Форма 1 бухгалтерского баланса — порядок заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 1 бухгалтерского баланса — порядок заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Предприятиям, работающим на обычном режиме налогообложения, установлен обязательный порядок сдачи всех видов отчетности. Их принимает ИФНС, несколько – Росстат и фонд социального страхования с ФОТ (фонд оплаты труда).

Как сформировать бухбаланс

Требуется указать остатки на счетах бухучета на определенную дату, зависящую от вида бухотчетности:

Вид отчетности	Дата
Вступительный	На начало деятельности
Текущий	На отчетную дату (часто — 31 декабря). Для управленческого учета и финансового анализа — за 1 кв., полугодие, 9 мес., т.е. соответственно на 31.03., 30.06., 30.09.
Ликвидационный	На дату ликвидации
Разделительный	На дату реорганизации в форме разделения или выделения
Объединительный	На дату реорганизации в форме объединения или слияния

Сроки сдачи для «особых» случаев

Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим даты предоставления формы № 1 для таких компаний:

1. Создание. Организация, которая образована до 30.09.2022, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 31.03.2023. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2022, должны отчитываться не в 2023, а в 2024 г. То есть за отчетный период 2023 г. плюс срок существования в 2022.
2. Реорганизация. Все зависит от сроков регистрации реорганизации. Отчитываются не только фирмы, которые продолжили свою деятельность, но и «присоединенные» компании, которые завершили свою деятельность.
3. Ликвидация. Хозяйствующий субъект, который завершает свою деятельность официально, предоставляет промежуточный и окончательный бухбаланс. На сроки влияют даты сдачи документов на регистрацию ликвидации, предъявление претензий от кредиторов и другие факторы.

Учитывайте установленные рекомендации по срокам сдачи. В противном случае в отношении организации и ответственных работников предусмотрена административная и налоговая ответственность.

Пример заполнения бухгалтерского баланса

ООО «Сириус» занимается оптовыми продажами одежды.

Бухгалтер составил годовой баланс по состоянию на 31 декабря 2022 года. После проведения инвентаризации зафиксированы сальдо, на их основании заполнены строки отчета (см. табл. 2). Мы видим, что актив равен пассиву.

Табл. 2

Сальдо по счетам и показатели в строках баланса ООО «Сириус» на 31 декабря 2022 года

Дебетовое сальдо	Кредитовое сальдо
Счет	Остаток (тыс. руб.)	Счет	Остаток (тыс. руб.)
01	150	02	25
41	300	60	265
19	130	62	350
45	200	66	50
50	20	69	20
51	90	70	110
60	45	80	10
62	35	84	140
Показатели в строках баланса (тыс. руб.):
Актив
1150 «Основные средства»	125 (150 — 25), разница между сальдо на счетах 01 и 02
1100 «Итого внеоборотных активов»	125
1210 «Запасы»	500 (300 + 200), сумма сальдо на счетах 41 и 45
1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»	130
1230 «Дебиторская задолженность»	80 (45 + 35), сумма сальдо на счетах 60 и 62
1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты»	110 (20 + 90), сумма сальдо на счетах 50 и 51
1200 «Итого оборотных активов»	820 (500 + 130 + 80 + 110)
1600 БАЛАНС (актив)	945 (125 + 820)
Пассив
1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)»	10, остаток на счете 80
1370 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток»	140, остаток на счете 84
1300 ИТОГО капитал	150 (10 + 140)
1510 «Краткосрочные заемные обязательства»	50, остаток на счете 66
1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность»	745 (265 + 350 + 20 + 110), сумма остатков на счетах 60, 62, 69 и 70
1500 ИТОГО краткосрочных обязательств	795 (50 + 745)
1700 БАЛАНС (пассив)	945 (150 + 795)

Заполняем и сдаем баланс в 2023 году: общие правила

Бухгалтерский баланс – это таблица, в которой содержатся основные финансовые показатели той или иной организации. Данные из этого документа позволяют судить об имущественном положении экономического субъекта и делать выводы о тенденциях его развития – ведь в форме сведения представлены за три года.

Бухгалтерский баланс, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 02.08.2010 № 18023 (с поправками от 19.04.2019), включает две части – Актив и Пассив. Их итоговые результаты должны быть равны.

Единица измерения для заполнения формы – тысяча рублей. Миллионы не используются.

Одним из новшеств формы являются изменения в заголовочной части. Теперь здесь появились поля для указания сведений об аудиторской организации. Они заполняются лишь теми компаниями, которые обязаны пользоваться услугами аудитора. А аббревиатура ОКВЭД в шапке заменена на ОКВЭД 2.

Действующая форма отчета включает шесть граф:

• номер пояснения – если какой-то из показателей нуждается в расшифровке, здесь ставится номер этого уточнения, а сама информация раскрывается в листе детализации;
• наименования показателей;
• шифры строк;
• данные на отчетное число (для баланса, который сдается в 2023 году, это 31 декабря 2022 года);
• данные на последний день предшествующего года (для 2022 это 2021);
• данные на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (для баланса за 2022 год это 2020).

Санкции за нарушение сроков

Если единая упрощённая декларация подана позже срока, инспекция может оштрафовать налогоплательщика. В Минфине считают, что в данном случае нет оснований накладывать штраф по статье 119 НК РФ, как за опоздание с представлением обычной налоговой декларации. Это связано с тем, что ЕУД не содержит показателей для расчёта налогов. Поэтому в финансовом ведомстве полагают, что это всего лишь непредставление документа в ИФНС в отведенный для этого срок. В этом случае адекватным наказанием будет штраф 200 рублей по пункту 1 статьи 126 НК РФ. Такое мнение выражено в письме Минфина от 03.07.08 № 03-02-07/2-118.

Но иногда налоговые органы всё же привлекают к ответственности за несвоевременную подачу ЕУД по статье 119 НК РФ. Штраф назначается в минимальном размере — 1 тыс. рублей, но по каждому налогу, который указан в отчёте.

Итак, мы рассмотрели заполнение единой упрощённой налоговой декларации (форма по КНД 1151085). Это нулевая отчётность для тех, кто за отчётный период не произвел никаких операций и не имел объектов налогообложения. Её подача является добровольным выбором налогоплательщика и заменяет представление нулевых деклараций, но только для тех, у кого есть основания, указанные выше.

Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной

Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.

При этом в новой редакции пункта 7 статьи 431 НК РФ появится упоминание о персонифицированных сведениях. Они включают в себя персональные данные физлиц и данные о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Сдавать такие сведения нужно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.

Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.

Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.

Структура бухгалтерского баланса

В бухгалтерском балансе предоставляется информация о следующих характеристиках финансового положения предприятия.

АКТИВ	ПАССИВ
внеоборотные активы (активы, которые используются более 1 года: оборудования, здания, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т.п.);	капитал и резервы (собственные средства владельцев компании)
оборотные активы (активы, которые используют менее 1 года: сырье, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность, денежные средства и т.п.).	долгосрочные обязательства (займы, кредиты и прочая задолженность со сроком погашения более 1 года);

Ответственность за несвоевременно сданную бухгалтерскую отчетность

Наименование нарушения	Штрафные санкции за не сдачу в Росстат, в рублях	Штрафные санкции за не сдачу в налоговую инспекцию, в рублях
Не сдача бухгалтерской отчетности или не полная сдача бухгалтерской отчетности	Первое нарушение Юридические лица 3 000 — 5 000 Должностные лица 300 -500 (согласно статье 19.7 КоАП), 5 000 -10 000 (согласно статье 15.11 КоАП) Повторное нарушение Должностные лица 10 000 – 20 000 дисквалификация на 1-2 года (согласно статье 15.11 КоАП)	Юридические лица 100 000 – 200 000 Должностные лица 50 000 – 70 000
Не сдача подлежащей аудиту бухгалтерской отчетности, аудиторского заключения или не сдача в полном объеме	Юридические лица 300 000 — 500 000 Должностные лица 80 000 – 100 000
Не сдача бухгалтерской отчетности до 31 декабря следующего за отчетным годом	Юридические лица 200 000 – 300 000 Должностные лица 80 000 – 100 000
Не сдача подлежащей аудиту бухгалтерской отчетности, аудиторского заключения до 31 декабря следующего за отчетным годом или не сдача в полном объеме	Юридические лица 500 000 – 700 000 Должностные лица 100 000 – 200 000

Сроки сдачи для «особых» случаев

Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим даты предоставления формы № 1 для таких компаний:

1. Создание. Организация, которая образована до 30.09.2021, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 31.03.2022. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2021, должны отчитываться не в 2022, а в 2023 г. То есть за отчетный период 2022 г. плюс срок существования в 2021.
2. Реорганизация. Все зависит от сроков регистрации реорганизации. Отчитываются не только фирмы, которые продолжили свою деятельность, но и «присоединенные» компании, которые завершили свою деятельность.
3. Ликвидация. Хозяйствующий субъект, который завершает свою деятельность официально, предоставляет промежуточный и окончательный бухбаланс. На сроки влияют даты сдачи документов на регистрацию ликвидации, предъявление претензий от кредиторов и другие факторы.

Как использовать взаимоувязку в учете

Отчетные формы, как финансовые так и бухгалтерские помимо информативной взаимосвязи имеют и логическую взаимосвязь. Эта взаимосвязь видна, когда разбираются в итогах бухбаланса, ведь для самых важных итоговых значений детальную расшифровку можно увидеть в иных формах. При расшифровке итогов подетально, проверяется арифметическая сторона заполнения отчетов, а также четко просматриваются какие-либо изменения.

Баланс показателей – это главный принцип не только бухгалтерского учета, но и бухгалтерской отчетности.

Для небольших компаний и для крупных холдингов показатели бухгалтерской отчетности являются стимулятором для движения вперед. Оценить состояние, в котором фирма находится в настоящее время можно именно с помощью бухотчетов. При этом, следует понимать, что каждая форма отчетности «по-своему» может охарактеризовать ситуацию. Применяя взаимоувязки на практике, можно более углубленно изучить бухотчетность и сделать нужные выводы.

Логическая связь показателей заключается в том, что они дополняют друг друга, а также корреспондируют в разных отчетных формах. Расшифровку некоторых статей баланса можно найти только в сопутствующих формах. Примером может служить статья «Нематериальные активы», расшифровку по которой можно найти в приложении к балансу.

На что обратить внимание при подготовке отчетности по НДФЛ

Форму 6-НДФЛ за 2022 год необходимо представить в ИФНС в новый срок — не позднее 25 февраля 2023 года.

Отменен НДФЛ с материальной выгоды, полученной физлицами в 2021–2023 годах. Излишне удержанный НДФЛ с материальный выгоды за 2021 год можно вернуть. Для этого нужно подать уточненные расчеты 6-НДФЛ за I квартал 2021 года, полугодие 2021 года, девять месяцев 2021 года и 2021 год. Корректирующие справки о доходах (приложения № 1 к расчету 6-НДФЛ за 2021 год) подайте только в отношении физических лиц, данные которых уточняются. В данном приложении No 1 корректировке подлежат доходы в виде материальной выгоды по кодам доходов 2610, 2630, 2640 и 2641.

Социальные вычеты за лечение и спорт можно представить работнику на ребенка до 24 лет, если он очно обучается в вузе.

Как меняются сроки сдачи и показатели декларации по налогу на имущество за 2022 год

С 2023 года налог на имущество по итогам года организации платят не позднее 28 февраля следующего года (подп. «а» п. 45, п. 48, подп. «а» п. 52 ст. 2 Федерального закона от 14 июля 2022 г. №263-ФЗ). Декларацию по налогу на имущество по итогам налогового периода организации должны представить не позднее 25 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (подп. «а» п. 49 ст. 2 Закона No 263-ФЗ, п. 3 ст. 386 НК РФ).

Приказом ФНС России от 24 августа 2022 г. № ЕД-7-21/766@ утверждена новая форма декларации по налогу на имущество организаций, которую нужно применять начиная с отчетности за 2022 год:

• В строке 010 раздела 2.1 больше не отражают код «2» – условный номер объекта.
• Раздел 3 заполняют только иностранные организации.
• Из раздела 1 декларации исключена строка 005 «Признак налогоплательщика».

Строки баланса 2022: расшифровка 3-го раздела

Третий раздел пассива баланса несет в себе информацию о наличии в компании собственного капитала и резервов. Расшифровка баланса будет следующей:

Строка бухгалтерского баланса	Расшифровка	Как формируется, по каким счетам берется сальдо
название	код
УК	1310	Величина уставного капитала	К/т 80
Собственные акции, выкупленные у акционеров	1320	Это отрицательный показатель в балансе (указывается в скобках), указывающий на остаток акций компании, который она выкупила у участников для предполагаемой перепродажи или аннулирования	Д/т 81
Переоценка внеоборотных активов	1340	Сумма дооценки ОС и НМА, возникшая в результате переоценки (пересмотра первоначальной стоимости имущества), учтенная на сч. 83	К/т 83 (в части дооценки по ОС и НМА)
Добавочный капитал (без переоценки)	1350	Величина добавочного капитала без учета проведенной переоценки, например при получении имущества – кредитовый остаток по сч. 83	К/т 83 (кроме сумм дооценки)
Резервный капитал	1360	Величина сформированного резервного фонда или других фондов, образованных распределением из прибыли компании – кредитовое сальдо по сч. 82	К/т 82
Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток	1370	Строка баланса 1370 — расшифровка отражает результат деятельности предприятия: размер прибыли, оставшейся в фирме после уплаты налогов или величину убытка. Кредитовое сальдо означает наличие нераспределенной прибыли, дебетовое – убытка	Одним из способов: К/т 99 + К/т 84; Д/т 99 + Д/т 84 (убыток указывается в скобках); К/т 84 – Д/т 99; К/т 99 – Д/т 84.
Итого по разделу III	1300	Итоговая строка по разделу	Сумма показателей строк раздела

Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2023 году

Вид отчётности	Период представления	Срок представления
Расчет 6-НДФЛ	За 2022 год	27.02.2023
За I квартал 2023 года	25.04.2023
За I полугодие 2023 года	25.07.2023
За 9 месяцев 2023 года	25.10.2023
За 2023 год	26.02.2024
Расчет по страховым взносам	За 2022 год	25.01.2023
За I квартал 2023 года	25.04.2023
За I полугодие 2023 года	25.07.2023
За 9 месяцев 2023 года	25.10.2023
За 2023 год	25.01.2024
Персонифицированные сведения о физлицах	За январь 2023 года	27.02.2023
За февраль 2023 года	27.03.2023
За март 2023 года	25.04.2023
За апрель 2023 года	25.05.2023
За май 2023 года	26.06.2023
За июнь 2023 года	25.07.2023
За июль 2023 года	25.08.2023
За август 2023 года	25.09.2023
За сентябрь 2023 года	25.10.2023
За октябрь 2023 года	27.11.2023
За ноябрь 2023 года	25.12.2023
За декабрь 2023 года	25.01.2024
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)	За 2022 год	27.03.2023
За I квартал 2023 года	25.04.2023
За I полугодие 2023 года	25.07.2023
За 9 месяцев 2023 года	25.10.2023
За 2023 год	25.03.2024
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности)	За 2022 год	27.03.2023
За январь 2023 года	27.02.2023
За январь – февраль 2023 года	27.03.2023
За январь – март 2023 года	25.04.2023
За январь – апрель 2023 года	25.05.2023
За январь – май 2023 года	26.06.2023
За январь – июнь 2023 года	25.07.2023
За январь – июль 2023 года	25.08.2023
За январь – август 2023 года	25.09.2023
За январь – сентябрь 2023 года	25.10.2023
За январь – октябрь 2023 года	27.11.2023
За январь – ноябрь 2023 года	25.12.2023
За 2023 год	25.03.2024
Декларация по НДС	За IV квартал 2022 года	25.01.2023
За I квартал 2023 года	25.04.2023
За II квартал 2023 года	25.07.2023
За III квартал 2023 года	25.10.2023
За IV квартал 2023 года	25.01.2024
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур	За IV квартал 2022 года	20.01.2023
За I квартал 2023 года	20.04.2023
За II квартал 2023 года	20.07.2023
За III квартал 2023 года	20.10.2023
За IV квартал 2023 года	22.01.2024
Декларация по налогу при УСН	За 2022 год (представляют организации)	27.03.2023
За 2022 год (представляют ИП)	25.04.2023
За 2023 год (представляют организации)	25.03.2024
За 2023 год (представляют ИП)	25.04.2024
Декларация по ЕСХН	За 2022 год	27.03.2023
За 2023 год	25.03.2024
Декларация по налогу на имущество организаций	За 2022 год	27.03.2023
За 2023 год	25.03.2024
Единая упрощенная декларация	За 2022 год	20.01.2023
За I квартал 2023 года	20.04.2023
За I полугодие 2023 года	20.07.2023
За 9 месяцев 2023 года	20.10.2023
За 2023 год	22.01.2024
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП)	За 2022 год	02.05.2023
За 2023 год	30.04.2024
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС)	За декабрь 2022 года	20.01.2023
За январь 2023 года	20.02.2023
За февраль 2023 года	20.03.2023
За март 2023 года	20.04.2023
За апрель 2023 года	22.05.2023
За май 2023 года	20.06.2023
За июнь 2023 года	20.07.2023
За июль 2023 года	21.08.2023
За август 2023 года	20.09.2023
За сентябрь 2023 года	20.10.2023
За октябрь 2023 года	20.11.2023
За ноябрь 2023 года	20.12.2023
За декабрь 2023 года	22.01.2024

Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году

Вид отчётности	Период представления	Срок представления
Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)	За декабрь 2022 года	16.01.2023
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)	За 2022 год	01.03.2023
Расчет 4-ФСС (на бумаге)	За 2022 год	20.01.2023
Расчет 4-ФСС (в электронном виде)	За 2022 год	25.01.2023
Подтверждение основного вида деятельности	За 2022 год	17.04.2023

Кто сдает баланс в электронной форме в 2023 году

Изменения, внесенные в закон «О бухучете» вступают в силу с 01.01.2023 года. Это значит, что субъекты хозяйствования, которые обязаны предоставлять информацию о бухотчетности в контролирующие органы, подают баланс и отчет о финрезультатах за 2023 год в электронном виде.

При этом, согласно п.4 ст. 18 закона «О бухучете» в новой редакции, подавать обязательную (электронную) форму баланса не обязаны:

• организации госсектора;
• Центробанк РФ, а также организации, которые предоставляют баланс в ЦБ (банки и прочие кредитные организации);
• религиозные организации;
• экономические субъекты, в состав финансовой отчетности которых входит государственная тайна.

Также от подачи электронной финотчетности могут быть освобождены иные компании, при наличии соответствующего решения Правительства РФ.

Похожие записи:

• Предел по НДФЛ 2023 на детей для предоставления вычетов
• Льготы по налогам для пенсионеров в 2021 году
• Нужно ли платить налог на продажу подаренной квартиры?