Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сокращение требует от работодателя строгого соблюдения норм ТК РФ, в частности в отношении тех работников, которые по закону не могут быть сокращены. К таким сотрудникам применять обычный порядок сокращения, равно как и досрочное увольнение, рискованно. Прежде всего, это беременная и воспитывающая ребенка до 3-х лет женщина.
Увольнение работника в Казахстане
По истечении срока уведомления, компания издает приказ об увольнении работника в связи с сокращением численности или штата.
Копия приказа, в течение 3-х рабочих дней, вручается работнику лично под роспись, либо (если нет возможности вручить лично) направляется по почте, оставив у себя подтверждающие документы (пункт 3 статьи 61 ТК РК).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику документ, подтверждающий его трудовую деятельность (пункт 1 статьи 62 ТК РК). По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные статьей 35 ТК РК. Чаще всего документом, подтверждающим трудовую деятельность работника является трудовая книжка. В этом случае работодатель делает запись об увольнении в трудовой книжке работника и выдает ее в день прекращения трудового договора.
Особенности увольнения по сокращению
Решение о сокращении штата — скорее, вынужденная мера и зависит от успешности бизнеса и эффективности работы предприятия. Поэтому законодательство не требует от работодателя каких-то обязательных обоснований и доказательств такого решения. Сама компания вправе провести сокращение конкретных должностей или штата в любое время.
При этом руководство предприятия не нуждается в согласовании своего решения с персоналом или профсоюзными организациями. Несмотря на данные факторы, процесс увольнения при сокращении имеет ряд обязательных условий и свои нюансы, которые отмечены в законе.
Судебная практика по вопросам увольнения при сокращении численности работников (штата).
Можно ли сократить работницу, если отец ее малолетнего ребенка не платит алименты? В Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу № 33‑52672/2019 Московский городской суд признал незаконным сокращение сотрудницы при следующих обстоятельствах. Перед увольнением сотрудница предупредила руководителя организации, что разведена, воспитывает ребенка младше 14 лет без помощи отца, и представила следующие документы:
-
свидетельство о рождении ребенка;
-
свидетельство о расторжении брака;
-
копию судебного приказа о взыскании алиментов;
-
справку о наличии задолженности по уплате алиментов.
Как себя вести во время сокращения?
В первую очередь, будьте спокойны. Если вас увольняют незаконно, то эмоциями делу не поможешь – нужно обращаться в суд. Если вас сокращают по всем правилам (об этом ниже), то решение руководства вряд ли получится отменить. Но если общаться корректно, то можно попробовать сохранить работу в компании на другой должности, если вам это интересно.
Задавайте вопросы. Узнайте у работодателя, на основании чего вас сокращают. Вам должны дать на изучение официальный документ – о нем подробнее в следующем разделе.
Не дайте себя запутать. Если работодатель не дает ознакомиться с документом или требует подписать его не глядя, если он толком не объясняет, на основании чего вас сокращают, если вы не уверены, что вас вообще можно сократить – возьмите время на то, чтобы собраться с мыслями.
Что еще можно сделать (до и после сокращения)
- Воспользоваться корпоративным обучением. За те два месяца, пока вы еще не сокращены, приобретите новые навыки или прокачайте текущие с помощью корпоративного обучения и библиотеки.
- Пройти обследования по ДМС. Конечно, при условии, что оно у вас есть.
- Поменять банковскую карту. При увольнении с работы зарплатная банковская карта, за обслуживание которой обычно платит работодатель, станет полностью вашей, и платить за нее придется уже вам. Если обслуживание у карты дорогое, найдите вариант подешевле.
- Встать на учет в центр занятости. Это позволит вам и искать работу, и получать деньги от бывшего работодателя целых три месяца. Два месяца после сокращения работодатель вам платить обязан, а вот на третий – нет. Если встать на учет в центр занятости в течение 14 дней после сокращения, работодатель будет оплачивать и третий месяц – а за три месяца уже вполне реально найти новую работу.
Оформление согласия работника на досрочное увольнение
Согласие на досрочное увольнение при сокращении работник может выразить лишь после получения предупреждения о предстоящем сокращении. В тексте этого предупреждения помимо указания даты сокращения и перечисления имеющихся вакансий, которые может занять сокращаемый работник, следует указать и на возможность его досрочного увольнения, сопровождаемого дополнительной выплатой.
Согласие на досрочное увольнение обязательно оформляется письменно. Но законодательно установленной формы такой документ не имеет. Да и называться он может по-разному:
- согласие;
- заявление;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
Однако суть его будет одной и той же: работник однозначно должен отразить свое намерение уволиться с даты, наступающей раньше дня, объявленного для него днем сокращения. В этот же документ работник может включить:
- напоминание о выплате дополнительной компенсации за досрочное увольнение;
- отказ от занятия предложенных ему вакансий.
И на этом же документе должна появиться отметка работодателя о согласовании им выраженного работником намерения.
Сокращение без отработки двух месяцев
Если начальник начинает уговаривать работника написать заявление и уйти с предприятия не дожидаясь, пока пройдут два месяца, решение о том, соглашаться или нет, зависит лишь от служащего. Можно подсчитать, что будет экономически выгоднее:
- если задержаться на рабочем месте на все предусмотренные по закону шестьдесят дней, то в последний рабочий день полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, такое же пособие можно получить, если впоследствии не трудоустроиться в течение месяца;
- если уволиться сразу же, как было объявлено о грядущем сокращении, рассчитывать можно лишь на заработную плату, которая была бы получена, если бы сотрудник доработал до конца срока, указанного в предупреждении.
В том случае, если производимое сокращение подпадает под критерии массового увольнения, работодатель обязан уведомить органы службы занятости и профсоюзную организацию не за два, а за три месяца до даты увольнения работников.
При этом критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
Так, в Москве действует «Московское трехстороннее соглашение на 2019-2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей».
По нему критериями массового увольнения являются следующие показатели численности увольняемых работников организаций с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:
– Увольнение в течение 30 календарных дней более 25% работников организации от общей численности работающих в организации.
– Сокращение численности или штата работников организации в количестве:
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
- 500 и более человек в течение 90 календарных дней.
Порядок и размер выплаты выходного пособия.
Выплата выходных пособий при увольнении регулируется статьей 178 Трудового кодекса РФ, которой установлено, что при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Таким образом, размер именно выходного пособия (выплачиваемого непосредственно при увольнении) составляет один заработок.
Также законом предусмотрено, что если работник не смог устроиться на работу после увольнения по сокращению, то за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
То есть всего законодатель предусмотрел возможность получать средний заработок в течение двух месяцев со дня увольнения, из них пособие за первый месяц выплачивается сразу при увольнении, а за второй месяц – по истечении второго месяца трудоустройства. Например, если работник уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 01 июня, то 01 июня он получает полный расчет за отработанный период и выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка. Вне зависимости от того, будет он в июне искать работу или приступит к работе уже 02 июня – данное пособие выплачивается в безусловном порядке и возврату оно не подлежит.
Предположим, что работник не трудоустроился. Тогда по истечении июля он может претендовать на получение пособия на период трудоустройства (второй месяц) опять в размере среднего месячного заработка.
Для получения данного пособия необходимо лишь предъявить трудовую книжку, из которой будет следовать, что на новую работу он не устроился.
При этом в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение еще и третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Таким образом, для получения пособия в размере еще одного среднего заработка за период трудоустройства (август) работнику нужно не только предъявить трудовую книжку, но и соответствующий документ из органов службы занятости о сохранении за работником пособия в течение третьего месяца трудоустройства.
Пример расчета компенсации при досрочном сокращении
Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.
В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.
Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.
| Вид выплаты | Формула расчета | Начисленная, «грязная» сумма в руб |
|---|---|---|
| Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018) | 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. | 12 500,00 |
| Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) | (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. | 17 084,59 |
| Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года) | (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) | 93 256,04 |
| Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2018-07.10.2018 года включительно) | 552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20 | 49 082,20 |
| Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2018-07.12.2018 года включительно) | 2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб | 107 980,84 |
Обжалование в суде неправомерных действий работодателя
Законодатель обязывает нанимателей извещать о грядущем сокращении за 2 месяца. Оставшийся период до обозначенного дня увольнения человек работает в стандартном режиме. К сожалению, и в настоящее время бывают истории, когда сотрудники досрочно уходят “по собственной инициативе” до официальной даты сокращения под давлением нанимателей.
Важно знать! Право на представление жалобы в суд сохраняется в течение 3-х месяцев со дня, когда был произведен окончательный расчет (статья 392 ТК). Очень важно не пропустить указанный срок.
Получение причитающихся выплат через суд зависит от способности доказать присутствие принуждения со стороны руководства. А это очень сложно. При рассмотрении подобных исков суд внимательно изучит все детали:
- причины, побудившие подать заявление на увольнение;
- обстоятельства, при которых оно было составлено;
- истинные намерения работника;
- текст прошения об увольнении, включая наличие реквизитов (подписи, даты, резолюции работодателя).
Как правильно составить заявление?
Работник, подпадающий под сокращение, должен письменно заявить или подтвердить свое согласие на досрочное увольнение. Унифицированной формы заявления о досрочном расторжении трудового договора при сокращении численности или штата сотрудников нет, оно оформляется в произвольной форме. На практике сложилась оптимальная форма этого документа, ниже рассмотрим ее элементы с примерами рекомендуемого заполнения.
В шапке документа указывают:
- должность руководителя в дательном падеже: «Генеральному директору»;
- полное или сокращенное наименование организации, а также организационно-правовую форму: «Общества с ограниченной ответственностью «Снегирь»»;
- фамилию и инициалы руководителя: «Иванову И. И»;
- должность и инициалы сотрудника: «от офис-менеджера Романова А. П.».
Посередине укажите наименование документа «Заявление», а ниже обращение по имени и отчеству к работодателю «Уважаемый Иван Иванович!».
Досрочное увольнение вследствие сокращения подробно не регламентируется правовыми нормами. Законодатель дает право на эти действия, но четких указаний по этому поводу нет. Это приводит к субъективной интерпретации норм права.
Предполагается, что увольнение возможно в любой день с момента получения уведомления о сокращении и вплоть до даты увольнения. Если работник нашёл хорошую работу и хочет разорвать свои отношения с предприятием раньше крайнего срока, никто противоречить ему не будет.
Исходя из этого, можно говорить о том, что стороны трудовых правоотношений сами определяют (согласовывают между собой) дату прекращения сотрудничества.
К сведению
Однако к определению даты нужно отнестись более чем внимательно, так как от неё напрямую зависит объём полученных финансовых средств.
Запись в трудовой книжке
В случае увольнения до истечения срока, указанного в уведомлении, формулировка записи в трудовой книжке аналогична той, которая предусмотрена в общем случае при сокращении.
Чем объясняется этот акцент? В течение двух месяцев отведенного срока физическое лицо может подать заявление с просьбой «уволить по собственному желанию». Тогда основание для прекращения трудовых отношений меняется и в трудовой книжке ставится запись по п. 3 ст. 77. Однако работники редко так поступают, поскольку это связано с лишением себя всех полагающихся компенсаций.
Заполнение документа, подтверждающего трудовую деятельность, происходит по общим правилам:
- в графу 1 вносится номер записи (по порядку, арабскими цифрами);
- фактическая дата увольнения (отличается от даты в уведомлении) проставляется во 2 графе;
- 3 столбец включает непосредственное основание увольнения и соответствующую статью ТК РФ (информация о досрочности сокращения в тексте не фигурирует), указываются реквизиты приказа.
Для внесения представленных сведений используется шариковая, перьевая или гелевая ручка с черными, синими или фиолетовыми чернилами.
Предпосылки для расторжения договора до окончания срока предупреждения
Инициатором досрочного увольнения при сокращении может быть как сам сокращаемый, так и наниматель, предоставляющий ему до этого работу. Желание физ.лица расторгнуть договор до окончания отведенного срока уведомления об увольнении, как правило, объясняется тем, что он уже нашел новое место и потенциальный работодатель не готов его так долго ждать.
В этом случае он извещает компанию о своем намерении и при отсутствии возражений со стороны нынешнего нанимателя его увольняют в связи с сокращением штата.
Информация Если договорится не удастся, у него всегда есть возможность написать заявление по собственному желанию, не получив при этом полагающихся ему согласно законодательству сумм.
Для работодателя, причин для предложения сокращаемому освободить рабочее место досрочно гораздо больше:
- Неприязненные отношения и излишняя конфликтность увольняемого;
- Наличие потребности быстрее освободить занимаемые сокращаемыми площади для других производственных целей;
- Необходимость ускоренного численного уменьшения штата в связи с предстоящим слиянием, реорганизацией и т.д.
Если инициатива исходит от работника, то он может выразить ее как в письменной, так и в устной форме. Последующее расторжение контракта в связи с сокращением и издание соответствующего приказа, будет, по сути, выражением согласия действием со стороны работодателя.
В этом случае, каких-то дополнительных письменных соглашений не требуется. Если уволить досрочно — идея работодателя, ему нужно письменно уведомить трудящегося под роспись и только после этого можно издавать приказ об увольнении в связи с сокращением.