Самопрезентация: как вести себя на интервью?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самопрезентация: как вести себя на интервью?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В данном случае Ваш ответ во многом будет схож с рассказом о себе. Цель такая же — дать понять рекрутеру, что Вы лучше других подходите для закрытия вакансии, что Ваши компетенции релевантны требованиям работодателя и принесут пользу компании.
Это один из «неудобных» вопросов, которые, скорее всего, Вам зададут на собеседовании. В зависимости от Вашей ситуации нужно обдумать ответ, который устроит рекрутера и не выставит Вас в негативном свете. Будьте готовы и к тому, что Вас могут попросить объяснить причины увольнения со всех компаний, перечисленных в опыте работы за последнюю пару лет.
Конечно, стоит избегать отрицательных причин ухода с прошлых мест работы. Потому такие фразы, как «Я плохо справлялся со своими обязанностями» или «Не получилось совмещать работу и учебу», точно не подойдут. Вам нужно продумать такой ответ, который и устроит рекрутера и не будет при этом откровенно неправдивым.
Какие причины наиболее «безопасны»:
- Вы попали под сокращение. Причем желательно отметить, что сократили не только Вас, или привести вескую причину, почему это коснулось именно Вас (например, Вы самый новый сотрудник или Ваша должность в компании была введена недавно), иначе возникнут сомнения в Вашей «полезности» как специалиста;
- компания обанкротилась;
- офис компании переехал;
- Вы сами переехали на новое место жительства;
- Вы решили сменить сферу деятельности;
- у компании изменились стратегические планы развития, сменилось руководство;
- Ваш трудовой контракт был заключен на определенный срок;
- Вы ушли по семейным обстоятельствам: кто-то из близких заболел, или Вам нужно было на некоторое время покинуть город по важным причинам;
- Вы были заняты проектной работой, и проект завершился;
- Вы хотите попробовать свои силы на более высокой должности, а в прошлой компании возможности перейти вверх по карьерной лестнице не было.
Для подготовки к этому вопросу необходимо будет, опять же, заранее изучить информацию о компании. При этом «У Вас устраивающая меня зарплата» или «Ваш офис находится близко к моему дому» не подойдут. Нужно убедить рекрутера, что Вы искренне заинтересованы в работе в компании, что у Вас есть определенная мотивация.
Какой же может быть причина:
- возможности профессионального роста;
- репутация компании, отзывы о ней;
- ее ценности;
- ее стремительный рост на рынке;
- ее долгая и стабильная история;
- интересные для Вас проекты;
- возможности обучиться чему-то новому.
Свои достижения Вы наверняка уже описывали в резюме, но нужно быть готовым к тому, чтобы уметь перессказать информацию оттуда, при этом менее сухо и с примерами. Вас могут спросить не обо всех достижениях, а лишь об одном — самом главном. Также вопрос может звучать как «Чем Вы гордитесь больше всего?» или «Какой вклад Вы внесли на прошлом месте работы?» — это все о профессиональных достижениях.
Заранее подумайте о том, каких результатов Вы добились на профессиональном поприще. Выпишите их и выберите наиболее значимые и релевантные. Помните, что они должны иметь прямое отношение к должности, на которую Вы претендуете. При ответе оперируйте фактами и цифрами, вносите побольше конкретики, чтобы было ясно видно, что Вы — специалист, нацеленный на результат.
Например, Вы повысили продажи в своей старой компании на n-ное количество процентов или сформировали с нуля команду из определенного количества человек, организовали столько-то успешных конференций, добились подписания ряда важных контрактов.
Важно: не рассказывайте о достижениях из личной жизни, они вряд ли дадут рекрутеру полезную информацию о Вас как о специалисте.
О развитии: покажите, что становитесь лучше
Плохая идея:
-
говорить об успехах в студенчестве, если вы уже опытный специалист;
-
делать акцент на «нерабочих» активностях.
Хорошая идея:
-
рассказать о дополнительном образовании, которое вы получили недавно или собираетесь получить;
-
упомянуть те активности, которые связаны с желаемой позицией;
-
упомянуть дополнительное образование в тех сферах, которые не связаны напрямую с работой, но развивают общую эрудицию.
Студенческие достижения имеют значение только для недавних выпускников без реального опыта работы. Состоявшийся профессионал, фокусирующийся на своих успехах многолетней давности, вызывает подозрения.
«Взрослым» стоит делать акцент на том, как они повышают квалификацию: книги, мастер-классы, курсы. Если вы изучаете китайский язык, упомяните об этом: у работодателя могут быть идеи, как применить ваши необычные знания.
В попытках впечатлить интервьюера постарайтесь не переусердствовать: ему может показаться, что «внеклассному» обучению вы уделяете больше времени, чем основной работе.
- Представьтесь.
- Личные данные.
- Образование.
- Цели.
- Личная характеристика.
- Хобби.
- Итог.
Как представить себя на собеседовании? Вы можете просто назвать имя и фамилию. Если же должность статусная, то стоит еще добавить свое отчество. Например, меня зовут Петрова Ирина/Петрова Ирина Владимировна.
Стоит озвучить свой возраст, семейное положение и место жительства. Например, мне 23 года, на данный момент проживаю в г.Магнитогорске, не связана семейными браками.
В 2011 году окончила факультет педагогики и психологии, получила бакалаврскую степень педагогического образования. В 2012 году посещала курсы повышения квалификации по той же специальности.
С детства мечтала стать педагогом, у меня 3 младших сестры, поэтому любовь к детям у меня с малых лет. 5 лет обучения в университете доказали, что это именно моя профессия, здесь я могу раскрыть все свои положительные качества. Считаю, что творческие способности, которые я развивала в музыкальной школе, помогают мне выстраивать учебный процесс интересно и увлекательно.
Меня еще со школьных лет считают целеустремленной, ответственной и активной. Считаю, что именно эти качества нужны для профессионального педагога. Люблю принимать участие в научных конференциях, где могу раскрыть свои научно-исследовательские способности, так же я – частый гость творческих мероприятий. Именно здесь можно отдохнуть и проявить музыкально – театральные качества.
Например, вечерами для успокоения души, люблю играть на фортепиано.
Например, думаю, это все, о чем мне хотелось бы рассказать. Буду рада услышать Ваши вопросы.
Как потренироваться в самопрезентации перед собеседованием
Итак, вы подготовили текст. И он вам нравится.
- Прочитайте его вслух несколько раз. Насколько легко он читается? Насколько естественно звучит ваша история? Есть ли длинные предложения, от которых перехватывает дыхание?
- Запишите свое чтение с листа. Прослушайте его. Поправьте, если что-то звучит не так.
- Расскажите презентацию несколько раз воображаемому собеседнику. Не заучивайте, старайтесь импровизировать. И снова запишите себя на диктофон. Если вы слышите недостатки, исправьте их.
- Попросите кого-нибудь из близких послушать вас. Представьте, что вы находитесь дома у своего работодателя. Сядьте в кресло и расскажите о себе. Получите анализ от наблюдателя: был ли контакт глаз, какая была мимика, что происходило с жестами, с телодвижениями, с ногами.
- Еще более продвинутый вариант — снять себя на камеру и увидеть и услышать свой монолог воочию.
Вдохните и выдохните несколько раз, чтобы унять волнение. Вы проделали большую работу по подготовке к самопрезентации. Говорите о себе спокойно и уверенно. У вас все получится!
О чем еще, кроме желания кадровика отдохнуть, следует подумать, готовясь к ответу?
Прежде всего — нужно постараться сгладить все шероховатости вашей биографии, изложенной в резюме. Например, вы сменили за последние два года три места работы. Лучше, если в своей «вступительной речи» вы объясните, почему так происходило.
Или — вам за сорок. Упомяните между делом, что вы занимаетесь спортом и, значит, находитесь в хорошей физической форме. Или — вы никогда еще не занимали руководящую должность. В таком случае расскажите, как «на самом деле» вы отвечали за результаты работы коллектива.
Что еще? Польстите корпоративному чувству кадровика — обязательно вставьте в ваше повествование историю о том, как вы узнали об этой замечательной компании. Ваш рассказ должен подвести кадровика к мысли, что всю предыдущую жизнь вы готовились к тому, чтобы занять данную вакансию (учились, набирались опыта, мечтали о настоящей работе), и подошли к этому собеседованию, как спортсмен к Олимпийским играм, — на самом пике своих возможностей.
Убедить кадровика в том, что перед ним сидит идеальный кандидат, гораздо легче именно сейчас, в самом начале собеседования, «рассказывая немного о себе».
Какой ответ выгоден вам
Почему так важен ваш «рассказ о себе»? Потому что инициатива сейчас на сто процентов принадлежит вам. Когда кадровик начнет задавать другие вопросы, такого уже не будет. Вы можете построить свой рассказ в удобной для вас форме, акцентировать свои положительные качества, затушевывать слабые и упреждать неудобные вопросы. Помните, что кадровик во время вашего рассказа отдыхает. А потом, когда задает другие вопросы, — работает: внимательно слушает и оценивает.
На протяжении всего собеседования (кроме вашего «рассказа о себе»!) кадровики сомневаются, так ли всё хорошо, как вы расписываете. Ведь понятно же, что никто про себя не скажет, что он ленивый, недисциплинированный и вредный, любит приврать и тащит из офиса всё подряд, за что его и выгоняют с каждой работы. И никого не удивляет, что «социально желательным ответом», например, о причине ухода с предыдущей работы станет что-нибудь на тему несоответствия колоссального желания принести компании больше пользы и отсутствия для этого возможностей. Кадровики такие рассуждения делят на десять. Но не во время ответа на просьбу: «Расскажите немного о себе»! Тут кадровые методики еще не включены на всю мощь.
«Сейчас я работаю менеджером по работе с корпоративными клиентами в сети автосалонов. Я понимаю, что это не профиль вашей компании, но думаю, что у меня получится быстро добиться успехов на новом месте. До этого у меня был опыт активных продаж в нескольких компаниях, так что я уверен, что смогу быстро разобраться с особенностями страхового бизнеса. А в целом в продажах я чувствую себя уверенно, мне нравится эта работа.
В прошлом году мне удалось увеличить продажи в полтора раза. Проанализировав статистику предыдущих лет, я обратил внимание на довольно низкие повторные продажи. Не забывая о своих основных обязанностях, я начал планомерно обзванивать старых клиентов и выяснять, почему они не работают с нашей компанией. Выяснилось, что никаких серьезных причин для этого нет, просто мы перестали напоминать о себе и наших новых предложениях.
С большинством клиентов мне удалось встретиться лично и убедить их вернуться к сотрудничеству. Это заняло довольно много времени, пришлось работать без выходных, но продажи заметно выросли, и результат доставил мне большое удовлетворение».
А что здесь в итоге? Как и в первом примере, соискатель упредил основные вопросы кадровика, среди которых самым главным был бы вопрос о частой смене мест работы. Кроме того, кадровик знает теперь, что сидящий перед ним соискатель:
- активен и инициативен;
- не избегает непосредственного общения с клиентом (очень важное качество для продажника);
- не считается со своим личным временем;
- обладает достаточным опытом и полон сил;
- в работе ориентирован на результат (не только личный, но и предполагающий выгоду для компании, что встречается довольно редко).
Что говорить на собеседовании о себе
Обычно руководитель предлагает очень простое и одновременно сложное задание: рассказать о себе. Здесь нужно исходить из того, что хочет узнать рекрутер, задав такой вопрос? Бесспорно, работодателя интересует профессиональная сфера Вашей деятельности, а не истории из Вашей личной жизни. Однако, дублировать информацию из резюме тоже не стоит. Пересказ сухих биографических фактов вряд ли впечатлит работодателя.
Сообщите лишь информацию, которая напрямую касается Вашего будущего места работы:
- расскажите о своей квалификации, опыте и профессиональных качествах, таких как серьезность, внимательность, аккуратность, правдивость, трудолюбие.
- Ваша презентация должна основываться на сильных профессиональных сторонах личности. Особенно выделяйте те аспекты, которые отсутствуют у Ваших конкурентов. Такая подача приблизит Ваше трудоустройство.
Что нельзя говорить на собеседовании
На вопрос о том, как Вы видите себя через 5 лет, требуется подготовить четкий ответ. Излишне амбициозные и честолюбивые люди вряд ли завоюют расположение к себе.
- Запрещено делится планами об открытии собственного дела . Руководитель ждет от Вас долгосрочного сотрудничества, поэтому стройте свой ответ относительно реализации целей и задач, которые Вы бы осуществили, работая в данной компании.
Говоря о достижениях, упоминайте только от тех, которые касаются профессиональной сферы. Личные достижения можно не скрывать, но не следует слишком заострять на них внимание.
- Не следует сообщать, если один из Ваших проектов потерпел фиаско. Рекрутер конечно оценит Ваш порыв его реализовать, но плачевный результат работы выставит Вас в нехорошем свете.
Если руководитель заинтересовался Вашим хобби, сообщите лишь о тех, которые в какой – то мере могут быть полезны на новой работе. Например, претендуя на место администратора в спортивный комплекс, можно сообщить, что давно занимаетесь плаванием.
- Даже, если Вы очень разносторонняя личность, не следует рассказывать о всех своих увлечениях. Нет необходимости говорить, что Вы занимаетесь боксом, при устройстве на должность телеведущего.
- Ни одному работодателю не понравится, если Ваше хобби – это азартные игры.
Руководителя вполне устроит Ваш ответ, если Вы скажите, что любите читать, занимаетесь спортом, предпочитаете отдыхать на природе.
Самые распространенные ошибки
Многим понятно, что рассказать о себе на собеседовании. Конечно же, свою биографию! Это ошибочное представление. Работодателю не интересно слушать, как вы поступали в учебное заведение, заканчивали его, подрабатывали после лекций. Также ему не нужна подробная информация о вашем послужном списке. От вас хотят услышать емкий, структурированный рассказ без воды и не касающихся вашей личной жизни подробностей.
Вторая ошибка — подробный рассказ о личной жизни, ваших увлечениях. Упомянуть о том, что есть семья, вы любите рыбалку можно, но очень кратко. Это не основная информация, которую хотят услышать от вас.
Третья ошибка, которая портит впечатление — использование сленга, невнятная речь, тавтологии, неграмотное построение фраз. Продумайте рассказ заранее, чтобы он был складным и грамотным.
Плохо, если после вопроса вы растерялись, спрашиваете: «А что нужно рассказать о себе на собеседовании?». У интервьюера создается впечатление, что вы не готовились, к встрече отнеслись безответственно, не очень хотите получить вакантную должность.
Что нельзя говорить на собеседовании: топ запретных тем
Одна неосторожно сказанная фраза может стать препятствием для получения новой должности и карьерного роста. Вот о чем не надо рассказывать:
- Избегайте рассказа о несправедливом руководителе, подлом коллективе на предыдущих местах работы. Если все действительно было плохо, просто не касайтесь этой темы.
- Не рассказывайте, что у вас часто болеет ребенок, пожилой родственник. Никто не возьмет в штат сотрудника, который будет часто брать больничный или отпуск по уходу за близкими.
- Если вы не задерживаетесь долго на одном месте работы, не стоит делать на этом акцент. Многие часто меняют работу из-за скверного характера, нежелания выполнять свои обязанности, постоянного желания перемен.
- Не врите. Многие факты можно проверить. Восстановить свою репутацию потом будет невозможно. Если вас прямо спросили, говорите правду.
Личные качества, которые упоминаются в графе «О себе»
Обычно набор характеристик, которые содержатся в этом разделе резюме, можно назвать стандартным. В 2023 году важно уделять своему резюме больше времени, избегать шаблонов. Иначе работодатель посчитает его скаченным из интернет и посчитает, ваше отношение к резюме безразличным. Что уменьшит шансы к приглашению на собеседование.
Иногда претенденты на должность выбиваются из шаблонных вариантов, но это чаще всего является выгодным для желающих получить работу, связанную с креативным мышлением или тем, кто хочет выделиться на фоне других заявок на вакансию. Важно в этом случае соблюдать грань и не перейти ее.
Наиболее распространенные варианты подобраны в виде списка по убыванию популярности использования:
- ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства;
- умею поддерживать диалог с клиентами компании действующими и потенциальными;
- способен выдерживать интенсивный режим работы, включая выходные дни (при необходимости);
- быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками;
- пунктуальный;
- уделяю внимание порядку на рабочем месте;
- не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами.
Также рассказ на собеседовании может выглядеть таким образом:
«Меня зовут Екатерина Васильева. Мне 35 лет. Проживаю в Москве. Не замужем. В 2010 году окончила экономический факультет столичного Государственного университета. Обучение на специальности и мой опыт работы в этой сфере убедил меня, что я не зря избрала данную сферу. Очень хотелось бы работать в вашей компании, поскольку вакансия предоставляет как аналитику, так и продвижение продукции.
Из моих сильных сторон — я считаю, что неплохо подготавливаю акции, приводящие к получению новых покупателей, так как я интересна и коммуникабельна. Мне также нравится ставить различные цели перед собой и достигать их! »
Еще обратите внимание на то, что при разговоре не стоит пересказывать пункты из своего письменного резюме. Это ошибка многих. Работодатель может и сам прочитать то, что было написано на бумаге.
Перечислите свои личностные характеристики так, чтобы связать их со своей будущей работой. Если вам необходимо отличиться от остальных претендентов, можно рассказать про свои увлечения.
При этом стоит выбрать те, которые связаны или точно помогут на работе.
Что можно рассказать о себе на собеседовании студенту?
- В первую очередь, говоря о себе на собеседовании, нужно стараться представить себя как личность. Говорить следует о том, какие ваши качества могут принести пользу компании в том случае, если вы займете эту должность. О том, какими преимуществами вы обладаете перед другими соискателями (и, кстати, молодость – это также одно из преимуществ!).
- Целеустремленность, активность, готовность обучаться и расти – если каждое из названых качеств вы подкрепите конкретным примером, работодатель оценит это. Усидчивость и внимательность выгодно отличат от других того, кто метит на место главбуха, коммуникабельность и приветливость, продемонстрированные вами при беседе, засвидетельствуют в вашу пользу, если вы хотите занять вакансию, связанную с PR-сферой.
- Да, скорее всего студент вряд ли сможет похвастаться опытом работы. Но не стоит смущаться при таком вопросе, поскольку опыт имеется у всех, включая маленьких детей. Ваш опыт может заключаться в участии в научных проектах – это говорит об умении четко видеть и структурировать задачу. Участие в общественной жизни вуза подчеркнет вашу способность работать в команде.
- Если вы, к примеру, были старостой группы или потока, членом, или тем более — председателем студенческого совета, то грамотный HR-менеджер отметит для себя ваши лидерские задатки, что добавит вам очков по сравнению с конкурентами. Тут уместно упоминать знание языков, возможные стажировки, которые проходят в рамках обмена студентами, и т.д.
- А если вы проходите собеседование, устраиваясь на работу, связанную с детьми, воспитанием, образованием, уместным станет упоминание о работе вожатым отряда детского лагеря во время летних каникул.
- Об определенном коммуникативном опыте расскажет ваша подработка в качестве промоутера и т.д.
- Именно для студента как нельзя более уместно упомянуть о возможностях обучения и развития, которые он видит, устраиваясь на данную должность. К примеру, будущему юристу на руку сыграет фраза о том, что даже стажировка (не говоря уже о постоянной работе) в такой компании позволит ему получить необходимый опыт и навыки, пополнить багаж теоретических знаний.
- А завтрашний переводчик вырастет в глазах работодателя, подчеркнув, что ценит возможность общения с носителями языка, которую предоставляет фирма. Если ваша предстоящая работа связана с вашей будущей специальностью, уместным будет поговорить с рекрутером о своих курсовых или дипломной работе.