Постановка на учет в налоговом органе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Постановка на учет в налоговом органе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Индивидуальный предприниматель, как известно, является физическим лицом. ИП – это просто статус, который он приобретает для занятия бизнесом. Поэтому на предпринимателя в полной мере распространяются правила налогового учета граждан.

Изменение данных или утрата документа

Налоговый идентификатор присваивается человеку однократно и не меняется на протяжении всей жизни. При этом гражданин может менять адрес или даже имя – номер все равно останется прежним. Сообщать о каких-либо изменениях своей личной информации он не должен. Все актуальные сведения ФНС получит от других органов (например, от ЗАГС).

Если свидетельство ИНН было утрачено или пришло в негодность, получать новое необходимости нет. Ведь этот документ является лишь подтверждением постановки на учет для самого налогоплательщика. Для всех остальных целей достаточно знать свой ИНН.

Но если есть желание получить свидетельство о постановке на налоговый учет физлица (в том числе ИП) взамен утраченного или, например, после изменения фамилии, то можно обратиться в ИФНС. Существует несколько способов:

• посетив инспекцию лично или направив туда своего представителя с доверенностью;
• направив запрос почтой или по каналам электронного взаимодействия;
• через МФЦ.

Замена свидетельства при смене личных данных

По закону ИП, сменивший следующие данные, вправе не обращаться в Налоговую службу, не оформлять нового документа:

• ФИО;
• данные из общегражданского паспорта;
• адрес регистрации или места жительства гражданина.

Эти данные работники ГУВМ МВД РФ направляют сотрудникам Налогового органа автоматически.

Но часто бывает так, что сотрудники данного органа задерживают передачу данных сведений. Решается проблема очень легко. Бизнесмену лишь требуется запросить выписку из ЕГРИП. Так он сможет проверить актуальность введенных в форму данных. Данную выписку гражданин может получить через сайт ФНС.

Обратите внимание! Но если в ЕГРИП находятся лишь старые данные бизнесмена, то он может самостоятельно обновить их. Причем если бизнесмен перешел на ЕНВД, то ему также заранее стоит узнать у работников Налогового органа о том, стоит ли ему менять бланк с ИНН.

Для обновления данных гражданину нужно послать в ФНС заявление по форме Р24001. Отправить бумаги заявитель может через:

• своего законного представителя;
• официальный сайт ФНС;
• отделение Почты России.

Новая запись появится в нужной службе через 5 дней.

Бумагу с номером ИНН человек вправе получить вместе с новыми документами. Ему лишь придется оформить заявление 2-2 Учет и направить вместе со своими документами сотрудникам госструктуры. Готовый бланк человек может получить через 5 дней. Но его могут выдавать и в день обращения.

Нюансы:

• если у гражданина сменились данные в паспорте, место регистрации или прописки, то получать новое уведомление ему не требуется;
• если он сменил фамилию, то вначале ему желательно получить паспорт, а потом он может заняться остальными бумагами;
• если бизнесмен планирует открывать свой бизнес в 2018 году или намного позже, то свидетельство о регистрации его в ФНС ему на руки не выдадут. Но ему выдадут иную бумагу похожую на данный документ.

Восстановление свидетельства

Часто случается так, что человек теряет бумагу, в которой располагается его ИНН. Но расстраиваться ему не стоит. Бизнесмен вправе легко восстановить документ. Ему требуется:

1. Лично обратиться в ФНС, находящуюся по месту его жительства.

При этом сотруднику данной службы придется показать:

• заявление о выдаче нового документа;
• паспорт;
• справки с места регистрации, с пропиской;
• квитанцию об оплате госпошлины. За восстановление заявителю придется заплатить 300 рублей.*

1. Отправить в ФНС представителя.

Представителю потребуется дать следующие бумаги. Это:

• оформленное заявление на выдачу дубликата;
• общегражданский паспорт заявителя;
• бумаги, подтверждающие его регистрацию по определенному месту жительства;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• нотариальную доверенность.

1. Направить пакет оформленных бумаг работникам ФНС почтой.

Как изменилось свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя

Ранее свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя выдавалось всем гражданам при открытии ИП. Документ имел форму Р61001 и действовал на основании Приказа Правительства № 439 от 19.06.02 г. (Приложение 22). С 2013 года форма изменилась на Р61003 по Приказу № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. (Приложение 3). Однако 12.09.16 г. ФНС утвердила Приказ № ММВ-7-14/481@, которым отменила и предыдущий приказ, введя в действие лист записи в ЕГРИП по форме Р60009.

Таким образом, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП более не оформляется, но все прежние, уже выданные, документы сохраняют свою законную силу, узаконивая правовой статус предпринимателя. Бланком, подтверждающим факт регистрации гражданина в реестре, является лист записи, который содержит все основные сведения о физлице и рабочих видах деятельности. Здесь же указывается № ОГРНИП, дата внесения записи (открытия ИП) и обязательные показатели. Привычное свидетельство о гос регистрации ИП физлицу теперь не выдаст ни одна налоговая, этот документ канул в прошлое.

Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП

Если предприниматель прекращает свою деятельность, как сдать свидетельство ИП? И нужно ли предоставлять этот документ в регистрирующий орган? Чтобы закрыть собственный бизнес, физлицу необходимо выполнить ряд обязательных действий, одно из которых включает подачу пакета документации в налоговую инспекцию. В такой перечень входит предоставление копии регистрационных свидетельств о факте открытия ИП. После того, как соблюден регламент юридической процедуры, гражданин получает «на руки» документы о закрытии ИП.

С 2017 года, как и при создании предпринимательства, прекращение деятельности ИП подтверждается оформлением листа записи ф. Р60009. Только в отличие от регистрации открытия бизнеса при его закрытии делается иная запись – об исключении физлица из Единого Реестра (ЕГРНИП). С момента отражения такой записи предприниматель официально считается прекратившим свою деятельность, но все неисполненные обязательства переходят к физлицу. Поскольку согласно стат. 24 ГК гражданин несет полную ответственность по долгам, возникшим в результате его коммерческой деятельности.

Вывод – мы разобрались, что права ИП, действующего на основании свидетельства, и ИП, действующего на основании листа записи, одинаковы, потому что два этих документа – равноценны. На приведенных фотографиях видно, в чем состоят отличия и сходства между унифицированными формами, актуальными ранее и сейчас. Основная разница заключается в прекращении использования специальных бланков с голограммами, но юридическая сила документов от этого не уменьшилась.

Предназначение документа

Действующее фискальное законодательство определяет, что все граждане, предприниматели и организации регистрируются в ФНС в качестве налогоплательщиков. Причем неважно, платит ли конкретный субъект налоги в бюджет или нет. Даже если обязательства по перечислению фискальных платежей у данного лица отсутствуют, он обязан встать на госучет в ФНС.

Постановка физлица на учет в ФНС, или попросту получение ИНН, — обязательная процедура. Без идентификационного номера налогоплательщика гражданин не сможет оформить налоговые вычеты, зарегистрировать индивидуальное предпринимательство или создать юрлицо (организацию). Помимо этого, ИНН является обязательным реквизитом практически всех налоговых и отчетных форм. Следовательно, чтобы получить код, придется обратиться в налоговую инспекцию с заявлением 2-2-Учет.

Свидетельство о постановке на налоговый учет ИП

После того, как гражданин подал комплект документов для регистрации в статусе ИП, у налоговой инспекции есть три рабочих дня, чтобы зарегистрировать гражданина в качестве ИП или отказать в такой регистрации.

Если процедура регистрации ИП прошла успешно, то налоговая инспекция выдаст лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009. До 2017 года налоговая инспекция выдавала свидетельство о постановке на налоговый учет ИП по форме № Р61003 и выписку из ЕГРИП с информацией о внесенной записи. Теперь это правило отменено.

Как выглядит документ, подтверждающий регистрацию в качестве ИП? Лист записи содержит следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество бизнесмена;
• Номер регистрации (состоит из 15 знаков);
• Информация о внесении записи о регистрации;
• Государственный регистрационный номер записи;
• Информация о сведениях, которые содержит внесённая запись;
• Название налогового органа, выдавшего лист записи, число;
• Должность, ФИО ответственного лица, подпись.

Кто и как осуществляет постановку на налоговый учет

В соответствии со статьями 32, 83 НК РФ эту работу делают налоговые органы на основании сведений ЕГРЮЛ (ЕГРИП), информации от органов, указанных в статье 85 НК РФ или заявлений (сообщений) налогоплательщиков.

Применяемые сокращения:

ОП — иное обособленное подразделение (склад, стационарное рабочее место и т.п.).

Ф/П — филиал, представительство.

Таблица 1 Постановка на учет

Мероприятие	Чем регулируется	Входные документы	Срок постановки на учет	Выходные формы
Создание организации	Ст. 12 ФЗ №129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц.. », Приказ МНС РФ от 3.03.04 № БГ-3-09/178	Заявление по форме № Р11001;	3 дня со дня подачи документов для государственной регистрации	Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
решение о создании организации в виде протокола, договора или иного документа;
устав в 2-х экземплярах;
квитанция или платежное поручение об оплате государственной пошлины.
Создание обособленного подразделения (ОП)	Приказ Минфина РФ от 5.11.09 №114н, Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@	Создание ОП подтверждают, например: договор аренды помещения, где создано стационарное рабочее место; трудовой договор с сотрудником ОП; приказ о назначении на должность; приказ руководителя организации о создании ОП.	5 рабочих дней со дня получения сообщения	Уведомление о постановке на учет. Подробнее в статье
Создание филиала или представительства (Ф/П)	Ст. 17 ФЗ №129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц..», Приказ Минфина РФ от 5.11.09 № 114н, Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@	Заявление по форме № Р13001 (или уведомление Р13002)	5 дней со дня получения сведений о филиале (представительстве)	Уведомление о постановке на учет. Подробнее в статье

Теперь о некоторых нюансах для каждого основания постановки и снятия с учета.

Особенности постановки на налоговый учет для индивидуального предпринимателя

Постановка на учет осуществляется инспекцией по месту жительства физического лица. Если у вас нет ИНН, то инспекция присваивает его и оформляет два документа — свидетельство и уведомление. Если ИНН имеется, то выдается только уведомление. При прекращении деятельности в качестве ИП инспекция снимает физическое лицо с учета на основании выписки из ЕГРИП. ИНН при этом не меняется и остается действующим. Гражданину выдается «Уведомление о снятии с учета физического лица в налоговом органе» одновременно с документами о государственной регистрации. При смене адреса инспекция снимает ИП с учета по выписке из ЕГРИП и выдает уведомление о снятии. Инспекция по новому адресу вручает предпринимателю новое свидетельство и уведомление о постановке на учет. При изменении ФИО у ИП вы подаете документы на внесение изменений в ЕГРИП и получаете в итоге свидетельство о государственной регистрации, новое свидетельство ИНН.

Что делать в случае утраты свидетельства ИНН? Согласно Правилам ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110 повторная выдача свидетельства при его утрате стоит 200 рублей, а срочная 400 рублей.

Для получения документа организация представляет в налоговую инспекцию по своему месту нахождения:

1. Заявление о повторной выдаче в связи с утратой;
2. Квитанцию об уплате 200 (400) рублей.

Срок предоставления не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление информации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

И в заключение, несколько слов об электронном обмене документами по постановке и снятию с учета. Если организации или физические лица желают получить свидетельства или уведомления в электронном виде, то им нужно направить в инспекцию запрос по форме, установленной Приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@.

Способы получения ИНН

Получить идентификационный номер налогоплательщика гражданин может следующими способами:

• Путем личного обращения в налоговый орган.

С 1 января 2017 года подать заявление на выдачу ИНН и получить свидетельство можно в любом налоговом органе по выбору гражданина. Напомним, что ранее подать заявление и получить документ, подтверждающий постановку на учет, можно было только в территориальном налоговом органе по месту проживания (регистрации по паспорту) или пребывания гражданина.

• Через представителя по доверенности.

Для сдачи заявления и получения свидетельства представитель должен иметь доверенность, заверенную нотариусом, при отсутствии таковой налоговый орган откажет в приеме (выдаче) документов.

• По почте России заказным письмом с описью вложения.

Обратите внимание, что в случае направления документов по почте к заявлению необходимо приложить копию паспорта, заверенную нотариально.

• Через специализированный сервис на сайте ФНС.

Самым быстрым и удобным способом заполнения и сдачи заявления на получение ИНН является составление его на сайте Федеральной налоговой службы. Рассмотрим подробнее данный способ оформления документа о постановке на налоговый учет.

Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов

Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.

Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.

Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.

Дарья Сергеева
Эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

Подготовьте документы для регистрации ИП бесплатно! Найдите свой бизнес с привычным названием, а мы предложим подходящие ОКВЭДы.

Ошибки и сложности в регистрации ИП

ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..

Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Регистрации ИП в Фонде социального страхования

При регистрации своего предприятия Вам также может понадобиться регистрация в фонде социального страхования. По закону, если на предприятии нет наемных сотрудников, то регистрация в ФСС не нужна, её можно оформить добровольно. При принятии сотрудника, Вам необходимо в течение десяти дней зарегистрировать его в ФСС. Если не сделать этого, будет предъявлен штраф в размере пяти тысяч рублей.

Самые важные документы при регистрации своего предприятия, это конечно документы, полученные из отделения налоговой службы. Именно они позволяют вести предпринимательскую деятельность на законных основаниях. С каждым годом законодательство нашей страны пытается упростить этап регистрации и уменьшить пакет документов, получаемый при успешной регистрации своего предприятия. Все это делается, для помощи начинающим предпринимателям, для того чтобы они не боялись бумажной волокиты, а смело делали именно то, что они хотят делать. Этап прохождения регистрации и получение документов при её успешном прохождении, это только первый этап предпринимателя. После законного разрешения вести свою коммерческую деятельность, необходимо будет еще обойти ряд инстанций и зарегистрировать свою компанию. Это делается и для удобного ведения дел, а также для того чтобы не получить от государства каких-либо наказаний или штрафов.

Похожие записи:

• Как получить статус малоимущей семьи в 2023 году
• Госпошлина за выдачу российского паспорта в 2022 году
• Жилищный кодекс Российской Федерации (действующая редакция)