Не отпускают в отпуск по графику: что делать?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не отпускают в отпуск по графику: что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вам нужно точно понимать, что из смысла статьи 122 Трудового Кодекса РФ, работник должен по закону, ежегодно ходить в отпуск и данный отпуск обязательно оплачивается из средств работодателя (отпускные). Вы заключили с работодателем трудовой договор и отработали на предприятии 6 месяцев без перерыва (кроме выходных), то по прошествии этого срока вы уже по Трудовому Кодексу вы имеете законное право идти в отпуск, который должен быть оплачен. Конечно не исключены варианты, когда работник может пойти в отпуск раньше, не отработав шесть месяцев, но в таком случае потребуется разрешение работодателя, такое разрешение называется соглашением, составляется оно на бумаге в двух экземплярах, подписывается как работодателем, так и работником, на трудовом соглашении кроме подписей сторон, обязательно ставится печать организации. У сторон после подписания должно остаться по экземпляру соглашения.
Когда начальство может дать отказ
Сегодня сформирован и регламентирован действующим законодательством перечень ситуаций, при возникновении которых директор или его заместители уполномочены отказать. Однако, отдых необходимо перенести на какой-либо другой период. К рассматриваемой категории относятся:
- Нахождение на больничном.
- Случаи, когда отсутствие конкретного исполнителя повлечет за собой серьезные проблемы и нарушение производственных процессов внутри организации.
- Исполнение членом коллектива государственных обязанностей.
- Добровольное согласие подчиненного на перенос.
Если ситуация с конкретным сотрудником подходит под один из перечисленных случаев, наниматель в обязательном порядке составляет приказ на основании действующих норм и законодательных положений. Здесь важно подчеркнуть, что причина отказа должна быть точно и понятно сформулирована. В противном случае при проверке государственные органы могут выявить нестыковки, признать конкретную ситуацию неправомерной и привлечь к ответственности директора или других членов руководящего состава.
Отпуск без сохранения заработной платы
Некоторые работники имеют право взять отпуск за свой счет в любое удобное им время. К таким категориям относят:
- пенсионеры по старости (до 14 дней);
- инвалиды (до 2 месяцев);
- участники боевых действий (до 35 дней);
- матери-одиночки (до 14 дней);
- сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов.
Дни без сохранения заработной платы положены при наступлении особых семейных обстоятельств, например, при рождении ребенка, свадьбы, похорон близких родственников и др. В ТК указывается, что можно оформить до 5 дней без сохранения заработка. При этом, в Коллективном договоре, если он имеется в организации, могут быть прописаны и другие обстоятельства, а также условия предоставления дополнительных дней отдыха.
Чтобы оформить отпуск за свой счет, сотрудник должен выполнить следующие действия:
- написать заявление, где указать семейные обстоятельства или другие основания отпуска;
- приложить к бумаге документальное подтверждение, дающее право на отдых вне графика;
- зарегистрировать заявление в отделе кадров.
Зачастую беременные женщины желают увеличить период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком путем использования ежегодного оплачиваемого отпуска. Конечно, работодателю не выгодно столько времени платить женщине в то время, когда она не исполняет свои трудовые обязанности. Однако отклонение просьбы считается грубым нарушением закона.
Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом беременная женщина получает на основании статьи 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Она гласит, что сотрудница, находящаяся в интересном положении, по своему согласию имеет право получить отпуск в удобный для нее период.
Важно! Если наниматель отказывает в предоставлении отдыха перед декретом, работнице стоит написать заявление в трудовую инспекцию или в суд. Практика показывает, что в 70% случаев высшие инстанции принимают решение в пользу истца.
Не отпускают в отпуск по графику
Современные нормы трудового законодательства устанавливают достаточно четкие правила в отношении процедуры предоставления отпусков сотрудникам. В частности, служащие абсолютно любой организации обязаны уходить на регулярный отдых в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком. Он представляет собой официальный документ, в который вносится расписание будущих отпусков сотрудников на следующий год. Как только время отпуска конкретного служащего будет приближаться, руководитель будет обязан подготовить соответствующий приказ о предоставлении периода отдыха.
Несмотря на вышеуказанные правила, на практике можно встретить и такие ситуации, при которых работодатель не отпускает своего сотрудника на отдых, несмотря на то, что отпуск служащего полностью соответствует ранее принятому графику. В данном случае, каждому сотруднику следует помнить о том, что такие действия начальника противоречат установленным нормам и требуют исправления ситуации.
Оптимальным решением в таком случае станет разговор с начальником, темой которого будет непосредственное нарушение прав работника в вопросе предоставления отпуска. Если разговор не поможет – можно составить на имя начальника официальную претензию. Если и это действие не принесет никаких желаемых результатов, придется обращаться в уполномоченную инстанцию за необходимой помощью. Для этого служащим может быть составлено заявление для Трудовой инспекции.
Правомерно ли не пускать в отпуск по графику
Российское законодательство в рамках трудовых отношений определяет, что каждый сотрудник имеет право на отпуск, а для работодателя данная норма является обязанностью. Именно поэтому каждая организация, предприятие и даже индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников, обязаны в конце каждого календарного года составлять график отпусков на следующий отчетный период. В этом документе отражается следующая информация (ТК РФ, статья 123):
- ФИО работника;
- период предоставления отпуска;
- количество дней отдыха, положенных по закону.
График отпусков утверждается отдельным приказом руководителя, а каждый сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с этим документом под роспись.
Важно! В одностороннем порядке изменить график отдыха работников нельзя. Сдвинуть дни отпуска на другое время можно только с согласия сотрудника и при условии, что в прошлом году он в полном объеме использовал свое право на отпуск.
При составлении графика по предприятию учитываются следующие факторы:
- Первый отпуск положен гражданину спустя полгода с момента трудоустройства.
- Минимальное количество дней отдыха за полный год составляет не менее 28 дней, при этом по согласованию сторон отдых может быть использован единожды или разделен на 2 периода по 14 дней (ТК РФ, ст. 114-115).
- Право на дополнительный отпуск, а также продление или перенесение дней отдыха для отдельных категорий сотрудников.
В список отпускных льготников входят:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние сотрудники;
- усыновители грудного ребенка (до 3 месяцев);
- работники, трудящиеся на местах, связанных с опасностью, риском или вредным производством;
- работники, имеющие ненормированный рабочий день;
- почетные доноры;
- ветераны боевых действий;
- «чернобыльцы» и т.д.
Все эти нюансы при составлении графика отпусков должны учитывать сотрудники кадровой службы или секретариата предприятия.
Законные положения по отпускам
Говоря о законном праве человека на ежегодный отдых, следует подробно изучить такие вопросы:
- Кому в обязательном порядке предоставляется ежегодный отпуск;
- Как и для кого период отдыха может переноситься в течение года;
- Кто может претендовать на дополнительные дни отпуска и так далее.
Вот несколько примеров предоставления дополнительного отпуска, разрешенные переносы, прописанные в ФЗ No 90:
- Отпуск без полугодичной отработки. Предоставляется женщинам по родам и беременности, лицам до 18 лет, людям, которые усыновили детей до 3 месяцев.
- Перенесение и продление. Полагается на основании временной нетрудоспособности, при исполнении гос/обязанностей, при отсутствии выплаты отпускных.
- Дополнительный дни отдыха. На него имеют право люди, работающие на вредных работах, в опасных условиях, сотрудники, работающие в режиме не нормированных рабочих дней, работающие в Северных регионах.
Данные положения необходимо знать, чтобы решить вопрос, связанный с ежегодным отпуском, максимально эффективно.
Кто имеет право уйти в отпуск вне графика?
Сотрудники, принадлежащие к одной из категорий, перечисленных ниже, могут написать заявление на отпуск на те периоды, которые им разрешает законодательство.
- Сотруднику ещё не исполнилось 18 лет.
Для таких работников продолжительность отпуска больше, и составляет 31 календарный день (ТК РФ, ст. 267). При этом, они могут выбирать сами удобную для них дату начала отпуска. - Семьи из одного мужчины или женщины с двумя и более детьми до 12 лет.
(действует ещё с советского времени) - Сотрудники, которых ранее пришлось вызывать с отдыха.
Если работник был вызван из отпуска, то он вправе отгулять неиспользованные дни в любое удобное для него время (ТК РФ, ст. 125). - Совместители.
Сотрудники, работающие по совместительству вправе пойти в отпуск в те даты, на которые запланирован их отпуск на основной работе (ТК РФ, ст. 286). - Родитель (попечитель, опекун) ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет.
Эти сотрудники, по понятным причинам, могут выбирать для себя удобные даты отпуска (ТК РФ, ст. 262.1) - Жены и мужья военнослужащих
Эти сотрудники имеют право устанавливать время своего отпуска, чтобы пойти в отпуск одновременно со своим мужем или женой (Закон о статусе военных № 76-ФЗ от 27.05.1998, п. 11 ст. 11). - Сотрудники, множество раз сдавшие кровь и получившие соответствующий общегосударственный статус (Закон о донорстве крови № 125-ФЗ от 20.07.2012, п. 1 ч. 1 ст. 23).
- Некоторые лица, связанные с чернобыльской
Возможные причины отказа
Многие работники задаются вопросом: имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск?
Подобное действие со стороны работодателя возможно только в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом.
К ним относится следующее:
- наступление временной нетрудоспособности работника – при отказе осуществляется перенос на другой срок;
- если работнику необходимо исполнить какие-либо обязанности, связанные с государственной службой – при этом должно предусматривается освобождение от работы;
- иные случаи, предусмотренные действующим законодательством.
Обозначенные выше моменты максимально подробно освещаются в ст.№14 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример:
Работник компании по ремонту автомобилей проработал на предприятии 11 месяцев подряд, без перерывов. При этом заранее был составлен график отпусков, согласно которому сотрудник должен был уйти в отпуск в августе. После написания заявления на отпуск оно было возвращено назад с пометкой от директора «возражаю».
Согласно положениям ТК РФ (ст.№123, ст.№372, ст.№14) перенос отпуска в данном случае возможен только с согласия работника. Потому отказ в рассматриваемом случае является неправомерным.
Это тоже важно знать:
Когда выплачивают отпускные: как начисляются, ответственность за нарушение сроков выплаты
Сотруднику необходимо обратиться в трудовую инспекцию, предоставив уже утвержденный график отпусков и заявление, на котором имеется соответствующая пометка от начальника.
Также нередко возникает вопрос: могут ли отказать в отпуске на основании какой-либо причины, не обозначенной в соответствующей статье?
Данное действие со стороны работодателя является неправомерным.
Чаще всего подобного рода прецеденты возникают в следующих случаях:
- отправление в отпуск без сохранения заработной платы;
- уход в отпуск через полгода работы;
- уход в отпуск перед декретом.
Когда руководитель может не пустить в отпуск и будет прав
Начнём с того, что такая ситуация действительно может возникнуть. Большинство предприятий ориентированы на работу в безостановочном режиме, поэтому отпуск ценного кадра может негативно повлиять на этот ритм. В таких случаях, работодатель может попросить сотрудника перенести запланированный отдых на другое время. Обратите внимание, что именно попросить, а не обязать это сделать в приказном порядке. Если работник согласен пойти на уступки, отпуск переносится на другой период времени или компенсируется в денежном эквиваленте.
Однако есть моменты, когда руководство может не отпустить работника в отпуск по личной инициативе. Действующее законодательство даёт для этого ряд возможностей, которые требуют детального рассмотрения.
Могут ли отказать в отпуске с последующим увольнением?
Вопрос: Работник просит предоставить ему отпуск за отработанное время (6 мес. 18 дн.) с 23 мая 2012 г. с последующим увольнением. Работодатель хочет отклонить заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск. Какую резолюцию работодатель должен наложить на заявление работника? При отказе предоставить отпуск какой будет дата увольнения? Ответ: Работодатель, проставляя резолюцию на заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением без указания точной даты увольнения, может указать: «В предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора отказать», также рекомендуем во избежание споров о дате увольнения в указанном случае предложить работнику переписать заявление с указанием точной даты расторжения трудового договора. Обоснование: Согласно ч. 2 ст.
А кто работать будет?
Самая распространённая причина, по которой босс противится отпуску сотрудника, – нехватка кадров. «Не могу без вас обойтись, некем заменить», – аргумент, конечно, веский, но с ним можно и нужно спорить.
«Есть компания, в которой уже второй год подряд не отпускают сотрудников в оплачиваемый отпуск, мотивируя это тем, что некому будет работать. Им предлагают просто компенсацию вместо законного отдыха», – рассказала Светлана Машнина, блогер.
Согласно ТК РФ, работодатели обязаны ежегодно предоставлять работникам отпуск (ст. 122). Если это правило нарушается в течение двух лет подряд, работник может написать в адрес работодателя заявление с соответствующей претензией и требованием предоставить ему отпуск (ст. 124). Работникам в возрасте до 18 лет, а также людям, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда можно обращаться с таким требованием к работодателю, если отпуск им не был предоставлен в течение года (ст. 124).
Однако не в каждом случае закон будет на стороне работника. Сергей Кузнецов, предприниматель, собственник консалтинговой компании «Альфа», предлагает рассмотреть несколько вариантов развития событий:
1. Отпуск по графику
В каждой компании обязательно составляют график ежегодных отпусков, согласно которому формируется очередность отдыха сотрудников (ст. 123).
График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.
Если речь идёт об отпуске, который запланирован по графику, работодатель обязан его предоставить. А отказ в предоставлении отпуска влечёт для работодателя административную ответственность по ст. 5.27 КОаП (до 50 тысяч рублей на юридическое лицо).
В данной ситуации обуздать строптивого начальника довольно просто – нужно только показать ему соответствующие нормы Трудового Кодекса. Если эффекта нет, можно писать жалобу в Государственную инспекцию труда.
Обычно такие дела рассматриваются быстро. Работодатель получает предписание и штраф.
2. Отпуск вне графика
Другой случай – подчинённый просит отпуск, который не установлен графиком отпусков. Здесь работник не имеет никаких рычагов влияния.
«В практике распространено мнение о том, что желание работника должно учитываться при составлении графика отпусков и работник может переносить отпуск «по заявлению». Оба эти утверждения абсолютно ошибочны. График отпусков составляется исключительно работодателем (ст. 123 ТК РФ), и каких-либо требований об учёте мнения работника трудовое законодательство не содержит. Таким образом, работодатель вправе каждый год планировать одному и тому же работнику отпуск, скажем, в декабре. И это будет абсолютно законно! Что касается переноса отпуска «по заявлению», то это возможно исключительно по соглашению сторон трудового договора, то есть по согласованию с работодателем (который, разумеется, имеет полное право отказать)», – поясняет Сергей Кузнецов.
Но здесь есть исключения из правил. Консультант Русской Школы Управления по трудовому праву Юлия Жижерина советует работникам проверить, не относятся ли они к группе лиц, которым положен отпуск вне графика.
На подобную льготу могут рассчитывать:
• Один из родителей (опекун, попечитель, приёмный родитель), воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время (ст. 262.1 ТК РФ).
• Работник, имеющий трёх и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
• Работник в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
• Лицо, работающее по совместительству. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).
• Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, превышающую 25 сЗв (бэр). Им полагается использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ).
• Инвалиды войны, ветераны боевых действий (Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ).
• «Чернобыльцы» (ст. 14, 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
• Лица, награжденные нагрудным знаком «Почётный донор России» (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ).
• Работник, которого ранее отозвали из отпуска и он перенёс дату этого отпуска. Он может требовать от работодателя предоставить ему отпуск в эту дату (ст. 125 ТК РФ).
• Работник, которому ранее своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, либо работник, который был предупреждён о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала. Работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).
• Муж в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Он может использовать ежегодный очередной оплачиваемый отпуск (ст. 123 ТК РФ).
• Женщина перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребёнком. Она может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).
Кроме того, до истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
— женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет, работникам, усыновившим ребёнка/детей в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
— лицам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 322 ТК РФ).
«Если в организации нет графика отпусков, а работник не относится к вышеперечисленным категориям лиц, то нужно понять, сколько дней отпуска полагается работнику в настоящее время», – комментирует Юлия Жижерина.
3. Отпуск без сохранения зарплаты
Случается, что подчинённый просит дать ему отпуск (отгул) за свой счёт. И, согласно ст. 128 ТК РФ, он имеет на это право.
Работодатель может пойти на уступку, но не обязан этого делать.
Однако есть несколько исключений: работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников положен отпуск до пяти календарных дней; работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году и др.
Кроме того, понятие «отгул» часто употребляется несколько в другом смысле – как день-компенсация за работу в выходной день. В этом случае (если работник работал в выходной и ему не была произведена оплата в двойном размере) он имеет полное право требовать предоставления дополнительного оплачиваемого дня отдыха в любое удобное для него время (ст. 153 ТК РФ).
Татьяна Голубева, старший преподаватель кафедры трудового права и права социального обеспечения юридического факультета им. Сперанского Института права и национальной безопасности РАНХиГС, подтверждает, что некоторым категориям граждан отпуск за свой счёт положен вне зависимости от согласия или несогласия руководителя.
«Но сроки, в большинстве случаев, также остаются на усмотрение работодателя. Вопрос предоставления отпуска за свой счёт по просьбе работника зависит от работодателя, у сотрудника должны быть важные причины для этого. Отгул может быть обязательным, например, при сдаче крови. Но этот день опять нужно брать по согласованию с работодателем: либо он присоединяется к отпуску, либо берётся в другой день. По закону, пока нет приказа об отпуске, сотрудник уйти в отпуск не может, это будет считаться как прогул», – говорит эксперт.
Итак, теперь вы знаете, что отпуск нельзя получить по мановению волшебной палочки. И в некоторых случаях всё зависит от лояльности работодателя. Работодатель может устанавливать различные гарантии и компенсации, в том числе особенный порядок предоставления отпусков и других дней отдыха в локальных нормативных актах, если это не ухудшает положение работника по сравнению с законодательством (ст. 8 ТК РФ).
Такие положения могут содержаться и в коллективном договоре. Поэтому работнику нужно ещё раз внимательно ознакомиться с указанными документами.
Как действовать, если отдыхать не отпускают
Каждому наемному работнику полезно знать о том, как уйти в отпуск, если не отпускают по месту занятости. Особенно необходима данная информация для ситуации, когда, не дают отпуск, в период, зафиксированный при помощи стандартного графика.
Действия гражданина не должны противоречить положениям российского законодательства и быть четкими, а именно:
- потребовать от нанимателя исполнения обязанностей, принятых им после подписания графика отпусков;
- указать, что право на отдых положено по закону и должно быть представлено каждому гражданину после полугода работы;
- период отдыха обязательно вписывается в общий график и утверждается специальным приказом. Каждый работник должен быть с ним ознакомлен. Если таких документов нет, то вопрос об отпуске согласовывается с нанимателем.
Необходимо указать, что использование положенного по закону отпуска – это не просто право сотрудника, но обязанность работодателя. Решение вопроса регулируется в законодательном порядке.
Как работодатель может опротестовать санкцию?
Например, если сотрудник написал заявление по неотложным семейным обстоятельствам со следующего рабочего дня и работодатель его согласовал, то выдача отпускных фактически не может быть проведена в срок. Так как, согласно закону, деньги должны быть перечислены за три дня до начала.
В этом случае, инспектор при проверке, конечно, заметит такое нарушение и, возможно, отразит его в акте. Но вот отплату штрафа именно за такое нарушение можно опротестовать. Так как компания фактически не могла произвести выплату в срок. В этом случае административное нарушение просто отменят.
Здесь еще важен момент самого нарушения. Скажем, если компания впервые допустила такую оплошность и срок невыплаты незначительный, то инспектор может ограничиться простым предупреждением. Если же в ходе проверки устанавливается факт подобного нарушения на постоянной основе, то компании грозит штраф.