Как заполнить отчет СЗВ-ТД в отношении совместителей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить отчет СЗВ-ТД в отношении совместителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, страхователи обязаны представлять данные индивидуального (персонифицированного) учёта регуляторам, в том числе отчёт по форме СЗВ-ТД. Порядок заполнения формы СЗВ-ТД регламентируется Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей

Поскольку с совместителями заключается трудовой договор, их данные также должны быть отражены в отчётности, которую работодатель обязан сдавать в случае приёма на работу физических лиц. Основной работодатель может внести в трудовую книжку запись о совместительстве, если от сотрудника поступит такая просьба.

Если с работником заключён договор гражданско-правового характера, представлять СЗВ-ТД в Пенсионный фонд не требуется.

С просьбой о трансформации совместительства в основное место работы нередко обращаются работники. Обычно это происходит устно, а потом оформляется заявлением на имя руководителя организации на работе по совместительству.

Это важно знать: Когда должны выдать трудовую книжку работнику при увольнении

Но не только работник может выступить с инициативой. Работодатель, узнав, что ценный сотрудник уволился с основного места работы, и желая, чтобы он трудился у него по основному месту работы, может сделать соответствующее предложение.

По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места работы ИП Шибанов В. В. В связи с этим предлагаем Вам перейти на основную работу в ООО «Заря». Для этого предлагаем расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству от 11.04.2015 № б/н по соглашению сторон 10.07.2017, а с 11.07.2017 заключить трудовой договор по основной работе в должности бухгалтера.

С предложением ознакомлена, экземпляр получила. Иванова, 07.07.2017

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Свое согласие или отказ работник может выразить, составив отдельный документ – заявление, или же указать свое решение собственноручно на предложении о переходе на основное место работы.

Какое основание увольнения использовать в таком случае? Полагаем, что применимы два основания, на выбор:

по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

по инициативе работника – п. 3 ч. 1 ст.

Итак, если договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 77 в соглашении о расторжении трудового договора укажите:

дату прекращения трудовых отношений;

основание увольнение – п. 1 ч. 1 ст. 77;

иные условия. Например, можно указать, что после расторжения трудового договора работодатель и работник заключат трудовой договор по основному месту работы.

Далее соглашение подписывается и оформляется расторжение трудового договора. Для этого издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. Сделайте запись об увольнении в соответствующем разделе личной карточки. В последний рабочий день осуществите с совместителем окончательный расчет – выплатите причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важно, поскольку перенести неиспользованный отпуск в рамки нового трудового договора нельзя, даже при условии, что работник фактически не меняет место работы.

Теперь можно заключать новый трудовой договор, вписав в него все условия, о которых вы договорились с работником. Например, можно не устанавливать испытание – ведь вы уже знаете, как он работает. На основании подписанного договора:

Это важно знать: Приказ о передаче дел при увольнении: образец 2021 года

издайте приказ о приеме на работу;

заведите личную карточку;

внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

внесите запись в трудовую книжку о приеме.

Сложность возникнет на последнем этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не содержит рекомендаций для такой ситуации. Тем не менее полагаем, что формулировка записи зависит от того, была внесена ранее запись о работе по совместительству или нет.

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД при переводе совместителя на основное место работы

По новым правилам при увольнении и приеме на работу форму СЗВ-ТД необходимо предоставлять в ведомство не позже следующего рабочего дня после даты издания соответствующего приказа. Если трудовой договор о совместительстве был расторгнут, и сотрудник в тот же день был принят на основное место работы, в отчете прописывают оба события и сдают его не позднее дня, который следует за днем издания приказов об увольнении и приеме.

Когда совместитель переводится в основной штат без расторжения договора, форму СЗВ-ТД с соответствующей записью сдают не позднее 15 числа месяца, наступившего за месяцем, в котором произошло данное кадровое событие.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

С совместительства на основное место работы

Порядок заполнения отчета СЗВ-ТД при переводе на основное место работы будет зависеть от того, какой именно вариант (№ 1 или № 2) выбрал работодатель:

• Если трудовой договор с совместителем не будет расторгаться, в отчете СЗВ-ТД это отображают, как перевод с работы по совместительству на основное место работы в конкретной организации. В графе № 3 указывают «ПЕРЕВОД».
  Кадровое делопроизводство / 11:25 13 марта 2021 Как оформлять СЗВ-ТД на совместителей

  Законодательство не дает четких ответов о порядке подобного трудоустройства. Под само понятие перевода подобные правоотношения не подпадают, т. к. согласно ст. 72.1 ТК РФ к нему относится изменение:

• трудовой функции работника;

отдела или другого подразделения, в котором он трудился;

• местности, где осуществляется трудовая деятельность.

Поэтому применение термина «перевод» к данному изменению в правоотношениях не вполне правильно.

Обычно предлагается 2 варианта действий в подобной ситуации:

1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе.

2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы.

С первым вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.

Второй вариант представляется наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально. Но право выбора остается за сторонами трудовых правоотношений. Поэтому далее мы рассмотрим подробности применения обоих вариантов перевода внешнего совместителя на основное место работы.

С документальным сопровождением трудоустройства рекомендуем ознакомиться в статье «Как оформляется прием работника на работу?».

Для документального закрепления соответствующих изменений в правоотношениях между работником и работодателем следует совершить такие шаги:

1. Сторонам составить и подписать соглашение об изменениях к трудовому договору с работником, в котором указывается следующее:

• работа для сотрудника является основной;
• дата вступления в силу изменений;
• отдельные положения, ранее относившиеся к работе по совместительству, утратили силу;
• иные положения, относящиеся к регулированию труда работника на основном месте работы.

2. Работнику необходимо передать работодателю трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места основной работы.

3. Работодателю нужно оформить распоряжение о том, что работник принимается на основную работу, а внешнее совместительство прекращается.

Эти 3 шага являются основными. Дополнительными действиями будут:

• внесение соответствующей записи в личную карточку сотрудника и ознакомление его с ней под подпись;
• внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.

Конкретная запись в трудовой книжке зависит от того, указал ли предыдущий работодатель сведения о работе по совместительству. В зависимости от этого возможны следующие варианты:

• при отсутствии указанной записи следует внести запись о трудоустройстве с даты начала основной работы у нового работодателя;
• при наличии указанной записи следует внести запись о том, что с определенной сторонами даты работа стала для сотрудника-совместителя основной.

Указанные варианты предложил Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Чтобы применить такой способ, работника сначала следует уволить. Для этого целесообразно использование одного из двух способов увольнения:

• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Как следует из указанной нормы, данное основание может быть применено в любое время при наличии согласия работодателя и работника.
• По заявлению работника о наличии у него желания уволиться (ст. 80 ТК РФ).

Порядок применения этих оснований обычный. Другими словами, тот факт, что совместитель при помощи такого увольнения будет переведен на основную работу, на порядок увольнения не влияет.

Затем между работодателем и работником оформляется, подписывается и вступает в силу трудовой договор о работе по основному месту. Следующим шагом является издание распоряжения о трудоустройстве работника. На основании этого распоряжения вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Подробнее порядок трудоустройства мы рассмотрим в следующем подразделе. По вопросу же увольнения важно знать следующее.

Перевод с совместительства на основное место работы

Этот способ заключается в том, что с работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор (контракт) уже по основному месту работы. Основаниями увольнения могут быть как специальные, так и общие правила увольнения. Способ достаточно затратный, но многие специалисты настаивают именно на нем.

Общим порядком для увольнения являются нормы ст. 37 ТК. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (ст. 37 ТК), так и собственное желание работника (ст. 40 ТК).

Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 350 ТК, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Справочно:

помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК).

Многие наниматели не любят этого способа оформления из-за того, что при увольнении совместителю необходимо начислить и выплатить окончательный расчет (ст. 77) в т.ч. и компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (ст. 179 ТК).

Работникам не нравится этот способ по вполне объяснимым причинам: при увольнении, а затем при новом найме на работу рабочий год такого работника начинается с дня приема на работу (ст. 163 ТК), а право на следующий отпуск возникнет только после 6 месяцев работы в организации (ст. 166 ТК). Кроме того, при новом найме на работу у нанимателя возникает право на установление работнику предварительного испытания (ст. 28 ТК).

Справочно:

рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Во-первых, в законодательстве нет официального определения термина «другая работа». Как правило, под этим термином понимается иная должность. Это значит, что если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с нанимателем трудовые функции в той же должности, никакой другой работы не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора – исчезает совместительство.

Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем наниматель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перевода на новое место работы попросит «основного» нанимателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если в трудовой книжке отсутствует запись о совместительстве, то процедура перевода не подходит, так как никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит. В этом случае необходимо действовать через увольнение.

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем и при этом не имеет основного места работы. Достаточно часто в такой ситуации возникает вопрос: возможно ли автоматическое преобразование совместителя в основного работника?

Ответим однозначно, что ни о какой автоматической трансформации договора совместительства в основной трудовой договор речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать нанимателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 19 ТК).

Перевод с постоянной на совместительство запись в трудовой

• Совпадение даты увольнений и приема гарантирует непрерывность трудового стажа владельца книжки.
• Если перемещение происходит путем перевода, в документ вносится единственная запись: о переводе с совместительства на основное место.
• При переводе внешнего совместителя путем увольнения соблюдается следующий алгоритм записей в книжке:

1. Об увольнении. Кадровая служба организации, в которой сотрудник выполнял основные обязанности, вносит запись о его увольнении. Основанием для увольнения может послужить заявление или иная причина (например, соглашение сторон).
2. О приеме. Отдел кадров второй организации, в которой до этого работник выполнял обязанности совместителя, делает запись о его приеме на основное место.

Важно

Как оформить совместителя на постоянную работу

Динамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать удачные варианты совместительства.

И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично.

Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного.

Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты.

1. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.
2. В итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.
3. Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.
4. На старом месте работы делается запись в трудовой о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:
5. Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.
6. Соответственно, на новом:
7. Принят в порядке перевода на должность директора.

Трудовой кодекс РФ. Статья 64.

Разъяснены особенности заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей

Юный возраст вовсе не показатель отсутствия стажа. И напротив, человек в самом расцвете сил может действительно не иметь трудовой книжки, а вовсе не скрывать ее от вас из-за неприглядной трудовой биографии.

ПФР уточнил, как работодатели должны заполнять форму СЗВ-ТД в отношении внешних совместителей. В своем письме от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20 ведомство напоминает, что с 1 января 2020 года работодатели обязаны сдавать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.

Если в вашей организации работник оформлен как внешний совместитель, но он уволился со своего основного места работы, то он вполне может попросить переоформить его у вас на основное место работы. Такой перевод из внешних совместителей на основное место работы оформляется двумя способами. Рассмотрим их, но изначально немного расскажем о разнице между внутренним и внешним совместительством.
Если трудовой договор о совместительстве был расторгнут, и сотрудник в тот же день был принят на основное место работы, в отчете прописывают оба события и сдают его не позднее дня, который следует за днем издания приказов об увольнении и приеме.

Если в организации или у ИП работает 25 и более человек, отчетность должна направляться в форме электронного документа. Другие работодатели могут отчитываться как в электронной форме, так и на распечатанных бланках.

Перевод с совместительства на основное место работы

Этот способ заключается в том, что с работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор (контракт) уже по основному месту работы. Основаниями увольнения могут быть как специальные, так и общие правила увольнения. Способ достаточно затратный, но многие специалисты настаивают именно на нем.

Общим порядком для увольнения являются нормы ст. 37 ТК. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (ст. 37 ТК), так и собственное желание работника (ст. 40 ТК).

Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 350 ТК, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Справочно:

помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК).

Многие наниматели не любят этого способа оформления из-за того, что при увольнении совместителю необходимо начислить и выплатить окончательный расчет (ст. 77) в т.ч. и компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (ст. 179 ТК).

Работникам не нравится этот способ по вполне объяснимым причинам: при увольнении, а затем при новом найме на работу рабочий год такого работника начинается с дня приема на работу (ст. 163 ТК), а право на следующий отпуск возникнет только после 6 месяцев работы в организации (ст. 166 ТК). Кроме того, при новом найме на работу у нанимателя возникает право на установление работнику предварительного испытания (ст. 28 ТК).

Справочно:

рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Во-первых, в законодательстве нет официального определения термина «другая работа». Как правило, под этим термином понимается иная должность. Это значит, что если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с нанимателем трудовые функции в той же должности, никакой другой работы не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора – исчезает совместительство.

Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем наниматель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перевода на новое место работы попросит «основного» нанимателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если в трудовой книжке отсутствует запись о совместительстве, то процедура перевода не подходит, так как никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит. В этом случае необходимо действовать через увольнение.

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем и при этом не имеет основного места работы. Достаточно часто в такой ситуации возникает вопрос: возможно ли автоматическое преобразование совместителя в основного работника?

Ответим однозначно, что ни о какой автоматической трансформации договора совместительства в основной трудовой договор речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать нанимателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 19 ТК).

Перевод совместителей на постоянную работу, или трудности перевода

— нет официального толкования термина «другая работа». Как правило, под этим термином понимается иная должность. А значит, если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с работодателем трудовые функции в той же должности, никакой «другой работы не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора — исчезает совместительство. — в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя.

Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем работодатель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе.

Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перехода на новое место работы попросит «основного работодателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству. В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72. 2 ТК РФ) и постоянный. При постоянном переводе сотрудник может быть переведен: – на новую работу в той же организации; – в другую организацию; – в другую местность вместе с организацией. Статья 72 ТК РФ, разрешает перевод на другую постоянную работу в той же организации. Речь в статье идет именно о другой работе.

Как сдать СЗВ-ТД на совместителя?

Сроки подачи СЗВ-ТД по совместителям не отличаются от аналогичных условий для штатных сотрудников. Важно успеть сдать документ до 15 числа следующего месяца после отчетного. Например, если сотрудника по совместительству приняли 10 января 2021 года, то отчитаться о нем в пенсионную службу следует до 15 февраля 2021 года.

Остаются прежними правила формата представления формы СЗВ-ТД: ее вид зависит от численности штата. Если количество сотрудников на предприятии превышает 25 человек, то сдать пенсионный отчет по ним можно только в электронной форме.

Важно помнить, что контроль за подачей СЗВ-ТД возлагается на Роструд. За несвоевременную подачу документа или неполное представление данных для должностных лиц предусмотрена административная ответственность.

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД при переводе совместителя на основное место работы

По новым правилам при увольнении и приеме на работу форму СЗВ-ТД необходимо предоставлять в ведомство не позже следующего рабочего дня после даты издания соответствующего приказа. Если трудовой договор о совместительстве был расторгнут, и сотрудник в тот же день был принят на основное место работы, в отчете прописывают оба события и сдают его не позднее дня, который следует за днем издания приказов об увольнении и приеме.

Когда совместитель переводится в основной штат без расторжения договора, форму СЗВ-ТД с соответствующей записью сдают не позднее 15 числа месяца, наступившего за месяцем, в котором произошло данное кадровое событие.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД при переводе с совместительства на основное место работы?

Прием на работу совместителей осуществляется в том же порядке, что действует для основных работников — составляется приказ, подписывается трудовой договор.

В бумажную трудовую книжку запись о совместительстве вносится только по желанию работника (если она ведется). В электронную трудовую книжку сведения о приеме совместителя подаются в ПФР по форме СЗВ-ТД обязательно, что подтверждает п. 1.4 Порядка заполнения данной формы, факт совместительства отражается в графе 4.

Если в дальнейшем совместитель переводится на основное место работы, то сведения об этом нужно подать в Пенсионный фонд.

При этом важно понимать, что переход с совместительства на основное место не приводит к смене подразделения, должности, поэтому оформлять его как традиционный перевод не правильно. В связи с неоднозначностью данного мероприятия Минтруд в своем письме №14-2/В-308 от 25.03.2020 пояснил, как можно действовать.

Работодатель может пойти двумя путями:

Примеры оформления формы СЗВ-ТД в обоих случаях приведены ниже.

Порядок трудоустройства для уволенного совместителя

При заключении трудового договора работник, устраивающийся на основное место работы, должен предъявить:

Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

До подписания трудового договора нового сотрудника по основному месту работы необходимо ознакомить с документацией, регламентирующей его трудовую деятельность (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В частности, его нужно ознакомить:

Важно, что трудовой договор подписывается после ознакомления с этими документами, а не до этого.

Сам трудовой договор должен быть оформлен письменно в 2 экземплярах. Один подписанный экземпляр останется у работодателя, другой будет передан работнику.

Трудоустройство по основному месту работы может быть оформлено как срочным, так и бессрочным договором. По общему правилу заключается бессрочный договор.

Если договор срочный, то при его заключении должны быть соблюдены все условия и формальности, предусмотренные ст. 58 и 59 ТК РФ. Важно знать, что заключение такого договора в случаях, не указанных в ст. 59, запрещено.

Трудоустройство обязательно сопровождается изданием соответствующего письменного распоряжения работодателя, с которым работник знакомится под подпись.

Похожие записи:

• Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают
• Льготы для пенсионеров старше 80 лет в 2023 году
• Как получить пенсионные накопления умершего родственника