Как организовать правильную систему оплаты труда. Инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать правильную систему оплаты труда. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В SPA-салоне «Вдохновение» установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Положение о премировании говорит, что все сотрудники имеют право на 25% прибавки к зарплате, если совокупная выручка салона в месяц достигнет или превысит определенный показатель. Мастер-массажист с ежемесячным окладом в 8 тыс. руб. из 25 рабочих дней в месяц отработал 22. Прибыль салона в учетный месяц достигла хороших показателей, дающих основания для премирования. Рассчитаем, сколько получит мастер-массажист в этом месяце.
Смешанная система оплаты труда
Главная » Оплата труда » Смешанная система оплаты труда
В настоящее время система труда характеризуются разработками новых форм и усовершенствованием старых. Оплата труда воспринимается как денежная форма части созданного человеком труда. Заработная плата выдается работнику его нанимателем.
Оплата труда может быть двух форм: валютная и безвалютная. Валютная форма считается основной, так как валюта является основой товарно-денежных отношений и рыночной экономики. Для обычного рабочего заработная плата является основой его дохода, поэтому именно она дает стимул.
Существуют несколько видов оплаты труда: тарифная, бестарифная и смешанная системы. Если тарифная система является полным антиподом бестарифной системы, то смешанная система является некой универсальной формой.
Важно
Именно смешанная система оплаты труда совмещает в себе признаки как тарифной, так и бестарифной системы. Такой вид оплаты может применяться не только в коммерческих, но и в бюджетных организациях.
К тому же смешанная система может применяться непосредственно для коллективной и индивидуальной организации оплаты.
О сдельной системе оплаты, которая является разновидностью тарифной, можно прочитать в этой статье, о повременной, которая также является разновидностью тарифной, можно прочитать здесь.
Понятие и виды сдельно-премиальной системы
Сдельно-премиальная система является одним из видов сдельной тарифной системы и подразумевает две основные составляющие заработной платы:
- основную часть;
- премию.
Основная часть рассчитывается как произведение стоимости единицы объема работы на фактически выполненный объем. Например, стоимость изготовления одного изделия на количество всех изделий, которые сделал работник за расчетный период. Периодичность расчета при сдельно-премиальной системе не зафиксирована в Трудовом кодексе и устанавливается по соглашению сторон, но выдача заработной платы должна происходить не реже, чем 2 раза в месяц.
Премиальная часть не зависит напрямую от выработки и является стимулирующей выплатой. В зависимости от способа начисления премии выделяют три основных вида сдельно-премиальной системы:
- С премированием за месячные показатели.
- С премированием за процент от выработки.
- Смешанная система.
Премирование за месячные показатели подразумевает вознаграждение за следующие достижения по итогам расчетного периода:
- выполнение плана;
- сокращение сроков;
- уменьшение процента брака;
- экономия материала;
- отсутствие опозданий.
Во втором виде премия начисляется только за перевыполнение плана производства или продаж, такой вид системы призван стимулировать максимальную активность сотрудников.
Смешанная система позволяет учитывать как дисциплинарную и качественную составляющие труда, так и количественные показатели, но при этом может усложниться способ расчета зарплаты.
Важно подчеркнуть, что премия при сдельно-премиальной системе выплачивается не каждый раз и является, скорее, поощрением за особое усердие, не являясь при этом неотъемлемой частью зарплаты как при окладной системе, где лишение премии является наказанием за провинности.
При каких условиях эффективна система?
Прогрессивные системы оплаты труда целесообразно использовать при соблюдении условий:
- необходимо правильно установить исходную базу, от которой будет считаться превышение нормы, так как если она будет слишком высокой, то работники будут понимать бессмысленность собственных усилий, а если чрезмерно низкой, то это приведет к отсутствию значительной прибыли для фирмы за счет выплаты высоких зарплат;
- разрабатывается специальная шкала, которая будет понятна всем работникам, на основании которой будут подниматься расценки оплаты труда;
- осуществляется грамотный учет выработки продукции, а также учитывается отработанное время каждым рабочим для выполнения конкретной задачи, что позволит гарантировать правильный расчет процента относительно выполненной работы, поэтому прогрессивные доплаты будут справедливыми и эффективными не только для рабочих, но и для самой фирмы;
- формирование экономического обоснования использования такой системы оплаты труда, так как важно убедиться заранее, что ее применение не приведет к перерасходу фонда зарплаты, а также не увеличит себестоимость выпускаемых изделий.
Организация заработной платы — совокупность мероприятий, обеспечивающих вознаграждение работников за их труд в соответствии с его качеством и количеством и создание на этой основе материальной заинтересованности в результатах труда.
При правильной организации заработной платы сочетаются личные интересы с интересами работодателя; обеспечиваются рост производительности труда и эффективность монтажного производства.
Одним из основных принципов правильной организации заработной платы является обязательное опережение темпов роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы. Формы оплаты труда изменяются в зависимости от организационно-технического уровня производства.
Заработная плата регулируется, как и любые экономические отношения. Государство устанавливает законодательные основы отношений по заработной плате, а также создает институты (организации), которые наблюдают, контролируют и гарантируют развитие данных отношений в интересах своих граждан. В этом процессе наравне с государством участвуют представители работодателей и работников. Вся совокупность законодательных и нормативных актов и институтов, действующих на их основе, составляет механизм регулирования заработной платы. С помощью этого механизма регулируются отношения в сфере оплаты на внешнем рынке труда и на внутреннем рынке предприятия.
Производственные нормы и расценки. Основанием для сдельной формы оплаты труда монтажников служат производственные нормы выработки. Действующие нормы содержат следующие категории: Единые нормы и расценки (ЕНиР), Ведомственные нормы и расценки (ВНиР), местные нормы и расценки (МНиР), типовые нормы и расценки (ТНиР).
Наряды. Основной технической документацией для начисления заработной платы монтажникам технологического оборудования служат наряды. Наряд является производственным заданием с приложенным к нему табелемрасчетом. По данному документу в монтажных организациях осуществляют учет производственных работ, расчет заработной платы рабочих и определяют выполнение ими норм выработки. Каждый наряд включает в себя две части: задание и выполнение.
Задание выдается мастером или прорабом бригаде, звену или отдельному рабочему для производства определенных монтажных работ с указанием объема, срока начала и окончания работ, норм времени и расценок, системы оплаты труда и сумм заработной платы, причитающейся за эти работы. Задание служит планом работы бригады, звена или рабочего.
Оплата труда рабочих осуществляется по второй части наряда — выполнению, являющейся одновременно учетным документом монтажной организации.
Наряды составляются на основе проектов производства работ, графика их выполнения, технологических карт и другой документации. Нормы в нарядах берутся из ЕНиР, ВНиР или ТНиР; при этом в нормативах учитывают отклонения от нормальных условий осуществления монтажных работ. В наряде, выдаваемом рабочему, должны быть заполнены все графы.
Подписанный мастером или производителем работ наряд выдается бригадиру заблаговременно — за несколько дней до начала работ. После ознакомления с нарядом бригадир его подписывает. При необходимости мастер или производитель работ вносят в наряд изменения.
Обычный наряд, выписываемый по прямым сдельным расценкам, содержит все виды работ, порученные бригаде или рабочему, с указанием единиц измерения, норм и расценок по каждому виду работ.
Аккордный наряд предусматривает сумму заработной платы за весь комплекс выполненных работ плюс премиальные доплаты.
В процессе производства бригадой или рабочим порученной работы ведется табельный учет количества времени, отработанного рабочими за расчетный период.
Сдача выполненных бригадой работ по наряду осуществляется путем измерения объемов работ с учетом оценки их качества бригадиром и мастером.
После приемки наряд ими подписывается. Выявленный брак, допущенный по вине рабочих, исправляется ими бесплатно.
По окончании расчетного периода наряды закрываются, даже если предусмотренные в них работы не закончены (кроме аккордных нарядов). На незаконченные работы на следующий расчетный период выписываются новые наряды.
Для расчета по аккордным нарядам каждый месяц определяются объемы фактически выполненных работ и подсчитывается заработная плата рабочих по сдельным расценкам.
При выявлении отклонений от установленных норм и требований наряды принимаются к оплате только после устранения допущенных нарушений.
Распределение заработной платы среди членов бригады. Заработанная бригадой или звеном рабочих-сдельщиков за определенный период (например, месяц) сумма денег распределяется между ними в соответствии с временем, отработанным каждым рабочим, и его разрядом. При этом по тарифным ставкам рассчитывается сумма заработной платы, полагающаяся за отработанное время каждому члену бригады без премиальных доплат; определяется общая сумма заработной платы бригады по тарифу; путем деления общего сдельного заработка на сумму заработной платы по тарифу рассчитывается коэффициент приработки; умножая полученный коэффициент на сумму заработной платы по тарифу каждого члена бригады, определяют его заработок.
Пример. Рассчитать заработную плату звена, состоящего из трех человек: двух рабочих четвертого разряда, отработавших 166 и 165 ч соответственно, и одного рабочего пятого разряда, отработавшего 165 ч, если общий заработок звена по нарядам составил 60 232 р.
Сумма заработной платы каждого члена звена по тарифным ставкам:
рабочего пятого разряда за 165 ч . . . . . 165 × 0,91 = 15 015 р.;
рабочего четвертого разряда за 165 ч . . . . . 165 × 0,79 = 13 035 р.;
рабочего четвертого разряда за 160 ч . . . . . 160 × 0,79 = 12 640 р.
Итог о: 40 690 р.
60 232 / 40 690 =1,480.
Сумма фактической заработной платы каждого члена звена:
пятого разряда . . . . 15 015 × 1,480 = 22 222 р.;
рабочего четвертого разряда 13 035 × 1,480 = 19 292 р.;
рабочего четвертого разряда 12 640 × 1,480 = 18 708 р.
Итог о: 60 222 р.
В монтажных управлениях средства на заработную плату рабочим используют: на оплату труда рабочих-сдельщиков за выполненные в соответствии с
графиком объемы работ по нормам и расценкам, как правило, на технологически обособленный этап строительства или конструктивный элемент, а рабочих-повременщиков — по тарифным ставкам исходя из отработанного ими времени; на выплату рабочим доплат, вознаграждений и компенсаций (доплат за работу в ночное время, за руководство бригадой, единовременных вознаграждений за выслугу лет, оплату очередных и дополнительных отпусков и др.). Оставшаяся часть средств составляет поощрительный фонд, распределяемый по решению руководителя организации между участками, бригадами (звеньями) на основе их трудового вклада.
Средства на заработную плату участков, бригад (звеньев) распределяются между его членами в соответствии с присвоенными рабочим тарифными разрядами с учетом фактически отработанного времени и применением индивидуального коэффициента трудового участия (КТУ), определенного решением соответствующего коллектива (совета) участка, бригады (звена).
Согласно КТУ заработная плата работников не может быть ниже установленного государством минимального размера за отработанное время.
Особенность применения различных систем и форм оплаты труда в монтажной организации состоит в том, что их выбор основывается на проектах, графиках производства работ и сметах на строительство, определяемых договорами между участниками строительства. Это связано с тем, что единственным источником финансирования оплаты труда работников, занятых на строительно-монтажных работах, являются договорные цены и сметы на строительство, где определен размер этих средств.
Виды заработной платы и ее варианты
Плата за собственно труд зависит от сложности выполняемой работы и может оцениваться одним из 2 способов (ст. 129 ТК РФ):
- исходя из стоимости единицы работы, выполняемой за определенную единицу времени (сдельная оплата труда или оплата по тарифу);
- исходя из объема должностных обязанностей, исполняемых в течение календарного месяца (повременная оплата труда или оплата от оклада).
Когда действующая у работодателя система оплаты труда предусматривает наличие системы регулярного стимулирования (премирования) работников, ее правомерно можно назвать:
- в первом случае — сдельно-премиальной;
- во втором — повременно-премиальной.
Таким образом, плата за труд при повременно-премиальной системе оплаты труда — это зарплата, определяемая за календарный месяц как сумма:
- платы за работу, рассчитанной от установленного оклада за фактически отработанное в соответствующем месяце время;
- доплат за особые условия труда, имевшие место в расчетном периоде;
- премиальных, причитающихся работнику за расчетный месяц при наступлении тех условий, которые делают выплату премии того или иного вида обязательной.
Пример расчета заработка при повременно-премиальной системе оплаты
Рассмотрим на конкретных цифрах расчет заработка работника при повременно-премиальной оплате труда.
Предположим, что Сизов П. П., принятый на работу менеджером отдела продаж с окладом 30 000 руб., в месяце, полное число рабочих дней в котором составляет 22, отработал 18 из них. В регионе работы действует районный коэффициент 1,4. Положением о премировании, разработанным у работодателя, установлено, что при выполнении планового объема реализации за месяц расчета очередной зарплаты сотрудникам отдела продаж дополнительно выплачивается премия в размере 30% от фактического заработка за соответствующий месяц. Основания для лишения Сизова П. П. премии или снижения размера его премиальных вследствие неполной отработки месяца отсутствуют, поскольку он находился на больничном.
Собственно зарплата Сизова П. П. за расчетный месяц будет определена так:
30 000 × 18 / 22 = 24 545,45 руб.
С учетом районного коэффициента ее сумма составит:
24 545,45 × 1,4 = 34 363,63 руб.
Величина премии определится применением к начисленному заработку соответствующего процента:
34 363,63 × 30% = 10 309,09 руб.
Полная сумма начисленного за месяц заработка с учетом премии будет равна:
34 363,63 + 10 309,09 = 44 672,72 руб.
Сущность и направленность сдельной оплаты труда
В такой форме расчетов, в первую очередь, заинтересованы работодатели. В этом случае они снижают свои расходы на выплату заработной платы, одновременно повышая количественные показатели своего производства. Если сотрудник получает заработную плату в виде фиксированного оклада, значит, работодатель платит как за нерабочее время, так и за выходные дни. Сотрудник в этом случае понимает, что в середине месяца получит гарантированный оклад, поэтому особо можно не напрягаться.
При сдельной оплате всего вышеперечисленного нет. И в этом большой плюс для работодателей. Они оплачивают фактический результат труда: сколько работник заработал, столько и получит. И здесь нет места никаким «пустым» тратам, которые несут большинство работодателей. При этом такая форма расчета может предполагать для сотрудника:
- Получение большего дохода, чем при окладной схеме.
- Уменьшение длительности рабочего дня, если установлен дневной план.
- Постоянную мотивацию — «больше сделаешь, больше заработаешь».
- Постоянное развитие профессиональных качеств.
- Практически полное исключение фальсификаций со стороны работодателя.
Договоренность о сдельной оплате
Любые трудовые отношения закрепляются документальным соглашением. При бессрочном контракте заключается стандартный трудовой договор, в котором прописывается вариант расчета и начисления заработной платы. Это условие обязательно прописывается отдельным пунктом.
При временных трудовых правоотношениях заключается срочный контракт с работником, либо гражданско-правовой договор. Выполнение разовой работы сопровождается заключением договора ГПХ. В каждом из этих случаев работодатель извещает потенциального работника о том, что заработная плата будет им рассчитываться по сдельной схеме.
Потенциальный работник имеет право согласиться или не согласиться на такое условие. Но как-либо скрывать от него форму расчета заработной платы нельзя. При этом сдельная оплата может предполагать в день:
- Минимальную и максимальную выработку.
- Конкретный объем работы.
- Отсутствие каких либо установок и нормативов.
Эти показатели могут устанавливаться в отношении одного работника, либо в отношении коллектива (бригады) работников. В первом случае плоды трудовой деятельности подсчитываются в отношении одного работника, который получает оплату за свои индивидуальные заслуги. Вторая схема — результаты профессиональной деятельности подсчитываются в отношении бригады работников.
Формы и системы оплаты труда
Система оплаты представляет собой взаимосвязь между многими показателями, характеризующими меру и оплату за выполнение обязанностей в пределах обусловленных норм. Она обеспечивает получение вознаграждение за сделанную работу сотрудникам компании соответственно с достигнутыми ими общими результатами.
Величина заработной платы зависит от качественных и количественных результатов трудовой деятельности. Устанавливается выплата относительно нормы, и заранее оговорённой между работодателем работником платы за вид деятельности.
Формы или системы оплаты являются главным элементом организации выплат вознаграждения за проделанную работу. Главной их задачей является определение размера зарплаты, что может выполняться множеством разнообразных способов.
Выбор рационального вида выплат – это очень важная составная трудового процесса, имеющая социальное и экономическое значение для предприятия, независимо от направления его деятельности. По законодательству, работодатель вправе выбрать тот вид системы оплаты труда, который ему наиболее приемлем.
Любой вид вознаграждения трудовой деятельности штата сотрудников направлен на создание материальной основы для развитиятрудового капитала предприятия. Существенную роль в этом играет вознаграждение, например, за трату умственных или физических ресурсов человека.
Помимо этого также немалую роль играет наличие вознаграждений, с помощью которых можно повысить мотивацию работников и привлечь новые трудовые ресурсы.
Как следствие, можно сформировать необходимый для производства штат высококвалифицированных специалистов на предприятии.
Где и когда лучше использовать сдельно-повременную систему оплаты труда — примеры
В общем случае, сдельно-повременная система оплаты труда актуальна для применения в ситуациях, когда просты методики применения сдельной или повременной оплаты демонстрируют определенную неэффективность. Например, если среди сдельщиков происходит большая текучесть кадров из-за повышенного напряжения на работе, или же когда при повременной оплате сотрудники начинают выполнять свои рабочие обязанности слишком плохо, ориентируясь на то, что никакой мотивации работать лучше у них нет.
Однако следует рассмотреть более конкретно применение именно сдельно-повременной системы оплаты труда на примерах тех случаев, где она будет наиболее оправданной. К таким профессиям и видам деятельности можно отнести работу всех сотрудников, от которых не требуется прямое выполнение своих основных рабочих задач в течение всего рабочего времени, но работа которых является необходимой, когда в ней возникает потребность. Например, актуальной можно назвать такую систему для ремонтного персонала, системных администраторов.
Кроме этого, сдельно-повременная оплата хорошо проявляется себя и в случаях, когда на сотрудника могут возлагаться дополнительные, нетривиальные рабочие обязанности, которые он должен выполнять нерегулярно. Например — выполнение секретарем функций курьера может оплачиваться по сдельным расценкам. Это также обеспечит дополнительную мотивацию для выполнения дополнительных видов работ среди сотрудников.
Понятие заработной платы и оплаты труда
Оплата труда представляет собой материально-денежное вознаграждение работников, т.е. денежные выплаты по результатам труда. Основной частью в системе доходов наемного работника выступает заработная плата.
Заработная плата — вознаграждение за труд, которое зависит от уровня квалификации работника, качества, количества, условий и сложности выполняемой работы, а также стимулирующие и компенсационные выплаты (статья 129 Трудового Кодекса РФ).
Заработная плата — это цена, выплачиваемая сотруднику предприятия за выполненный им труд. Зарплата имеет ставку в единицу времени, то есть оплата может производиться за час работы, оплата за отработанный день или месяц. Если рассматривать понятие заработная плата для работника, то это основной его источник дохода, оказывающий влияние на благосостояние семьи в целом. Несомненно, каждый работник заинтересован в увеличении своей заработной платы, а, следовательно, возрастает качественный результат его труда.
Для работодателя зарплата начисленная работнику — это издержки производства. Заработная плата входит в состав основных статей расхода в себестоимости товаров и услуг, а, следовательно, работодатель наоборот заинтересован в уменьшении этих затрат.
К основным функциям заработной платы относят:
- социальную функцию;
- воспроизводственную функцию;
- учетную функцию;
- стимулирующую функцию.
Формы и системы оплаты труда на всех уровнях хозяйствования создают материальную основу развития трудовых ресурсов, рационального использования человеческого капитала и эффективного управления сотрудниками всех категорий. Связь оплаты труда сотрудников с фактическими результатами их деятельности осуществляется при помощи использования форм и систем оплаты труда. Они устанавливают степень зависимости вознаграждения сотрудника от результатов его деятельности. В каждой компании труд, затраченный конкретным работником, может быть представлен количеством отработанного времени либо объемом выпущенной продукции, оказанных услуг или выполненных работ. Базисными формами оплаты труда работников выступают сдельная и повременная.
Выбор первой, либо второй формы оплаты труда зависит от объективных обстоятельств, таких как, например, применяемые средства труда и формы его организации, специфика технологического процесса, требования к качеству продукции (услуги). Выбор формы и системы оплаты труда – это самостоятельное решение организации (работодателя), т.к. только в организации непосредственно может быть реализован всесторонний учет данных условий.
Как происходит начисление?
Табель учета рабочего времени содержит полную информацию о том, какую часть положенных дней или часов отработал сотрудник. При начислении заработной платы используются эти данные и установленная оплата за полную отработку времени – оклад или тарифная ставка.
Что касается оклада, то он начисляется в полном объеме, если сотрудник все рабочие дни присутствовал на рабочем месте. Если какие-то дни были пропущены, то расчет зарплаты идет уже пропорционально фактически отработанному времени.
В случае с тарифной ставкой из табеля берутся данные по количеству отработанных часов (дней) каждым сотрудником и умножаются на установленную ему часовую (дневную) тарифную ставку.
При наличии премий или других поощрительных выплат к данной сумме прибавляется еще и определенный процент. Все эти деньги вместе – оклад, премии, надбавки, и составят в конечном итоге ту заработную плату, которая будет начислена сотруднику.
Разновидность повременной зарплаты
Повременная зарплата бывает нескольких видов.
Простая повременная зарплата – выплачивается работникам, в обязанности которых входит поддержание функционирования производства. Сотрудник никаким образом не влияет на конечный результат произведенной продукции или оказанной услуги.
Работник получает фиксированную заработную плату за отработанное на производстве время. При этом он не может рассчитывать на какие-либо доплаты.
Начисляться зарплата может по периодам. В расчет могут браться часы, дни или месяцы.
Пример. У работника тарифная ставка 60 руб./час, он отработал 50 часов, следовательно его зарплата составит 60*50 = 3000 рублей.
В случае если сотрудник трудится в течение месяца (вырабатывает месячную норму часов) и имеет фиксированный оклад, тогда его зарплата будет соответствовать размеру его оклада.
Достоинством простой повременной зарплаты является ее стабильность, а недостатком – отсутствие мотивации для работника (зарплату получают все одинаково, независимо от результатов работы). Простая повременная зарплата встречается очень редко.
Повременно-премиальная зарплата – это когда работник помимо оклада получает еще доплаты в виде премий за выполнение каких-либо условий. Например, отсутствие срывов в работе, не были допущены аварийные ситуации, перевыполнение плана, изготовление продукции без брака, экономия сырья и энергоресурсов и т. д.
Рассчитывая данный вид оплаты труда, учитываются не только качественные показатели, но и количественные.
Условия выплаты премий и их размер прописываются в трудовом договоре. К премиям можно отнести следующие выплаты: 13-я зарплата, доплаты за выслугу лет, праздничные премии и т. д.
Рассчитывается следующим образом:
Основная зарплата + Премия = Повременно-премиальная зарплата
Под основной зарплатой подразумевается оклад либо тарифная ставка, умноженная на количество фактически отработанных часов за месяц.
Размер премии – это какой-то процент от основной зарплаты.
Пример. Работник выработал норму часов и его оклад составляет 10 тыс. рублей. За хорошо выполненную работу ему полагается премия в размере 10%. Производим расчеты:
10 000 + 10 000*0,1 = 11 000 рублей.
При повременно-премиальной заработной плате работник заинтересован в быстром и качественном выполнении задания. Премии отлично стимулируют и мотивируют коллектив.
Повременно-премиальная с определенным заданием – на предприятиях, где действует данная форма заработной платы, ежемесячные выплаты сотрудников состоят из оплаты фактически отработанных часов и доплат (в виде премий) за выполнение поставленных задач.
Это разновидность повременно-премиальной зарплаты. При таком виде оплаты труда, руководитель может рассчитывать на гарантированный результат выполнения задания, ведь от этого зависит величина зарплаты сотрудников. А это главный мотиватор на быструю и качественную работу.
Сдельно-повременная зарплата – иногда ее называют смешанной, т. к. она сочетает в себе сдельную и повременную форму зарплаты.
Такую зарплата чаще всего получают люди, деятельность которых связано с торговлей. Например, продавцам, помимо оплаты за фактическое нахождение на рабочем месте, начисляются проценты от реализованной продукции.
Данное условие заинтересовывает работников, и они стремятся поднять уровень продаж.