Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Как оформить декретный отпуск бабушке?

Существуют случаи, когда за заявлением по уходу за ребенком обращаются бабушки или другие родственники. Законом это не только не запрещено, но и прямо предусмотрено. Ситуации бывают разные и ребенок ни в коем случае не должен остаться без внимания.

Как говорилось выше, по общему правилу, какие-либо дополнительные документы к заявлению на отпуск не требуются. Однако это больше относится к маме ребенка. Так как до этого она уже приносила больничный лист. И работодатель уже проинформирован о детях.

С бабушкой же немного иная ситуация. Заранее она ничего не приносила и наличие у нее малолетних детей на воспитании документально не подтверждено.

Поэтому к заявлению от бабушки желательно приложить следующие документы:

• Свидетельство о рождении ребенка.
• Справку с места работы или учебы родителей о том, что они не брали отпуск по уходу за ребенком.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

• больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

• справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

• заявление на имя работодателя;

• документы, удостоверяющие личность;

• справка о доходах за последний год работы;

• номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Декретный отпуск для отца – особенности

В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.

Какие особенности и условия характерны для такого процесса:

1. Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
2. Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
3. Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
4. Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.

В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.

Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:

• послеродовая депрессия мамы малыша;
• отсутствие трудоустройства у матери;
• возвращение матери на работу;
• ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
• если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
• если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.

Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:

1. Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
2. К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
3. Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
4. Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.

Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.

Есть два варианта выплат:

• фиксированные, в размере, установленном законом;
• в размере 40 % от среднего заработка родителя.

Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).

Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:

• для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
• для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.

Кто должен осуществлять выплаты:

• работодатель, если у отца есть официальная работа;
• отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
• фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.

Сроки выплаты зарплаты сотруднице, уходящей в декрет

Срок выплаты обычной заработной платы уходящей в декрет сотруднице ничем не отличается от срока выплаты з/п другим сотрудникам. В то время выплата з/п прекращается, как только женщина выходит в декрет по беременности и родам. При этом ей начисляется пособие по БиР, которое должно быть перечислено на карту/банковский счет или выдано лично в руки в течение трех дней после написания заявления на отпуск по БиР единовременно.

Внимание! Как рассчитать размер пособия по БиР читайте в статье выше!

А что касается отпуска по уходу за ребенком, то с этим дела обстоят несколько иначе. Выплаты должны происходить ежемесячно в одно и то же время. При этом размер этих выплат не превышает 40% от официального заработка сотрудницы в период до беременности.

Когда уходят в декретный отпуск?

Отсчет декретного отпуска начинается с 30-ой недели беременности. Его длительность указывается в больничном листе, подписанном врачом-гинекологом, у которого женщина находится на учете. Именно листок нетрудоспособности и определяет дату начала отпуска. Но акушер-гинеколог, наблюдающий беременную, не имеет права выписать больничный после 30-ой недели. В декрет уходят в 30 недель, если нет других показаний.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, и некоторых других.
• 28 недель — при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Работа во время декретного отпуска и детское пособие

Беременная ознакомляется с приказом, обязательно ставит подпись для того, чтобы потом не иметь претензий к работодателю и быть в курсе условий будущего отпуска. К тому же, условия декрета зависят от того, как работала сотрудница и сколько. Для получения хороших выплат ее рабочее время должно насчитывать менее 40 часов в неделю. Каждый полный месяц декретного отпуска должен быть оплачен компанией как 100% от средней месячной заработной платы за последние 2 года. Данный фактор регулируется ст. 11 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г.

Если заработная плата отсутствует или находится на низком уровне, декретные начисляются с учетом уровня МРОТ в регионе. Уровень декретных регулируется фондом соцстраха и не может быть слишком высоким. При наличии двух и более работ одновременно будущая роженица вправе претендовать на получение декретных от каждого работодателя.

При этом, женщина уходит в декрет на условиях, что за ней сохранялось рабочее место и заработная плата. Оплата декретного отпуска не происходит, если заявление на получение пособия было написано не позднее полугода после окончания отпуска. Если женщина работает на основании трудового договора и его сроки истекают на момент беременности, работодатель обязан оформлять отпуск по срочному трудовому договору.

Не обязательно женщине уходить в декрет для ухода за ребенком. Если жизненные обстоятельства позволяют, роженица может не оставлять рабочий процесс. Также мать может выйти работать раньше указанного в приказе срока, как после болезни. Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.

Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам

В силу ч. 1 ст.

255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Таким образом, предоставление отпуска по беременности и родам носит заявительный характер, законодательный запрет на осуществление беременной женщиной трудовой деятельности в период освобождения от работы, отраженный в листке нетрудоспособности, выданном в связи с беременностью и родами, отсутствует.

• Для назначения пособия по беременности и родам женщина представляет по месту работы листок нетрудоспособности.
• Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо соблюдение двух условий: это наличие письменного заявления работницы о предоставлении такого отпуска (в заявлении необходимо указать конкретную дату начала отпуска), а также наличие надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.
• В случае, если женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, не предъявит его работодателю, будет продолжать работать, а заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам напишет с более поздней даты, обязанность работодателя выплачивать пособие по беременности и родам возникнет со дня предоставления названного отпуска.

Таким образом, имея на руках листок нетрудоспособности, женщина может не предъявлять его работодателю и продолжать работать, при этом, если заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2021 года, расчетным периодом будут являться 2019-2020 годы.

Обращаем внимание, что действующим законодательством не предусмотрено продление отпуска по беременности и родам, датой окончания отпуска по беременности и родам в данной ситуации будет дата, указанная в листке нетрудоспособности (листок нетрудоспособности выдается единовременно на 140 календарных дней — 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, при многоплодной беременности листок выдается продолжительностью 194 календарных дня — 84 календарных дня до родов и 110 — после родов).

Кроме того, обращаем внимание, что если женщина напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности, то есть с 01.11.2020, а предъявит его в 2021 году, то расчетным периодом будут являться 2018-2019 годы, поскольку страховой случай наступит в 2020 году.

Процедура оформления декретного отпуска

Каждая женщина с 30 недель беременности, или с 27 недель, если она проживает на подвергшихся ядерным испытаниям территориях, в поликлинике по месту учета, должна получить листок временной нетрудоспособности и предоставить его по месту работы.

На основании данного больничного листа и заявления, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Декретный отпуск будет оформлен именно с той даты, которая указана в больничном листке.
На основании заявления и предоставленной копии свидетельства о рождении ребенка сотруднику оформляется отпуск по уходу за ребенком.

Необходимо знать о декретном отпуске следующее:
— Вне зависимости от количества проработанного времени, женщина имеет право на отпуск по беременности и родам;

— Работодатель обязан продлить договор, если в день истечения его срока женщина предоставляет медицинское заключение о сроках беременности 12 и более недель;

— Если предусмотрено условиями трудового договора, то декретный отпуск оплачивается работодателем;

— Отпуск по уходу за ребенком без сохранения заработной платы может быть предоставлен как матери так и отцу ребенка, либо его опекуну. При этом трудовой договор работодатель обязан продлить до окончания отпуска;

— Отпуск по уходу за ребенком может быть использован работником по частям;

— Декретный отпуск, и отпуск по уходу за ребенком, в обязательном порядке включается в трудовой стаж работника;

— После декретного отпуска работник имеет право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;

— Беременных женщин и женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет не касаются изменения, связанные с сокращением штата или увольнение в связи со снижением объемов производства:

— Предупредив работодателя за 30 дней, сотрудник может выйти из отпуска по уходу за ребенком раньше;
— Предоставить дополнительные перерывы, через каждые 3 часа для кормления ребенка, работодатель обязан вышедшему раньше из декретного отпуска работнику.

Условия для предоставления отпуска

Несмотря на то что Трудовой кодекс предоставляет право на оформление отпуска по уходу вместо матери иным лицам, для решения вопроса о предоставлении такого отпуска иному лицу необходимо учитывать:

• является ли это лицо отцом ребенка, другим родственником, членом семьи, опекуном ребенка либо мачехой;
• является ли оно работающим, т.е. состоит ли в трудовых отношениях;
• осуществляет ли данное лицо фактически уход за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Согласно КЗоТ мать может находиться в декретном отпуске до достижения ребенком 3-х летнего возраста. В официальные сроки декретного отпуска руководство компании не имеет права расторгать трудовой договор с женщиной, а период декрета засчитывается в трудовой стаж.

При этом женщине положена финансовая помощь на ребенка, оформить которую можно в отделении ФСС по месту проживания. Для получения выплат необходимо предоставить следующий пакет документов:

1. Заявление о декретном отпуске (оформляется в ФСС).
2. Приказ на декретный отпуск от работодателя (ксерокопия).
3. Свидетельство о рождении ребенка (ксерокопия).
4. Трудовая книга или договор (оригинал и копии всех заполненных страниц).
5. Справка с места обучения (в случае если мать является студенткой).
6. Справка из Центра Занятости подтверждающая отсутствие начисляемых женщине выплат по безработице.
7. Свидетельство о регистрации ЧП (для матерей предпринимателей).
8. Решение об усыновлении (при оформлении помощи на усыновленного малыша).

Стоит знать! В случае, когда за ребенком будет ухаживать не мать, а другой член семьи (отец, бабушка) документы для получения положенных выплат оформляются на этого человека.

Согласно действующему законодательству сумма помощи на ребенка до достижения им трехлетнего возраста в Украине составляет 41 280 грн. Первую часть выплаты начисляют единоразово (около 10 000 грн), а остаток выплачивают равными платежами ежемесячно в течении трех лет.

Важно! Размер выплат на ребенка не зависит от количества детей в семье.

В определенных случаях выплаты на ребенка родителям или людям, оформившим на себя такую помощь, могут быть полностью прекращены:

1. В случае лишения родительских прав.
2. При изъятии малыша из семьи органами опеки и попечительства по судебному решению.
3. При временном оформлении на малыша государственного пособия.
4. Из-за прекращения опеки официальными опекунами.
5. При доказанном нецелевом использовании финансовой помощи.

Оформление отпуска по уходу за ребенком до трех лет не отнимает у матери права выйти на работу раньше положенного срока. Для этого требуется подать на имя работодателя заявление о досрочном выходе из декретного отпуска. Возобновление трудовой деятельности на основном рабочем месте оформляется приказом о досрочном выходе из декретного отпуска.

Заключение срочного трудового договора с временным работником

При заключении срочного трудового договора важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращения (ст. 38 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у нанимателя в течение какого-то периода будет 2 работника на одном рабочем месте.

Указывать в договоре с временным работником срок действия договора как конкретную календарную дату не стоит, поскольку продолжительность отпуска дифференцируется в зависимости от исхода родов и территории, где работает женщина (ст. 174 ТК).

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может его и вовсе не использовать. Также следует учитывать и тот момент, что если она все же воспользуется своим правом на отпуск, то в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 года (ст. 185 ТК).
Поэтому единственно правильный вариант – указать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.

Закономерно возникает вопрос: как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы?

Отметим, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).

В данной ситуации последним днем работы и соответственно днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы. В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Наниматель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее.

Однако если основная работница заранее не предупредит нанимателя о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день 2 работника. Чтобы избежать этого, лучше в срочном трудовом договоре с временным работником указать момент прекращения такого договора как конкретное событие: выход на работу основной работницы. При этом днем увольнения, т.е. последним днем работы временного работника, будет рабочий день, предшествующий дню выхода основной работницы из отпуска (ст. 38 ТК).

Пример
В договоре может быть следующая формулировка:
«Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия инженера Ивановой И.И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.
Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу
Ивановой И.И.».

Что делать, если трудовой договор с временным работником заключен только на период отпуска по беременности и родам, а основная работница сразу по его окончании оформила отпуск по уходу за ребенком?

В таком случае при согласии временного работника (ведь он к этому времени может подыскать себе другое место работы) следует оформить дополнительное соглашение и продлить трудовой договор.

Пункт дополнительного соглашения, изменяющий условие о сроке трудового договора, можно сформулировать так:

«Продлить срок трудового договора от 10.03.2012 на период нахождения инженера Ивановой И.И. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет».

Временная работница, которую взяли на время декрета, тоже уходит в отпуск по беременности и родам

В этом случае все усложняется. Возникают вопросы, можно ли ее уволить, как правильно это оформить и должны ли вы платить ей пособие.

Здесь возможны 2 ситуации.

Ситуация 1 На момент истечения срока трудового договора (т.е. на момент выхода из отпуска основной работницы) временная работница беременна. Беременную временную работницу как до ухода в отпуск по беременности и родам, так и во время этого отпуска можно уволить в связи с истечением срока трудового договора только при наличии одновременно 2 условий (п. 2 ст. 35 ТК): – с ней был заключен срочный трудовой договор на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, а не просто срочный трудовой договор; – в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно ее перевести, или она отказалась от предложенной ей должности или работы. Если срочный трудовой договор заключен на время нахождения основной работницы в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, наниматель не обязан преду- преждать временного работника о грядущем увольнении. Нанимателю можно, конечно, предложить временной работнице работу. Однако при этом следует учитывать, что предлагать нужно только работу, соответствующую ее квалификации или требующую более низкой квалификации, которую она может выполнять с учетом состояния ее здоровья. Причем нужно предложить ей вакансии в данной местности и с ее согласия – в другой местности.

Сроки выплаты зарплаты сотруднице, уходящей в декрет

Срок выплаты обычной заработной платы уходящей в декрет сотруднице ничем не отличается от срока выплаты з/п другим сотрудникам. В то время выплата з/п прекращается, как только женщина выходит в декрет по беременности и родам. При этом ей начисляется пособие по БиР, которое должно быть перечислено на карту/банковский счет или выдано лично в руки в течение трех дней после написания заявления на отпуск по БиР единовременно.

Внимание! Как рассчитать размер пособия по БиР читайте в статье выше!

А что касается отпуска по уходу за ребенком, то с этим дела обстоят несколько иначе. Выплаты должны происходить ежемесячно в одно и то же время. При этом размер этих выплат не превышает 40% от официального заработка сотрудницы в период до беременности.

Когда уходят в декрет

Как только женщина узнает о том, что она ждет ребенка, ей стоит обратиться к врачу и пройти обследование. Врач не только поможет убедиться, что беременность наступила и протекает нормально, но и обозначит предварительную дату родов (ПДР), исходя из которой планируются дальнейшие действия работодателя по освобождению женщины от работы.

При нормально развивающейся одноплодной беременности в декрет уходят на сроке 30 недель.

Во сколько уходят в декрет женщины с многоплодной беременностью, решает врач, но обычно это случается на 28-й неделе. Многие женщины сами решают,через сколько уходят в декрет, используя свой ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Таким образом можно выйти в декрет еще раньше — в 25 недель. Другие женщины работают до момента родоразрешения ив декрет уходят на неделе самих родов.

Когда можно уйти в декрет, врач в женской консультации выдает женщине ряд документов, необходимых для работодателя при оформлении отпуска по беременности и родам:

• листок нетрудоспособности с указанными в нем сроком беременности и ПДР;

• справку о постановке на учет до 12 недель беременности;

Похожие записи:

• Какие социальные выплаты положены неработающим пенсионерам в 2023 году
• Инавалидность по зрению — критерии и как оформить
• Что нужно знать о начислении ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета?