«Сим-Сим, закройся!» или несколько секретов «Закрытия месяца»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: ««Сим-Сим, закройся!» или несколько секретов «Закрытия месяца»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Было бы не лишним в конце года, а иногда и месяца (зависит от нашей учетной политики и специфики деятельности организации), провести инвентаризацию, чтобы уже наверняка знать, что же у нас будет в остатках на начало нового года.

Общее представление, для чего это нужно

С технической точки зрения, закрытие представляет собой определенный алгоритм, реализуемый пользователем при помощи инструментов программы. Целью выступает сведение затрат и доходов, а полученный результат используется для оценки эффективности работы организации в отчетном временном интервале. На протяжении месяца бухгалтер использует 1С для фиксации отдельных событий, связанных с ведением административно-хозяйственной и коммерческой деятельности, тогда как в конце периода требуется сформировать перечень расчетных записей, отражаемых в учетных регистрах:

Амортизационные начисления по основным средствам и нематериальным активам.

Компенсация издержек на приобретение спецодежды и оснастки.

Списание предстоящих и распределение косвенных расходов.

Расчет и изменение фактической себестоимости производимых товаров или услуг.

Если вдруг 90й счет не закрылся автоматически, в первую очередь стоит проверить, не было ли операций введенных вручную. В чем сложность операций вручную — в том, что в них может быть не указана требуемая аналитика, и соответственно программа не понимает, что нужно делать с «зависшими» суммами. Такую ошибку можно исправить, сформировав карточку по 90у счету, в которой можно проследить заполнение всей требуемой аналитики, если необходимая аналитика будет не заполнена, то в карточке по столбцу «Аналитика» будет знак «», тогда следует войти в данную операцию и просто ее доставить.

Также при использовании ручных операций следует внимательно отнестись к формированию самой проводки, а именно если проводка будет составлена некорректно, например: использовался Дебет 90.01, либо наоборот использовался Кредит 90.02, то программа расценить данную корреспонденцию некорректной и соответственно закрытия 90х счетов не произойдет.

Также, если после закрытия месяца на 90м счете все же остались суммы, а вся аналитика указана, верно, требуется проверить, не произошло ли за двоение регламентной операции по закрытию 90х счетов. Это можно проверить, открыв журнал регламентных операций. В нем, требуется убедиться, что за текущий месяц регламентных операций с видом «Закрытие 90, 91» всего одна. Если их оказалось больше, то лучше всего удалить обе операции и закрыть месяц заново.Не следует забывать, что в течение года происходит закрытие общего 90 и 91 счета, а суммы по субсчетам остаются на конец месяца, и закроются в конце года при выполнении операции по реформации баланса, а финансовый результат за месяц рассчитывается с использованием субсчета 9. Так что если после закрытия месяца на счете 90.01.1 у вас осталась сумма, то это не означает, что 90 счет не закрылся, правильность закрытия можно проверить, сформировав общую оборотно сальдовую ведомость, как представлено на рисунке.

Списание общехозяйственных расходов

Порядок заключения сч. 26 зависит от способа формирования себестоимости готовой продукции (реализованных услуг, работ), который должен быть закреплен в учетной политике экономического субъекта. Так, предусмотрено два ключевых способа:

• по полной производственной себестоимости, ежемесячно формируются следующие типовые проводки:

Операция	Дебет	Кредит
ОХР списаны на основное производство
ОХР отнесены на затраты по вспомогательным производствам
ОХР списаны на обслуживающие хозяйства

Порядок закрытия счетов бухгалтерского учета

а) Процедура закрытия счетов при составлении бухгалтерской отчетности.

Составлению бухгалтерской отчетности предшествует процедура закрытия счетов. При формировании годовой бухгалтерской отчетности она составляется более сложной. Условно весь этот процесс можно разделить на следующие этапы:

б) Закрытие затратных счетов.

Этап № 1.

На счетах 20 и 23 собираются прямые затраты, связанные с изготовлением конкретных видов продукции, осуществлением работ, оказанием услуг. На счете 23 после списания затрат конечный остаток показывает стоимость незавершенного производства (цех по пошиву спецодежды, ремонтный цех и др.), кроме водокачки, котельной, транспортного цеха и др.

Этап № 2.

На счетах 25 и 26 учитываются косвенные расходы, связанные с обслуживанием производства и управлением. На счетах 25 и 26 сальдо не остается, т. к. они ежемесячно закрываются. Порядок их закрытия предусматривается учетной политикой предприятия.

Со счета 25 затраты списываются на счета 20 и 23 (обычно пропорционально сумме заработной платы основных производственных рабочих.

Со счета 26 затраты списываются — либо на счета 20, 28 (по аналогии со сч. 25) — либо общей суммой на счет 90.

в) Определение и списание фактической себестоимости готовой продукции.

Прежде чем определять фактическую себестоимость готовой продукции, необходимо уточнить — имел ли место производственный брак. Если таковой имелся, то выявляют потери от брака:

Себестоимость окончательного брака + Затраты на исправление брака = Дебет счета 28

Удержания с виновников брака — Стоимость возвратных отходов по цене возможного использования = Кредит счета 28 = потери от брака (их списывают со счета 28 на счета 20 или 23 в зависимости от места возникновения брака).

Этап № 3.

После списания потерь от брака определяют фактическую себестоимость готовой продукции расчетным путем:

Стоимость незавершенного производства на начало месяца + сумма оборота по Дт сч. 20: Затраты на производство продукции и себестоимость окончательного брака — оборот по кредиту сч. 20: Стоимость возвратных отходов и себестоимость окончательного брака — Стоимость незавершенного производства на конец месяца (вариант расчета определяется учетной политикой).

Учетной политикой определяется вариант учета готовой продукции:

а) По нормативной (плановой) себестоимости

Дт — 40 Кт — 20 выпуск готовой продукции в течении месяца по нормативной себестоимости Дт -43 Кт — 40 и

Дт — 40 Кт — 20 обычная запись или «красное сторно» — в конце месяца списание отклонений фактической себестоимости от нормативной;

Дт — 90/2 Кт — 40 — в конце месяца списание отклонений, относящихся к проданной продукции (обычная запись или «красное сторно»).

б) По фактической себестоимости:

Дт — 43 Кт — 20 — в течение месяца выпуск готовой продукции по учетным ценам;

Дт — 43 Кт — 20 — обычная запись или «красное сторно» списание отклонений фактической себестоимости от учетной стоимости в конце месяца;

Дт 90/2 Кт — 43 — обычная запись или «красное сторно», в конце месяца списание отклонений фактической себестоимости от учетных цен по проданной продукции.

г) Закрытие финансово-результативных счетов.

Этап № 4.

Сначала определяют финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг), информация по которому формируется на счете 90 «Продажи» счет активно-пассивный. К нему открывают 9 субсчетов: 1 — й субсчет — пассивный, отражает выручку от продажи; 2-8 -й — активные, отражают себестоимость продаж, налоги, коммерческие и управленческие расходы; 9- й — активно-пассивный на нем на 1-е число каждого месяца определяют финансовый результат как разницу между суммами оборотов по субсчету 1 и по субсчетам 2-8. Положительная разница означает прибыль: Дт — 90/9 Кт — 99; отрицательная — убыток: Дт — 99 Кт 90/9. В целом синтетический счет 90 сальдо на отчетную дату не имеет.

Записи по субсчетам производится накопительно в течение года. Закрытие субсчетов производят 31 декабря:

Дт — 90/1; Кт — 90 — закрытие субсчета;

Дт — 90/9; Кт — 90/2-8 — закрытие субсчетов 2-8,

Аналитический учет по счету 90ь ведется по каждому виду продукции (работ, услуг); может вестись по регионам и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

Этап № 5.

Информация о доходах и расходах, кроме как от обычных видов деятельности, обобщается на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы», счет активно-пассивный. По аналогии со счетом 90 к нему также открывают 9 субсчетов.

В конце каждого месяца на субсчете 9 выявляют финансовый результат путем сравнения дебетовых и кредитовых оборотов:

Прибыль — Дт — 91/9 Кт — 99

Убыток — Дт — 99 Кт — 91/9

Поэтому в целом синтетический счет 91 сальдо не имеет.

Записи на субсчетах в течение отчетного года производятся накопительно. 31 декабря субсчета закрываются:

Дт — 91/1 Кт — 91/9 — закрытие субсчета 1;

Дт — 91/9 Кт — 91/2-8 — закрытие субсчетов 2-8.

Аналитический счет ведут по каждому виду доходов и расходов с выявлением — финансового результата.

Этап № 6.

Конечный финансовый результат формируется на счете 99 «Прибыли и убытки», счет активно-пассивный. На нем отражают ежемесячно сальдо по счету 90/9 и счету 91/9; а также сумму накопительного налога прибыль и экономические санкции за нарушение налогового законодательства по налогу на прибыль; суммы постоянных налоговых обязательств.

Аналитический учет по счету 99 должен быть организован так, чтобы обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках (форма № 2).

Записи на счете 99 в течение года ведутся накопительно. По окончании отчетного года определяют чистую прибыль (положительная разница или непокрытый убыток (отрицательная разница) путем сравнения кредитового и дебетового оборотов:

± прибыль (убыток) от продаж (сч. 90/9)

± сальдо прочих доходов и расходов (сч. 91/9)

• — налог на прибыль и финансовые санкции по нему (сч. 99 — дебет)
• — постоянные налоговые обязательства (сч. 99)

= ± чистая прибыль (непокрытый убыток).

Чтобы определить финансовый результат деятельности организации, нужно закрыть отчетный период. В бухучете отчетным периодом признается месяц (п. 48 ПБУ 4/99).

Общий финансовый результат (прибыль или убыток) за месяц складывается из результатов:

– по обычным видам деятельности (формируется на счете 90 «Продажи»);

– по прочим операциям (формируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы»).

Финансовый результат за текущий отчетный период суммируется с общим финансовым результатом за предыдущие отчетные периоды.

Прибыль (убыток) от обычных видов деятельности определите как разницу между:

– выручкой от реализации продукции (товаров, работ, услуг) (без учета НДС и акцизов);

– расходами, связанными с производством и реализацией.

Это следует из положений пункта 5 ПБУ 9/99 и пункта 5 ПБУ 10/99.

Результат от прочих операций определите как разницу между:

– прочими доходами;

– прочими расходами.

Перечень прочих доходов установлен в пункте 7 ПБУ 9/99, а прочих расходов – в пункте 11 ПБУ 10/99.

Процесс закрытия счета 90 — это один из шагов выведения финансово-экономического результата за отчетный период. Чаще всего это месяц или отчетный год. Особенность этого регистра в том, что на конец месяца по синтетическому учету не будет никакого остатка. При анализе заметно, что на субсчетах 90 спецсчета копятся суммы, которые списываются лишь только в декабре перед началом нового учетного года.

Важно! По итогам закрытия учетного периода в один год на 90 бухсчете «Продажи» и его субсчетах не может быть сальдо. Если оно есть, то это очевидная ошибка в расчетах.

Каждый месяц бухгалтерия привод в отчет показатели прибыли и убытков. Делается это через закрытие спецсчета 90. Проделанные проводки не будут затрагивать накопленные остатки, которые сохранятся до 31 декабря. Они затронут лишь синтетический счет.

Первым делом определяют формулу: Финансовый результат = Выручка — Себестоимость. Результат считается в период одного месяца. Выручка представляет собой доход, полученный по кредиту 90.01. Себестоимость включает затраты по произведению операций, описанных на субсчетах по дебету.

Счет 90, субсчета которого могут оформляться в связи со спецификой работы юридического лица, направлен на обобщение данных о расходах и доходах. К нему могут быть открыты следующие субсчета:

• 90.1 «Выручка», счет которой учитывает поступления всех активов, признанных выручкой;
• 90.2 «Себестоимость реализаций», учитывающий себестоимость продаж, по которым признана выручка;
• 90.3 «НДС», учитывающий сумму налога на добавленную стоимость. Он причитается к получению от клиента;
• 90.4 «Акцизы», учитывающие суммы акцизов. Они включены в итоговую цену ТМЦ;
• 90.9 «Прибыли и убытки от реализации», учитывающие финансово-экономический результат за отчетный период.

Важно! Юридические лица, которые являются плательщиками пошлин на экспорт, могут открыть субсчет 90.5, учитывающий суммы экспортных пошлин. Помимо этого, отдельные субсчета могут устанавливаться самой организацией, исходя из специфики ее деятельности. Для этого перечень субсчетов должен быть утвержден в Плане счетов в Учетной политике бухучета.

Закрытие счетов бухгалтерского учета по итогам месяца

При закрытии бухгалтерских счетов за месяц, прежде всего, обнуляются счета, на которых отражаются затраты на производство. В соответствии с нормами Приказа Минфина № 94н от 31.10.00 г. это счета – 20, 23, 29, 25, 26, а также счет 44 «Расходы на продажу» (может иметь сальдо). Кроме того, необходимо «закрыть в ноль» синтетические счета 90 и 91. Но остатки на субсчетах к сч. 90 и 91 будут «висеть» до проведения реформации баланса в конце года.

Обратите внимание! Счет 44 обобщает данные о расходах на продажу продукции, товаров, работ или услуг. Этот счет, в отличие от производственных затрат, может иметь сальдо из-за частичного списания издержек. Распределению подлежат транспортные расходы (в посреднических компаниях и торговых); расходы на упаковку и транспортировку (в производственных и промышленных предприятиях); расходы по заготовке сельхозсырья, скота и птицы (у сельхозпроизводителей).

Для торгующих организаций ОСВ выглядит несколько иначе. Например, мы увидим 41 и 44 счета. Для производственных — будут 20, 25, 40, 43, 44.

У всех предприятий может быть 76 и 73 счета. К тому же у многих предприятий имеется 01 счет со своими вспомогательными счетами 02 и 08 счета.

Все это многообразие не так сложно, как кажется на первый взгляд. С какими бы бух счетами не приходилось сталкиваться в бухучете, все придет в «оборотку», где необходимо будет взять суммы со всех счетов учета Расходов и «переместить» на 90 и 91 счета. Затем с 90 и 91 счетов, переместить получившиеся остатки на 99 счет. И так каждый месяц до декабря. В декабре в «закрытии месяца» будет еще одна операция, называемая «реформация баланса».

Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.

Какие счета в конце месяца закрываются?

Дополнительные этапы процедуры закрытия счетов при составлении годовой бухгалтерской отчетности Закрытие всех субсчетов к счету 90.Закрытие всех субсчетов к счету 91.Закрытие счета 99.Закрытие счетов при составлении и годовой бухгалтерской отчетности.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Поэтому закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат.

В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в такой последовательности: в первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23, во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственных и общехозяйственных расходов и закрываются счета 97, 25, 26, т.е. собранные на Дт счета 25 расходы каждого месяца полностью списываются на счета 20 и 23, а с Дт счета 26 в зависимости от выбранной учетной политики или в Дт счетов 20, 23 или в Дт счета 90

.При наличии производственного брака на счете 28 «Брак в производстве» выявляются окончательные потери от брака. Они определяются так: (себестоимость окончательного брака + затраты на исправление брака) – (удержания с виновников брака + стоимость возвратных отходов по цене возможного использования).

Окончательные потери от брака, определенные по счету 28 списываются с Кт данного счета в Дт счетов 20, 23.

Затем калькулируют себестоимость продукции отраслей производства и списывают затраты со счета 20. То есть в конце месяца по данным счета 20 исчисляют фактическую себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Она определяется так:

Незавершенное производство на начало месяца + затраты за месяц – незавершенное производство на конец месяца – стоимость возвратных отходов – себестоимость окончательного брака.

В зависимости от выбранного в учетной политике варианта учета готовой продукции фактическая себестоимость списывается с Кт счета 20 или в Дт счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (при учете продукции по нормативной (плановой) себестоимости) или в Дт счета 43 (при учете продукции по фактической себестоимости).

Учет готовой продукции в течение месяца ведут по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускной цене и др.). В конце месяца выявляют отклонения по готовой продукции, которые списывают следующим образом.

При учете готовой продукции по нормативной себестоимости: — на превышение фактической себестоимости над плановой (перерасход) Дт 90/2 Кт 40 — на превышение плановой себестоимости над фактической (экономия) Дт 90/2 Кт 40 – сторно

При учете готовой продукции по фактической себестоимости:

— на превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью (перерасход) Дт 43 Кт 20

— на превышение учетной стоимости готовой продукции над ее фактической себестоимостью (экономия) Дт 43 Кт 20 – сторно.

Практический пример составления проводок при закрытии года

Общество с ограниченной ответственностью «Колосок» занимается продажей офисных кресел, закупаемых у поставщиков за 3 000 рублей (в т.ч. НДС 18% — 457,62). В течение года закупочная цена не менялась, поэтому реализационная стоимость оставалась постоянной: 5 000 рублей (в т.ч. НДС 18% — 762,71). В течение года весь товар был продан (40 ед.).

Кроме того, компания оплачивает услуги банка, которые составили 890 рублей.

Бухгалтерские проводки по осуществленным хозяйственным операциям:

• Дт41 Кт60: 101 694,20 рублей – оприходование на склад офисной мебели для дальнейшей продажи;
• Дт19.03 Кт60: 18 305,80 руб. – НДС от поставщика;
• Дт51 Кт90.01: 200 000 рублей – выручка от продажи кресел;
• Дт91.02 Кт41: 101 694,20 руб. – списание себестоимости кресел (в себестоимость ООО «Колосок» включает только закупочную цену поставщиков);
• Дт90.03 Кт68.02: 30 508,47 руб. – расчет НДС к уплате в налоговые органы;
• Дт91.02 Кт51: 890 руб. – банковские комиссии.

Признание выручки в иных случаях

Не всегда бывает так, что покупатель рассчитывается с продавцом в обычном порядке. Как же учитывать выручку при других методах оплаты, которые установлены договором поставки (оказания услуг или выполнения работ)? Рассмотрим некоторые нестандартные случаи, в которых право собственности на товар переходит немного позже отгрузки:

1. При договоре, согласно которому право собственности переходит после оплаты товара (работ, услуг), выручку отражают только после получения денежных средств от покупателя. До момента оплаты такие товары числятся на счете 45. Проводки по бухучету составляются в таком случае в два этапа: Дт «Отгруженные товары» Кт «Товары», Дт 62 Кт 90.01.
2. При бартерной сделке право собственности в общих случаях переходит только после того, как обе стороны передали друг другу объекты договора. До этого момента учет сумм исходя из рыночной стоимости объекта мены производится на счете 45.
3. При расчетах в иностранной валюте производятся дополнительные записи, корректирующие сумму оплаты при возникновении курсовой разницы. Бухгалтер в дебет счета 90 (субсчет 90.01) отражает сумму выручки после отгрузки товара по курсу, установленному на текущую дату. После того как покупатель оплатит поставку, в случае возникновения курсовой разницы необходимо скорректировать сумму задолженности.

Закрытие счета 28 на счет 90.02

Затраты, возникшие в связи с ненадлежащей организацией производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, труда, потери от простоев, брака, нарушений трудовой и технологической дисциплины) не включаются в себестоимость продукции (п. 26 ФСБУ 5/2019).

Учет затрат от брака в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 не автоматизирован и отражается Операцией, введенной вручную:

• Дт Кт 20.01 – фактическая себестоимость выявленного брака.

Далее определите, какого рода потери, и до процедуры Закрытия месяца отразите их в Операции, введенной вручную. Если потери на брак:

• обусловлены технологическим процессом, то включите в себестоимость продукции -Дт 20.01 Кт ;
• в результате ненадлежащей организации производственного процесса — не включайте в себестоимость продукции (п. 26 ФСБУ 5/2019), а учтите сразу в себестоимости продаж проводкой Дт 90.02.1 Кт (в версии КОРП автоматизировано).

Иные сверхнормативные затраты можно отразить документами:

• Расход материалов — Счет затрат 90.02.1, Номенклатурная группа, к которой относятся затраты, например, потеря сырья из-за поломки оборудования;
• Операция, введенная вручную — Дт 90.02.1 Кт , например, расход электроэнергии по неработающему цеху.

Закрытие 90 счета в конце года

В течение месяца таким образом отражаются все продажи. В конце месяца по каждому субсчету считается сальдо и выводится финансовый результат за месяц. Каким образом это происходит?

1. Складываются суммы по каждому субсчету, то есть считаются обороты по кредиту 90/1, по дебету 90/2, по дебету 90/3.

2. Из суммарного оборота по дебету (субсчет 2 + субсчет 3) отнимается оборот по кредиту (субсчет 1).

3. Если получили положительное число, значит, за месяц имеет убыток, то есть расходы превысили доходы. Убыток отражается проводкой Д99 К90/9, где счет 99 «Прибыли и убытки» используется для формирования конечного финансового результата.

4. Если получили отрицательное число, значит, за месяц у нас прибыль, отражаем ее проводкой Д90/9 К99.

С началом нового месяца счет 90 открываем заново, сальдо каждого субсчета переносится в соответствующие субсчета нового 90 счета.

Продолжаем в течение месяца учитывать все операции по продаже, в конце месяца опять считаем финансовый результат за месяц.

И так продолжается из месяца в месяц до конца года.

Закрытие счета 90 в конце года (проводки):

По окончании года счет 90 нужно закрыть таким образом, чтобы сальдо каждого субсчета стало равным нулю. При этом каждый субсчет закрывается на субсчет 90/9:

1. 90/1: считаем итоговое сальдо, оно кредитовое, для того, чтобы сальдо на этом субсчете стало равным нулю, нужно выполнить проводку Д90/1 К90/9.
2. 90/2: считаем итоговое сальдо, оно дебетовое, для того, чтобы сальдо стало равным нулю, выполняем проводку Д90/9 К90/2.
3. 90/3: аналогично субсчету 2 выполняем проводку Д90/9 К90/3.
4. 90/9: теперь, если вы посчитаете итоговое сальдо на этом субсчете после выполнения всех предыдущих проводок, то оно будет равным 0.

Счет 90 закрыт.

Похожие записи:

• Пособие на 3 ребенка в 2023 в Воронежской области
• Как добраться из Украины в Россию в 2022 году?
• Маткапитал в 2023-м: не только «квартирный вопрос» и образование