Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить договор подряда с физическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Результаты выполненных работ по договору подряда должны приниматься документально — на основании акта сдачи-приёмки работ. Тем самым заказчик подтверждает, что он принимает заказанные работы, а исполнитель имеет право требовать оплату за их выполнение.

Что обязательно должно быть отражено в договоре подряда

• Дата, место и время подписания договора
• Предмет договора — это сам процесс строительства и его результат
• Стоимость работ подрядчика, порядок оплаты: размер предоплаты, сроки и суммы платежей, способ оплаты — наличные, банковская карта или онлайн-перевод
• Срок, в течение которого подрядчик обязан сдать объект
• Порядок приемки работ
• Гарантии
• Права и обязанности заказчика и подрядчика
• Ответственность сторон за нарушение договоренностей
• Обстоятельства непреодолимой силы, условия расторжения договора, особые и прочие условия
• Срок действия договора
• Реквизиты и личные данные сторон
• Подписи

Что запрещено указывать в подрядном договоре

Особенности заключения договора подряда — в том, что в нём ни в коем случае нельзя указывать следующие моменты, иначе инспекторы могут переквалифицировать его в трудовой контракт:

1. Ссылки, что исполнитель соблюдает трудовой распорядок работодателя. Также нельзя указывать, что он подчиняется режиму работы, действующему в компании. Подрядчик — не сотрудник организации, а потому его не касаются эти правила. Он должен исполнить работу, а в каком режиме она будет производиться — подрядчик решает сам. В связи с этим он также не имеет права рассчитывать на компенсации или доплаты в связи с ненормированностью режима работы, из-за работы ночью и т.п.
2. Условие, что исполнитель подчиняется кому-то из сотрудников компании. Он не подчиняется должностным лицам организации, а осуществляет работу как самостоятельный субъект.
3. Оплата по договору подряда указывается в фиксированной сумме. При этом нельзя указывать тарифную ставку или должностной оклад, которые относятся к трудовым договорам.
4. Ссылки на социальные гарантии или компенсации, к примеру, выплату отпускных или оплату больничного. На подрядчика не распространяются социальные обязательства работодателя и государства, предусмотренные в ТК.
5. Условие о возможности отправки исполнителя в командировку. Даже если подрядчик выполняет работу в другом городе и для этого должен туда ехать, для него это не командировка, поскольку она предусмотрена только трудовым законодательством. Но при этом в договоре можно предусмотреть момент, связанный с компенсацией расходов, которые понёс подрядчик в связи с выполнением работ. И в их перечень включить расходы, которые он произвёл в связи с тем, что производил работы в другом городе.

Привлечение субподрядчиков

Подрядчик должен заранее определиться с тем, сможет ли он выполнить работы по договору подряда лично. Если ему потребуется привлечь для этого третьих лиц (субподрядчиков), то надо убедиться, что договор не содержит запрета на это, т.к. по умолчанию подрядчик такое право имеет.

Кроме того, договор подряда может предусматривать такие условия как:

• обязанность подрядчика согласовывать кандидатуры субподрядчиков с заказчиком по указанным им критериям;
• обязанность подрядчика получить письменное согласие заказчика на привлечение субподрядчиков (без согласования кандидатуры);
• ограничение объема работ (например, не более 50% от общего объема), для которых подрядчик может привлекать субподрядчиков;
• возможность привлечения субподрядчиков только для определенного вида работ;
• право заказчика контролировать работу субподрядчиков и др.

Договор строительного подряда: суть документа

Договор на выполнение комплекса строительно-монтажных работ предусматривает наличие следующих сторон:

• заказчик – лицо, которому требуется выполнение каких-либо работ;
• исполнитель (подрядчик) – лицо, которое выполняет работы по заданию заказчика.

При составлении договора рекомендуется отразить следующие условия:

1. Предмет договора – перечень работ, подлежащих выполнению по договору.
2. Наименование и адрес объекта, где будут производиться работы.
3. Права и обязанности сторон.
4. Срок выполнения работ по договору.
5. Стоимость работ.
6. Ответственность сторон.
7. Расторжение договора: основания, последствия.
8. Информация о сторонах – наименование, регистрационные данные (паспорт для физического лица), банковские реквизиты, подпись, печать (если есть).

Цена и порядок оплаты

В договоре подряда указывают цену или способ ее определения. Если в документе ее не прописать, то будет считаться, что платить надо столько, сколько обычно стоят подобные работы. На практике, конечно, цену в ДП включают. Стоимость может определяться сметой, составленной подрядчиком и утвержденной заказчиком.

Суммы могут быть приблизительными, тогда надо указывать это в договоре. Если это условие не обозначено, то считается, что цена окончательная (твердая).

Если стороны указали приблизительную стоимость, а для выполнения задачи потребовались дополнительные работы, тогда подрядчик обязан сообщить об этом. Заказчик может согласиться на удорожание или отказаться исполнять ДП, заплатив только за сделанное. А если подрядчик не известит заказчика, то будет обязан выполнять все работы за оговоренную приблизительную цену.

Твердую цену заказчику менять нельзя, а подрядчик имеет право потребовать ее увеличения. Но только если сильно возросла стоимость предоставленных им материалов или понадобились услуги третьих лиц, чего нельзя было предусмотреть при заключении договора.

Оплачивают работу обычно целиком по ее окончании. Но при заключении ДП можно предусмотреть выплату аванса или задатка.

Особенности договора строительного подряда

Договор строительного подряда является разновидностью договора подряда и предполагает выполнение комплекса строительных работ по созданию, реконструкции или ремонту объектов недвижимости. Договор строительного подряда имеет свои особенности, которые следует учитывать при его заключении и исполнении:

• Определение сторон: В договоре строительного подряда должны быть указаны реквизиты заказчика и подрядчика, включая их наименование, адрес, ИНН, ОГРН и другую информацию.
• Объект строительства: Договор должен содержать подробное описание объекта строительства, его местоположение, основные технические характеристики, а также границы строительной площадки и земельного участка.
• Строительная документация: Подрядчик должен выполнять строительные работы на основе утвержденной и согласованной строительной документации, включая проектную, рабочую и исполнительную документацию.
• Сроки выполнения работ: В договоре необходимо указать сроки начала и окончания строительных работ, а также возможность продления сроков в случае наличия обоснованных причин.
• Оплата работ: Условия оплаты строительных работ могут быть предусмотрены в виде аванса, промежуточных платежей, оплаты по завершении работ или других форм, оговоренных сторонами.
• Гарантийные обязательства: Подрядчик должен предоставить гарантии качества выполненных работ, что может включать предоставление гарантийных сроков и обязательства по устранению возможных дефектов и недостатков.
• Страхование: В зависимости от масштаба проекта и степени риска, стороны могут предусмотреть страхование строительных работ, имущества заказчика и ответственности подрядчика.
• Процедура приемки работ: По завершении строительных работ проводится приемка объекта заказчиком, включая составление акта приемки-передачи, который подтверждает выполнение работ в соответствии с договором.
• Учет изменений и дополнительных работ: В процессе строительства могут возникнуть необходимость в изменении проекта или выполнении дополнительных работ, что должно быть отражено в дополнительных соглашениях к договору строительного подряда. Эти изменения могут влиять на стоимость, сроки и другие условия договора.
• Соблюдение законодательства и нормативов: Подрядчик обязан соблюдать применимые законы, строительные нормы и правила, а также требования охраны труда, экологии и пожарной безопасности при выполнении строительных работ.
• Ответственность сторон: В договоре строительного подряда должны быть определены случаи и размер ответственности сторон за нарушение своих обязательств, включая возможность применения штрафов, пеней и иных санкций.
• Разрешение споров: Договор должен предусматривать порядок разрешения возможных споров между сторонами, включая переговоры, медиацию, арбитраж или судебный порядок.
• Расторжение договора: В договоре могут быть указаны условия и основания для досрочного расторжения договора строительного подряда, в том числе в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств сторонами.
• Передача прав и обязанностей третьим лицам: В договоре могут быть предусмотрены условия передачи прав и обязанностей сторон третьим лицам, например, в случае субподряда, привлечения субподрядчиков или передачи договора новому заказчику.
• Применимое право и юрисдикция: В случае международных проектов договор должен определять применимое право и юрисдикцию для разрешения споров между сторонами.

Особенности заключения с физлицом

В том случае, когда в организации возникла потребность в разовом исполнении определенных действий, заказчик заключает договор на выполнение работ с физлицом для осуществления необходимых действий. Такие соглашения составляются в письменном виде. Документ не требует нотариального заверения (ст. 161 ГК РФ). Скачать бесплатно образец договора подряда с физическим лицом 2020 года можно на нашем сайте. Особенностью такого договора является факт того, что данное физлицо нанимается лишь для осуществления подрядной деятельности на конкретных договорных условиях, не входя при этом в основной штат сотрудников.

Образец договора с физическим лицом отличается от трудового соглашения тем, что в подрядном договоре строго оговариваются объемы и сроки, а факт и результативность выполненных работ в обязательном порядке закрепляется актом. В трудовом соглашении конкретизированные требования устанавливаются лишь к квалификации работника.

На образец договора с физлицом также не распространяются нормы трудового законодательства о льготах, компенсации и социальных гарантиях.

Начиная с 2017 года, заказчик обязан удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы с выплат по всем подрядным контрактам. При выплате компенсации расходов исполнителю, связанных непосредственно с ДП, страховые взносы на сумму такого платежа не начисляются.

Образец договора подряда на выполнение работ с физическим лицом 2020 года можно скачать на нашем сайте.

Подрядный или трудовой договор: как не нарваться на штрафы

Приведем ряд признаков, отличающих ДП от трудового договора.

При заключении подрядного соглашения стороны необходимо называть заказчик и подрядчик, а не работодатель и работник.

У ДП всегда строго указываются сроки, предмет договора, который предусматривает выполнение работы или оказание услуги. Также генподрядчик может привлекать субподряд и обязан при этом нести полную ответственность за убытки и неисполнение своих обязанностей или обязанностей субподрядчиков.

Исполнитель ДП не имеет гражданских гарантий, присущих работнику по трудовому соглашению, — отпуска и больничные, полностью оборудованное рабочее место. Однако и специальная оценка условий труда для подрядчика не проводится. Все выполненные действия принимаются и оплачиваются по актам сдачи-приемки.

Бухгалтер не должен забывать, что ДП, как и трудовые соглашения, облагаются налогами и взносами по общему правилу: 13 % — НДФЛ, 22 % — на ОПС и 1,5 % — на ОМС. Взносы на социальное страхование и материнство для ДП (2,9 %) и травматизм (до 0,4 %) также обязан уплачивать заказчик. При попытке перенести налоговое бремя на исполнителя организации рискуют нарваться на штрафные санкции и пени со стороны государственных органов.

Также штрафы поджидают заказчика и при заключении ГПД, устанавливающих реальные взаимоотношения между работником и работодателем. Размер санкций: от 10 000 до 20 000 рублей — на ответственного сотрудника и от 50 000 до 100 000 руб. — на организацию. Также может быть приостановлена деятельность учреждения на период до 90 суток (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Когда нужен договор подряда

Физические или юридические лица могут выполнять различные работы. Например, есть необходимость перекрыть крышу на дачном домике или произвести строительство бани, благоустройство дворовой территории. Можно нанять человека, который является специалистом в данной области. Но, чтобы узаконить отношения, заключается договор подряда с физическим лицом. Он гарантирует не только выполнение определённых работ в установленные сроки, и своевременную оплату.

Отношения между сторонами – исполнителем и заказчиком регулируются гражданским законодательством. В ГК РФ указаны 4 вида подряда:

• бытовой;
• строительный;
• на выполнение проектных и изыскательных работ;
• для выполнения заказов по государственным нуждам.

Отличие от трудового договора

Нередко договором подряда пытаются заменить трудовой договор и возмездное соглашение на оказание услуг. Между этими гражданскими соглашениями есть определённая разница.

Отличия от трудового договора представлены ниже:

Параметр	Трудовой договор	Договор подряда
Цель	Выполнение определённых обязанностей в течение всего периода действия договора	Выполнение конкретного объёма обязанностей за конкретный период времени
Оплата	2 раза в месяц, строго регламентирована	По окончанию всего объёма работ или каждого этапа
Подчинение	Правилам внутреннего распорядка и прочим локальным актам на предприятии	Самостоятельно выбирает план работ, график их выполнения
Наличие законодательных гарантий	Есть – отпуск, Больничный, простой	Нет
Право на результат	Принадлежит работодателю	До тех пор, пока она не буде передана заказчику за установленную сумму, она принадлежит исполнителю
Риски	На работодателе	На исполнителе

Заказчик Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Подрядчик Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Приложение к договору строительного подряда

Приложение № 1

к Договору подряда на строительно-отделочные работы № 1906-15 от 19 июня 2015 г.

ООО «ПИК»

Протокол согласования договорной цены

№ п/п	Наименование работ	Ед. изм.	Стоимость (в руб. за кв. м.) в том числе НДС 18%
1	Укладка блоков (пазогребень)	кв. м.	330
2	Укладка кирпича (стенка в полкирпича)	кв. м.	472
3	Стяжка	кв. м.	280
4	Малярные работы (фактурные)	кв. м.	141
5	Плитка	кв. м.	424
6	Штукатурка	кв. м.	330
7	Шпатлевка стен под обои (бетоноконтакт, стартовый слой шпаклевки, финишный слой шпаклевки, грунт)	кв. м.	141,6
8	Обои	кв. м.	120
9	Покраска (два слоя)	кв. м.	118
10	Укладка линолеума (с учетом плинтуса)	кв. м.	95
11	Монтаж подоконной доски	шт.	350
12	Устройство плинтуса из плитки (кабанчик)	м.п.	220
13	Гипсокартон	кв. м.	170
14	Установка дверей (межкомнатных с обналичкой и фурнитурой)	компл.	600
15	Установка люка ревизии	шт.	200

Нормативное регулирование

Договор подряда на выполнение строительных работ – как образец гражданского соглашения регулируется следующими нормативами закона:

Закон	Описание закона
ГК РФ – Гражданский кодекс	Регулирование составления и исполнения договоров в целом (Главы от 27 до 29: понятие и условия, заключение и расторжение соглашений) Про Строительный подряд можно почитать, начиная со статьи 740 (третий параграф ГК) Правовое регулирование договора подряда (Глава 37 целиком)
Градостроительный кодекс	Планирование, составление сметной и технической документации, регулирование строительства, нормирование и прочее
ФЗ «Закон об архитектурной деятельности в РФ»	Регулирование архитектурной деятельности, разработки проектов, прав на архитектурную деятельность и прочее
Нормативно-правовые акты местных органов власти	Регулирование строительства, монтажа и ремонта, касающиеся определенных территориальных особенностей

Одно из существенных условий договора подряда, это договорённость о сроках. Договором должны быть определены дата начала работ и окончание. Кроме этого, в соглашении могут быть указаны сроки, подразумевающие завершение отдельных этапов исполнения заказа, они называются промежуточными сроками.

Их устанавливают в тех случаях, если договор заключается на длительный период. Зачастую, их можно встретить в соглашении строительного подряда и реже в договоре бытового подряда. Установленные договором промежуточные, начальные и конечные сроки могут изменяться согласно порядку, предусмотренному данным соглашением. Согласно общим правилам, исполнитель ответственен за нарушение любых разновидностей сроков. В таком случае, он может быть отстранен от исполнения заказа или оштрафован.

После подписания договора подрядчик берёт на себя следующие обязательства:

• Придерживаться установленных соглашением сроков, а также же следовать условиям сметы;
• Для исполнения заказа он использует личные средства, силы и материалы, если договором не предусмотрены другие варианты хода работы. При этом, исполнитель должен гарантировать надлежащее качество результата, используемых материалов, оборудования и инструментов;
• Выполнить работу качественно. Если какие-либо гарантии и стандарты качества не прописаны в договоре, необходимо опираться на стандартные требования, относящиеся к конкретной категории предметов;
• Своевременно ставить в известность заказчика о всех изменениях, способных оказать влияние на результат работы. В первую очередь, это касается изменения качества материалов, сметы и сроков окончания работ. При этом, работу необходимо временно приостановить до получения ответа от заказчика.

Если подрядчик не будет следовать данным правилам, заказчик имеет право отказаться от него и взыскать компенсацию. Если качество выполненных работ окажется ниже, чем требуется по договору, подрядчик должен исправить недостатки, возместить расходы или получить оплату ниже той, которая была определена договором изначально.

В случае, если исполнитель заказа своевременно не сообщит заказчику о существенных изменениях в работе и продолжит выполнять её без согласования, в разрешении спора в судебном порядке суд окажется на стороне заказчика. Обязанности заказчика будут следующими:

• Если имеется в виду договор, подразумевающем изменение качества конкретной вещи, предмет соглашения должен быть предоставлен согласно срокам и в заявленном состоянии;
• Предоставление оплаты согласно порядку, определенному соглашением;
• Если обеспечение работ лежит на стороне заказчика, он обязуется предоставить всё необходимое, то есть оборудование и материалы четко в срок;
• Заказчик должен оперативно реагировать на обращение подрядчика, касающееся исполнения заказа;
• Своевременное принятие работы согласно процедуре сдачи-приёмки.

В случае отказа от работы, заказчик обязуется компенсировать подрядчику нанесённый ущерб. Если заказчик не реагирует своевременно на обращение подрядчика, он несёт полную ответственность за приостановку работ и срыв сроков. В случае если заказчик не проверит работу должным образом, он будет ответственным за ненадлежащее качество выполненного заказа.

Похожие записи:

• Государственная помощь молодым семьям: какие программы существуют?
• Программа доступного жилья для молодой семьи
• Ведение бухгалтерского учета ИП на ЕНВД