Условия сохранения пособия при работе в период отпуска по уходу за ребенком

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условия сохранения пособия при работе в период отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если сотрудница официально находится в отпуске по уходу за маленьким ребенком отпуске, то уволить ее работодатель не вправе. Исключения — основанное на собственном желании заявление, написанное такой сотрудницей, либо взаимное соглашение двух сторон.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Как предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ?

Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию.

Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме: «прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей».

К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).

Вычеты предоставляются в следующем размере:

• 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;
• 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
• 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
• 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).

Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид.

Единственному родителю полагается вычет в двойном размере. При этом родитель признается единственным (не путайте с «одиноким»), если:

• второй родитель умер;
• второй родитель признан судом безвестно отсутствующим или умершим;
• отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
• отцовство ребенка юридически не установлено.

Как рассчитывается заработная плата после декрета

Права работницы по причине длительного отсутствия ни в коей мере не должны быть ущемлены. Иногда работодатель пересматривает уровни окладов всех работников предприятия, пока женщина находится в декрете. Если по равнозначным должностям уровень заработка был увеличен, меняется и заработная плата работницы. В случае, если оклад женщины будет меньше, налицо признаки дискриминации в отношении декретницы, что дает ей право на привлечение работодателя к ответственности на основании ч.2 ст.132 ТК РФ.

Право на аналогичный пересмотр оплаты в сторону увеличения зафиксировано пунктом 16 положений о порядке расчетов, указанных в ПП РФ №922 от 24 декабря 2007 года. Дело в том, что повышение среднего заработка проходит через общее увеличение окладов работников всего предприятия. Выборочно повысить оклад не удастся.

Проблемы при выходе на работу после декрета

Молодая мама, которая выходит на работу из декрета, переживает, что ее место будет занято. Не бойтесь, работодатель ничего не сделает с вашей должностью. Декретницу нельзя сократить, уволить, заместить. На время отпуска подписывают срочный трудовой договор с соискателем без конечной даты, с указанием “до момента выхода основного работника”. Вы выходите на работу, временного сотрудника увольняют или переводят на другую должность.

Руководитель не без основания считает, что работник после декрета потерял квалификацию. Потребуется дополнительное время, чтобы войти в деловой ритм.

Совет: посетите офис заранее, узнайте о последних изменениях в коллективе, стратегии бизнеса, новых рынках, продуктах.

Еще в декрете читайте профлитературу, пусть мозг трудится. Так вы не растеряете свои навыки.

Иногда обстоятельства вынуждают родителя выйти из отпуска раньше. Учтите, уведомить начальство нужно минимум за 4 дня до выхода. Напишите заявление руководителю организации, укажите в нем дату выхода на работу. На основании этой бумаги вы получите приказ о досрочном завершении декретного отпуска.

После этого вы потеряете “неприкосновенность”, которая распространяется до того, как ребенку исполнится 3 года. Компания может заставить вас трудиться полный рабочий день. С вас будут требовать также, как и с остальных работников, могут уволить и сократить. Поэтому лучше выйти на неполный рабочий день и сберечь привилегии.

Пошаговая инструкция выхода из декрета

Процедура возврата к работе после декрета не отличается сложностью. В классической ситуации оформлять дополнительные документы не нужно. Достаточно просто появиться на рабочем месте в установленный срок и возобновить осуществление деятельности. Досрочный выход из декрета — более сложная процедура. Девушке потребуются осуществить следующие действия:

1. Посетить работодателя и составить заявление. Документ оформляется в свободной форме. В нем фиксируется информация о планируемой дате выхода и просьба о прерывании декрета. В заявлении проставляется дата его составления и подпись работницы. Уведомить работодателя о досрочном прекращении декрета необходимо минимум за 4 дня до предполагаемой даты выхода на работу.
2. Дождаться, пока работодатель рассмотрит заявление и выпустит приказ. В нем будет отражена дата выхода девушки на работу, а также будет присутствовать ссылка на неё заявление. Приказ предоставляется сотруднице под роспись.
3. Вернуться к работе в установленный срок.

Психологически тяжело после долгого перерыва совмещать работу и семью с малышом. Большинство родителей сталкиваются с одними и теми же трудностями:

1. Непросто вернуться к рабочему режиму и графику. К тому же некоторые знания и навыки устаревают. Это не должно сильно беспокоить, считается, что на адаптацию уходит дней7-10. За этот срок вполне можно освежить знания.
2. В некотором смысле это выход из зоны комфорта, из особого мира, центром которого являлся малыш. Мама адаптируется под свою роль, во многом остаётся оторвана от внешнего мира. Выход из декрета – это расставание с уже привычным положением вещей. Не всем это легко даётся.
3. Бывает не с кем оставлять ребёнка. Современные дедушки и бабушки зачастую работают, а подходящей няни не найдёшь так быстро, она должна вызывать доверие. Тогда ребёнок идёт в сад. О получении места надо позаботиться чуть ли не с рождения: бывают огромные очереди. В саду малыши часто простужаются, мамы или другие родственники вынуждены брать больничный.
4. Сложно сохранять равновесие «дом – работа», пока дети не подрастут. Нужно уметь планировать рабочие и домашние дела, закупку продуктов и посещение врачей. Иногда в жертву приносятся сон или отдых, накапливается усталость.

Правовое положение о декретном отпуске

Трудовым законодательством предусмотрено право любого гражданина (не только женщины) оформить декрет до момента исполнения ребенку полутора и трех лет. Такое право наступает сразу после окончания периода временной нетрудоспособности по беременности и родам. При этом стоит учитывать, что такой вид отсутствия на рабочем месте трактуется, как период нетрудоспособности, то есть период, когда гражданин по объективным причинам не может выполнять свои трудовые обязанности. Это означает, что отсутствие на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности никак не влияет на трудовые отношения между работодателем и сотрудником:

• Для выхода работу сотруднице не требуется предоставления каких-либо дополнительных документов или заявлений. Просто необходимо появится на рабочем месте в установленный законодательством день.
• Срок выхода на работу зависит от продолжительности, указанной изначально в заявлении, которое предоставила сотрудница. Нормативно-правовыми актами установлено, что по своему усмотрению сотрудница имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и в последствии продлить его до исполнения ребенку трех лет.
• Работодатель не имеет право уволить сотрудницу или перевести на другую должность во время ее отсутствия по случаю временной нетрудоспособности. На время отсутствия сотрудницы работодатель имеет право взять другого работника на временную позицию до момента завершения данного периода.

Беременные женщины и сотрудники с детьми имеют особое положение перед другими сотрудниками. Это обусловлено тем, что государство предоставляет таким гражданам определенный льготный статус, которым они могут воспользоваться на рабочем месте.

Досрочное возвращение сотрудника на рабочее место из декретного отпуска

Законодательством установлены максимальные сроки нахождения гражданина в отпуске по уходу за ребёнком, но нет никаких ограничений для преждевременного выхода на работу и прерывания данного периода. Поэтому если сотрудник решил выйти на свое рабочее место раньше установленного срока, то работодатель обязан выполнить следующие правовые нормы, регламентированные для данного случая:

• Истребовать заявление от сотрудника о досрочном прерывании периода временной нетрудоспособности. Это обусловлено тем, что у работодателя должен быть документ, подтверждающий данный факт для прекращения выплаты пособий.
• Составить приказ на основании полученного заявления о выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком раньше срока. Заявление оформляется для внутреннего кадрового учета организации и оформляется с учетом внутренних стандартов документооборота.;
• Подготовить рабочее место для вернувшегося сотрудника. При этом законодательством не установлен срок для подготовки к выходу сотрудника раньше времени, поэтому данная ситуация должна обсуждаться в индивидуальном порядке.
• Сотрудник, который временно выполнял обязанности, должен быть переведен на другую вакантную позицию либо уволен в день выхода сотрудника из декрета.

Работник в праве сам решать, когда ему возвращаться на рабочее место. Законодательством регламентирован только максимальный срок, который истекает по факту исполнения ребенку 1,5 лет или 3-х лет. При этом оформлении досрочного выхода должно происходит с целью прекращение выплаты пособий, а также документального оформления, чтобы не было в последствии каких-либо разногласий.

Часто задаваемые вопросы и ответы на них

Вопрос №1. При уходе в новый декретный отпуск при незавершившемся предыдущем необходимо ли писать заявление о его прерывании?

Для оформления отпуска по беременности и родам в ситуации, когда сотрудница все еще находится в отпуске по уходу за ребёнком, ей необходимо уведомить работодателя заявлением. В заявлении озвучивается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет и предоставить отпуск по беременности и родам со всеми надлежащими выплатами. К заявлению необходимо предоставить лист нетрудоспособности, оформленный лечащим врачом и заверенный в медицинском учреждении.

Вопрос №2. Имеет ли право работодатель изменить условия трудового договора для сотрудника, когда тот находиться в декретном отпуске?

Данная ситуация является серьезным нарушением трудового законодательства, если данные изменения происходят без ведома сотрудника. Сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию, если данные изменения нарушили его права. В любом случае любые действия, связанные с изменением на рабочем месте, должны быть оформлены с личным согласием сотрудника.

Как правильно оформлять положенные матери выплаты за счёт ФСС

Если посмотреть на декретный отпуск женщины с точки зрения выплат пособий, то его можно разделить на 3 составляющие.

1. Отпуск по БиР.
2. Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
3. Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет.

Естественно, в зависимости от вида отпуска различаются и суммы пособий. Интересным моментом в данном случае будет влияние преждевременного выхода на величину положенного матери пособия.

Досрочный выход из отпуска по БиР приводит к тому, что возникает обязанность перерасчёта пособия (ст. 137 ТК РФ). Известно, что такое пособие молодой маме начисляют целиком при предоставлении больничного листа (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Неполную сумму пособия она получит и в том случае, если захочет уйти в декрет позже, чем это написано на листке нетрудоспособности.

Когда же женщина решает досрочно выйти из отпуска до исполнения ребёнку 1,5 года, то здесь возможны 2 варианта выплат из ФСС:

• выполнения работы при условиях неполного рабочего времени — пособие начисляется и выплачивается в том же размере;
• выход сотрудницы на полный рабочий день означает отмену выплаты пособия.

Могут ли уволить сразу после выхода из декрета

Женщину с ребенком до 3 лет и мать-одиночку с ребенком до 14 лет или ребенком инвалидом статья 261 ТК РФ запрещает увольнять по инициативе работодателя, за исключением следующих случаев:

• ликвидация предприятия;
• прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
• неоднократное неисполнение обязанностей при имеющихся дисциплинарных взысканиях;
• грубое нарушение трудовых обязанностей;
• совершение действий с товарными ценностями, которые повлекли утрату доверия;
• совершение аморального действия при выполнении воспитательных функций;
• предоставление ложных документов при приеме на работу;
• использование физического или психического насилия над обучающимися, воспитанниками.

Когда выход из декрета совпадает с исполнением ребенку 3 лет, то его мать могут уволить по инициативе работодателя, если:

• произошло сокращение числа работников или изменен штат;
• по результатам аттестации выявлено несоответствие сотрудницы занимаемой должности или выполняемой работе.

Когда на предприятии планируют изменение штатного расписания, то сотруднице, находящейся в декрете или только вышедшей из него, за два месяца должны направить уведомление о сокращении. Одновременно с этим работодатель должен предложить иную вакантную должность. Сначала равную квалификации. При отсутствии такой — нижестоящую. Если в штатном расписании нет вакантной должности или сотрудница отказывается от предложений, то трудовой договор прекращает свое действие.

При сокращении в результате изменения штатного расписания сотрудница получает выходное пособие, регламентированное статьей 178 ТК РФ. Его размер может составить три среднемесячных заработка.

Работодатель вправе проверять квалификацию сотрудников, проводя аттестацию. Процедуры и методы оценки прописываются в локальном акте предприятия. Если сотрудница, вышедшая из декрета, не прошла очередную аттестацию, то по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ ее могут уволить. Расторжение трудового договора без решения аттестационной комиссии письмом Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1 признано недопустимым.

Как оформить выход из декретного отпуска досрочно

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска — это, в первую очередь, составление работницей (работником) заявления, в котором указывается о желании прервать свой отпуск и немедленно (или с конкретно указанного числа) приступить к исполнению трудовых обязанностей. В заявлении также должно быть указано, в каком трудовом режиме планирует работать сотрудница (сотрудник), выходящая (выходящий) из декрета.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Срок подачи такого рода заявлений законодательно не установлен (определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.08.2013 № 33-11987/13). Однако он должен быть достаточным для того, чтобы работодатель смог подготовить рабочее место (например, может потребоваться расторгнуть договор с временным сотрудником).

Лучше всего сроки подачи такого рода заявлений указать в локальном нормативном документе, в котором урегулированы вопросы кадрового делопроизводства.

Получив такое заявление, работодатель издает распоряжение, в котором указывает:

• свое согласие на прерывание отпуска;
• дату, с которой работник считается приступившим к исполнению трудовых обязанностей;
• необходимость прекращения начисление пособия по УзР и начисления и последующей выплаты зарплаты.

Сотрудник знакомится с этим приказом под подпись.

При выходе сотрудника на неполный трудовой день либо при переходе к надомной работе к общему пакету документации следует добавить допсоглашение к трудовому договору. Это допсоглашение заключается по той причине, что, согласно ст. 72 ТК РФ, имело место изменение существовавших ранее условий труда.

За сколько дней нужно поставить работодателя в известность

Действующим законодательством РФ не установлен период, в течение которого сотрудница должна предупредить своего работодателя о том, что она хочет приступить к своим должностным обязанностям. Это значит, что женщина может поставить руководство в известность о своем решении как заранее, так и за день до выхода на работу.

Важно понимать, что если предупредить работодателя за день до выхода на работу, это поставит его в неудобное положение. Сотрудница должна учитывать, что ей могли найти временную замену.

Минтруд работает над внесением поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации. Это позволит установить период, в течение которого сотрудница должна будет известить своего работодателя о том, что хочет приступить к своим должностным обязанностям.

На кого оставить ребёнка

Чтобы вернуться в коллектив, женщине нужно решить вопрос, с кем будет находиться ребёнок в этот период. Когда декрет закончился с наступлением трех лет ребенку, этот вопрос решить легче. Можно отдать ребёнка в садик. Для младших деток существуют ясли. Но таких групп значительно меньше, и очередь в них большая. Нужно занимать её пораньше, буквально вернувшись из роддома. Мама обязана выстроить свой режим таким образом, чтобы перед работой отводить ребёнка в сад, а вечером забирать обратно. Работать больше положенного и задерживаться допоздна на рабочем месте не получится.

Работающая мама с маленьким ребёнком – это всегда непредсказуемость. Дети могут внезапно простыть, а кому-то из родителей для этого нужно будет оформить больничный лист. Частый выход на больничный уменьшает заработок или может оставить маму без премии. Если при случае заболевания ребёнка отгул будет брать только мама или только папа, работодатель может нервничать из-за того, что работник часто отсутствует на работе. Решением в этой ситуации может быть “чередование родителей”. Например, когда в один месяц выходит на больничный только папа, во второй месяц эта ответственность лежит на маме.

Выйти из декрета раньше срока

Декретные выплаты делаются за весь период отпуска. Поэтому, если мама вернется в коллектив быстрее, чем кончится отпуск, ей придётся сделать возврат выплаченного пособия. Мама имеет право выйти из декрета в любое время, не обязательно дожидаться трёхлетия ребёнка. Никаких дополнительных документов для этого оформлять не нужно. Стоит лишь уведомить своего работодателя о ваших планах.

Никакого заявления писать не нужно. Достаточно сообщить о своём намерении в устной форме. Нигде не написано, за сколько дней до выхода из декрета нужно уведомить работодателя. Если сотрудник напишет заявление, что собирается выходить на работу, работодатель издаст приказ о выходе после декрета. Если на рабочее место был взят работник, его увольняют как временно занимавшего должность ушедшего в декрет работника.

Как написать заявление

Точного образца заявления на продление декретного отпуска не существует. В тексте должны присутствовать следующие пункты:

• В «шапке» заявления указывают фамилию, имя и отчество директора или иного руководителя, который уполномочен принимать решения относительно всех видов освобождения сотрудников от труда. Обязательно прописывают в точности наименование организации и должность уполномоченного лица.
• Далее грамотно изъясняются в просьбе. Достаточно указать, что заявитель просит продлить декрет в связи с вескими и законодательными причинами. Указать точную дату окончания срока ухода за ребенком.
• В конце заявления указать, прилагаются ли дополнительные документы, подтверждающие наличие права на отдых.
• Поставить подпись и дату подачи заявки.

Как получить справку ВКК

Справка ВКК – врачебно-консультационной комиссии – оформляется в медучреждении, которое проводит заседание с изучением заболеваний ребенка или матери. Для назначения комиссии должны быть веские основания, которые подтверждаются предварительным обследованием больного – ребенка или женщины.

Направление на диагностику и комиссию можно получить у участкового педиатра или терапевта. В качестве диагностики выступают многочисленные инструментальные и лабораторные обследования. По результатам должна получиться картина, что ребенка нельзя отдавать в детский сад, поскольку это повлечет осложнение диагностированных заболеваний, а у женщины обнаружены заболевания, вызванные беременностью и родами.

Продление декретного отпуска после 3 лет является вполне возможным моментом, но с учетом соблюдения представленных выше нормативных актов. Но в данном случае требуется обратить внимание на следующие важные и интересные факты:

1. Увеличить время пребывания дома свыше 3 лет можно только по договоренности с работодателем. Наличие веских причин и справки из медучреждения не всегда становится причиной для смены времени отдыха и ухода, поскольку руководители фирм преимущественно руководствуются статьей 256 ТК РФ, где подобное не оговаривается.
2. Сотрудница может увеличить себе отпуск за счет ранее неотгуленных ежегодных отдыхов. Если это происходит, бухгалтерия начинает выплачивать женщине отпускные.
3. Увеличивать сроки по факту здоровья ребенка можно только при диагностике аллергии, астмы и других заболеваний дыхательной системы, психических отклонений, эпилепсии с частыми генерализованными приступами и прочих серьезных патологий. Как правило, заболевания женщины не могут стать причиной для увеличения времени декрета. Исключением выступает наличие злокачественных новообразований.

Продлевать отпуск можно только при действительной для этого необходимости. В противном случае можно столкнуться с отказом и проблемами восстановления на рабочем месте.

Похожие записи:

• Как забрать заявление на алименты?
• НДФЛ с больничного листа 2021: когда и кто платит
• НПФ и ПИФ: равнозначное противостояние?