Предоставление отпусков работающим пенсионерам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление отпусков работающим пенсионерам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2020 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.
Дополнительный отпуск с оплатой
Сверх установленных государством 28 отпускных дней с оплатой пособия некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отдыха с компенсацией заработка.
К таким сотрудникам относятся граждане, чья деятельность происходит:
- в условиях с экстремальным климатом, в отдаленных районах Крайнего Севера. Им предусматриваются 24 дополнительные дни для отдыха;
- в других экстремальных зонах, с климатом, приравненным к условиям Крайнего Севера. Им полагаются дополнительно 16 оплачиваемых дней;
- в опасных, вредящих здоровью, условиях. Им полагаются дополнительные 7 дней отпуска;
- при имеющейся инвалидности. Они могут отдыхать дополнительно 6 дней;
- в особых экстремальных условиях. Продолжительность предоставляемого отпуска оговаривается при заключении договора с работодателем;
- в условиях с ненормированным рабочим днем. Им добавляют дополнительно три отпускных дня.
Дополнительный отпуск предоставляется для всех перечисленных сотрудников, в том числе и лицам пенсионного возраста. Его можно использовать одновременно с основным отпуском, положенным по закону.
На некоторых предприятиях работодатели сами внутренними распоряжениями или условиями коллективного договора устанавливают предоставление дополнительных отпускных дней возрастным работникам, независимо от условий труда, так как сам труд в пожилом возрасте можно считать особым.
Законодательство, регулирующее режим труда и отпуска пенсионеров
Трудовое законодательство отражает большое количество норм и положений, касающихся отдыха трудоспособного населения страны, к которым относятся и работающие пенсионеры.
Режим труда для пенсионеров регламентируется таким же образом, как и с другими сотрудниками организации более молодого возраста, с некоторыми особенностями, касающимися отпуска и роли, которую играет длительность трудового стажа при определении размера выплат по больничному листу.
Работодатель имеет право заключить с пенсионером следующие виды договоров:
- бессрочный трудовой договор, длительность которого не определена, и расторжение трудовых отношений происходит по инициативе работника или работодателя, при наступлении соответствующих оснований;
- срочный трудовой договор, который может заключаться и на срок до двух месяцев, и на срок менее пяти лет;
- гражданско-правовой договор, который не попадает под юрисдикцию трудового кодекса, однако используется повсеместно и не обеспечивает оплату больничного или отпуска.
Итак, работник, достигший пенсионного возраста, может оформить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 дней в год. По согласованию с работодателем продолжительность отпуска может быть увеличена. Оплачивать отдых работника в подобной ситуации работодатель не должен. Претендовать на предоставление оплачиваемого отпуска пенсионер может только в том случае, если он относится к одной из льготных категорий работников, которым в соответствии с ТК РФ положены дополнительные отпускные дни. Например, пенсионерам-инвалидам предоставляется не менее 2 дополнительных дней отдыха помимо основного отпуска. Кроме того, работодатель может принять самостоятельное решение о предоставлении пенсионерам дополнительного оплачиваемого отпуска – в этом случае он должен закрепить его в соответствующем локальном нормативном документе.
Особенности дополнительного отпуска
Дополнительным отпуск рассматривается, как возможность получить больший период отдыха, превышающий основной срок. Особенно актуальным он является для людей пенсионного возраста. По причине слабости здоровья, необходимости периодически выполнять профилактические мероприятия, проводить лечебные процедуры дополнительное время для отдыха считается значительным послаблением для пожилых граждан.
Этот период может быть использован человеком для поездки в санаторий, лечебное учреждение, по делам к родственникам, отдыха в домашней обстановке. Право пенсионеров на дополнительный отпуск осуществляется по их требованию и желанию. Каждый пожилой работник может провести положенное ему время по своему усмотрению.
Дополнительные дни для пенсионеров не имеют каких-либо определенных ограничений по срокам. Единственное, на что стоит обратить внимание, это на то, что факт ДО не предусматривает сохранение за пожилым сотрудником заработной платы либо выплаты отпускных. Оплачиваемый дополнительный отпуск работающим пенсионерам предусмотрен лишь в отдельных случаях, отраженных в трудовом законодательстве РФ. По большей части, этот вид выходных дней является неоплачиваемым.
Знаете ли ВыКроме самой пенсии по возрасту, пенсионерам полагаются некоторые пособия от государства. Например, в 2017 году в связи с заморозкой индексации пенсии, предусмотрена единоразовая выплата для пенсионеров. Подробнее — в статье здесь
Предоставление очередного отпуска производится по графику отпусков. За 2 недели работника уведомляют о начале отдыха, издается соответствующий приказ. Отпускные должны быть перечислены не менее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Отпуск без сохранения оплаты предоставляется по заявлению работника на имя директора организации. В заявлении указывается имя директора, наименование организации, должность и ф.и.о. работника. В тексте достаточно прописать даты, с какого и по какое число, работнику необходим отпуск. Заявление заверяется подписью работника, ставится дата написания. Директор согласовывает заявление, сотрудник отдела кадров издает приказ, подписывает его у руководителя и знакомит работника под роспись.
Наказание за нарушения при предоставлении отпуска работающему инвалиду
Не получится без последствий отказать работающему пенсионеру в предоставлении положенного ему двухнедельного неоплачиваемого отпуска — работодателю за это грозит административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или штраф от 1 000 руб. до 5 000 руб. на должностных лиц;
- штраф от 30 000 до 50 000 руб. на компанию;
- штраф от 1000 до 5 000 руб. на ИП;
За повторное нарушение:
- должностных лиц оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицируют от года до трех;
- компании грозит штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
- штраф на работодателя-ИП за такое нарушение — от 10 0000 до 20 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Предупреждение или административный штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб. работодателю выпишут за отказ пенсионеру в отпуске, положенному по коллективному договору.
Дополнительный отпуск пенсионерам при работе во вредных условиях труда
Вредные условия трудовой деятельности подразумевают наличие определенных обстоятельств, которые при длительном воздействии оказывают пагубное влияние на здоровье. Также осуществление должностных обязанностей в подобных обстоятельствах может привести к приобретению хронических «профессиональных» болезней.
К вредным условиям относятся:
- работа с химическими элементами. Подразумевается исполнение работ с ядовитыми веществами. Зачастую, с продуктами переработки нефти, синтетическими жидкостями и прочее;
- работа в физически тяжелых условиях. Подразумевается регулярное наличие сильных шумов, чрезмерная запыленность рабочего места, сторонние вибрации, транспортировка тяжестей и т.д.;
- труд в условиях психологического давления. Подразумевается серьезное психологическое напряжение, повышенная ответственность, нарушение режима сна и т.п.
Сотрудникам, исполняющим свои должностные обязанности в описанных условиях, законодательно назначается дополнительный отдых в объеме не меньше одной календарной недели в год.
Помимо этого, существуют особые условия труда. Хотя законодательно определение данных условий нигде не закреплено, но дополнительный отпуск положен сотрудникам военных частей, военизированных организаций, рабочим рыбопромыслового флота, участникам экспедиций. При этом, его продолжительность определяется по каждой группе сотрудников отдельно, с учетом постановления Минтруда и Министерства здравоохранения РФ.
Законодательство, регулирующее режим труда и отпуска пенсионеров
Трудовой кодекс РФ уделяет внимание вопросам предоставления отдыха трудящимся гражданам, устанавливает обеспечение отпуска как обязанность работодателя. К числу работников, претендующих на оплачиваемый отдых, относят также и пенсионеров, которые продолжают официально трудиться. При этом режим такого труда будет регулироваться общими правилами ТК РФ наравне с другими категориями работников.
Внимание! С пенсионером согласно ТК РФ могут быть заключены следующие виды трудовых договоров:
- бессрочное соглашение без определенной длительности действия, расторжение которого происходит по инициативе одной из сторон либо при наступлении обозначенных законом оснований;
- срочное соглашение, длительность которого может не превышать двух месяцев, также может выходить за рамки пяти лет;
- гражданско-правовое соглашение, не регулирующееся ТК РФ, не предусматривающее отпуск и больничный лист, но может действовать совместно с трудовым договором.
Пенсионер не ограничивается в праве на отпуск. Лицо может получить как двадцать восемь оплачиваемых дней отдыха, так и дополнительный период, но без оплаты такового.
Могут ли отказать пенсионеру в отпуске
В соответствии с установленным графиком отпусков, при подаче уведомления, подписанного сотрудником, и его заявления начальство по закону обязано отпустить сотрудника в отпуск. Задержки в такой процедуре неуместны.
В случае подачи работником заявления на внеочередной (неоплачиваемый) отпуск, начальство имеет право отклонить или отсрочить заявку ввиду поддержания отлаженного рабочего процесса.
Отпуска, необходимые по уважительным причинам — болезнь, уход за ребёнком, другие жизненные обстоятельства — обычно рассматриваются быстро и без потерь для сотрудника. Если же ценный кадр запрашивает положенные ему выходные дни без весомых причин, руководство может предложить сместить даты отпуска.
Если пенсионер трудоустроен неофициально, он не может рассчитывать на законодательную поддержку и оплачиваемые дни отгула. В таких случаях необходимый отпуск обсуждают и согласовывают с начальством в индивидуальном порядке.
Законодательная сторона вопроса
Для мужчин от 60 лет и старше, женщин от 55 лет и старше, военных на пенсии, граждан, ставших таковыми в связи с инвалидностью, которые продолжают официальную трудовую деятельность, государство предусматривает отпускной отдых в согласии со ст. 115 ТК РФ.
Срок отгула для пожилых лиц, составляющий 28 дней, предоставляет и оплачивает работодатель. За время отдыха сотруднику идет начисление зарплаты, размер которой составляет среднедневную норму.
Такой же принцип оформления освобождения от работы действует по отношению к сотрудникам пенсионного возраста, для которых работа в организации является совместительством.
На законном основании может быть предоставлен дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2020 году, во время которого зарплата сотрудника не сохраняется.
Пребывая в статусе пенсионера, гражданин имеет право каждый год получать добавочный отгулочный период, который может занимать 14 дн. Это время работодателем не оплачивается.
Как воспользоваться правом на получение дополнительных дней отдыха
Учет работников, имеющих право на получение дополнительных дней отдыха (вне зависимости от того, пенсионеры они или нет) ведет отдел кадров предприятия. Если пенсионер является, например, инвалидом, кадровый сотрудник напомнит ему о том, что ему положен увеличенный отпуск. Чтобы воспользоваться правом, необходимо:
- Написать заявление на предоставление отпуска. Как правило, дополнительный отпуск предоставляется работнику вместе с основным, поэтому отдельно заявлять о желании использовать его необязательно.
- Передать заявление работодателю или в отдел кадров (при наличии).
- Ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска.
Как пойти в отпуск без сохранения хаработной платы, узнайте здесь.
Дополнительный отпуск пенсионерам для прохождения диспансеризации
С 1 января 2021 года в Трудовом кодексе появилась новая статья — 185.1, положения которой предоставляют работающим пенсионерам еще одну привилегию — право на получение дополнительных нерабочих дней для прохождения диспансеризации. Формально этот вид отдыха отпуском не является — работник может использовать их только для того, чтобы пройти обследование в поликлинике. Оформить отгулы и использовать их в личных целях не получится.
Освобождение от работы можно получить один раз в год на два дня. Для этого потребуется:
- определиться со временем прохождения диспансеризации (для этого стоит заранее обратиться в регистратуру своей поликлиники);
- уведомить работодателя о необходимости предоставления дополнительных дней отдыха в письменном виде путем написания заявления.
На основании заявления работодатель составляет приказ — этот документ является официальным основанием для отсутствия пенсионера на рабочем месте и начисления ему среднего заработка.
Дни для диспансеризации работающих пенсионеров нужно учесть в графике отпусков. Какие нюансы учесть при составлении документа, узнайте в обзоре от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Дополнительный отпуск с оплатой
Сверх установленных государством 28 отпускных дней с оплатой пособия некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отдыха с компенсацией заработка.
К таким сотрудникам относятся граждане, чья деятельность происходит:
- в условиях с экстремальным климатом, в отдаленных районах Крайнего Севера. Им предусматриваются 24 дополнительные дни для отдыха;
- в других экстремальных зонах, с климатом, приравненным к условиям Крайнего Севера. Им полагаются дополнительно 16 оплачиваемых дней;
- в опасных, вредящих здоровью, условиях. Им полагаются дополнительные 7 дней отпуска;
- при имеющейся инвалидности. Они могут отдыхать дополнительно 6 дней;
- в особых экстремальных условиях. Продолжительность предоставляемого отпуска оговаривается при заключении договора с работодателем;
- в условиях с ненормированным рабочим днем. Им добавляют дополнительно три отпускных дня.
Дополнительный отпуск предоставляется для всех перечисленных сотрудников, в том числе и лицам пенсионного возраста. Его можно использовать одновременно с основным отпуском, положенным по закону.
На некоторых предприятиях работодатели сами внутренними распоряжениями или условиями коллективного договора устанавливают предоставление дополнительных отпускных дней возрастным работникам, независимо от условий труда, так как сам труд в пожилом возрасте можно считать особым.
Большинство граждан после достижения пенсионного возраста вынуждены возвращаться на рабочие места. Это связано с тем, что сумма социальных пособий не достаточна для обеспечения минимальных потребностей.
Как и все, трудящиеся пенсионеры тоже могут взять основной отпуск и дополнительный.
Отпуск, предоставляемый каждый год. Согласно закону он не должен длиться больше чем 28 календарных дней. Если выполнение трудовых обязанностей связано с особыми условиями труда, то возможно увеличение выходных дней.
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам возможен в следующих случаях:
- служебные обязанности выполняются в опасных и вредных условиях. Согласно статье № 117 гражданин может отгулять ещё 7 дней;
- сотрудник трудится на особых условиях, закреплённых в трудовом контракте. Там же оговорены сроки дополнительного отпуска. Это действие выполняется на основании статьи № 118 Трудового закона РФ;
- на предприятии действует ненормированный рабочий день. К отпуску можно прибавить 3 календарных дня на основании требований статьи 119;
- условия Крайнего Севера делают ежегодный отпуск продолжительнее на 24 дня. Это требование прописано в законе от 1993 года под номером 4520-I, статья № 14;
- другие случаи прописываются в законодательных актах, принятых на федеральном и региональном уровне.
Бесплатный отпуск – этот вид выходных дней не оплачивается нанимателем и на этот период сотруднику не начисляют заработную плату.
Отпуск, предоставляемый без сохранения заработной платы работающим пенсионерам, составляет следующие размеры:
- простому пенсионеру можно отсутствовать на работе за свой счёт не больше 2 недель или 14 календарных дней;
- ветеранам, участвовавшим в ВОВ и военным, наниматель обязан предоставить бесплатный отпуск на 35 дней на протяжении года;
- граждане, получившие звание «Ветеран труда» за выслугу лет, могут отдохнуть за свой счёт до 35 дней;
- пенсионеру с инвалидностью в течение 365 дней нужно выделить 60 для отдыха без оплаты.
Дополнительный отпуск за свой счёт предоставляется работающим пенсионерам не зависимо от условий труда, вида и характера рабочего места. Это требование КЗоТ, нарушение влечёт за собой наложение штрафа.
Также есть и другие виды отпусков, не предусматривающие регулярность предоставления:
- Если умер родственник, то предприятие обязано отпустит работника на 5 дней.
- Также для ухода за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Это право закреплено в законодательстве.
В этом случае бабушка или дедушка обладают теми же возможностями, что и молодые родители, оформляют пособие.
Дополнительный отпуск пенсионерам для прохождения диспансеризации
С 1 января 2021 года в Трудовом кодексе появилась новая статья — 185.1, положения которой предоставляют работающим пенсионерам еще одну привилегию — право на получение дополнительных нерабочих дней для прохождения диспансеризации. Формально этот вид отдыха отпуском не является — работник может использовать их только для того, чтобы пройти обследование в поликлинике. Оформить отгулы и использовать их в личных целях не получится.
Освобождение от работы можно получить один раз в год на два дня. Для этого потребуется:
- определиться со временем прохождения диспансеризации (для этого стоит заранее обратиться в регистратуру своей поликлиники);
- уведомить работодателя о необходимости предоставления дополнительных дней отдыха в письменном виде путем написания заявления.
На основании заявления работодатель составляет приказ — этот документ является официальным основанием для отсутствия пенсионера на рабочем месте и начисления ему среднего заработка.