Как заполнить товарную накладную в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить товарную накладную в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.

Накладную условно можно поделить на две части.

1. Первая – товарная, — включает сведения
   • об отправителе и получателе товара,
   • объеме,
   • наименовании и т.п. параметры.

   Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

2. Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
   • непосредственно о перевозке,
   • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
   • марке автомобиля,
   • времени в пути и километраже,
   • товаре и т.д.

   Здесь же указывается стоимость транспортировки.

Порядок, правила заполнения ТТН и образец

Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.

Пошаговый инструктаж:

1. Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
2. В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
3. По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
4. Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
5. Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

Надо ли возвращать документ

Это такая же бумага, как акт о приемке передаче. Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета. А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций. Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.

Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.

Кто составляет транспортную накладную?

Рассмотрим пункты 7 и 23 правил перевозок грузов:

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной.
…
23. Оформление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.

До 1 марта 2022 года в Постановлении Правительства было прямо указано, что по умолчанию транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть человек или организация, которые передают груз перевозчику (транспортной компании).

В случае перевозки груза для личных, семейных или домашних нужд транспортную накладную может оформить перевозчик (транспортная компания).

С 1 марта 2022 года подобных указаний в нормативном документе нет, то есть транспортная накладная может быть составлена любым участником перевозки.

Важно понимать, что изначально транспортная накладная заполняется не полностью. Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, т.к. они заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.

28. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает свои замечания и оговорки при приеме груза в пункте 8 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.

70. В случае оформления транспортной накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест и (или) информирует об отказе принять груз с обоснованием причин (при наличии). Перевозчик (водитель) вносит оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.

Например, после завершения погрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои замечания. А при разгрузке транспортного средства в накладную вносят данные и водитель, и грузополучатель.

Правила заполнения транспортной накладной

Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:

Когда надо составлять ТТН

ТТН (образец заполнения см. в Примере 1) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом ­Роскомторга от 10.07.1996 г. № 1–794/32–5).

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н).

Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также пунктом 47 «Устава автомобильного транспорта РСФСР», утвержденного постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 г. № 12 (далее — Устав). В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной ТТН (п. 2 инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция № 156)).

Когда надо составлять ТТН

ТТН (образец заполнения см. в примере) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5)).

Пример.

Типовая межотраслевая форма N 1-Т

 ---------¬
 ¦ Коды ¦
 +--------+
 Форма по ОКУД ¦0345009 ¦
 А +--------+
 ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ -------------- N ¦ 712 ¦
 серия +--T--T--+
 Дата составления ¦13¦10¦06¦
 ООО "Рога и копыта", Москва, +--+--+--+
 Смоленская набережная, д. 4, ¦ ¦
 корп. 1, тел.: (495) 555-74-25 ¦ ¦
Грузоотправитель ------------------------------- по ОКПО¦34678210¦
 полное наименование организации, ¦ ¦
 адрес, номер телефона ¦ ¦
 ГУП "Геркулес", Москва, +--------+
 ул. Петровка, д. 5/7, ¦ ¦
 оф. 312, тел.: (495) 324-11-11 ¦ ¦
Грузополучатель -------------------------------- по ОКПО¦67512097¦
 полное наименование организации, ¦ ¦
 адрес, номер телефона ¦ ¦
 ООО "Рога и копыта", Москва, +--------+
 Смоленская набережная, д. 4, корп. 1, ¦ ¦
 тел.: (495) 555-74-25, ¦ ¦
 р/счет 40702810600000015398 ¦ ¦
 в АКБ "Росбанк" БИК 044525256 ¦ ¦
Плательщик ------------------------------------- по ОКПО¦34678210¦
 полное наименование организации, L---------
 адрес, банковские реквизиты
 1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)
-------T-----T-----T-----T-----T--------T----T----T-----T---------T------T-------¬
¦Код ¦Номер¦Арти-¦Коли-¦Цена,¦Наимено-¦Еди-¦Вид ¦Коли-¦ Масса, ¦Сумма,¦Поряд- ¦
¦проду-¦прей-¦кул ¦чест-¦руб. ¦вание ¦ница¦упа-¦чест-¦ т ¦руб. ¦ковый ¦
¦кции ¦ску- ¦или ¦во ¦коп. ¦продук- ¦из- ¦ков-¦во ¦ ¦коп. ¦номер ¦
¦(но- ¦ранта¦номер¦ ¦ ¦ции, ¦ме- ¦ки ¦мест ¦ ¦ ¦записи ¦
¦мен- ¦и до-¦по ¦ ¦ ¦товара ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦кла- ¦пол- ¦прей-¦ ¦ ¦(груза),¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склад- ¦
¦турный¦нения¦ску- ¦ ¦ ¦ТУ, мар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ской ¦
¦номер)¦к не-¦ранту¦ ¦ ¦ка, раз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карто- ¦
¦ ¦му ¦ ¦ ¦ ¦мер, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сорт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(грузо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вителю,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получа-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телю) ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦001021¦ - ¦ - ¦ 15 ¦3 200¦Шкаф на-¦ - ¦кор.¦ 15 ¦ 0,15 ¦48 000¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенный,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деревян-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
L------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+--------
Товарная накладная имеет ¦Наценка, ¦ - ¦
 - - ¦% ¦ ¦
продолжение на ------- листах, на бланках за N ------- ¦ ¦ ¦
 - ¦ ¦ ¦
и содержит ---------------- порядковых номеров записей +---------+------+
 прописью ¦Складские¦ - ¦
Всего Одно Сто ----------¬ ¦или тран-¦ ¦
наименований -------- Масса пятьдесят ¦ 0,15 ¦ т ¦спортные ¦ ¦
 прописью груза кг +---------+ ¦расходы ¦ ¦
 (нетто) --------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 прописью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 Сто ¦ ¦ +---------+------+
Всего мест Пятнадцать Масса восемьдесят¦ 0,18 ¦ ¦ ¦ - ¦
 ---------- груза кг ¦ ¦ т ¦ ¦ ¦
 прописью (брутто) ----------L---------- +---------+------+
 прописью ¦Всего к ¦48 000¦
 ¦оплате ¦ ¦
 L---------+-------
 89 9 октября 2006
Приложение (паспорта, сертификаты ¦ По доверенности N -- от "--" ------- ---- г.
 Одном 1 ¦ ООО "Рога и копыта"
и т.п.) на -------- листах ------ ¦ выданной -----------------------------------
 прописью ¦ водитель
 Сорок ¦ Груз к перевозке принял --------------------
Всего восемь ¦ должность
отпущено тысяч 00 ¦
на сумму ---------- руб. ---- коп.¦ Козлевич Козлевич А.К.
 прописью ¦ --------- ----------------------
 ¦ подпись расшифровка подписи
 ¦
 ¦ (При личном приеме товара по количеству и
 ¦ ассортименту)
 ген. директор ¦ претензий не имею
Отпуск разрешил ------------- ¦ --------------------------------------------
 должность ¦ кладовщик
 ¦ Груз получил грузополучатель ---------------
 Бендер Бендер О.Б ¦ должность
 --------- ---------------------¦
 подпись расшифровка подписи ¦ Скумбриевич Скумбриевич С.С.
 ¦ ----------- ---------------------
Главный (старший) ¦ подпись расшифровка подписи
бухгалтер ¦
 Паниковский Паниковский М.С. ¦
 ----------- ------------------- ¦
 подпись расшифровка подписи ¦
 ¦
Отпуск груза ген. директор ¦
произвел ------------- ¦
 должность ¦
 Бендер Бендер О.Б ¦
 --------- -------------------- ¦
 подпись расшифровка подписи ¦
 ¦
 ¦
 13 октября 2006 ¦
 М.П. "--" ------- ---- г. ¦
 ¦
 Печать ¦
ООО "Рога и копыта" ¦

Оборотная сторона формы N 1-Т

 2. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ
 43 8-6 6743
Регистрационный N --------- Серия ---------- N ----------
 13 октября 2006 ------¬
Срок доставки груза "--" ------- ---- г. ТТН N ¦А-712¦
 ООО "Автоперевозки", Москва, Р/счет 40702810600000012111 +-----+
 ул. Короленко, д. 15, стр. 5, в АКБ "Русинбанк" БИК 044525212 ¦ ¦
 тел.: (495) 212-24-00 ¦ ¦
Организация ----------------------------------- -------------------------- К путевому ¦ 164 ¦
 наименование, адрес, номер телефона банковские реквизиты листу N ¦ ¦
 КамАЗ 53-215N Х133МТ77RUS +-----+
Автомобиль ------------- Государственный номерной знак ----------- ¦ ¦
 марка ¦ ¦
 Р/счет 40702810600000015398 ¦ ¦
 ООО "Рога и копыта" в АКБ "Росбанк" БИК 044525256 ¦ ¦
Заказчик (плательщик) ---------------------------- ----------------------------- ¦ ¦
 наименование, адрес, банковские реквизиты +-----+
 номер телефона ¦ ¦
 Королевич Анатолий ¦ ¦
 Семенович 57МК N 115342 ¦ ¦
Водитель ------------------------ Удостоверение N ------------- ¦ ¦
 фамилия, имя, отчество ¦ ¦
 стандартная, ограниченная коммерческая ¦ ¦
Лицензионная карточка -------------------------- Вид перевозки ------------ Код ¦ 45 ¦
 ненужное зачеркнуть +-----+
 987342 XX 76210 ¦ ¦
Регистрационный N ------ Серия ---- N ----- ¦ ¦
 Смоленская набережная, ул. Петровка, д. 5/7, ¦ ¦
 д. 4, корп. 1 оф. 312 ¦ ¦
Пункт погрузки --------------------- Пункт разгрузки ----------------------- Маршрут ¦ 5 ¦
 адрес, номер телефона адрес, номер телефона +-----+
 - - Гаражный ¦ - ¦
Переадресовка 1. Прицеп ----- Государственный номерной знак ------ номер ¦ ¦
 - марка +-----+
----------------------- - - ¦ - ¦
 наименование и адрес 2. Прицеп ----- Государственный номерной знак ------ Гаражный ¦ ¦
----------------------- марка номер ¦ ¦
нового грузополучателя, L------
-----------------------
 номер распоряжения
 -
---------------------------
подпись ответственного лица
 СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ
---------------------T----------------T--------T-----T-------T-----T-----T-----T---------¬
¦Краткое наименование¦С грузом следуют¦ Вид ¦Коли-¦Способ ¦ Код ¦Номер¦Класс¦ Масса ¦
¦ груза ¦ документы ¦упаковки¦чест-¦опреде-¦груза¦кон- ¦груза¦брутто, т¦
¦ ¦ ¦ ¦во ¦ления ¦ ¦тей- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мест ¦массы ¦ ¦нера ¦ ¦ ¦
+--------------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--T-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦1.¦Мебель ¦Товарная ¦коробка ¦ 15 ¦по мар-¦ - ¦ - ¦ - ¦ 0,15 ¦
¦ ¦ ¦накл. N 56, ¦ ¦ ¦кировке¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сч-ф N 39 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦от 22.08.2006 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦2.¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦3.¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
L--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
 Количество ездок, ¦ 1 ¦Итого:масса¦ 0,15 ¦
 заездов L------брутто, т L----------
Указанный груз с - Количество Пятнадцать ¦Указанный груз с - Количество Пятнадцать ¦Отметки о -
исправной пломбой, ------ мест -------------- ¦исправной пломбой, ------ мест -------------- ¦составленных актах ----
тарой и упаковкой оттиск прописью ¦тарой и упаковкой оттиск прописью ¦ -
 ¦ ¦Транспортные услуги ---
 ¦ ¦ -
Массой Пятнадцать сотых ¦ Пятнадцать сотых ¦-----------------------
брутто ----------------------- т к перевозке ¦Массой брутто ---------------- т ¦ -
 прописью ¦ прописью ¦-----------------------
 адм. директор Фукс Фукс Р.Л. ¦ Королевич Королевич А.С. ¦
Сдал ------------- ------- ------------------- ¦сдал водитель-экспедитор --------- ------------------- ¦
 должность подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи ¦
Принял ¦ кладовщик Проходов Проходов С.Р. место ¦
водитель- Петров Петров А.Е. место ¦Принял ---------- -------- ------------------- для ¦
экспедитор -------- ------------------- для ¦ должность подпись расшифровка подписи штампа ¦
 подпись расшифровка подписи штампа ¦ ¦
 ¦ ¦

 ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ 

операция

 исполнитель 
(автовладелец,
 получатель, 
 отправитель) 

дополнительные
операции (наи-
менование, ко-
личество) 

механизм,
грузо- 
подъем- 
ность, 
емкость 
ковша 

 способ 

 дата (число, 
 месяц), время, 
 ч, мин. 

время 
допол-
ни- 
тель- 
ных 
опера-
ций, 
мин. 

подпись 
ответс- 
твенного 
лица 

ручной,
механи-
зиро- 
ванный,
нали- 
вом, 
самос- 
валом 

код

 прибытия 

 убытия 

 10 

 11 

 12 

 13 

 14 

15 

 16 

 17 

 18 

 19 

погрузка

ООО "Рога и 
копыта" 

 - 

 - 

ручной 

 1 

13.10.2006
11.00 

13.10.2006
11.30 

 - 

Фукс 

разгруз-
ка 

ГУП "Геркулес"

 - 

 - 

ручной 

 1 

13.10.2006
15.00 

13.10.2006
15.30 

 - 

Королевич

-------------------------------------------------------------------------¬ -
¦ ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняется организацией, владельцем автотранспорта) ¦ Таксировка: --
+---------------------T----T-----------T------T-----------T--------------+ -
¦расстояние перевозки ¦код ¦за транс- ¦сумма ¦поправочный¦время простоя,¦ --------------
¦по группам дорог, км ¦экс-¦портные ¦штрафа¦коэффициент¦ ч, мин. ¦ -
+----T----T---T---T---+пе- ¦услуги ¦за не-+-----T-----+-------T------+ --------------
¦все-¦ в ¦ I ¦ II¦III¦ди- +----T------+пра- ¦рас- ¦ос- ¦под ¦под ¦ -
¦го ¦гор.¦гр.¦гр.¦гр.¦ро- ¦с ¦причи-¦виль- ¦ценка¦нов- ¦погруз-¦раз- ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦кли-¦тается¦ное ¦води-¦ной ¦кой ¦груз- ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ента¦води- ¦оформ-¦телю ¦тариф¦ ¦кой ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гру-¦ ¦телю ¦ление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
+----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------+ -
¦ 20 ¦ 21 ¦22 ¦23 ¦24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ --------------
+----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ -
L----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------- --------------
----------T----T----T------T------T----T----------T-----T-----T----T----¬ -
¦ Расчет ¦За ¦За ¦Погру-¦Недог-¦Экс-¦Сверхнор- ¦За ¦За ¦Про-¦Все-¦ ---------------
¦стоимости¦тон-¦тон-¦зочно-¦рузка ¦пе- ¦мативный ¦сроч-¦спе- ¦чие ¦го ¦ -
¦ ¦ны ¦но- ¦раз- ¦авто- ¦ди- ¦простой, ¦ность¦ци- ¦доп-¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦км ¦гру- ¦мобиля¦ро- ¦ч, мин. ¦зака-¦аль- ¦латы¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦зочные¦и при-¦ва- ¦при ¦за ¦ный ¦ ¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦ ¦рабо- ¦цепа ¦ние +----T-----+ ¦тран-¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ты, ¦ ¦ ¦пог-¦раз- ¦ ¦спорт¦ ¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦ ¦тонн ¦ ¦ ¦руз-¦груз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ке ¦ке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------
¦ +----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦ ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ ---------------
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+
¦Выполнено¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ Таксировщик
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦Расценка,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ---------
¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подпись
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦К оплате,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ -----------
¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ расшифровка
L---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----- подписи

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также п. 47 Устава автомобильного транспорта РСФСР, утвержденного Постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 N 12 (далее — Устав). В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Особенности заполнения бумажной накладной

Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде. Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ-12. Можно применять самостоятельно разработанный регистр. В бланк можно включать необходимое количество граф в соответствии с потребностями и отраслевой спецификой предприятия. Решение, в какой форме будет формироваться первичная документация, отражающая поставку товаров, принимает руководитель. После разработки и утверждения самостоятельного бланка его нужно закрепить в учетной политике организации.

В собственный бланк товарной накладной включите обязательные реквизиты:

• номер и дату формирования;
• название грузополучателя и его реквизиты;
• наименование грузоотправителя и его реквизиты;
• документ, на основании которого производится отгрузка товаров — контракт, счет, счет-фактура и проч.;
• таблицу, в которой приводится список поставляемых товаров, единица измерения и ценовые характеристики;
• место для подписей ответственных лиц с указанием их должностей;
• место для оттисков печатей сторон в случае их использования организациями.

Приемка товара по ТОРГ-12

Если документ составлен в бумажном виде, то проверка осуществляется следующим образом: сотрудник, ответственный в организации за приемку и хранение ТМЦ, сверяет поставленную продукцию с данными, указанными в накладной и, если все позиции соответствуют условиям поставки, ставит свою подпись в графе «Груз получил». Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию.

Если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит так:

1. Поставщик создает накладную, подписывает ее своей электронной подписью и направляет онлайн в бухгалтерию заказчика.
2. Заказчик получает электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12.
3. Распечатывает документ, проверяет правильность заполнения и передает ответственному лицу для сверки товара с накладной.
4. Материально ответственное лицо сверяет данные приходной документации с поставленной продукцией и подписывает документ.

Отличия новой ТН от прежней

Перечислим основные отличия новой ТН от прежней формы:

• в разделах 1, 1а, 2 и 6 при указании данных физлица вместо ИНН можно указывать паспортные данные (в остальном порядок заполнения прежний;
• в разделах 4, 9, 11 и 12 появилась оговорка о том, что их заполнение производится при необходимости (при наличии);
• в разделе 5 нужно указывать дополнительные сведения (маршрут перевозки, дату и время доставки груза, контактные данные лиц, по указанию которых может происходить переадресовка), а сведения о характеристике транспортного средства в данном разделе указывать не нужно — эту информацию требуется отражать в заказе (заявке) на перевозку грузов;
• в разделе 7 добавили тип владения «совместная собственность супругов», а также набор новых сведений: реквизиты документов, подтверждающих основания владения грузовым автомобилем, тягачом, а также прицепом или полуприцепом (для аренды и лизинга) и реквизиты спецразрешения и маршрут движения для движения тяжеловесного и крупногабаритного транспорта или перевозящего опасный груз;

• в разделе 8 нужно будет указывать новые данные: реквизиты лица, действующего по поручению грузоотправителя, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия, а также наименование организаций – владельцев объектов инфраструктуры пунктов погрузки и основания беспрепятственного доступа к ним;
• в разделе 10 появится новый реквизит: оговорки и замечания перевозчика о дате и времени прибытия/убытия, состоянии и массе груза и т. д.

Еще об одном важном изменении в форме новой ТН подробнее расскажем в следующем разделе.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2020 должен учитывать требования Правил № 272.

• Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
• Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
• Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
• Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
• Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
• В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Бланк состоит из 17 разделов:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

Различия в количестве экземпляров транспортных накладных

В таблице 1 представлено количество необходимых экземпляров транспортных накладных.

Таблица 1. Количество необходимых экземпляров транспортных накладных

В бланке товарно-транспортной накладной появились новые показатели:

• в разделе 1 «Грузоотправитель» ставится отметка, если грузоотправитель – экспедитор;
• добавлен раздел 1а, в котором можно указать сведения о клиенте (заказчике организации перевозки) в случае необходимости;
• в разделе 3 «Груз» нужно указать объявленную стоимость груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;
• в раздел 6 «Приём груза» требуется дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз, а также поставить подпись этого лица и при необходимости подпись перевозчика;
• в раздел 11 «Транспортное средство» добавлены сведения о типе владения транспортным средством: «1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг.

Требования к заполнению

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2017 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика. Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком. В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия.

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

• данные всех участников сделки;
• сведения о грузе;
• данные о транспортном средстве;
• стоимость грузоперевозки;
• перечень сопроводительных документов.

Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк. Исправления в обязательном порядке заверяются отправителем и перевозчиком (или их представителями), о чём гласят Правила.

Похожие записи:

• С каких лет проживающим в чернобыльской зоне идут на пенсию
• Ведение бухгалтерского учета ИП на ЕНВД
• Как заполнить новую декларацию по налогу на имущество за 2022 год