Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.
Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца. Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина
Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель.
Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.
Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.
После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.
Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС.
Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.
Нужно ли иностранцу оформлять СНИЛС
Конечно, недобросовестные работодатели могут и не запросить у приезжего иностранца этот номер, но последствия в итоге будут у иностранного гражданина.
Важно! Любой гражданин при приеме на работу к российскому работодателю обязан предоставить СНИЛС. Если его нет, то оформляется он работодателем.
Право иностранных граждан на получение пенсии
Как было отмечено ранее, основной функцией СНИЛС является учет и формирование трудового стажа, а также будущей пенсии лица. Поэтому интересным вопросом является, могут ли иностранные граждане претендовать на такую государственную поддержку. Ответ на него найдем в ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», а также в Законе «О страховых пенсиях».
Стоимость (цена) оформления
Для получения этого документа не требуется оплаты никаких взносов и пошлин. Это правило касается всех заявителей, независимо от их гражданства и национальности (как россиян, так и иностранцев).
Все государственные услуги, которые предоставляет Пенсионный фонд РФ, в том числе оформление страхового пенсионного номера, осуществляются абсолютно бесплатно . Для получения СНИЛС иностранцам не нужно оплачивать ни взносов, ни госпошлин, таким образом, стоимость СНИЛС составляет 0 рублей.
Правда, при оформлении СНИЛС представителем другой страны, заявителю придется потратиться на услуги переводческого агентства и нотариального заверения перевода паспорта . Стоимость таких услуг может быть различна, в зависимости от той организации, в которую вы обратились. В среднем за нотариальный перевод паспорта подобные агентства сегодня берут от 1000 рублей и выше.
Требуется ли иностранцу СНИЛС
В соответствии с действующим российским законодательством все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность на территории РФ, обязаны состоять на учете в государственном пенсионном фонде и быть участниками системы обязательного пенсионного страхования (ОПС). В рамках данного требования при регистрации физических лиц в данной системе ПФР присваивает им специальный страховой номер лицевого счета (сокращенно СНИЛС). Именно на него поступают денежные средства, которые каждый работодатель обязан перечислять за своих работников в качестве страховых взносов.
Справка! Лица, которые в установленном порядке зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны перечислять взносы в ПФР за себя в самостоятельном порядке.
Следует отметить, что гражданство сотрудников в данном случае не имеет принципиального значения. Иными словами, быть зарегистрированными участниками системы ОПС должны быть как и россияне по паспорту, так и иностранцы.
Таким образом, получение СНИЛС хоть и не может быть обязательным для граждан зарубежных стран, поскольку миграционное законодательство не предъявляет к ним подобного рода требований, однако без соответствующей регистрации в ПФР, по сути, невозможно устроиться на работу. В этой связи для все тех мигрантов, которые приехали в Россию на длительное время в целях осуществления трудовой деятельности, СНИЛС попросту необходим.
В период с 2002 года по 2020 год документальным подтверждением факта регистрации лица в системе ОПС являлся специальный документ – свидетельство, имеющее вид небольшой ламинированной карточки, по размеру схожей с паспортом.
Как и где оформить СНИЛС иностранцу: процедура, документы
В соответствии со ст. 5 закона № 27 органом, уполномоченным осуществлять пенсионное страхование, а также вести учет застрахованных лиц, является ПФР. Соответственно, для оформления СНИЛС иностранцу необходимо обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту его регистрации.
Для оформления СНИЛС от иностранца потребуются:
- заявление;
- заполненная анкета застрахованного лица;
- национальный паспорт (если документ оформлен на иностранном языке, обязателен нотариально заверенный перевод текста паспорта);
- документ, подтверждающий легальность пребывания на территории РФ (разрешение на временное пребывание или вид на жительство).
Заявление и анкета застрахованного заполняются сотрудником ПФР в момент обращения. Заполненные данные иностранец обязан проверить и подтвердить их правильность собственноручной подписью.
Документы для оформления пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС) для иностранных граждан
Для того, чтобы оформить СНИЛС сотруднику, необходимо предоставить следующие документы:
От работодателя:
- Реквизиты компании;
- Номер свидетельства и постановке на учет в ПФР.
От иностранного гражданина:
- Копия паспорта;
- Копия миграционной карты;
- Копия регистрации (уведомление о месте временного пребывания);
- Дата приема на работу;
- Профессия.
Что такое СНИЛС и законные обоснования оформления для граждан других государств
СНИЛС – аббревиатура, расшифровывающаяся как страховой номер индивидуального лицевого счета. Такой номер нужен не только гражданам РФ: он также актуален для иностранцев, прибывших в РФ по трудовому договору. Страховой номер индивидуален для каждого человека, получившего его, и, в первую очередь, является гарантом начисления пенсии при официальном трудоустройстве в дальнейшем. Другими причинами, по которым этот номер важен, являются следующие возможности:
- Оформление карты в поликлинике и других медицинских учреждениях, получение медицинской помощи.
- Оформление банковского кредита.
- Участие в государственных программах.
Выдают ли свидетельство иностранным гражданам
Нюансы, как оформить СНИЛС, регулируются законом № 115-ФЗ. Документ определяет, что сделать это может абсолютно любой человек, легально находящийся в стране. Иностранец, чтобы обзавестись данным правом, должен предъявить документальное подтверждение своего пребывания.
Выполнив данное условие, стать обладателем персонального номера могут:
- зарубежные граждане, официально работающие в стране;
- иностранцы, не имеющие работы;
- дети иностранцев.
Возможность получения выплат по СНИЛС
Нужно понимать, что СНИЛС нужен только для получения информации о состоянии собственного пенсионного счета. Через него можно также контролировать поступление взносов в Пенсионный фонд от работодателя. Никаких других функций использование этого документа не предусматривает.
СНИЛС может рассказать о страховых выплатах, поступивших на счет гражданина РФ. Это:
- прямые выплаты для начисления трудовой пенсии, а также пенсии по старости или по потере кормильца;
- пенсионные начисления по стажу (формируются у граждан, которые родились до 1976 года).
Чтобы узнать о собственных накоплениях в ПФР, можно:
- посетить отделение ПФР или заказать справку по телефону. Выписка будет оформлена в бумажном виде и, чтобы ее получить, необходимо предъявить СНИЛС и паспорт;
- через личный кабинет на сайте Госуслуг.
Этот документ необходим и для оформления других выплат, но служит он, в основном, как еще одно удостоверение личности и никаких выплат (кроме пенсионных) по нему не производится.
Может ли иностранец претендовать на пенсию
Получать социальные выплаты в России имеют право не только граждане РФ, но и иностранцы, работающие на ее территории. Необходимо представить подтверждающие документы, например, ВНЖ и достичь установленного возраста.
Пенсия выплачивается не только по достижении старости, но и при потере кормильца, по инвалидности.
СНИЛС необходимый для каждого человека документ. Имея это свидетельство, приезжий получает медицинскую помощь, может рассчитывать на льготы и выплаты от государства. На личный счёт накапливается будущая пенсия.
Иностранцу в России для получения медицинских услуг необходимо оформить страховой полис.
Также иностранцу нужно оформить ИНН – без налогового номера нельзя легально трудоустроиться взять кредит в банке и т. п.
Также СНИЛС потребуется во время оформления гражданства РФ новорожденному ребенку независимо от того россиянин он или иностранец.
Порядок оформления СНИЛС
В 2023 году пенсионное ведомство принимает заявления о выдаче СНИЛС ребенку при соблюдении следующих условий:
- гражданин иностранного государства должен подтвердить законность пребывания на территории РФ – таким доказательством будет являться любая виза, вид на жительство и ряд иных миграционных документов;
- аналогичные требования предъявляются к законному представителю ребенка – он также должен находиться на территории РФ на законных основаниях;
- если впоследствии право на проживание будет аннулировано (например, при истечении срока визы), номер СНИЛС не аннулируется, а лицевой счет не закрывается.
Подать документы можно в любой территориальный отдел ПФР по месту фактического проживания семьи. Как правило, это место будет соответствовать адресу разрешенного пребывания для работы.
В состав документов, которые нужно представить для открытия лицевого счета и получения свидетельства, входят:
- заявление о регистрации в системе пенсионного страхования – этот документ подписывает законный представитель или сам ребенок, достигший возраста 14 лет;
- анкета застрахованного лица, с указанием личных данных ребенка;
- паспорт иностранного гражданина;
- свидетельство о рождении ребенка, либо иной аналогичный документ, признанный законным бланком на территории иностранного государства;
- документ, подтверждающий права законного представителя – например, акт об установлении опекунства;
- действующий разрешительный документ, подтверждающий законность нахождения на территории РФ.
Почти все иностранцы подлежат пенсионному страхованию
По факту почти все иностранные работники должны быть задействованы в системе обязательного пенсионного страхования, и на их заработки нужно начислять страховые взносы. Поэтому, если для иностранного гражданина ваше предприятие – это первое место работы в России, то страховую пенсионную карточку ему придется оформить (ст. 65 ТК РФ).
Обеспечивать страховыми свидетельствами не нужно только временно пребывающих в России высококвалифицированных работников-иностранцев (п. 1 ст. 7, ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).
Напомним, что высококвалифицированный иностранный работник – это сотрудник, являющийся гражданином другой страны, имеющий опыт и навыки в своей профессии и получающий высокую зарплату (п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, который содержится в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Закона о персонифицированном пенсионном учете). Он нужен, в частности, для ведения персонифицированного учета, а также подготовки расчета по страховым взносам.
Инструкция: обращаемся за документом лично
Как можно получить СНИЛС иностранному гражданину? Ответ на этот вопрос больше не будет доставлять никаких неудобств. Главное — придерживаться определенного алгоритма действий.
Для начала рассмотрим самый простой вариант развития событий — личное обращение в уполномоченные органы. В этом случае потенциальный заказчик должен самостоятельно обратиться в ПФР или МФЦ.
Для реализации поставленной задачи необходимо придерживаться следующей инструкции:
- Собрать определенный пакет бумаг. О нем более подробно поговорим позже.
- Заполнить заявление на выдачу страховой пенсионной карточки.
- Обратиться в уполномоченный орган с запросом установленного образца.
- Получить на руки страховое свидетельство в оговоренные сроки.
Ничего трудного. Правда, в реальной жизни граждане сталкиваются с некоторыми проблемами. Например, на этапе подготовки пакета документов для заказа СНИЛС. Об этом расскажем позже.
Зачем иностранцу получать страховое свидетельство?
Получение данного документа все иностранные граждане стараются избежать, поясняя свое решение тем, что никакой необходимости в этом нет, и пенсионное страхование им не требуется. Более того, свою позицию они обосновывают тем, что поскольку срок работы в России составляет непродолжительное время, данный промежуток времени никак не повлияет на их дальнейшее пенсионное обеспечение.
Законодательно тоже никаких ограничений по данному вопросу нет и СНИЛС иностранному гражданину в обязательном порядке получать не требуется, за исключением ряда случаев. По трудовому законодательству, хоть проживание иностранца на территории РФ и не обязывает к оформлению СНИЛС, заключение трудового соглашения с российским работодателем служит для выполнения этой процедуры прямым основанием. При наличии таких обстоятельств получение СНИЛС является прямым обязательством любого гражданина, в том числе иностранного.
Данное требование обосновывается тем, что работодатель имеет обязательства перед пенсионным фондом по предоставлению положенной отчетности на иностранных граждан, а в отсутствие СНИЛС сделать это будет невозможно. Таким образом, если граждане других государств, проживающие на территории РФ, заключили трудовое соглашение с российской компанией, то они обязаны подать заявление на выдачу СНИЛС и в будущем получить зеленую карточку.
Открытие страхового номера для иностранцев
Закон о правовом статусе иностранцев в России № 115-ФЗ не запрещает иностранцам, легально пребывающим в стране, устраиваться на работу самим, нанимать персонал или регистрироваться как субъект хозяйствования. При наличии всех разрешений (на работу, трудового патента и т.п.) человек автоматически становится застрахованным в системе пенсионного обеспечения РФ. Исключение составляют только высококвалифицированные специалисты – их в систему ОПС не включают.
Для всех остальных иностранцев, желающих долго и плодотворно трудиться на территории России, получение СНИЛС – обязательное условие при оформлении на работу.
Сдать документы в отделение Пенсионного фонда может как сам иностранец, даже не будучи трудоустроенным на текущий момент, так и его наниматель.
Заблаговременное получение лицевого номера будет разумным шагом, если иностранец планирует длительно оставаться в России, а со временем остаться на ПМЖ или сменить гражданство. Так, например, оформленный СНИЛС для граждан Украины позволит им накапливать пенсионные взносы задолго до подачи ходатайства о принятии в гражданство.
Получить такой идентификатор может не только взрослый гость из дальнего или ближнего зарубежья, но и его несовершеннолетние дети (от 14 лет). Кроме того, мигрант, приехавший в Россию с семьей, может оформить СНИЛС для всех ее членов. В данном случае не имеет значения, трудоустроены они или нет. Главное условие – официальное подтверждение законности пребывания в стране.
Наиболее просто пройти процедуру могут белорусы и жители стран ЕАЭС. Поскольку в плане трудоустройства они не привязаны к региону, указанному в патенте, они могут выбирать любой город.