Отпуска работников в период пандемии: обзор свежей судебной практики

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуска работников в период пандемии: обзор свежей судебной практики». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде всего отметим, что официально карантин в стране никто не вводил. Был подписан Указ о введении режима нерабочих дней с сохранением заработной платы. Поэтому любое увольнение человека в такой период априори является незаконным. А вот для отдельной группы организаций, которым разрешено продолжать работу даже в такой период, трудовые отношения регулируются законодательством, как и раньше. Естественно, сугубо по причине карантина или эпидемии расторгать трудовой договор нельзя, поэтому давайте разберемся, какие законные варианты увольнения существуют у работодателя.

Законно ли увольнение по причине коронавируса?

Самый простой и популярный – увольнение по соглашению сторон, т.е. по собственному желанию работника. Максимально удобный вариант, но надо понимать, что причиной подобного расторжения трудовых отношений должна стать инициатива работника. Многие наниматели вынуждают персонал писать заявления по собственному желанию, но здесь выбор за вами. Хотите отстаивать свои права – отказывайтесь, ведь законодательство о труде полностью на вашей стороне.

Второй вариант – увольнение в связи с сокращением. Не самый надежный вариант со стороны работодателя, потому что сотрудник может легко оспорить увольнение, обратившись в трудовую инспекцию, а затем в суд. Инспекция обязательно проведет проверку, и в случае обнаружения нарушений организации грозят серьезные санкции. Восстановление, выплата компенсации, потеря льгот и мер государственной поддержки, введенных Правительством на время эпидемии – вот только небольшой перечень последствий. Кроме того, инспекция тщательно проверит, была ли реальная необходимость сокращения штата организации. Если по итогам проверки окажется, что работодатель просто решил снизить нагрузку на бизнес, избавившись от части персонала, он будет привлечен к административной ответственности.

Компенсации и выплаты

Представим, что ситуацию удалось урегулировать добровольно. Наниматель в сложный период предложил сотруднику уволиться по собственному желанию, а работник согласен на такое. На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?

• Выплата остатка заработной платы. Логично, что сотрудник должен получить все заработанное, с учетом премий и бонусов.
• Компенсация неиспользованного отпуска. Эта выплата положена при увольнении с любой формулировкой. За каждый отработанный год сотрудник получает право на отпуск – не менее 28 дней, в некоторых случаях полагаются дополнительные дни отдыха. Если вы не использовали свое право, получаете компенсацию деньгами с учетом среднемесячного заработка. Работает и обратная ситуация: если вы использовали отпуск, но при это не отработали год, определенную сумму у вас вычтут из зарплаты за последний месяц.
• Больничный после увольнения. Про это знают далеко не все работники, но трудовое законодательство дает им право на оплату больничного листа и получения пособия по нетрудоспособности даже после увольнения. Если с момента расторжения трудовых отношений прошло не более 30 дней, обращайтесь к бывшему работодателю. Раньше можно было рассчитывать на 60 % от среднего заработка на прежнем месте работы, но после введения противовирусных мер размер больничного не может быть меньше МРОТ. В 2020 году это 12130 рублей. Мера была направлена на поддержку людей с небольшой заработной платой или незначительным стажем работы в организации. Если организация, в которой вы работали, объявила о банкротстве или ликвидировалась, за выплатами нужно обращаться в Фонд социального страхования населения.
• Выходное пособие. Компенсация полагается при увольнении по любой причине, не зависящей от работника. При уходе по собственному желанию не выплачивается. Размер выплат зависит от причины увольнения. Если это сокращение штатов или ликвидация организации – средний заработок за месяц. Отказ от перехода на другую работу по инициативе нанимателя – заработок за две недели. Призыв на срочную военную службу – заработок за две недели.
• Компенсация на период поиска новой работы. Мы упоминали, что при увольнении по причине сокращения штата или ликвидации компании положена компенсация в размере двухмесячного заработка. Трудовое законодательство дает возможность получить выплату и за третий месяц после увольнения, но для этого нужно своевременно стать на учет на бирже труда и предоставить доказательства, что работу в этот период вам не подобрали.

Расчет отпускных после декрета

Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:

• отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
• отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
• для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
• расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно и не только в случае увольнения. Вас все может устраивать, но вы можете потребовать компенсировать дни отпуска, которые вам были положены, вы просто ими не воспользовались в свое время.

Главным отличием между компенсацией за отпуск с увольнением и без состоит в том, что отказ от дней отдыха без увольнения в сумме может составлять более 28 дней. К таким дням относят как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Чтобы было понятнее, о чем речь, приведем такой пример. С 2020 года на 2021 переносится 10 дней и в новом году еще 28 дней. Итого 38 дней. Но компенсировать вы можете только эти самые 10 дней с 2020 года и так далее по той же схеме. Также такое правило распространяется и на дополнительные дни отдыха. То есть компенсировать вы можете только тот отпуск, который вы не отгуляли в прошлом году.

Сама процедура формирования и выдачи компенсации происходит посредством написания заявления. Здесь вы можете подробно пояснить, какой период вы планируете компенсировать, а какой, возможно, отгулять.

Такой документ становится основанием для расчета всех дней бухгалтерией. По итогу рассчитываются компенсационные дни, которые, при необходимости, могут быть округлены в пользу работника.

Компенсация любых дней отпуска в отношении несовершеннолетних лиц или женщин, находящихся в положении, невозможна.

При работе во вредных условиях исключена компенсация за дополнительные дни отдыха.

Налог на компенсацию отпуска

Налоговый кодекс РФ не предусматривает налогообложение на компенсационные выплаты. Однако на возмещение неиспользованного отпуска подоходный налог возлагается (только этот случай является исключением), так как такая выплата считается отдельным видом дохода.

Возложение уплаты НДФЛ на работодателя происходит перед самой выплатой возмещения за неиспользованный отпуск.

Сумма налога удерживается на момент перевода суммы возмещения со счета организации на счет работника. Сам работник не производит никаких уплат по переведенным ему средствам.

Важно учесть! На выданную компенсацию при увольнении не действуют никакие отчисления типа медицинских, пенсионных, страховых и т.д. Если же работник на момент такой выплаты не увольняется и продолжает свою трудовую деятельность, то вышеперечисленные взносы уже имеют место быть. Они удерживаются на момент самой выплаты: не вычитывается только страхование от несчастных случаев.

Подведя итог, можно сказать, что сам работник никаких налоговых взносов не платит — это прямая обязанность работодателя.

По общему правилу первый отпуск работник может получить после шести месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отдельные категории работников имеют право на получение отпуска авансом и до истечения этого срока. К ним относятся:

• работники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
• работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в любое удобное для них время. Это:

• мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
• ветераны (ст. 14–20, 22 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
• «чернобыльцы» (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.01.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
• работники, супруги которых являются военнослужащими (по желанию – одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
• внешние совместители, которым предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
• Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
• граждане, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»);
• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 №2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);
• лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего и высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).

Для определения отпускного стажа бухгалтер компании обязан знать, какие периоды разрешено учитывать, а какие не берутся в расчет. На основании ст. 121 ТК обязательно включаются следующие периоды:

• время, когда специалист фактически справлялся с рабочими обязанностями;
• срок, когда человек не работал при наличии уважительных причин, но при этом за ним сохранялось место трудоустройства, причем сюда относятся выходные, нерабочие или праздничные дни, оплачиваемые отпуска, периоды временной нетрудоспособности, отпуск по уходу за младенцем или другие аналогичные ситуации;
• отпуска, оформленные за счет сотрудников, но их общая продолжительность за год не может превышать 14 дней;
• время, когда гражданин был отстранен от трудовых обязанностей из-за непрошедшего медицинского осмотра, но при этом не допускается наличие вины сотрудника;
• вынужденные прогулы, если человека уволили или отстранили от работы без наличия законных оснований.

Как рассчитывается сумма за неиспользованный отпуск

Для определения суммы за неиспользованный отдых необходимо умножить количество неотгулянных дней на среднедневной заработок.

Подсчитывая сумму среднедневного заработка, необходимо обратиться к Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение).

Посмотрите на алгоритм расчета суммы среднедневного заработка:

1. Прежде всего, следует понять, какой период считается расчетным. Возможны варианты:
   1. 12 полных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. То есть, если работник увольняется в октябре 2020 года, расчетным периодом станет год с 1 октября 2019 года по 30 сентября 2020 года.
   2. Весь период работы при стаже у работодателя менее года. То есть если сотрудник поступил на работу в апреле 2020 года, а увольняется в октябре 2020, то расчетным периодом станет срок с даты приема в апреле по 30 сентября 2020 года.
   3. 12 полных месяцев (или часть этого периода) до ухода в декрет, если увольняется сотрудница сразу после выхода из декрета или отпуска по уходу за ребенком.
   4. Текущий месяц, если увольняется сотрудник, отработавший менее месяца.
2. На втором этапе необходимо проанализировать, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Те начисления, которые принимаются в расчет, перечислены в п. 2 Положения № 922. Это могут быть такие начисления, описанные в системе оплаты труда:
   1. зарплата в денежной и неденежной форме исходя из оклада, сдельных расценок, тарифных ставок, процентов от выручки и т. д.;
   2. надбавки и доплаты за выслугу лет, классность, профессиональное мастерство и т. д.;
   3. выплаты, связанные с условиями труда или расположением места работы и т. п.;
   4. премии, предусмотренные системой оплаты труда (премии, выплачиваемые сверх описанных в системе оплаты труда, при расчете среднедневного заработка не учитываются);
   5. иные выплаты, перечисленные в Положении № 922.
3. Определите, какие выплаты (а также периоды) исключаются из расчета. Такие периоды и выплаты описаны в п. 5 Положения № 922:
   1. отпуска и иные случаи перерывов в работе с сохранением среднего заработка;
   2. больничные по болезни или беременности;
   3. простои;
   4. дополнительные выходные дни для ухода за инвалидами;
   5. иные случаи, описанные в п. 5 Положения.

В составе выплат также не учитываются материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и иные выплаты социального характера (п. 3 Положения).

1. Определите продолжительность расчетного периода в днях. За каждый отработанный полностью календарный месяц следует брать среднемесячное количество дней – 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При неполностью отработанном месяце, в том числе за счет отпусков, больничных и иных перерывов, количество дней рассчитывается пропорционально цифре 29,3 (п. 10 Положения).
2. Разделите все начисления на продолжительность расчетного периода в днях.

Для определения суммы за неиспользованный отпуск следует умножить среднедневной заработок на количество неиспользованных дней.

Обратите внимание, что есть нюансы расчета среднедневного заработка, связанные с индексацией такого заработка при повышении окладов или тарифных ставок по всему предприятию или структурному подразделению. Кроме того, иначе считается среднедневной заработок, если у работодателя предусмотрен отпуск в рабочих днях.

В следующем разделе мы рассмотрим пример расчета.

Под трудовым стажем подразумевается общая продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности работника.

Трудовой стаж исчисляется по многим причинам и может выступать в качестве основания:

• при возникновении у человека права на пенсионное обеспечение;
• для возникновения у работника права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска;
• при возникновении необходимости в получении пособия по временной нетрудоспособности работника;
• в отдельных случаях исчисление трудового стажа необходимо для расчета полагающейся работнику заработной платы.

В качестве основного документа, который необходим для правильного исчисления трудового стажа, используется трудовая книжка.

Что включает в себя стаж работы

На уровне трудового законодательства выделяется определенный перечень периодов, которые включает в себя стаж работы. Так, в соответствии с требованиями Трудового кодекса, большую часть такого стажа составляет время фактического выполнения работником возложенных на него трудовых функций.

Кроме того, при исчислении трудового стажа должно учитываться время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с требованиями законодательства, было закреплено место.

В частности, подобное сохранение места работы допускается в следующих случаях:

• при нахождении работником на военных сборах;
• при прохождении работником медицинского освидетельствования4
• при прохождении работников обследования;
• при лечении работника, связанного с воинским учетом.

Включаемые и исключаемые периоды для отпускного стажа и расчетного периода

----------------------------------------------T-------------T--------------
 Период ¦ Включается ¦ Включается
 ¦ (+) или ¦ (+) или
 ¦ исключается ¦не включается
 ¦ (-) ¦ (-)
 ¦из расчетного¦ в отпускной
 ¦ периода ¦ стаж
----------------------------------------------+-------------+--------------
 1 ¦ 2 ¦ 3
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Временная нетрудоспособность ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Отпуска
----------------------------------------------T-------------T--------------
 Отпуск по беременности и родам ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Отпуск по уходу за ребенком до полутора ¦ - ¦ -
 (трех) лет ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Отпуск без сохранения заработной платы ¦ - ¦ +
 продолжительностью до 14 календарных дней ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительный отпуск без сохранения ¦ - ¦ +
 заработной платы (учебный) ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Отпуск без сохранения заработной платы ¦ - ¦ -
 продолжительностью свыше 14 календарных дней ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Периоды сохранения за работником среднего заработка
----------------------------------------------T-------------T--------------
 Ежегодный оплачиваемый отпуск ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Перерыв для кормления ребенка, ¦ + ¦ +
 предусмотренный в ст. 258 ТК РФ ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Служебная командировка ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительный оплачиваемый отпуск (учебный) ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Период повышения квалификации с отрывом ¦ - ¦ +
 от работы ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время прохождения обязательного медосмотра ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Период отстранения от работы сотрудника, ¦ - ¦ +
 не прошедшего обязательный медицинский осмотр¦ ¦
 (обследование) не по своей вине ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время простоя по вине работодателя ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время простоя по причинам, не зависящим ¦ - ¦ +
 от работодателя и работника ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Работник не участвовал в забастовке, ¦ - ¦ +
 но в связи с этой забастовкой не имел ¦ ¦
 возможности выполнять свою работу ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительные оплачиваемые выходные дни ¦ - ¦ +
 по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами ¦ ¦
 с детства ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дни сдачи крови и дополнительные оплачиваемые¦ - ¦ +
 выходные дни донорам ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительные оплачиваемые выходные дни, ¦ - ¦ +
 предоставляемые вахтовикам за работу сверх ¦ ¦
 нормальной продолжительности рабочего времени¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время участия в коллективных переговорах ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время обязательного диспансерного ¦ - ¦ +
 обследования беременных женщин в медицинских ¦ ¦
 учреждениях ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время вынужденного прогула при незаконном ¦ - ¦ +
 увольнении или отстранении от работы и ¦ ¦
 последующем восстановлении на прежней работе ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Выходные дни, предоставляемые за работу ¦ + ¦ +
 в выходной или нерабочий праздничный день ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время исполнения гособязанностей ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Иные периоды
----------------------------------------------T-------------T--------------
 Работа в режиме неполного рабочего времени ¦ + ¦ +
 в отпуске по уходу за ребенком ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время простоя по вине работника ¦ + ¦ -
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время отсутствия на рабочем месте ¦ + ¦ -
 без уважительной причины (прогул) ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время забастовки ¦ + ¦ -
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время приостановления работ в связи ¦ - ¦ +
 с нарушением требований охраны труда ¦ ¦
 не по вине работника ¦ ¦
 ---------------------------------------------+-------------+--------------
 Время приостановки работы в случае задержки ¦ - ¦ +
 выплаты заработной платы ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительный выходной день в месяц без ¦ - ¦ +
 сохранения заработной платы, предоставляемый ¦ ¦
 женщинам, работающим в сельской местности ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------

Пример 2. Изменим условие примера 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г. С 15 января 2011 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня 2011 г. — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

2 октября 2012 г. сотрудница вышла на работу и сразу взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. С 11 по 24 марта 2013 г. Э.Г. Антильская была в командировке. С 20 по 31 мая 2013 г. брала больничный.

Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 г. — день, предшествующий дате начала очередного отпуска сотрудницы.

Как считать учитываемые календарные дни расчетного периода

При полностью отработанном расчетном периоде количество учитываемых календарных дней определяется как произведение среднемесячного числа календарных дней (29,4) и количества полных календарных месяцев. Оно будет равно 352,8 календарного дня (29,4 x 12 мес.).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке, количество учитываемых календарных дней определяется как сумма произведения среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество полных календарных месяцев и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Число календарных дней в неполном календарном месяце определяется путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Такой порядок установлен в п. 10 Положения о среднем заработке.

Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.

Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

Расчет среднего заработка, если в расчетном периоде не было дохода

Нередко бывают обстоятельства, в результате которых в 12 месяцах до увольнения работник не имел доходов. Тогда для вычислений применяют следующие правила:

1. Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
2. Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.
3. Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Ольги: работодатель при расчете отпускных не хочет учитывать районный коэффициент (работаю в Новосибирске), прав ли он »»» ? Вопрос от Семена: работник отработал полгода и пошел отдыхать на 28 дней, когда вышел — сразу подал заявление об увольнении, как с него удержать переплату »»» Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Похожие записи:

• Мать одиночка – льготы и пособия в 2022 году
• Как продать квартиру полученную по наследству в Беларуси
• Выпустят ли за границу, если есть долги