Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Важно! Работник вправе отдыхать в установленные законом праздничные дни.
Нерабочими праздничными днями являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .
ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.
Замена отпусков денежной компенсацией
Работодатель не вправе выплачивать денежную компенсацию сотруднику, который будет работать без отпусков.
Каждый работник имеет безусловное право ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск. Денежная компенсация не является законной альтернативой этому отпуску, а потому ее запрещено выплачивать взамен периода отдыха.
По ч. 1 ст. 126 ТК разрешено заменять денежной компенсацией только часть ежегодного отпускного периода, которая превышает 28 календарных дней. Также компенсацию можно выплатить при увольнении сотрудника, если у него есть неиспользованные отпускные дни.
Согласно ч. 3 ст. 126 ТК компенсацию вместо отпуска нельзя выплачивать несовершеннолетним работникам, беременным работницам и сотрудникам, занятым во вредных или опасных видах работы.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это отпуск, который работодатель обязан предоставить работникам, с которыми оформлен индивидуальный трудовой договор, без уступок, отказов и ограничений (статья 112 ТК РМ).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Согласно статье 121 ТК РМ некоторые категории работников пользуются правом на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска присоединяются к ежегодному основному оплачиваемому отпуску.
Не менее 4 оплачиваемых календарных дней отпуска ежегодно получают:
- Работники, занятые трудом с вредными условиями*;
- Лица с тяжелым ограничением возможности по зрению;
- Лица в возрасте до 18 лет.
- Один из родителей, имеющих двух и более детей в возрасте до 14 лет (или ребёнка с ограниченными возможностями).
Оплачиваемый медицинский отпуск, иначе говоря, больничный предоставляется всем работникам и лицам, с которыми работодателем заключен ученический договор, на основании медицинского документа (больничного листа). Больничный лист выдаётся в следующих случаях:
- временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой;
- профилактика заболевания (карантин);
- беременность и роды;
- уход за больным ребёнком.
В первый год работы работнику может быть предоставлен отпуск не ранее чем через 11 месяцев. Однако до истечения 11 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 11 месяцев работы по совместительству; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев и в других случаях, предусмотренных законами. В отношении других категорий работников также допускается по согласованию с руководством предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (ст. 126 ТК КР).
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии с нормами законодательства о труде определяется длительностью не меньше 28 календарных дней. В первый год работы работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по прошествии полугода с момента, когда заключен трудовой договор.
Однако существует и некоторые исключения из этого правила. До истечения полугодовалого срока, в первый год работы по просьбе работника может быть предоставлен отпуск:
- женщинам перед уходом в отпуск по беременности и родам, а также и после него;
- инвалидам;
- работникам до 18 лет;
- работникам, уволенным в запас после срочной службы, которые поступили на работу,
- еще многим категориям лиц в соответствии с обстоятельствами, которые обуславливают возможность предоставления такого отпуска.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
В случае увольнения работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК). То есть, положения этой статьи устанавливают право на обязательную компенсацию в денежном выражении за все отпуска, которые работником не были использованы на момент увольнения. При этом такая компенсация выплачивается вне зависимости от общей продолжительности отпуска и оснований, по которым трудовой договор прекращен.
Расчет суммы за неиспользованный отпуск производится по правилам, которые применяются для исчисления заработка за отпуск (ст. 139 ТК России). Заменить компенсацию предоставлением отпуска можно по заявлению работника, который обладает правом на предоставление такого отпуска с последующим увольнением.
Положение, касаемо предоставления отпуска с последующим увольнением, является правом работодателя, а не его обязанностью.
В письме ФС по труду и занятости от 23.06.06 № 944-6 прописано, что денежная компенсация должна выплачиваться вне зависимости от получения работником права на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случае если год, за который выплачивается компенсация, не был полностью отработан, то компенсация рассчитывается, пропорционально отработанным месяцам. Согласно вышеупомянутому нормативному акту, если отработан неполный в месяц, то есть менее 15 дней, то отпускные и, соответственно, компенсация за отпуск не будет начисляться, а если работник отработал 15 и более дней, то такая компенсация начисляется исходя из полного рабочего месяца.
Также данная правовая позиция подтверждена положениями п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (действует на сегодняшнее время в части, которая не противоречит законодательству о труде России).
Важно; лица, которые направляются службами занятости для проведения общественных работ, попадают под действие законодательства о труде и социальном страховании, и, соответственно, с ними заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК России). Поэтому согласно п. 4 ст. 24 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» они обладают правом на получение компенсации за неиспользованный отпуск в том случае, если они отработали более 15 дней.
Когда положен по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Что необходимо знать?
Право получить отпуск имеет каждый из граждан, осуществляющий свою деятельность по заключенному трудовому договору Такую возможность регламентирует Конституция РФ (возможность скачивания).
Оформление законного ежегодного отдыха никак не связано с длительностью трудового стажа, род профессиональной деятельности, либо уровень квалификации работника.
Ежегодный отпуск – непрерывный период времени, в который работник освобождается от должностных обязанностей с сохранением рабочего места, а работодатель обязуется оплатить отдых по установленным нормам.
Согласно действующим нормативно-правовым документам, работник может оформить законный отдых при осуществлении трудовой деятельности не менее шести месяцев.
Продление или перенесение
Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:
- При временной нетрудоспособности сотрудника.
- Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
- Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
- Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.
Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.
Ведем бухгалтерский учет отпусков
Операции по начислению и выплате отпускных подчиняются принятым законам двойной записи на бухгалтерских счетах. Операции составляются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с аналитикой по каждому работнику:
| Суть операции | Дт |
Кт |
| Начисление отпускных (в корреспонденции со счетами учета затрат) | 20, 23, 25, 26, 44 | 70 |
| Выдача из кассы, перечисление на счет сотрудника отпускных | 70 | 50, 51 |
Учетной политикой предприятия может предусматриваться формирование резерва предстоящих отпусков: затраты на выплату отпускных в таком случае «накапливаются» с заданной периодичностью и отличаются равномерностью распределения.