Отпуск по уходу за ребенком 2022: что нужно знать работодателю
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребенком 2022: что нужно знать работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.
Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа. Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель. На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.
Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.
Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
Тем гражданкам, которые официально не были трудоустроены, за пособием необходимо обратиться в отделение органов социального обеспечения или защиты населения. Сделать это можно по месту проживания или фактического пребывания.
В этих случаях речь обычно идет о фиксированных суммах, которые умножаются на региональные размеры коэффициентов. Кроме того, в каждом регионе местными властями могут быть установлены размеры дополнительных выплат. Начисляются они, как правило, тем мамам, которые предоставляют местную прописку, даже если она имеет временный характер. Остальным гражданкам могут в так называемых «губернаторских» выплатах отказать, мотивировав отказ отсутствием местной прописки. Достаточно существенные суммы выплачиваются в городах федеральной значимости, на Крайнем Севере, а также прочих регионах с низкими показателями рождаемости.
Как написать заявление
Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишут в свободной форме. Трудовой кодекс не ограничивает сроки подачи заявления. Поэтому, если работодатель просит подать документ за 2 недели, как делается при ежегодном оплачиваемом отпуске, это установки конкретного предприятия. Следовать им вы не обязаны.
Заявление оформляется без конкретных правил, но должно обязательно содержать следующую информацию:
- наименование организации и ФИО начальника;
- ФИО заявителя и должность;
- название документа (заявление);
- краткая информация, передающая суть заявления;
- список прилагаемых документов;
- дата, подпись, расшифровка.
Приказ о предоставлении отпуска
После того, как работник написал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, на предприятии оформляется приказ. На время пребывания в декрете этот документ является основным регулятором отношения между работником и работодателем. Копия документа выдается на руки родителю.
В приказе содержится следующая информация:
- наименование организации и ее реквизиты;
- название документа (приказ);
- краткая информация, передающая суть приказа, а именно: дата начала и окончания декретного отпуска, начисление пособия до 1,5 лет, выплата компенсации в размере 50 рублей до 3 лет, начисление пособий ежемесячно в соответствии с законом;
- основание в виде заявления работницы для издания приказа;
- должность и подпись руководителя предприятия.
Если в декрет уходит совместитель
Нижеследующая информация заинтересует бухгалтеров и кадровиков, в организациях которых работают внешние совместители (основное или дополнительное место работы). При оформлении отпуска данному сотруднику учитывайте следующие правила:
- Совместитель оформляет отпуск по уходу за ребенком по каждому рабочему месту (предоставляться единовременно и на одинаковый срок каждым из работодателей).
- Если отец ребенка (или другой родственник), работающий по совместительству, заявил о желании уйти в отпуск за ребенком вместо матери, то работодатель должен удовлетворить его требования согласно общему порядку.
- Действующее законодательство предоставляет совместителю право выбрать того работодателя, который будет перечислять ему декретные выплаты. На практике совместитель выбирает то предприятие, где получает больший оклад, так как именно от суммы ежемесячного дохода зависит размер «детских» выплат.
Пример №3. Воронова К.Д. работает старшим экономистом в АО «Консул» (основное место работы) и занимает должность эксперта-аналитика в ООО «Адмирал» (совместительство). 14.02.17 у Вороновой заканчивается «родовой» больничный. В этот же день Воронова подает 2 заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет: в отдел кадров АО «Консул» и приемную ООО «Адмирал». Срок отпуска в обоих заявлениях – 15.02.17 – 15.08.18. Так как оригинал больничного листа передан В АО «Консул», Воронова предоставила в ООО «Адмирал» копию больничного.
В АО «Консул» Воронова получает оклад больше, чем в ООО «Адмирал». Поэтому Воронова подает в «Консул» заявление о назначение ежемесячного пособия до 1,5 лет. Вместе с заявлением Воронова предоставляет справку, выданную «Консулом» о том, что ей не назначено пособие в «Адмирале».
На основании полученных заявлений «Консул» и «Адмирал» оформляют приказы на отпуск Вороновой. С 15.02.17 бухгалтера каждой из фирм делают отметку «ОЖ» в табеле Вороновой. На основании среднего заработка Вороновой, бухгалтера АО «Консул» рассчитал размер ежемесячного пособия для выплаты. На основании заявления Вороновой и справки от «Адмирала» о том, что сотрудница не получает выплаты по дополнительному месту работы, Вороновой назначено пособие для ежемесячной выплаты в течение всего отпуска (15.02.17 – 15.08.18).
Какие нужны документы?
Главным основанием для формирования приказа является заявление от работника на предоставление отпуска. .
Оно составляется произвольно с указанием ответственного должностного лица предприятия (директора или другой исполнительной должности).
В качестве приложения необходимо подготовить расписку, служащую основанием для расчета.
В заявлении не нужно указывать схему, по которой будет произведен расчет положенных выплат, поскольку порядок единый и установлен действующим российским законодательством.
Принятое заявление обязательно должно быть зарегистрировано отделом кадров или секретариатом. Для этого присваивается входящий номер, ставится виза и фиксируется в журнале для корреспонденции. После того, как приказ будет издан, его помещают вместе с другим пакетом документации.
Порядок заполнения формы и образец приказа на отпуск
Все работники имеют право на заслуженный отпуск. Причем он бывает различного вида и каждый требует обязательного документального оформления.
Процедура предоставления отдыха персоналу организации регламентируется законодательством, защищающим права и интересы обеих сторон трудовых отношений.
Согласно закону отпуск предоставляется на основании приказа руководства, для издания которого необходимо заявление работника. Все документы должны оформляться по определенным правилам с включением обязательных реквизитов.
Кадровые документы являются одними из самых главных документов в любой организации. Поэтому их составлению, ведению и хранению необходимо уделять должное внимание, избегая ошибок и лишних поправок.
Как составить приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5-ра лет
Чтобы женщина могла регулярно получать денежную помощь по завершении декретного отпуска, необходимо обратиться к руководителю предприятия с официальным заявлением. Директор должен будет издать приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, образец которого будет представлен ниже, и начать выплачивать положенную сумму.
Скачать образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Денежные средства предоставляются таким сотрудницам до того, как ребенку исполнится год и шесть месяцев.
Рассмотрим подробнее, как правильно составить такой приказ в 2017 году, что должно содержаться в документе. Кроме того, уделим внимание размеру выплаты и перечню обязательной документации, которая должна быть предоставлена при оформлении приказа.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком
Любой вид отпуска предоставляется на основании распорядительного документа, утверждаемого руководителем или лицом, его замещающим. Оформляется приказ о предоставлении отпуска с помощью типовой формы Т-8. В данной статье рассмотрим, как заполнить формы Т-6 для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Типовую форму приказа Т-6 можно скачать по ссылке ниже, также представлен для бесплатного скачивания образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком может продолжаться до 3 лет ребенка.
Первый полтора года ребенка выплачивается ежемесячное пособие в размере 40% от среднего месячного заработка, остальные полтора года не оплачиваются, но за работником сохраняется рабочее место.
По окончании отпуска работник должен выйти на свое место или уволиться. Подробнее о том, как рассчитывается пособие на ребенка до 1,5 лет можно прочитать в этой статье.
Приказ оформляется кадровым специалистом на основании документов, полученных от работника — заявление, написанное в свободной форме, свидетельство о рождении ребенка, справка с места работы второго родителя о неполучении данного ежемесячного пособия.
Форма Т-6, которая оформляет уход в отпуск одного сотрудника, заполняется соответствующей информацией, после чего передается на утверждение руководителю. Сам приказ регистрируется в журнале для приказов по личному составу. Сведения о предоставляемом отпуске по уходу за ребенком отражается в следующих документах:
Необходимые документы для оформления отпуска
Зачастую у новоиспеченных родителей бытует неверное мнение, что отпуск до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет — это два разных отпуска и оформляются они отдельно друг от друга. На самом деле это один и тот же период, который может быть окончен как в 1,5 года возраста ребенка, так и в любое другое время до окончания декрета. Заявление сотрудник пишет лишь один раз. Вот полный список документов, который потребуется для оформления и проведения соответствующего приказа:
- заявление;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка о том, что отпуск не использован матерью, если в декрет пойдет отец. Такая справка потребуется от обоих работающих родителей, если за ребенком будет ухаживать иной родственник.
Отпуск по уходу за ребенком отцу
Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери, но также использован полностью или по частям отцом, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. При этом объяснять работодателю причины, по которым мама не может осуществлять уход за ним ни в письменной, ни в устной форме нет необходимости.
В силу статьи 14 Семейного кодекса РФ близкими родственниками являются: родители, дедушки, бабушки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.
Следует иметь в виду, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) ребенка. (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Следовательно, отпуск по уходу при желании может оформить и не близкий родственник, например тетя или дядя малыша.
Отказать в предоставлении декретного отпуска другому члену семьи работодатель не может. Но для его оформления отцом, дедом (бабушкой) либо другим родственником необходимо соблюдение следующих условий:
- лицо, на которое оформляется отпуск, должно фактически осуществлять ход за ребенком;
- предоставить справку с места работы (учебы) матери о том, что она данный отпуск за этим ребенком не использует и не получает пособие. А если мать ребенка не работает или учится на дневном отделении, то такую справку она должна взять в органах социальной защиты населения по месту жительства.
Форма приказа на отпуск по уходу
Приказ на отпуск по уходу – это письменное распоряжение руководителя о предоставлении работнику освобождения от явок на работу и рабочих обязанностей для присмотра за ребенком до 1,5 или до 3-х лет.
Подробнее об этом периоде вы можете прочитать в статье «Самое важное про отпуск по уходу за ребенком».
Приказ обязателен при оформлении таких отпусков.
Приказ делают на основании заявления работника, в котором указывают срок, на который работник просит предоставить ему отпуск.
Официальной формы такого документа нет. Каждая компания вправе разработать бланк приказа самостоятельно, используя свои шаблоны.
Максимальная продолжительность отпуска по уходу – три года с момента рождения ребёнка. Следовательно, он прекращается в первый же рабочий день после дня рождения ребёнка (сам день рождения ещё засчитывается в отпуск).
Однако это – лишь максимальная продолжительность. Как уже было сказано, многие родители сидят с детьми лишь до полутора лет (если в семье всего один или два ребёнка, то дополнительных региональных пособий не полагается, а федеральное прекращают платить именно в полтора года).
Ст. 256 ТК РФ предусматривает возможность использования отпуска по частям, поэтому допустима даже ситуация, когда мать выходит на работу, а затем вновь берёт отпуск и сидит с ребёнком, пока ему не исполнилось три года.
Как предоставить отпуск по уходу за ребенком – образец приказа в 2019 году
Главная > Приказы > Как предоставить отпуск по уходу за ребенком – образец приказа в 2019 году
Для ухода за ребенком в первых 1.5 года любому родителю может быть предоставлен отпуск с выплатой пособия 1 раз в месяц. Размер выплаты считает работодатель по доходам сотрудника, если это безработный, то выплата минимальна. Работодатель отправляет работник в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет с помощью составления приказа, образец которого можно скачать в статье.
Приказ можно составить по типовому бланку Т-6. Максимальный отпускной срок – 3 года, причем в начальные 1.5 года предоставляется выплата в виде соцпособия, в последующие 1.5 года оплата не производится, но место за работником сохраняется.
Обратите внимание
В данной статье предлагаем скачать образец приказа при оформлении отпуска как до 1.5 лет ребенка, так и до 3 лет. Ссылки для скачивания внизу статьи.
Для составление рекомендуется применять типовой бланк Т-6, но можно воспользоваться и своей формой при условии ее закрепления в учетной политике.
Минимальная выплата, предоставляемая 1 раз в месяц лицу, которое ведет уход за ребенком до 1.5 лет в 2017 году составляет 6131р.27к. на 2-го рожденного, 3065р.69к. на 1-го.
Для работающего гражданина пособие предлагаем рассчитать бесплатно на нашем сайте в онлайн калькуляторе.
Оформлять приказ можно после получения от работника соответствующей документации, доказывающей право на данный период отдыха. Комплект должен включать заявление от трудящегося, его образец можно скачать здесь, а также свидетельство того, что ребенок родился – оформленный на него документ в ЗАГСе.
Дополнительно также требуется справка о том, что другому родителю не предоставлен аналогичный отпуск на тот же период по месту рабочей деятельности.
Работник может составить отдельное заявление о выплате пособия на ребенка.