Особенности работы вахтовым методом с примерами расчетов оплаты труда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности работы вахтовым методом с примерами расчетов оплаты труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такие дни предоставляются вахтовикам за переработку в период вахты. Ведь, как правило, их рабочий день больше стандартного восьмичасового дня и работают они по шестидневке . Следовательно, работа за каждую неделю на вахте значительно превышает норму рабочих часов за неделю по производственному календарю. За каждый день междувахтового отдыха работнику нужно выплатить одну дневную тарифную ставку или дневную часть оклада, если более высокий размер оплаты не установлен локальным нормативным актом (например, положением о вахтовом методе), коллективным или трудовым договором . О том, как посчитать количество дней междувахтового отдыха, читайте на с. 54 этого номера.
Рассчитываем оплату дней междувахтового отдыха
Размер оплаты дней междувахтового отдыха за месяц рассчитываем так:
------------------¬ ------------------¬ ----------------------¬
¦ Минимально ¦ ¦ Дневная ¦ ¦ Количество дней ¦
¦допустимый размер¦ ¦ тарифная ставка,¦ ¦ междувахтового ¦
¦ оплаты дней ¦ = ¦ установленная ¦ x ¦ отдыха, приходящихся¦ (8)
¦ междувахтового ¦ ¦ работнику ¦ ¦ на конкретный месяц ¦
¦ отдыха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------ L------------------ L----------------------
По формуле (8) размер оплаты дней междувахтового отдыха за месяц можно рассчитать для работников, которым установлена дневная тарифная ставка.
Вахтовики должны быть обеспечены ежедневным трехразовым горячим питанием . Однако предоставление питания вахтовикам бесплатно не предусмотрено . Поэтому оплата им питания не считается компенсационной выплатой. Следовательно, ее нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами, в том числе «на травматизм», а раздельный учет таких выплат обязан обеспечить работодатель .
Расходы на бесплатное питание вахтовиков могут учитываться для целей налогообложения прибыли, если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами .
Подпункт 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ; ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ); п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее — Закон N 125-ФЗ).
Пункт 3 ст. 217 НК РФ; пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ; пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ; Письма Минфина России от 02.09.2011 N 03-04-06/0-197 (п. 3 разд. I), от 29.06.2012 N 03-04-06/9-187; Минтруда России от 12.09.2014 N 17-3/В-434; ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250 (п. 11 Приложения).
Пункты 3, 17 ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина России от 02.09.2011 N 03-04-06/0-197 (п. 3 разд. II).
Подпункт 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Пункт 6.1 Основных положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82.
Статья 302 ТК РФ.
Пункт 1 ст. 210, п. 1 ст. 211 НК РФ; ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ; Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26.
Пункт 25 ст. 270 НК РФ; Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26.
Е.А.Шаповал
Юрист,
к. ю. н.
Почему это не служебная командировка
Иногда кадровые службы путают вахтовый метод с поездкой, а при этом есть отличия:
- Оплата. У откомандированного специалиста в зарплату войдет рабочий день и небольшие тарифные надбавки. У вахтовика составляется специальный документ, в котором прописываются все тарифы, сроки и условия. Считаются рабочими полные сутки.
- Медосмотр. Перед тем как отправиться в другой город на пару дней, не потребуется проходить освидетельствование и подтверждать свое здоровье.
- Сроки. Для командировочного нет ограничений по неделям пребывания. По возвращении он выходит на работу. Если же люди едут на разработку, то больше 1-3 месяцев они там быть не могут, после чего следует период отдыха.
- Цели. В командировку едут, чтобы выполнить какое-то определенное поручение — повысить продажи, запустить линию. Вахтовый метод подразумевает просто регулярную 12-часовую смену.
О затратах на оплату труда
При определении дополнительных затрат, связанных с оплатой труда вахтовых работников, учитывается, что им за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы (п. 27 Методики). Однако отменено приложение 9, содержащее пример расчета суммы указанной надбавки.
Пи этом в п. 28 Методики теперь указано, что надбавка за вахтовый метод работы, учитываемая при составлении сметной документации в составе проектной документации (сметы на снос), определяется в соответствии с федеральным отраслевым соглашением, предусмотренным ст. 45 ТК РФ, в размере до 75% месячной тарифной ставки (оклада) или в размере, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом заказчика в соответствии с абз. 4 ст. 302 ТК РФ.
Особенности расчета заработной платы
Вахтовый метод работы (расчет зарплаты, примеры 2021 года мы подробно рассмотрим в статье) используется в тех случаях, когда другие системы оплаты труда нецелесообразны или невозможны к применению. Работа по сменной вахте предполагает расчет зарплаты вахтовым методом: пример такой деятельности — строительство, ресурсодобывающие предприятия, буровые установки.
В зависимости от отраслевой специфики компании, само место труда может находиться на существенном расстоянии от места проживания служащего. Именно поэтому многие ресурсодобывающие и строительные организации планируют график работы таким образом, чтобы сотрудники не испытывали затруднений, ежедневно добираясь на работу, причем зачастую в тяжелых погодных условиях. С этой целью и вводятся посменные вахты.
Охрана: оплата после вахты
Если человек работает в охране по вахтовому методу, то межвахтенный отдых ему предоставляется на тех же условиях, что и другим сотрудникам, работающим по принципу вахты. Охранники после вахты, как правило, имеют переработки по времени. Поэтому им точно так же, как в приведенном выше примере, рассчитываются оплачиваемые выходные дни. По окончании учетного периода (месяца, квартала или года) сотрудникам охраны может быть произведена оплата сверхурочного времени исходя из двойной тарифной ставки.
При этом если оплата основного времени вахты уже произведена, то работодатель производит доначисление за сверхурочные (переработку за учетный период), как и в приведенном выше примере. Работник вправе получить вместо доплаты за сверхурочные дополнительные дни отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Детальнее о правилах начисления оплаты за сверхурочные работы — в статье «Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?».
Оплата труда при вахтовом методе работы имеет свои особенности. Оплата производится за выполненную во время вахты работу по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки. Кроме того, производится выплата надбавок за работу в режиме вахты, за дни нахождения в пути, за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему). Сверхурочная работа оплачивается по итогам учетного периода. Основные сложности у бухгалтера коммерческого предприятия возникают, если локальными актами предприятия нечетко обозначены порядок начисления и выплаты заработной платы лицам, привлекаемым к работам вахтовым методом.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82
- постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1
- Налоговый кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Охрана: оплата после вахты
Если человек работает в охране по вахтовому методу, то межвахтенный отдых ему предоставляется на тех же условиях, что и другим сотрудникам, работающим по принципу вахты. Охранники после вахты, как правило, имеют переработки по времени. Поэтому им точно так же, как в приведенном выше примере, рассчитываются оплачиваемые выходные дни. По окончании учетного периода (месяца, квартала или года) сотрудникам охраны может быть произведена оплата сверхурочного времени исходя из двойной тарифной ставки.
При этом если оплата основного времени вахты уже произведена, то работодатель производит доначисление за сверхурочные (переработку за учетный период), как и в приведенном выше примере. Работник вправе получить вместо доплаты за сверхурочные дополнительные дни отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы
Вахтовый режим работы ТК РФ оговаривает в ст. 301, а также в разделе 4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.
Вахтовый метод по ТК РФ реализуется при суммированном учете (ст. 104 ТК) рабочего времени за месяц, квартал, больший отрезок, максимум год.
Рабочий вахтовый график закрепляет длительность работы и отдыха за учетный период (распространяется на все трудовое время, а также путевое время от сборного пункта или места, где находится работодатель, до места работы). Этот график вводит работодатель в том же режиме, что и саму вахту. Сотрудники оповещаются о таком новшестве минимум за два месяца до начала его действия.
В графике учтено время, которое необходимо, чтобы доставить работников на вахту и обратно. А вот дни пути к месту работы и обратно могут затрагивать межвахтовый отдых, поскольку они исключены из времени труда.
Часы переработки по графику, когда они не кратны полному трудодню, могут копиться и объединяться в полные рабочие дни, что влечет предоставление дополнительных дней межвахтового отдыха.
Максимальная длительность ежедневной рабочей смены равняется 12 часам. Половину суток может длиться и отдых трудящихся между сменами, включая перерывы на обед. Время каждодневного (междусменного) отдыха, которое недоиспользуется в таком случае, и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются как дополнительные свободные от работы дни (время межвахтового отдыха) в учетном периоде. Еженедельный отдых, который может затрагивать любые дни недели по числу дней в текущем месяце, минимально должен равняться числу полных недель этого месяца.
Вахтовый метод работы предполагает переработку, по сравнению с законодательно установленными нормами времени труда и отдыха. Дни междусменного отдыха предоставляются, чтобы покрыть этот разрыв и компенсировать работнику затраты его труда. Этот период оплачивается из расчета одной тарифной ставки (дневного размера оплаты труда исходя из оклада). Допустимы и более высокие расчетные показатели, закрепленные в локальных нормативных актах организации. Тарифная ставка умножается на количество дней отдыха.
Внимание! Чтобы рассчитать количество дней междусменного отдыха, следует фактическое количество отработанных часов по графику сравнить с нормативом по производственному календарю 40-часовой рабочей недели (если имеют место вредные условия труда – 36 часовой рабочей недели). Положительную разницу делят на нормативную продолжительность рабочего дня соответствующей рабочей недели – 8 или 7 час. 12 мин.
Дни в пути рассчитываются работодателем исходя из количества дней в пути и дневной тарифной ставки, умножением двух величин.
Мы рассмотрели, как рассчитывается зарплата работника-вахтовика и что представляет собой вахтовая надбавка, налогообложение 2020 года — следующий вопрос.
Являясь по своей сути компенсационной выплатой, доплата служащему, трудящемуся по сменной вахте, не облагается ни НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Компенсация не входит в список выплат — исключений, не облагающихся взносами от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а значит, такие взносы начисляются на данную надбавку в соответствии с действующим законодательством (125-ФЗ).
Отдельно стоит упомянуть о налогообложении алиментов работника-вахтовика. Расчет алиментов при вахтовом методе работы и их налогообложение осуществляются по общему правилу (ПП РФ № 841 от 18.07.1996, ст. 101 ФЗ-229 от 02.10.2007), однако вахтовая компенсация, которая входит в итоговую сумму начисленного вознаграждения за труд, налогообложению также не подлежит.
Зарплата при вахтовом методе работы
В общем виде заработная плата при вахтовом методе состоит из следующих составляющих:
- плата за выполненную во время вахты работу — по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки;
- оплата часов сверхурочной работы — производится суммировано один раз за учетный период (месяц, квартал, год — зависит от внутренней политики оплаты труда на предприятии) по его завершении;
- оплата дополнительных дней межвахтенного отдыха (оплачиваемые выходные) за переработанное время на вахте (ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 );
- надбавки:
- за вахтовый метод,
- за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему),
- за особо сложные условия работы,
- за вредные условия труда;
- прочие доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором предприятия.
Учет рабочего времени при вахтовом методе ведется по суммарному принципу.
Отражаем в табеле работу вахтовиков
Правильность расчета причитающихся вахтовикам выплат напрямую зависит от правильного отражения в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13 ) вахтового периода.
Вахтовый период (вахтовый цикл) включает в себя:
- период собственно вахты (рабочие и выходные дни непосредственно на удаленном объекте) ;
- период отдыха до следующей вахты.
Вахтовый период должен быть определен графиком работы, который доводится до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до введения его в действие .
О том, на что ориентироваться при составлении графика при вахтовом методе работы, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.
Из авторитетных источников
Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
«При вахтовом методе ведется суммированный учет рабочего времени и обычно применяется учетный период, равный году . Поэтому лучше составлять график работы именно на год, с учетом нормы рабочего времени по производственному календарю на конкретный календарный год. При этом продолжительность вахты не может превышать 1 месяца, и только в исключительных случаях — 3 месяцев . Нужно помнить, что на вахте хотя бы 1 день в неделю должен быть выходным.
График работы, как правило, составляется сразу на весь учетный период, то есть на год. И если работник заболел, то график не корректируется. Дни болезни работник впоследствии отрабатывать не должен.
При составлении графика нужно учитывать и ежегодный отпуск, предоставляемый работнику. И если получится так, что отпуск работника закончился, а у его вахтовой смены в это время — междувахтовый отдых, можно по соглашению с работником выбрать один из трех вариантов. Работник до окончания междувахтового отдыха его вахтовой смены :
(или) переводится на другую работу в организации;
(или) переводится в другую вахтовую смену;
(или) берет отпуск без сохранения заработной платы.
Возможно также в этой ситуации предоставление работнику дней междувахтового отдыха авансом с последующей корректировкой графика».
Итак, в графике должны быть определены :
- рабочие дни в период вахты и их продолжительность (не более 12 часов );
- продолжительность отдыха между рабочими днями на вахте (не менее 12 часов );
- выходные дни в период вахты из расчета не менее 1 календарного дня за полную календарную неделю. Поэтому, как правило, работы на вахте ведутся по 6-дневной рабочей неделе. Выходной может приходиться на любой день недели и не совпадать с выходными, установленными для работников организации, не занятых на вахте ;
- дни междувахтового отдыха;
- дни доставки работников на вахту и обратно, которые могут выпадать на выходные дни или дни междувахтового отдыха .
Работы на вахте выполняются на удаленных объектах, и табель заполняется там специально уполномоченными лицами — табельщиками. Чтобы не было разночтений при расчете зарплаты, нужно установить приказом по организации, какие именно обозначения будут использоваться для отражения в табеле периодов работы и отдыха вахтовиков.
Для учета в табеле отработанного в период вахты времени можно использовать стандартные обозначения — буквенный код «ВМ» либо цифровой «05» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день вахты. Выходные дни в период междувахтового отдыха можно обозначить стандартным буквенным кодом «В» или цифровым «26».
А вот стандартных обозначений для других специфических для вахтового метода работы периодов времени, а именно дней междувахтового отдыха, дней нахождения в пути к месту вахты и обратно, выходных дней в период вахты в табеле учета рабочего времени не установлено. Поэтому для их отражения в табеле нужно ввести дополнительные обозначения, например:
- междувахтовый отдых — «МО»;
- дни в пути — «П»;
- выходные дни в период работы на вахте — «ВВ».
Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья 299 ТК РФ.
Статья 301 ТК РФ.
Статья 300 ТК РФ.
Пункт 7.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (далее — Основные положения).
Статья 301 ТК РФ; п. 4.2 Основных положений.
Пункт 4.3 Основных положений.
Режим труда и выплаты при несении вахты
Условия работы вахтовым методом отдельно выделяются в рамках трудовых отношений, осуществляемых в отдаленных местах или районах с особыми природными условиями (ст. 297 ТК РФ). Передвижной тип работ применяется для покрытия недостатка в трудовых ресурсах. Отдаленный характер признается при значительном расстоянии нахождения работы от места жительства сотрудников либо расположения предприятия.
Выплаты вознаграждений работникам при трудоустройстве в режиме вахты отличаются от оплаты труда традиционных рабочих смен. Особенности компенсирования особых условий:
- Режим труда является постоянным, согласованный сторонами в договоре. Вахта не признается временем нахождения в командировке, оформляемой в связи с выполнением разового поручения руководителя.
- Работникам, несущим вахту вне места проживания, суточные выплаты не положены.
- Сотрудникам не выплачивают полевое довольствие или доплаты за подвижной характер работ.
Удержания из зарплаты при вахтовом методе
Из зарплаты, выплачиваемой сотруднику, может производиться несколько видов удержаний. В обязательном порядке работодатель обязан в качестве налогового агента удерживать с выплат работникам НДФЛ. Также на работника может поступить исполнительный лист на удержание алиментов или других присужденных к взысканию сумм. Кроме того, сотрудник волен сам изъявить желание на удержание у него определенных сумм: профвзносов, погашение займа, полученного у предприятия и др.
Удержание НДФЛ и расчет алиментов при вахтовом методе работы имеют ряд особенностей. Так, с выплат исходя из оклада, а также установленных премий и иных стимулирующих выплат удержания производятся полностью в обычном порядке.
А вот с вахтовой надбавки удержания подоходного налога и алиментов не производятся. Связано это с тем, что выплата является компенсационной.
Вернемся к нашему примеру.
Семенов С.С. является резидентом России, поэтому с его дохода удерживается НДФЛ в размере 13 %. У него есть ребенок 10 лет, на которого он уплачивает алименты в размере 25 % по исполнительному листу. Сотрудник написал заявление на предоставление социального вычета на ребенка в размере 1400 руб.
| Показатель | Расчет надбавки | Результат |
| НДФЛ | 78 749,70 × 13 % | 10 237,00 |
| Алименты | (78 749,70 — 10 237) × 25 % | 17 128,18 |
| Итого к выплате Семенову С.С. за июль | 88 427,12 — 10 237,00 — 17 128,18 | 61 061,94 |