Пакет документов для заключения договора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пакет документов для заключения договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.
Кто может выступать от имени ИП
У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.
Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.
Какой договор нужно заключать
Как оформить сотрудника в ИП? Есть два разрешённых, законных способа:
- заключить с ним трудовой договор (ТД). Такой вариант актуален, если обязанности работника носят рутинный, повторяющийся характер. Например, менеджер по снабжению занимается обеспечением производства на постоянной основе — каждый месяц он формирует и управляет поставками сырья и материалов.
- подписать с ним гражданско-правовой договор (ГПД). Этот способ применим при выполнении уникальных, разовых или регулярных услуг, которые ограничены по времени и имеют чётко выраженный результат. К примеру, ГПД на установку и обслуживание программного обеспечения. Исполнитель работает по заявкам, и объём работ может сильно отличаться в разные месяцы.
Что нужно помнить при составлении договора с ИП?
Многие субъекты предпринимательской деятельности задаются вопросом: если Приказа о назначении директора нет, то какая должность у ИП в документах должна быть указана? В этом случае достаточно прописать наименование предпринимателя (например, ИП Иванов).
В зависимости от предмета договора и его целей существует несколько типовых общедоступных форм, так сказать, образцов соглашения. Но надо понимать, что любую форму нужно максимально адаптировать по отношению к конкретной хозяйственной или экономической ситуации. Прежде чем приступать к составлению договора, рекомендуется:
- четко сформулировать совокупность своих требований, смоделировать все возможные варианты развития отношений, в том числе проблемные ситуации, которые могут возникнуть и пути их преодоления;
- постараться предугадать все возможные уловки, «подводные камни», чтобы в самом соглашении избежать двусмысленных трактовок, каких-либо недочетов и т.д.
В целом договор с ИП не многим отличается от договора с представителями других организационно-правовых форм, но некоторые исключения все же имеют место быть (законом установлены сроки хранения этих документов, о которых можно узнать по этой ссылке).
Особенности заключения договора с ИП
Одной из особенностей заключения договоров с ИП является то, что законом позволяется указывать не только правовую форму, но и просто реквизиты и паспортные данные самого предпринимателя. Это не будет считаться нарушением.
В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Если разобраться, то фамилия индивидуального предпринимателя в данном случае не является названием фирмы, как в случае с юридическими лицами. Соответственно, в юридических документах фамилия (а при необходимости имя и отчество) прописывается согласно правилам русского языка, т. е. склоняется.
Для примера возьмем ИП с фамилией Иванов и ЗАО с названием «Иванов». В одном и том же контексте одна и та же фамилия будет употребляться по-разному. На расчетный счет ИП Иванова поступили денежные средства в размере указанной суммы. На расчетный счет ЗАО «Иванов» поступили денежные средства в размере указанной суммы. Как видно из примера, в первом случае фамилия Иванов употребляется в родительном падеже с добавлением окончания «а». Во втором случае фамилия заключена в кавычки и обозначает название организации, поэтому не склоняется.
Своего рода особенностью является и тот факт, что ИП, в отличие от юридического лица, действует на основании свидетельства о государственной регистрации, т.к. его деятельность не предполагает наличия уставных документов, как в случае с организациями. Эти обстоятельства обычно указываются в предметной части договора.
Разобравшись с основными принципами оформления соглашений с предпринимателями, остается прояснить еще один немаловажный вопрос: документы, необходимые для заключения договора с ИП.
Что должно быть в договоре?
Согласно законодательству, договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. А все существенные условия прописаны в Гражданском кодексе Республики Беларусь.
К ним относятся:
- предмет договора (это может быть товар в договоре купли-продажи или имущество, передаваемое в аренду, если это договор аренды)
- важные условия, по которым обязательно нужно заранее достигнуть соглашения (стоимость услуг или товаров, их наименование и количество)
- сроки исполнения договора (срок поставки, срок оплаты, срок выплаты неустойки и пр.)
Если есть другие важные условия, не вошедшие в этот список – их тоже нужно прописать.
Как правило, каждый договор содержит реквизиты и подписи обеих сторон.
Сколько действуют договоры?
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения, но бывают и исключения:
- Если в соответствии с законодательством для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества.
- Договор, который подлежит госрегистрации, считается заключенным только с момента его регистрации. При необходимости нотариального удостоверения и регистрации – с момента регистрации у нотариуса. Это касается, например, сделок с недвижимостью.
Участники договора могут самостоятельно решить между собой и прописать в договоре, что его условия применяются еще до момента его заключения.
Список требуемых документов
Прежде чем заключать соглашение с предпринимателем, второму бизнесмену следует удостовериться в благонадежности партнера. В этом помогут документы ИП для заключения договора. Далеко не всегда отзывы других клиентов или контрагентов можно принимать на веру. При этом ответственность по оценке благонадежности партнера полностью возлагается на самого коммерсанта. Не проявив должной осмотрительности, можно столкнуться не только с убытками, но и с внеплановой проверкой налоговиков или даже судебным разбирательством с кредиторами.
Именно поэтому стоит ознакомиться с определенным пакетом документации до подписания договора, тем более что она нужна и для его заключения. В список таких бумаг входят:
- Регистрационное свидетельство, подтверждающее законный статус ИП.
- Выписка из ЕГРИП – официального реестра ИП.
- Номер налогоплательщика ИНН.
- Подтверждение постановки бизнесмена на налоговый учет.
- Паспорт – подтверждение личности коммерсанта.
- Документ, подтверждающий законное нахождение по указанному адресу (сертификат собственника, арендный договор).
Некоторые данные возможно проверить самостоятельно. Так, по уникальному коду, присвоенному ФНС либо ЕГРИП, реально получить информацию о будущем партнере.
Важно! Если бизнесмен отказывается предоставлять документы для ИП для заключения договора, это часто свидетельствует о его нелегальной работе или других негативных моментах.
Какие уставные документы для заключения договора необходимы
Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента (ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. д.), но можно выделить основные, в число которых входят:
- устав;
- выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержатся основные данные организации (ИНН, ОГРН, сведения о единоличном исполнительном органе и т. д.);
- приказ о назначении руководителя.
Также могут потребоваться дополнительные документы:
- договор об учреждении организации;
- выписка из протокола общего собрания;
- решение единственного учредителя об учреждении организации и т.д.
Какие документы нужны для открытия расчетного счета в Сбербанке для ИП?
Не стоит забывать, что ведение бизнеса в качестве индивидуального предпринимателя намного легче, чем в качестве юридического лица. Что касается комплекта необходимых документов, то разница тут тоже имеется, для ООО собрать бумаг придется немного больше.
Перечень документов для ИП:
- Паспорт РФ, который будет удостоверять личность физического лица (обязательно оригинал);
- Анкета для открытия счета (заявление);
- Выписка из ЕГРИП (только оригинал, заверенный ФНС);
- Карточка с образцами подписей и оттиска печати (либо заверенная нотариусом, либо сотрудником банка, при условии присутствия всех лиц, указанных в карточке);
- Форма №60009 из записи ЕГРИП;
- Информационные сведения клиента по форме банка. Документ размещен на официальном сайте Сбербанка и предоставляется исключительно в оригинале;
- Документы, которые подтверждают полномочия третьих лиц/лиц указанных в карточке распоряжаться деньгами, находящимися на расчетном счете (оригиналы или копии, заверенные нотариально или банком. Если предоставляются выписки из документов, то достаточно подписи клиента);
- Для тех, кто наделен полномочиями распоряжаться денежными средствами на счету, необходимо предоставит оригиналы паспортов. В случае, если была предоставлена нотариально заверенная карточка — возможно предоставление письма, в котором содержаться сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность;
- Лицензии и патенты на соответствующую деятельность (оригиналы или копии, заверенные нотариусом);
- Лицензии на работу с гос.тайной (при наличии) также предоставляются в оригинале или нотариально заверенной копии;
Хочется отметить тот факт, что Сбербанк зарекомендовал себя как надежный банк, а это очень важно при работе с контрагентами, так как для них важно через какую кредитную организацию будут осуществляться платежные поручения.
Так же, подписывая договор, не забывайте его читать. Но мы вас уверяем, вы будете приятно удивлены тому, что документ составлен прозрачно, а тарифы расписаны предельно просто. И, конечно же, приятный бонус для индивидуальных предпринимателей — все средства на расчетном счету до 1 400 000 рублей подлежат обязательному бесплатному страхованию.
Учредительные документы индивидуального предпринимателя
Одним из вопросов, заданных на конференции, был следующий: на что обратить внимание при заключении договора с индивидуальным предпринимателем? Документы ип для заключения договора аренды.
Как уже отмечалось выше, при возникновении вопроса, индивидуальный предприниматель При заключении договора стороны могут указать в качестве документа — основания деятельности в качестве ИП ссылку на данную форму. Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя?
Главный принцип – это соблюдение всех необходимых требований. Также потребуется проверить пакет документов для заключения договора с ИП. Теряя или повреждая основные Заключение договоров с ИП является обычной процедурой в деятельности юридических лиц, привычно это и обычным гражданам. Перечень документов для заключения договора поставки товара Такой обмен документами, согласно действующего законодательства В этом случае достаточно прописать наименование предпринимателя например, ИП Иванов.
О документах для подтверждения расходов на аренду помещения. Преамбула договора с ИП — на основании чего он действует. Реквизиты ИП в договоре образец оформления. Документы для подготовки договора от ИП. При прекращении отношений с компанией они также прекращали свою предпринимательскую деятельность и снимались с учета Наши советы помогут Вам проверить контрагента на стадии заключения договора и помогут избежать подобных проблем в будущем.
При заключении физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя ИП , договора в рамках Заявителю либо его представителю выдается направляется документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий реестр. Договором является соглашение о взаимных обязательствах, которое заключается, как правило, в письменной форме. Если же для выполнения каких-либо работ необходимо 2 или более ИП, заказчик с каждым из них заключает отдельное соглашение.
Итак, какие документы могут свидетельствовать о легитимности деятельности ИП Порядок заключения договора для предпринимателей. Здесь Вы найдете подробное описание процедуры, а в случае возникновения затруднений специалисты нашей техподдержки проконсультируют Вас по телефону.
Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя.
Предлагаем ознакомиться: Как расторгнуть заключенный договор с риэлтором?
Чаще всего при заключении договора с первым заказчиком индивидуальный предприниматель использует в качестве На основании чего действует предприниматель при заключении договора и как это отразить в документе? Документы ИП для заключения договора Как не допустить ошибок в документах? Порядок заключения договора аренды нежилого помещения.
Если поставщик ИП, что кроме свидетельств он обязан предоставить покупателю. Если компания планирует сделку с ИП, такого контрагента тоже нужно проверить. Единственной загвоздкой, которая может смущать юристов при заключении документации между ООО и ИП является различное налогообложение. Какие документы необходимы для заключения договора с индивидуальным предпринимателем ИП? Очень часть перед заключением какого-либо договора идет спор о том, какие документы необходимы для заключения договора между юридическими лицами.
Этот документ является взаимным соглашением. Особенности заключения договора с ИП Одной из особенностей заключения договоров с ИП является то, что законом В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Список документов для проверки контрагента при заключении договора Какие документы для заключения договора с ип лиц для контакта и др. На основании чего действует ип при заключении договора в году.
При заключении договора с ИП без возможности рассрочки платежа 2. При заключении договора на оказание услуг требуется ряд документов Со стороны индивидуального предпринимателя ИП : Паспортные данные ИП. Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей Особенности заключения договоров с индивидуальным предпринимателем. Составляем договор аренды между ИП и физическим лицом: 3 существенных условия.
В статье будет рассмотрен вопрос заключения договора с ИП, и какие документы здесь нужны. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию свидетельства о присвоении ИНН или указать Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Видео Список необходимых документов при заключении договора канала Юридическое агентство MironoffGorup.
Какие документы потребуются для заключения договора с индивидуальным предпринимателем. Для индивидуальных предпринимателей ИП : 2. В современном деловом мире все виды отношений в обязательном порядке документируются и хранятся некоторое время. Процедура заключения соглашения с ИП регламентируется гражданским законодательством. Какие учредительные документы должны быть у ИП?
При заключении с индивидуальным предпринимателем договора гражданско-правового характера обязана ли организация иметь документы Такая запись является подтверждением того, что необходимые документы были предъявлены. Документы для заключения договора предоставляются контрагентами на стадии подписания соглашения. В этой статье мы поговорим о документах, на основании которых действует ИП, заключая договор в году.
Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Документы для заключения договора – это пакет бумаг, необходимый при составлении соглашения между сторонами гражданско-правовых отношений. ИП и организации при заключении договора с другими ИП или организациями на сумму свыше рублей.
Заключение договора индивидуальным предпринимателем. Договор с индивидуальным предпринимателем заключается с учетом применяемой системы налогообложения. И при заключении трудового договора допустить ошибку могут даже специалисты со стажем работы. В начале документа преамбуле указывается, кем заключается договор и какими документами подтверждается правовой статус сторон.
Порядок заключения договора для индивидуальных предпринимателей. Какие пункты должен содержать трудовой договор? Копия договора аренды нежилого помещения здания если ИП является Арендатором. Документы-полномочия лица на заключение соглашения протокол об избрании директором, приказ на вступление в должность, трудовой договор, доверенность на право подписания соглашения. При заключении договора он действует на основании генеральной доверенности от ИП.
Особенности статуса ИП
Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.
| Права | Обязанности |
|---|---|
| Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре. | Соблюдение Конституции и законов РФ. |
| Прием граждан на работу. | Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность. |
| Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ. | Выполнение требований трудового законодательства. |
| Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН. | Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования. |
Основания для наемного директора
Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения. Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора. Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.
Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании. В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора.
Интересное юридическое наблюдение
Начиная с 1 января 2017 года, в России действуют новые правила уплаты взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Теперь все платежи осуществляются не в соответствующие фонды, а в ФНС. В связи с этим в Налоговый кодекс внесена новая 34 глава, которая установила порядок действий при расчетах и перечислениях взносов, которые (в том числе) уплачивают ИП за физических лиц, действуя в качестве налоговых агентов.
Интересно, что если правила уплаты индивидуальными предпринимателями НДФЛ за физических лиц (статья 226 НК РФ) четко указывают, что данный налог уплачивается с любого дохода, источником которых является индивидуальный предприниматель (независимо от вида гражданско-правового договора), то с нормами главы 34 далеко не все так ясно.
Документы для сделки с клиентом:
- Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
- Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
- Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
- Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
- Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
- Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
- УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.
Документы о регистрации в фондах
Кроме налоговой инспекции зарегистрированного предпринимателя ставят на учёт в Пенсионный фонд. Самостоятельно обращаться в ПФР не надо, всю необходимую информацию передает ИФНС по каналам межведомственного взаимодействия. В течение нескольких дней Пенсионный фонд направит уведомление с присвоением регистрационного номера.
Что касается Фонда социального страхования (ФСС), то ИП должен зарегистрироваться там самостоятельно и только в случае найма работников. Для этого надо в течение 30 дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с первым работником обратиться в территориальное подразделение фонда с заявлением и другими документами.
Список запрашиваемых документов у юридического лица
Одна из задач юристов – ведение договорной работы. В том числе перед новой сделкой нужно проверять будущего контрагента. Юристы выясняют, ведет ли он реальную хозяйственную деятельность и насколько добросовестно. Как о нем отзываются другие компании, нет ли угрозы банкротства или ликвидации. В каком качестве он участвует в арбитражных спорах и т. д.
Чтобы систематизировать работу юристов, в положении о договорной работе пишут, какие документы нужны для заключения договора:
- с юридическим лицом,
- с индивидуальным предпринимателем,
- с физическим лицом.
Так, перечисляют, какие документы нужно запросить для заключения договора с другой компанией:
- Учредительные.
- Регистрационные.
- Документ об ИНН.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Подтверждающие полномочия ответственного лица. В том числе проверяют подпись директора.
- Лицензионные (если компания ведет деятельность, на которую нужна лицензия).
- Правоустанавливающие (если сделка касается имущества, которым контрагент распоряжается).
Например, если между юридическими лицами планируют договор поставки, юристы компании-покупателя проверят документы для заключения такого договора:
- устав или учредительный договор поставщика;
- документы с ОГРН и ИНН;
- актуальную выписку из реестра;
- документы, которые подтверждают право поставщика распоряжаться товарами;
- доверенность представителя, который подпишет договор, или подпись директора и т. д.
Для образца можно рассмотреть такую накладную:
НАКЛАДНАЯ № 12 от « 19 » марта 2015 г.
Отправитель: ООО «Чип».
Получатель: ООО «Астра».
Основание для отпуска товара: договор № 7 от « 13 » января 2015 г.
Доверенность № 25 от «28» февраля 2015 г. через менеджера по снабжению Е. Г. Викторова.
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена,
руб. коп. |
|
| 1 | Картридж | шт. | 1 | 3000,00 | 3000,00 |
| ИТОГО | 3000,00 |