Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.
Может ли работодатель не выдать документов:
В первом случае руководитель направляет по почте письменное уведомление (см. о нём выше). Во втором это проблемы самого работника.
Если же работодатель по каким-то причинам не выдаёт документы, то перед обращением в соответствующие органы, следует попытаться решить этот вопрос мирно и уговорить работодателя их вернуть. Первое, куда следует обратиться, это трудовая инспекция. Суд сразу заявления не примет, как и прокуратура. Но, как правило, достаточно обычного обращения в инспекцию.
Если в невыдаче бумаг будет установлена вина нанимателя, то он получит за это штраф. И работодатель должен знать, что необходимые бумаги нанимателю он должен вернуть в любом случае, даже если тот на момент увольнения не выполнил перед компанией всех обязательств.
Расписка в получение документов в ДОУ
Процедура приема ребенка в дошкольное образовательное учреждение также представляет собой довольно серьезный процесс, который характеризуется необходимостью создания самых различных документов. Все эти документы должны быть выданы и родителю для подтверждения тех или иных фактов.
В вышеуказанной ситуации оптимальным решением также может стать формирование официальной расписки в получении документов. Процедура ее создания также осуществляется в стандартном порядке. Такая расписка должна содержать в себе следующие сведения:
- информацию о лице, которое передает бумаги, а также о родителе, который будет их принимать;
- сведения о самих документах, которые будут переданы от учреждения родителю. Сюда можно отнести краткое описание каждой бумаги, а именно – регистрационный номер и дату создания.
Пример расписки о получении документов при увольнении
|
ООО «Альфа и омега»
Г. УФА РАСПИСКА о получении документов при увольнении 05.02.2018 г. Я, Алексеева Светлана Андреевна, при увольнении подтверждаю получение на руки следующих документов: 1. Трудовая книжка 2. Справка о сумме заработка за два предшествующих года N 182н 3. Выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Алексеева (С.А. Алексеева) |
Расписка защитит руководителя в ситуации, если работник заявит о том, что документов не получал посредством предоставления ему расписки, а также при проверках со стороны государственной инспекции труда. Также можно в расписке указать информацию о том, что работник получил документы и претензий не имеет.
Как оформляется расписка в получении документов при увольнении
Сотрудник компании (организации) решил уволиться. Это самый обычный рядовой случай в нашей жизни. Что необходимо при этом знать, чтобы и наниматель и исполнитель смогли защитить свои права и в будущем предотвратить претензии одной стороны к другой. Об решении уволиться работодателя в письменном виде обязан поставить в известность работодателя не позднее чем за 14 дней.
В свой оставшийся день работы он должен получить полный расчёт и перечисленные документы, речь о которых пойдёт ниже. Важно понимать, что сам процесс увольнения – сложное и ответственное мероприятие, которое требует значительной бюрократической процедуры, для того, чтобы собрать все необходимые материалы.
Работодатель первым делом должен издать приказ об увольнении и заполнить трудовую книжку. Затем другие рабочие, ответственные за данную процедуру, подготовят весь необходимый материал. Самым важным среди всего будет расписка о получении всех бумаг, в которой нельзя упустить никаких мелочей.
Передача документов может происходить как между организациями, так и между физическими лицами. Отдельной разновидностью передачи можно назвать передачу официальных бумаг в государственные органы для получения соответствующих услуг. Речь идёт, как правило, об МФЦ, налоговой, Росреестре. Во всех вышеперечисленных и многих других ситуациях составляются расписки, подтверждающие, что представитель второй стороны действительно получил на руки какие-то документы.
Передача может осуществляться как на возвратной основе, так и на безвозвратной. Во втором случае процедура происходит параллельно с заключением гражданско-правового договора на отчуждение или временную передачу в пользование того или иного имущества (например, автомобиля).
Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. Обязательно указывать дату.
Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение.
Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.
Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.
Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.
Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому акт составлять не нужно.
Зачем получать подтверждение, что работник получил документы
Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги. подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.
Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.
Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст. 62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение). Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.
Пример 1. Готовый вариант расписки о получении трудовой книжки для ее подачи ее в территориальное отделение ПФР РФ
Следует обратить внимание на то, что предложенный образец расписки написан работником, который забирает свою трудовую книжку, а также на то, что он не увольняется, а работает. Поэтому, во-первых, паспортные данные в расписке он не указывает, т. к. все сведения о нем имеются в кадровом отделе. Во-вторых, поскольку человек работает, а не увольняется, то трудовую он должен будет вернуть. Соответственно, в расписке указан срок ее возврата.
Директору ООО «Грань»
Шевчуку Игорю Игоревичу
от редактора информационного отдела
Дарчевской Агаты Николаевны
Я, Дарчевская Агата Николаевна, настоящим подтверждаю, что 17.09.2020 в отделе кадров ООО «Грань» получила свою трудовую книжку серии ВТ-I № 5487655. Трудовая книжка требуется в территориальное отделение ПФР РФ для подтверждения страхового стажа при оформлении пенсии.
Выданную мне трудовую книжку обязуюсь вернуть на протяжении 3 раб. дн. согласно ч. 2 ст. 62 ТК РФ после того, как получу ее обратно на руки из отделения ПФР РФ.
17.09.2020 Дарчевская /Дарчевская А. Н./
Предложенный образец можно написать (от руки либо печатью, на компьютере) как на стандартном листе А4, так и на фирменном бланке.
Пакет документов, выдаваемых при увольнении
Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:
- Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
- Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
- Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии)
- Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии)
Расписка 2020: образец, бланк, форма, как написать
Расписка — это документ, подтверждающий получение чего-либо. Как правило расписка составляется от руки или печатается. В расписке указывается кто, что и за что получил. Ставиться дата и подпись получателя.
Расписка является односторонним документом, то есть ее составляет и подписывает только один человек. Тот человек, который получает вещь. Расписка отдается на хранение другому лицу, тому кто передает вещь.
Расписка является подтверждающим документом.
В случае необходимости ее можно подтвердить, как доказательство состоявшегося договора.
Наиболее распространенными являются расписки о получении денег. Такая расписка подтверждает, что деньги действительно были получены.
Деньги могут передаваться по договору найма жилья, договору купли-продажи автомобиля, договору продажи недвижимости, договору аренды, договору подряда, договору об оказании юруслуг и другим видам договоров.
распиской можно подтверждать получение алиментов, возмещение ущерба. расписка может подтверждать. что работник получил в подотчет материальные ценности или груз.
И во всех этих случаях расписка будет выступать, как доказательство соответствующих договоренностей.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении
Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».
Выдача книжки происходит в следующем порядке:
- Работником издается приказ об увольнении.
- В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
- Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
- Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
- В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
- Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.
Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:
-
Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
- Лично в инспекцию;
- по почте;
- на сайте онлайнинспекция.рф
По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию
Расписка на получение трудовой книжки на время
Если выдача ТК при расторжении с сотрудником контракта является обязательной, то в каких случаях, предусмотренных законом, документ предоставляется гражданину на руки? Трудовая может потребоваться для предъявления в различные учреждения и организации в следующих целях:
- при оформлении заграничного паспорта;
- для получения денежного займа в кредитной организации;
- для оформления пенсии и последующего получения соответствующих выплат;
- для одобрения трудовой визы в другой стране;
- для получения каких-либо социальных льгот.
Бланк должен быть возвращён в отдел кадров в течение трёх дней с момента завершения работы с данным документом.
В перечисленных выше случаях организации предпочитают работать с оригиналами документов, потому как копии можно легко подделать. ТК имеет защиту в виде голограммы, печати компании, в которой трудоустроен гражданин, и подписей должностных лиц.
К примеру, подсчитать пенсионный стаж без предоставления ТК в отделение ПФР невозможно. Сотрудник может отказать заявителю, если он обратится к нему с копией документа.
Как правильно составить расписку в получении документов.
Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.
Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.
Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.
Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.
Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.
Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.
Все о взысканиях по договору займа
При выдаче денег в долг расписка становится вашим основным документом, доказывающим наличие обязательств должника переда вами. Полученную сумму заемщик обязан возвратить в срок и в порядке, которые предусмотрены договором (ст. 810 ГК РФ). При невозврате долга или нарушении сроков выплаты вы имеете право взыскать по договору займа сумму через суд. Расписка в данном случае будет служить основным доказательством вины ответчика. В начале рассмотрим общий алгоритм процесса взыскания денег с должника, а затем остановимся на каждом шаге подробнее.
- Личное обращение к должнику. Это так называемая попытка мирно взыскать долг.
- Составление и направление официальной претензии должнику. В дальнейшем почтовое уведомление о доставке письма прикрепляют к общему пакету исковых документов.
- Составление искового заявления.
- Оплата госпошлины. Её размер не фиксирован и зависит от суммы иска.
- Сбор документов для подачи искового заявления. Помимо непосредственно текста иска, истец прикладывает все документы, доказывающие его право на предъявление претензии к должнику.
- Ожидание вынесения решения по делу.
- Получение исполнительного листа в случае положительного решения и обращение в службу судебных приставов для взыскания долга.
Правовая практика в качестве первого шага урегулирования долговых споров рассматривает досудебные меры. Сюда входят попытки мирно урегулировать конфликт. Сделать это можно самостоятельно (через разговор непосредственно с должником и его родственниками) или обратившись к медиатору. Это квалифицированный специалист, который изучает суть претензии и предлагает эффективные способы досудебного урегулирования конфликта.
- Направление претензии должнику.
Неотъемлемая составляющая данного этапа взыскания – направление должнику претензии в письменном виде. В тексте необходимо изложить долговые требования и уведомить заёмщика о вашем намерении обратиться в суд. Письмо направляют на почтовый адрес должника. Копия данного обращения вместе с уведомлением об отправке будет дополнительным обоснованием вашего искового заявления и в обязательном прядке должна быть приложена к нему. Если мирным путём конфликт решить не удалось, долг взыскивают через суд.
- Составление иска.
Правила оформления иска зафиксированы в ст. 131 ГПК РФ и ст. 125 АКП РФ. Исковое заявление составляют в письменной форме. В документ включают следующие данные:
- Реквизиты истца и ответчика, реквизиты суда и сумму исковых требований.
- Подробное изложение ситуации, приведшей к возникновению конфликта и нарушению прав истца (упоминается факт передачи денег, оформления расписки и пр.).
- Описание доказательств, подтверждающих исковые требования.
- Расчёт суммы долга в рублях (может быть приложен отдельным документом).
- Непосредственно просьбу о взыскании с ответчика заявленной суммы (основного долга, процентов, судебных расходов и пр.).
К исковому заявлению прикладывают оригинал и копию договора займа, квитанцию об оплате госпошлины, расчет суммы долга, уведомление о вручении ответчику досудебной претензии, копии искового заявления и пр. Обратите внимание, что при нарушении ваших прав как займодателя и возникновении просрочек, вы не обязаны отправлять заёмщику досудебную претензию с требованием вернуть долг. Сам факт подачи иска в данном случае будет являться требованием о возврате долга. Однако досудебная процедура взыскания является обязательной для некоторых случаев:
- для споров с участием юридических лиц (ст. 4 АПК РФ);
- при отсутствии установленного распиской срока возврата долга (ст. 810 ГК РФ);
- при условии претензионного порядка решения споров, установленного самим договором.
В случае претензионного порядка урегулирования спора обращаться в суд вы имеете право спустя 30 дней с момента направления должнику требования. Почтовая квитанция и опись вложения будут выступать подтверждением вашей попытки урегулировать конфликт мирно.
- Подача искового заявления.
Заявление в суд вы можете отнести лично, отправить почтой России, курьерской службой, направить через личный кабинет «Мой арбитр». По закону предъявить требования к должнику вы имеете право в течение 3 лет. Именно такой срок давности установлен для данного вида дел. Пропущенный срок исковой давности может быть восстановлен. Для этого необходимо предоставить в суд доказательства пропуска дат по уважительной причине. Рассматривать иск уполномочены:
- Мировые суды (для урегулирования споров между физлицами, по договорам займа в письменной форме, при сумме долга не более 500 тыс. руб.).
- Арбитражные суды (для конфликтов с участием юрлиц или ИП).
Если должником выступает физическое лицо, требования предъявляют по месту жительства ответчика, при конфликтах с юрлицами – по юридическому адресу.
- Рассмотрение дела в суде.
Если сумма иска составляет не более 100 тыс. руб., дело рассматривают в порядке упрощенного производства (ст. 232 ГПК РФ). Если суд сочтёт ваши доказательства убедительными, будет вынесено решение о признании ответчика виновным в нарушении долгового договора. На основании данного решения выдаётся исполнительный лист. Именно на его основе происходит взыскание денег с должника. Для инициирования процедуры взыскания вы можете обратиться в ФССП РФ или взыскать деньги самостоятельно, например, обратившись в бухгалтерию по месту работы должника для инициирования ареста его заработной платы.
- Взыскание долга через судебный приказ.
Взыскание по долговым делам может быть выполнено не только в порядке искового производства, но и в приказном порядке. В приказном порядке рассматривают иски, сумма которых не превышает 500 тыс. рублей. Нюансы приказного порядка рассмотрения дела:
- приказ выносят в короткие сроки по упрощённой схеме;
- приказ сам по себе является исполнительным документом, а значит может быть представлен судебным приставам для взыскания денег с ответчика;
- пошлина за вынесение судебного приказа на 50% дешевле;
- при отмене судебного приказа ответчиком вы имеете право подать иск в суд для взыскания по стандартной схеме.
Судебный приказ будет готов в течение 5 дней с момента обращения в суд с заявлением и вступает силу через 10 дней.
Может ли работодатель не выдать документов:
Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.
В первом случае руководитель направляет по почте письменное уведомление (см. о нём выше). Во втором это проблемы самого работника.
Если же работодатель по каким-то причинам не выдаёт документы, то перед обращением в соответствующие органы, следует попытаться решить этот вопрос мирно и уговорить работодателя их вернуть. Первое, куда следует обратиться, это трудовая инспекция. Суд сразу заявления не примет, как и прокуратура. Но, как правило, достаточно обычного обращения в инспекцию.
Если в невыдаче бумаг будет установлена вина нанимателя, то он получит за это штраф. И работодатель должен знать, что необходимые бумаги нанимателю он должен вернуть в любом случае, даже если тот на момент увольнения не выполнил перед компанией всех обязательств.
Видео по теме: