаты осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия).
- Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
- Если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул.
- Если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ.
- Если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.
Что представляет собой основная и дополнительная зарплата
Основная зарплата – это оплата отработанных часов, или выполненного задания, а величина выплат соответствует установленным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).
Чтобы научиться рассчитывать основную зарплату, необходимо понимать, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.
Все сотрудники, когда устраиваются на предприятие, подписывают трудовой договор. Именно там указано, какую форму оплаты вы будете получать.
Оклад – это фиксированная сумма, прописанная в штатном расписании, которую получает сотрудник за отработанную месячную норму часов.
То есть, величина основной зарплаты сотрудника с окладом будет равна его окладу.
Тарифная ставка – это стоимость часа работы сотрудника.
По истечении месяца проводятся расчеты согласно формуле:
Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов = Основная зарплата
Дополнительная зарплата – это оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.
Все надбавки к зарплате прописаны в трудовом кодексе РФ.
Они начисляются в ряде случаев:
- Если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка.
- Если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях. Например, если предприятие находится на Севере. Выплаты осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия).
- Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
- Если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул.
- Если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ.
- Если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.
Дополнительная зарплата: что это?
Помимо основной заработной платы Трудовым кодексом предусмотрена дополнительная. Она начисляется работнику за вредные условия на рабочем месте, за привлечение к сверхурочным работам или когда работодатель желает отметить сотрудника за хорошо выполненную работу.
Дополнительные выплаты бывают обязательными, а также могут быть актом доброй воли со стороны работодателя. К причинам начисления обязательной дополнительной оплаты относятся:
- сверхурочная работа;
- привлечение к работе в ночь;
- сложные условия труда;
- увольнение с последующей выплатой выходного пособия;
- начисления за выслугу лет;
- оплата листа нетрудоспособности.
Дополнительная оплата по инициативе собственника происходит:
- За выслугу и особые заслуги работника.
- В роли стимулирующих выплат за выполнение или перевыполнение работы.
Расчёт основной и дополнительной заработной платы
Поиск Лекций
- Расчет полной себестоимости устройства
- Себестоимость продукции представляет выраженные в денежной форме текущие затраты предприятий по производству и реализации продукции.
- Себестоимость продукции является не только важнейшей экономической категорией, но и качественным показателем, так как она характеризует уровень использования всех ресурсов, предприятия.
- Для расчета затрат, применяются две взаимодополняющие классификации затрат: поэлементная и калькуляционная.
- Классификация затрат по экономическим элементам служит для определения заданий по снижению себестоимости продукции, расчета потребностей в оборотных средствах, расчета смены затрат, а также для экономического обоснования инвестиций.
Для внутрипроизводственного планирования и выявления резервов снижения себестоимости продукции необходимо знать не только общую сумму затрат каждого предприятия по тому или иному экономическому элементу, но и величину расходов в зависимости от места их возникновения. Такую возможность дает классификация затрат по калькуляционным статьям.
- На промышленных предприятиях установлена типовая группировка затрат по статьям калькуляции, которую можно представить в следующем виде:
- 1. Сырье и материалы
- 2. Покупные изделия и полуфабрикаты
- 3. Заработная плата производственных рабочих
- 4. Отчисления на социальные службы
- 5. Расходы на подготовку и освоение производства
- 6. Общепроизводственные расходы
- 7. Общехозяйственные расходы
- Итог первых 6 статей образует производственную себестоимость продукции, итог всех 7 статей – полную себестоимость продукции.
- 1.1 Расчет стоимости основных и вспомогательных материалов
- Затраты на материалы рассчитываются по формуле
Сроки начисления зарплаты
Денежные средства должны начислять каждую половину месяца, то есть аванс и оставшуюся сумму выплачивают с разницей не больше, чем в 15 календарных дней.
При этом полный расчет с сотрудником должен быть проведен не позднее 15 числа следующего за отработанным месяцем. Конкретные дни начисления выплат назначаются трудовым или коллективным документом, внутренними правилами самой организации.
В особых документах самой компании должны быть прописаны не приблизительные, а четкие, конкретные даты.
В том случае, если день начисления денежных выплат выпадает на праздничные дни или выходные, то перевод должны провести до него.
Уровень заработной платы зависит прежде всего от тех условий, которые были оговорены между нанимаемым человеком и нанимателем. И при этом был заключен письменный трудовой договор, который в последствии был подписан обеими сторонами.
Гражданину обязательно нужно отслеживать принимаемые в организации решения по поводу зарплат и правила, касающиеся выдачи премий и различных вознаграждений. Обязательно стоит проводить собственные проверки предоставляемых бухгалтерских расчетов и документов. Если встречается что-либо непонятное в начислениях, следует разбираться как можно более детально и тщательнее, а лучше уточнить у самих бухгалтеров.
Обратите внимание! Неверный расчет заработных средств повлечет за собой изменения в дальнейшем и на сумму выплат к отпуску, оплату больничного листа, пенсионных начислений, вручение положенного наследникам за умершего родственника.
Трудовое законодательство претерпевает изменения достаточно нередко, поэтому при появлении трудностей стоит обратиться за консультацией к юристам, которые специализируются на трудовом праве. Разрешать нестыковки необходимо как можно быстрее, иначе придется проходить продолжительные судебные разбирательства, что занимает большое количество времени и не всегда оправдывается денежно.
Если вы нуждаетесь в персональной помощи, обращайтесь к нашим юристам. Это можно сделать через форму на нашем сайте либо по указанным телефонным номерам.
Что представляет собой основная и дополнительная зарплата
Основная зарплата – это оплата отработанных часов, или выполненного задания, а величина выплат соответствует установленным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).
Чтобы научиться рассчитывать основную зарплату, необходимо понимать, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.
Все сотрудники, когда устраиваются на предприятие, подписывают трудовой договор. Именно там указано, какую форму оплаты вы будете получать.
Оклад – это фиксированная сумма, прописанная в штатном расписании, которую получает сотрудник за отработанную месячную норму часов.
То есть, величина основной зарплаты сотрудника с окладом будет равна его окладу.
Тарифная ставка – это стоимость часа работы сотрудника.
По истечении месяца проводятся расчеты согласно формуле:
Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов = Основная зарплата
Дополнительная зарплата – это оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.
Все надбавки к зарплате прописаны в трудовом кодексе РФ.
Они начисляются в ряде случаев:
- Если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка.
- Если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях. Например, если предприятие находится на Севере. Выплаты осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия).
- Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
- Если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул.
- Если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ.
- Если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.
Какие формы оплаты труда запрещены?
Трудовое законодательство ставит ограничения на долю неденежного вознаграждения в оплате труда. По закону продукцией или другими материальными ценностями запрещено выплачивать больше 20% зарплаты. Это правило универсально и касается всех сфер бизнеса. Выдача зарплаты, например, на сельскохозяйственном предприятии продукцией, произведенной на этом предприятии, незаконна. То же самое касается пищевой промышленности, сферы общественного питания и т.п.
Запрещена валютная форма оплаты труда в подавляющем большинстве. В рядовом магазине зарплату в долларах или китайских йенах платить незаконно.
Также запрещена оплата труда долговыми обязательствами, расписками, бонами.
Что касается продукции, под запретом в качестве средств неденежного вознаграждения находятся алкоголь, ядовитые и токсичные вещества, оружие, боеприпасы, лекарства и ряд других товаров.
Какие системы оплаты труда доступны в России?
Действующее законодательство предусматривает использование тарифной системы (ТК РФ ст. 143) в качестве основной. У работодателя есть выбор: оплачивать труд повременно, сдельно или смешанно. Тип системы определяется с учетом условий труда, специфики и сложности выполняемых работниками операций, квалификации специалистов и т.п. Также учитываются финансовые ресурсы компании.
У каждой тарифной системы есть несколько типов и вариантов выплаты заработной платы. Более подробно каждую рассмотрим дальше.
Тарифная система оперирует преимущественно тремя понятиями: ставка, сетка, коэффициент. Тарифной ставкой называют оплату за выполненную работу в единицу времени, тарифной сеткой – таблицу со ставками за день или час. А тарифный коэффициент включает базу (самый низкий, первый разряд) и надстройки (отношение разрядной ставки к базе). Каждый последующий разряд увеличивает зарплату. По первому разряду тарифицируется преимущественно неквалифицированный труд.
Выплаты стимулирующего характера
К одним из составляющих дополнительной заработной платы можно отнести такое понятие, как компенсационные выплаты. К ним же причисляют и оплату за время, которое не было отработано сотрудником. Сюда входят:
- Оплата всех видов отпусков, кроме административных.
- Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.
- Оплата по листам временной нетрудоспособности или, проще говоря, за время нахождения на больничном.
- Оплата за время прохождения медицинского обследования на предприятии.
- Компенсация времени для работающих кормящих мам. Им полагается перерыв в тридцать минут каждые три часа.
- Выплаты за нахождение в служебных командировках.
- Компенсация при увольнении работников, ушедших по сокращению.
- Оплата простоя по вине работодателя.
Также можно выделить выплаты, которые компенсируют условия труда, то есть специальные доплаты за работу на вредном производстве или же на Севере. Это регламентируется Трудовым кодексом, так что работодатель обязан придерживаться установленных норм.
Как уже говорилось, дополнительная заработная плата – это сумма двух видов выплат. Стимулирующие относятся ко вторым. В их перечень входят те виды, которые называют доплатами, премиями или материальной помощью.
Ряд начислений регламентируется внутренними документами организации, например коллективным договором. Так, могут быть введены премии на профессиональные праздники, такие как день бухгалтера или же моторостроителя, а также помощь к рождению ребенка или на юбилейные даты.
К этому списку также можно отнести и поощрения по итогам работы, например именуемую в народе «тринадцатой» заработную плату, которая, в сущности, является премией по результатам годовой деятельности организации.
Все эти выплаты напрямую не указаны в Трудовом кодексе, то есть они должны быть закреплены во внутренних документах организации.
Эту часть заработной платы следует отличать от компенсации затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей и гарантированных законом (ст. 164 ТК РФ). К ним, в частности, относятся выплаты:
- за командировки;
- за перевод на работу в другую местность;
- при простое по вине работодателя;
- за задержку выдачи трудовой книжки и др.
Расчет дополнительной заработной платы
Рассмотрим порядок формирования выплаты на конкретном случае:
Командировка. К примеру, некий работник уехал в иной город. Его не было 6 дней, то есть это тот период, который он провел в командировке.
Он получал денежное вознаграждение в размере 32 000 рублей за расчетный период, причем у него была дополнительная ставка в 25% за совмещение должностей. Помимо прочего, ему была выдана премия в размере 10% от заработной платы. За календарный год, сотрудник отработал 226 дней.
Чтобы рассчитать сумму выплат за командировку, сначала нужно узнать сколько он получил всего за календарный год. Итак:
A = (32 000 * 25%) * 12 + 32 000 * 10% = 483 200 рублей.
Где A – это общая сумма выплат за календарный год.
Вычисляем средний размер заработной платы за день (B):
B = 483 200/226 = 2183 рубля.
Рассчитываем общую сумму командировочных дней (C):
C = 2183 * 6 = 12828 рублей.
При выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности основная часть расходов ложится на Фонд социального страхования (ФСС). За счет средств работодателя оплачиваются только первые три дня. Размер выплаты зависит от стажа:
- менее 5 лет – 60 % от средней зарплаты;
- 5-8 лет – 80 %;
- от 8 лет – 100 %.
Полная компенсация больничного полагается:
- ветеранам ВОВ;
- трудящимся с профзаболеваниями;
- инвалидам;
- лицам, находящимся в отпуске по БиР;
- сотрудникам с тремя и более несовершеннолетними детьми.