В 2023 году больничные оплатят по новым правилам: Кто будет получать больше

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В 2023 году больничные оплатят по новым правилам: Кто будет получать больше». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.

Максимальные пределы пособий

В 2023 году пособия рассчитывают из заработка, полученного в 2021 и 2022 годах. При определении среднедневного заработка для пособия по ВНиМ суммарный заработок нужно разделить на 730.

Предельная величина среднего дневного заработка ограничивается максимумом среднедневного заработка. Он рассчитывается по формуле: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб.

Таким образом, максимальные пределы пособий составят:

• стандартное пособие по беременности и родам (140 дней) — 2 736,99 * 140 = 383 178,60 руб.;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — 2 736,99 * 30,4 * 40% = 33 281,80 руб. в месяц;
• по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет — 38 317,86 руб. минус НДФЛ.

Сравнение с МРОТ для расчета больничного в 2022 году

Однако этот принцип касается только тех, чья зарплата за два предшествующих года одновременно:

• выше МРОТ;
• ниже МРОТ с учетом РК.

Максимальная выплата по больничному в 2023 году

В 2023-м максимальная выплата по больничному (без учета вычета НДФЛ) увеличится и составит 2 736 ₽ 99 копеек в день.

83 204 ₽ в месяц, если страховой стаж работника более восьми лет.

66 564 ₽ — при стаже от пяти до восьми лет.

49 923 ₽ — стаж до 5 лет.

Максимальный размер выплат в 2022-м составлял 2572 рубля 60 копеек в день. Если сотрудник болел 14 дней, то предельный размер пособия, на который он мог рассчитывать, составил 36 016 рублей 40 копеек. С учетом налога в 13%, «чистыми» работник получал 31 334 рубля 26 копеек.

Особенности начисления и оплаты больничного

Больничный по уходу за ребенком

Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун, для этого надо указать в документе степень родства.

Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания:

• до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней;
• с семи до 15 лет — 45 дней, каждый больничный сроком не более 15 дней;
• для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней;
• для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ, — без ограничений.

Зарплата ниже МРОТ: ответственность и штрафы

От минимального размера оплаты труда зависит заработная плата сотрудника. Согласно статье 133 Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права платить сотрудникам, работающим на условиях полного дня, зарплату ниже МРОТ. Заработная плата ниже МРОТ может быть в том случае, если сотрудник работает в режиме неполной занятости или по совместительству.

Если сотрудник получает заработную плату ниже МРОТ, работодателю грозит предупреждение или административный штраф. Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, для должностных лиц предусмотрен штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, для осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – от одной до пяти тысяч рублей, для юрлиц – от 30 до 50 тысяч рублей.

За повторное нарушение штраф для должностных лиц составляет от 20 до 30 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – от 10 до 30 тысяч рублей, для юрлиц – от 50 до 100 тысяч рублей.

Правовые основания для выплаты пособия

Основные нюансы и правила расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году, регламентированы Федеральным законом № 255, озаглавленном «Об обязательном…», в котором рассматриваются обязанности ФСС и случаи, когда такая компенсация выплачивается:

• при необходимости ухода за тяжелобольным членом семьи, больным или находящимся на карантине, ребенком дошкольного возраста;
• болезни, травмы или протезирования, карантина самого застрахованного лица;
• пребывания в реабилитационном периоде в санатории по путевке или направлению;
• в случаях, связанных с материнством;
• в несчастных случаях или профболезнях (порядок начислений оговорен в Федеральном законе №125, принятом в конце прошлого столетия).

Таблица МРОТ по регионам с 1 января 2023 года с учетом районного коэффициента

Таблица сформирована при учете районного коэффициента и особых условий регионов.

В особые условия входят трехсторонние соглашения между работниками, профсоюзом и администрацией и постановления территориальных правительственных органов исполнительной власти.

Регион	Районный коэффициент	Особые условия	Итоговая сумма МРОТ, руб.
Алтайский край	1,15	—	13 000
Амурская область	1,2	—	14 556
Архангельская область	1,4	—	16 982
Астраханская область	—	—	12 130
Белгородская область	—	—	12 130
Брянская область	—	—	12 130
Владимирская область	—	—	12 130
Волгоградская область	—	—	12 130
Вологодская область	—	1,2 от прожиточного минимума	минимум 12 130
Воронежская область	—	—	12 130
Еврейская автономная область	—	Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 12 000,00 для всех работников	12 130
Забайкальский край	1,2	—	14 556
Коралский район Забайкальского края	1,2	—	14 556
Ивановская область	—	—	12 130
Иркутская область	1,3	—	15 769
Кабардино- Балкарская Республика	—	—	12 130
Калининградская область	—	—	12 130
Калужская область	—	—	12 130
Камчатский край	1,8 1,6	—	21 834 19 408
Капитанские острова	2	—	24 260
Алеутские острова	1,8	Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 21834 руб. для всех работников	21 834
Корякский округ	1,8	Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 19177,00 для всех работников	21 834
Карачаево-Черкесская Республика	—	—	12 130
Кемеровская область	1,3	—	15 769
Кировская область	—	—	12 130
Костромская область	—	—	12 130
Краснодарский край	—	—	12 130
Красноярский край	1,3	—	15 769
Норильск	1,8	—	21 834
Курганская область	1,15	—	13949,5
Курская область	—	—	12 130
Ленинградская область	—		12 130
Липецкая область	—	—	12 130
Магаданская область	1,7	—	20 621
Москва	—	—	20 195
Московская область	—	—	15 000
Мурманская область	1,5	Надбавки: г. Мурманск-140 — 1,8 пгт. Туманный — 1,7 Остальная обл. — 1,4	32751 30931,5 25473
Ненецкий автономный округ	1,8	Надбавки: севернее Полярного круга — 1,8; южнее — коэффициент 1,7.	39 301,2 37 117,8
Нижегородская область	—	—	12 130
Новгородская область	—	—	12 130
Новосибирская область	1,25	—	15162,5
Омская область	1,15	—	13949,5
Оренбургская область	1,15	—	13949,5
Орловская область	—	—	12 130
Пензенская область	—	—	12 130
Пермский край	1,15	—	13949,5
Приморский край	1,3	—	15 769
Псковская область	—	—	12 130
Республика Адыгея	—	—	12 130
Республика Алтай	1,25	—	15162,5
Республика Башкортостан	1,15	—	13949,5
Республика Бурятия	—	—	12 130
Республика Дагестан	—	—	12 130
Республика Ингушетия	—	—	12 130
Республика Калмыкия	1,3	—	15 769
Республика Карелия	1,15	—	13949,5
Республика Коми	1,2	—	13 359,60
Республика Крым	—	—	12 130
Республика Марий Эл	—	—	12 130
Республика Мордовия	—	—	12 130
Республика Саха (Якутия)	в зависимости от территории 1,4 — 2,0	По закону Якутии от 18.05.05 № 475-III + от 10-80% надбавка к зарплате в зависимости от выслуги лет.	18680,2 — 43668
Республика Северная Осетия – Алания	—	—	12 130
Республика Татарстан	—	—	12 130
Республика Тыва	1,4	—	16 982
Республика Хакасия	1,3	—	15 769
Ростовская область	—	—	12 130
Рязанская область	—	—	12 130
Самарская область	—	—	12 130
Санкт-Петербург	—	Минимальная оплата труда 17 000 руб.	17 000,00
Саратовская область	—	—	12 130
Сахалинская область	1,6-2,0	В зависимости от района максимальная надбавка 0,5-2,6	25473 — 55798
Свердловская область	—	—	12 130
Севастополь	—	—	12 130
Смоленская область	—	—	12 130
Ставропольский край	—	—	12 130
Тамбовская область	—	—	12 130
Тверская область	—	—	12 130
Томская область	1,3	—	15 769
Тульская область	—	—	12 130
Тюменская область	1,15	—	13949,5
Удмуртская Республика	1,15	—	13949,5
Ульяновская область	—	—	12 130
Хабаровский край	1,3	Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 12 480,00 для всех работников	15 769
Ханты- Мансийский автономный округ – Югра	1,7	—	18 977,10
Челябинская область	1,15	—	13949,5
Чеченская Республика	—	—	12 130
Чувашская Республика	—	—	12 130
Чукотский автономный округ	2	—	24260
Ямало-Ненецкий автономный округ	1,5-1,8	Надбавка от 10-60% в зависимости от проживания и выслуги лет	20014,5 — 34934,4
Ярославская область	—	—	12 130

Что изменилось в расчете больничных

Фактический размер среднего дневного заработка для расчета обычных больничных нужно сравнивать с его максимальным размером.

Теперь максимальный размер определяется в том же порядке, что и при расчете пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Размер среднего дневного заработка для расчета больничного пособия не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Раньше этого не требовалось, так как в любом случае предельные величины баз по страховым взносам нужно было делить на 730, и больше максимума не выходило.

Но для мобилизованных работников сделали исключение, т.к. работнику, с которым трудовой договор был приостановлен в связи с мобилизацией по ст. 351.7 ТК РФ, для расчета пособия из 730 дней нужно вычесть календарные дни, приходящиеся на период приостановления действия трудового договора или приостановления прохождения государственной гражданской службы.

Иными словами, у таких работников может выйти так, что средний дневной заработок превысит сумму максимального среднего дневного заработка.

С 01.01.2023 г. МРОТ вырос до 16 242 руб. (Закон от 19.12.2022 г. № 522-ФЗ).

Есть несколько ситуаций, при которых расчет пособия производится исходя из МРОТ. К примеру, когда у сотрудника не было выплат в расчетном периоде или его страховой стаж на начало нетрудоспособности — меньше 6 мес.

Поскольку МРОТ повысили, могут возникать вопросы о том, как оплачивать переходящие больничные с 2022 на 2023 год. Если больничный лист был открыт до 01.01.2023 г., пересчет пособия на основании нового МРОТ нужен лишь в определенных ситуациях:

• если в электронном больничном листке имеется отметка о нарушении режим лечения, поставленная в январе 2023 года. К примеру, больничный оформлен в 27 декабря 2022 года, а закрыт в 15 января 2023 года. Отметку о нарушении режима внесли 5 января 2023 года. В этом случае начиная с 5 января пособие ограничивается размером МРОТ, и оплата оставшихся дней производится по МРОТ, установленному с 01.01.2023 г.;
• если болезнь наступила из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• если страховой стаж на начало временной нетрудоспособности — меньше 6 мес.

Во второй и третьей ситуации пособие считается исходя из МРОТ, но в размере не ниже минималки для каждого месяца. К примеру, какие-то дни пришлись на декабрь, а другие — на январь. К декабрьским дням применяется МРОТ декабря 2022 года, а к январским дням — новый МРОТ, установленный с 01.01.2023 г.

В общем случае при исчислении пособия МРОТ берут на день начала болезни. Так, когда у сотрудника большой стаж и в расчетном периоде были выплаты, но, к примеру, ниже МРОТ, работодатель при расчете переходящего больничного, открытого в декабре и закрытого в январе, использует МРОТ, который действовал на дату наступления нетрудоспособности.

Работодатель должен первые три дня болезни сотрудника оплатить из своих средств. Если у работника болел ребенок или же если он ухаживал за другим членом семьи, тогда пособие платится полностью за счет СФР.

Когда больничный лист оформлен с 01.01.2023 г., при исчислении пособия требуется использовать новый МРОТ в таких ситуациях:

• имеются основания для снижения пособия;
• страховой стаж на начало больничного менее 6 мес.;
• в расчетном периоде не было заработка или он меньше МРОТ;
• величина пособия в пересчете на полный календарный месяц ниже МРОТ.

Распространенные ошибки по теме “Новый МРОТ с 1 января 2023 года”

Ошибка: Сотрудник, получающий минимальную заработную плату, который в январе работал на условиях неполного рабочего дня и брал больничный, рассчитывает на получение зарплаты в размере 1 МРОТ, установленного в размере 12 130 рублей.

Заработная плата должна быть увеличена до размера минимальной оплаты труда по стране или региону только в том случае, если за отработанный месяц сотрудник выполнил трудовой план (отработал положенное количество часов). В противном случае, зарплата может оказаться меньше МРОТ, т.к. будет начислена исходя из фактически отработанного рабочего времени или количества фактически произведенных изделий.

Ошибка: Сотрудник полагает, что бухгалтер осуществит ему доплату за период командировки, имевшей место в первых числах января, в связи с повышением МРОТ.

Поскольку средний заработок в целях расчета командировочных выплат рассчитывается по состоянию на конец месяца, новый МРОТ уже будет учтен. А значит, доплат не последует.

Максимальный размер больничного

Максимальный размер больничного в 2023 году зависит от установленного государством лимита или базы, который облагается обязательными социальными взносами. Каждый год сумма меняется, и на 2022 она составляет 966 000 р. Так как информации о 2023 еще нет, стоит предположить, что это значение также немного увеличится, как это продолжается уже несколько лет.

Для расчета среднедневного заработка используется формула такого типа: МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где РК — районный коэффициент, КЗ — коэффициент занятости, 730 — количество календарных дней за два года и 24 – количество месяцев за два года.

Если говорить о максимальном периоде больничного, то тут все зависит от ситуации, в которую попал сотрудник. Например, амбулаторное лечение должно занимать не более 15 дней, а уход за ребенком до 7 лет не ограничен по сроку и рассчитан на весь период болезни ребенка.

Стационарное лечение включает в себя весь период нахождения в стационаре и до 10 дней после него, а больничный по беременности и родам может растянуться на 196 дней.

Как заполнить больничный лист из мрот в 2020 году образец заполнения

Пример заполнения больничного листа из расчета МРОТ Больничный лист по МРОТу нужно заполнять так же, как и стандартный, за исключением графы среднего заработка. В верхней части указывается название предприятия и статус человека, то есть работает он по совместительству или это основное место труда. Далее указываются данные предприятия, ИНН сотрудника и его СНИЛС. Ниже указывается страховой стаж, исчисленный по полным годам и месяцам, то есть текущий месяц зачтен не будет. Средний заработок, в случае с МРОТ, в 2020 году до нововведений и приближения к прожиточному минимуму, с расчетом за два года составит 227 736 руб, это значение и нужно указать в графе. Средний дневной заработок можно получить, если разделить общий на 730 дней, в нашем случае это будет 311,96 рублей.

• в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата;
• суммарный размер стажа меньше 6 месяцев;
• заработная плата ниже установленного МРОТ;
• за наемным рабочим был установлен факт нарушений правил пребывания на больничном;
• сотрудник по каким-либо неуважительным причинам пропустил обязательный осмотр лечащего врача;
• отсутствие официального трудоустройства в последние несколько лет.

Образец заполнения больничного работодателем

1. Наименование и форма собственности организации:
   лучше использовать сокращенный вариант;
2. оставлять интервал в 1 клетку между словами;
3. если название не помещается в отведенной для этого графе, следует закончить его вписывать на середине слова;
4. нарушать границы полей запрещается;
5. если наниматель ИП, то указывается ФИО предпринимателя.
6. Статус рабочего места. В случае занятости на двух и более работах одновременно, гражданин имеет право попросить несколько оригиналов листков нетрудоспособности.
7. Номер регистрации фирмы в ФСС.
8. Код подчиненности.
9. ИНН и СНИЛС сотрудника.
10. Условия начисления. Указывается, если обстоятельства труда, отличаются от стандартных, например, в регионах с повышенной радиацией или на Крайнем Севере. Полная таблица кодов есть на обратной стороне. Если имеет место совокупность условий, проставляется несколько значений.
11. Дата акта формы Н-1. Графа заполняется в случае наличия на производстве несчастного случая, результатом которого стала травма. В бланк вносят дату составления акта, зафиксировавшего происшествие. Если прецедента нет, поле оставляют пустым.
12. Первый рабочий день. Записывается только в случае увольнения, которое возможно при неявке работника в указанный в больничном листе день. Увольнение не означает, что он не может получить пособие.
13. Страховой стаж. В него включается вся трудовая деятельность сотрудника за время, когда наниматели производили за него отчисления в ФСС:
    официальное трудоустройство с заключением трудового договора;
14. военная или гражданская служба;
15. служба в органах ОВД.
16. Нестраховые периоды. К ним относятся все случаи, предусмотренные статьей 12 ФЗ № 400, например, уход за ребенком до 1,5 лет.
17. Период, за который начисляется пособие.
18. Средний заработок:
    расчет производится на основании данных за последние 2 года;
19. если сотрудник за этот период сменил несколько мест, необходимо предоставить справки о доходах со всех предприятий, на которых он был официально трудоустроен;
20. правила регламентированы Федеральным законом №255–ФЗ от 29 декабря 2006.
21. Средняя зарплата за календарный день.
22. Сумма пособия, выплачиваемая из средств нанимателя. Фонд не возмещает первые 3 дня больничного листа, если причиной является травма или болезнь.
23. Сумма пособия от ФСС.
24. Итоговая сумма.
25. Реквизиты и подпись руководителя организации.
26. ФИО главного бухгалтера.

Если в компании директор и бухгалтер одно лицо, то глава организации будет подписывать документ в качестве двух должностей. При проставлении печати предприятия необходимо следить за тем, чтобы ее края не перекрыли заполненные ячейки, иначе сканер не сможет произвести считывание, и бланк будет испорченным.

Что делать, если больничный не оплатили

Если работодатель не оплатил первые три дня больничного, нужно обратиться к нему с претензией. В случае если он не отреагирует, необходимо сообщить в органы прокуратуры.

Если же выплаты не предоставил ФСС, то нужно сначала также обратиться к работодателю. Дело в том, что иногда ФСС задерживает выплаты, так как не получает информацию от работодателя.

По словам Митрофановой, больничный могут не оплатить или снизить размер выплат на законных основаниях. Например, лишиться пособия может сотрудник, получивший травму в состоянии алкогольного опьянения.

В случае если работник не соблюдал режим, предписанный врачом, это не будет основанием для лишения больничного. Однако размер выплат снизят до уровня минимального размера оплаты труда.

Похожие записи:

• Как получить визу в Венгрию в 2022: правила въезда и документы
• Особенности составления учетной политики компании
• Что нужно знать о наследстве и завещаниях, чтобы не потерять свою долю