Кто может быть секретарем общего собрания собственников МКД
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто может быть секретарем общего собрания собственников МКД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пpeд тeм кaк пpиcтyпить к выпoлнeнию oбязaннocтeй, пpeдceдaтeлю нeoбxoдимo пoлyчить нoтapиaльнo зaвepeннyю дoвepeннocть oт жильцoв мнoгoквapтиpнoгo дoмa. Toлькo имeя нa pyкax этoт дoкyмeнт, oн мoжeт oфициaльнo выcтyпaть в poли пocpeдникa мeждy coбcтвeнникaми квapтиp и opгaнизaциeй, yпpaвляющeй дoмoм.
Oбязaннocти coвeтa дoмa
B oбязaннocти coвeтa вxoдит кoнтpoль нaд выпoлнeниeм УК вcex coглaшeний, кacaющиxcя:
- пpeдocтaвлeния кoммyнaльныx ycлyг;
- пpoвeдeния yбopки двopoвыx тeppитopий;
- peмoнтa лифтoв, мycopoпpoвoдoв и т.д.;
- пoдгoтoвки MКД к oтoпитeльнoмy ceзoнy;
- дpyгиx видoв paбoт пo пoддepжaнию oбщeгo имyщecтвa влaдeльцeв
- нeдвижимocти в MКД.
Пocлe тoгo кaк coтpyдники yпpaвляющeй opгaнизaции зaвepшили выпoлнeниe paбoт, пpeдceдaтeль coвeтa MКД oбязaн пoдпиcaть aкт пpиeмки.
Ecли paбoтa былa выпoлнeнa нeкaчecтвeннo или жe были зaфикcиpoвaны нecoблюдeния ycлoвий пpeдвapитeльнoгo coглaшeния, тo пpeдceдaтeль oфopмляeт aкт o нapyшeнии нopмaтивoв и дoгoвopeннocтeй.
Ecли ycлyги были пpeдocтaвлeны нeкaчecтвeннo или нe в пoлнoм oбъeмe, тo пpeдceдaтeль, oт лицa coвeтa, дoлжeн нaпpaвить пpoтoкoл o нapyшeнии ycлoвий coглaшeния к мyниципaльным opгaнaм yпpaвлeния.
Oбязaннocти пpeдceдaтeля coвeтa
- Пpeд тeм, кaк coбpaниe xoзяeв квapтиp пpимeт peшeниe o зaключeнии дoгoвopa yпpaвлeния MКД, пpeдceдaтeль мoжeт ocyщecтвлять пepeгoвopы c цeлью yтoчнeния или измeнeния ycлoвий дoкyмeнтa.
- Пpeдceдaтeль oбязaн пpoинфopмиpoвaть coбcтвeнникoв MКД o coглaшeнияx, дocтигнyтыx peзyльтaтe пepeгoвopoв.
- Пpeдceдaтeль пoдпиcывaeт дoкyмeнт oб yпpaвлeниe MКД, тoлькo пocлe тoгo кaк yдocтoвepитcя, чтo пoлoжeния дoгoвopa cooтвeтcтвyют ycлoвиям, oзвyчeнными нa coбpaнии влaдeльцeв нeдвижимocти.
- Пpeдceдaтeль cлeдит зa дoбpocoвecтным выпoлнeниeм ycлoвий coглaшeния co cтopoны УК.
- Пpи oбнapyжeнии ycлyг и (или) paбoт пpeдocтaвлeнныx в нeпoлнoм oбъeмe или выпoлнeнныx нeкaчecтвeннo, пpeдceдaтeль oбязaн cocтaвить cooтвeтcтвyющий aкт и нaпpaвить eгo нa paccмoтpeниe в opгaны мecтнoй влacти.
- Bo вpeмя cyдeбныx paзбиpaтeльcтв пpeдceдaтeль имeeт пpaвo выcтyпaть oт лицa вcex coбcтвeнникoв жилплoщaди в MКД, ecли вeдeтcя cлyшaниe oб yпpaвлeнии дaнным дoмoм и (или) yклoнeнии yпpaвляющeй кoмпaниeй oт выпoлнeния oбязaтeльcтв пepeд xoзяeвaми жилья.
- Пpeдceдaтeль впpaвe пpинимaть oкoнчaтeльнoe peшeниe пo вoпpocaм, oбcyждaeмым нa oбщeм coбpaнии oблaдaтeлeй нeдвижимoй coбcтвeннocти. Oднaкo этo вoзмoжнo лишь в тoм cлyчae, ecли peшeниeм coвeтa eмy были пepeдaны cooтвeтcтвyющиe пoлнoмoчия.
Cпpaвкa! Пpeдceдaтeль имeeт пpaвo oфициaльнo выcтyпaть oт лицa coвeтa (в тoм чиcлe зaключaть дoгoвop и выcтyпaть в cyдe) тoлькo нa ocнoвaнии дoвepeннocти, пoлyчeннoй oт влaдeльцeв жилья в мнoгoэтaжнoм дoмe.
Кaк cocтaвить плaн paбoты?
Для ocyщecтвлeния эффeктивнoй paбoты пpeдceдaтeлю кoмитeтa нeoбxoдимo имeть чeткий плaн мepoпpиятий cвepяяcь c кoтopым, oн и бyдeт ocyщecтвлять cвoю дeятeльнocть. Кaк пpaвилo, тaкaя бyмaгa cocтaвляeтcя eжeмecячнo и включaeт в ceбя cпиcoк дeл, oбязaтeльныx к иcпoлнeнию. Этo мoгyт быть кaк pyтинныe oбязaннocти, пoвтopяющиecя кaждыe 30 днeй, тaк и нoвыe, кoтopыe нyжнo пpoвecти вceгo лишь oдин paз.
Ocнoвныe мepoпpиятия, кoтopыe cтoит oтмeтить в пepвyю oчepeдь — этo ocмoтp мнoгoквapтиpнoгo дoмa и oцeнкa cocтoяния oбщeй coбcтвeннocти. B cлyчae, ecли cocтoяниe кaкoгo-либo oбъeктa oкaжeтcя нeyдoвлeтвopитeльным, пpeдceдaтeль oбязaн cooбщить oб этoм в yпpaвляющyю кoмпaнию.
Eщe oднa oбязaтeльнaя oтмeткa — cocтaвлeниe oтчeтa o пpoдeлaннoй paбoтe и oзнaкoмлeниe coбcтвeнникoв c eгo peзyльтaтaми.
Baжнo! Ecли влaдeльцы жилья пocчитaют, чтo пpeдceдaтeль cпpaвляeтcя co cвoeй paбoтoй oчeнь xopoшo, тo oни cмoгyт нaзнaчить eмy мaтepиaльнoe вoзнaгpaждeниe. Peшeниe o пpeмиpoвaнии пpeдceдaтeля или члeнoв coвeтa пpинимaeтcя нa coбpaнии жильцoв. Пpи этoм coбcтвeнники дoлжны бyдyт пpoгoлocoвaть зa пoдoбнyю инициaтивy или пpoтив нee. Ecли бoльшe пoлoвины гoлocoв бyдyт «зa», тo cлeдyющим шaгoм пoнaдoбитcя cocтaвить дoкyмeнт, в кoтopoм yкaзывaeтcя cyммa вoзнaгpaждeния, a тaкжe имя и пocт лицa, кoтopoe eгo пoлyчит.
Выбор другого председателя
В ЖК РФ сказано, что выборы совета дома и председателя должны происходить каждые два года на общем собрании. Однако, на нем же можно установить другой срок для выборов в будущем. Если в установленный срок выборы не состоятся, то полномочия действующего совета автоматически переносятся до срока следующих выборов.
Проведение досрочных перевыборов (и внештатного общего собрания) возможно, если совет многоквартирного дома не справляется со своими обязанностями. В протоколе ОСС должно быть указанно, в чем конкретно заключалось нарушение. Например: хамит, нарушает права собственников о получении информации, злоупотребляет своим положением, совершил кражу общего имущества/денежных средств или заключил фиктивную сделку.
При грубых нарушениях можно написать заявление в полицию или жалобу в прокуратору. Причем лучше писать коллективный вариант бумаг, а так же подать в суд.
Кворум общего собрания собственников МКД
Для успешного проведения ОСС в многоквартирном доме необходимо собрать кворум среди собственников МКД, который считается по доле в праве собственности на общее имущество исходя из принадлежащих им квадратных метров. Кворум считается состоявшимся, если суммарно проголосовали собственники более 50% от доли общего имущества.
Далее при наборе кворума отдельно считаются вопросы по повестке дня и в зависимости от их сложности по каждому из них кворум считается отдельно.
Например, для основных вопросов, таких как выбор председателя, ответственного секретаря, членов счетной комиссии, формировании спецсчета и прочих, достаточно набрать 51% положительных голосов, а для принятия решений, связанных со сменой управляющей компании, капитальным ремонтом и любых вопросов, связанных с передачей общедомового имущества, необходимо 2/3 голосов от общего количества собственников (67.8%).
Если при проведении общего собрания собственников кворум не состоялся, то собрание считается не легитимным и результаты собрания ничтожными.
После сбора необходимого для кворума количества решений формируется протокол проведения ОСС в МКД, в котором указываются результаты голосования, повестка дня, инициатор собрания, председатель, секретарь, счетная комиссия и участвующие в голосовании квадратные метры. Далее оформленный протокол, оригиналы реестров (которые являются неотъемлемой частью) сдаются в государственный орган исполнительной власти (в зависимости от повестки дня и темы собрания).
В какие сроки необходимо сообщить собственникам о проведении общего собрания?
Информирование собственников помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания осуществляется не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.
Если помещение находится в общей собственности двух и более лиц, то сообщать о проведении ОСС необходимо каждому собственнику.
Инициатору собрания нельзя забывать, что, помимо частной собственности в многоквартирном доме может быть и государственная, и муниципальная собственность. В таком случае письменное уведомление о проведении ОСС необходимо посылать органу исполнительной власти РФ или субъекта РФ либо органу местного самоуправления, в зависимости от того, кому принадлежит право собственности на помещение в многоквартирном доме.
ВАЖНО!
При проведении ОСС в заочной или очно-заочной форме вместе с уведомлением каждому собственнику направляются бланки решений по вопросам повестки дня и информация, необходимая для принятия решения.
Направление протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в надзорный орган
Порядок передачи копий протоколов общего собрания собственников помещений установлен Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года № 937/пр.
1. В связи с принятием Федерального закона №485-ФЗ от 31.12.2017, Управляющая организация, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК после 11.01.2018г. обязаны направить не копии, а подлинники решений и протоколов общего собрания собственников помещений, представленных им в соответствии с ч. 1 ст. 46 ЖК РФ лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, в орган государственного жилищного надзора субъекта РФ, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений, в котором проводили общее собрание.
2. Подлинники решений, протокола нужно передать в течение пяти дней с тех пор, как их получили от инициатора управляющая организация, правление ТСЖ, ЖК или ЖСК. Вручение надо оформлять так, чтобы можно было подтвердить факт и дату получения документов органом государственного жилищного надзора. Кроме этого, сохраняется обязанность размещения в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее — система) электронных образов решений, протокола в электронной форме.
3. Копии решений, протокола считаются переданными в случае, когда электронный образ решений, протокола находится в открытом доступе и доступен для обозрения в системе, а также при передаче решений, протокола иным способом, кроме размещения в системе, — в случае наличия у управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива документа, подтверждающего факт и дату их передачи в орган государственного жилищного надзора.
8.1 Правление является постоянно действующим коллегиальным органом АНО. Правление состоит не более чем из 4 (четырех) членов. Правление назначается Общим собранием учредителей на 3 (три) года. Численный состав Правления определяется Общим собранием учредителей. В состав Правления по должности входит Генеральный директор. В случае, если срок полномочий Правления истек, а Общее собрание учредителей не приняло решение о назначении нового состава Правления, полномочия Правления считаются продленными до принятия Общим собранием учредителей соответствующего решения.
8.2 Члены Правления лично участвуют в его работе.
8.3 Член Правления вправе в любой момент выйти из состава Правления, подав соответствующее заявление на имя Общего собрания учредителей через Председателя Правления, и считается вышедшим с момента получения заявления Председателем Правления. В случае выхода кого-либо из членов Правления либо прекращения полномочий кого-либо из членов Правления Общее собрание обязано назначить нового члена (новых членов) Правления в течение 1 (одного) месяца, либо принять решение об изменении численного состава Правления. До назначения нового члена (новых членов) Правления оно правомочно в случае соблюдения условий, предусмотренных пунктом 8.10. настоящего Устава.
8.4 К компетенции Правления относятся следующие вопросы:
- утверждение годового отчета и бухгалтерской (финансовой) отчетности АНО, а также годовых отчетов о деятельности АНО, включая отчеты об исполнении бюджета (финансового плана) АНО;
- утверждение финансового плана (бюджета), а также утверждение изменений в данный документ;
- представление Общему собранию учредителей проектов решений по вопросам, входящим в компетенцию Общего собрания учредителей;
- избрание Председателя Правления и Секретаря Правления, прекращение их полномочий;
- утверждение Положения о Правлении, Наблюдательном и Экспертном советах, Экспертном сообществе;
- формирование Наблюдательного и Экспертного советов, определение их численных составов;
- одобрение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, и иных сделок в случаях, предусмотренных действующим законодательством:
- определение условий трудового договора, включая размер должностного оклада, Генерального директора, изменение условий трудового договора, премирование Генерального директора;
- назначение ревизии и аудита;
- назначение заместителей Генерального директора – директоров по направления деятельности АНО, определение условий трудового договора с ними, включая размер должностного оклада, изменение условий трудового договора;
- распределение полномочий между заместителями Генерального директора – директорами по направлениям деятельности АНО, утверждение отчетов об их деятельности;
- утверждение вынесенных Генеральным директором на рассмотрение вопросов, входящих в компетенцию Генерального директора;
- иные вопросы, отнесенные к компетенции Правления настоящим Уставом и (или) действующим законодательством.
8.5 Решения Правления оформляются протоколами.
11.1 Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью АНО Общим собранием учредителей избирается ревизионная комиссии в составе 3 (трех) членов и назначается ее председатель, либо назначается ревизор. Срок полномочий ревизионной комиссии (ревизора) – 3 (три) года.
11.2 Члены ревизионной комиссии не могут входить в другие органы АНО или являться работниками АНО. Решением Общего собрания учредителей членам ревизионной комиссии (ревизору) в период исполнения ими своих обязанностей могут компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими своих обязанностей.
11.3 Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности АНО осуществляется по итогам деятельности за год, а также во всякое время по решению Общего собрания учредителей. По результатам проверки ревизионная комиссия (ревизор) составляет заключением и направляет его Общему собранию учредителей.
11.4 Порядок работы ревизионной комиссии, ее полномочия, дополнительно определяются Положением о ревизионной комиссии.
Правовой статус председателя общего собрания акционерного общества, акционерная и судебная практика
В статье рассмотрены злободневные для акционерных обществ, их членов и партнеров, многих субъектов предпринимательской деятельности, контролирующих и правоохранительных органов, органов правосудия, широкого круга физических и юридических лиц вопросы правового статуса председателя общего собрания акционерного общества. Делается анализ полномочий этого лица и проводится сравнение с иными лицами, относящимися к руководству акционерного общества.
Степень актуальности повышается в связи с тем, что на основании имеющихся публикаций и практики может сложиться впечатление, что лицо, которое руководит заседанием высшего органа управления в акционерном обществе, т.е. заседанием общего собрания акционеров, имеет неограниченные полномочия.
Для того чтобы понять роль председателя общего собрания акционерного общества, обратимся в первую очередь к ГК , а также к действующему Закону Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее — Закон) , а именно к его ст. 3 и гл. 8.
Начнем с того, что в ст. 103 «Управление в акционерном обществе» ГК председатель общего собрания не упоминается вообще. Высшим органом управления в акционерном обществе является общее собрание акционеров (ч. 1 п. 1 ст. 103 ГК).
В ч. 1 п. 3 ст. 103 ГК прямо указано, что исполнительный орган общества может быть коллегиальным (правление, дирекция) и (или) единоличным (директор, генеральный директор). Он осуществляет текущее руководство деятельностью общества, подотчетен совету директоров (наблюдательному совету) и общему собранию акционеров.
Это значит, что и ГК, и ст. 33 Закона содержат исчерпывающий перечень органов управления акционерного общества: общее собрание акционеров (высший орган управления), совет директоров или наблюдательный совет, правление или дирекция, директор или генеральный директор. Председателя общего собрания акционеров в данном перечне нет. Отсутствует это лицо и в перечне контролирующих органов акционерного общества.
По решению общего собрания акционеров полномочия исполнительного органа общества могут быть переданы по договору другой коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющему)(ч. 3 п. 3 ст. 103 ГК). Но данная норма не имеет отношения к председателю общего собрания акционеров.
Проанализируем текст Закона в этом смысле. В ч. 2 ст. 44 Закона указано следующее. Во-первых, общее собрание участников хозяйственного общества, проводимое в очной либо смешанной форме, ведет председатель, избираемый на срок и в порядке, определенные уставом и (или) собранием. Это императивная правовая норма, согласно которой общее собрание хозяйственного общества всегда ведет председатель.
Данная норма полностью распространяется на акционерные общества, поскольку гл. 8 Закона не содержит особенностей ведения общего собрания в акционерном обществе. Срок и порядок избрания председателя общего собрания акционерного общества также определяются уставом или самим общим собранием. Смысл данной правовой нормы сводится к тому, что председатель общего собрания акционеров на собрании должен быть и избирается он для ведения собрания. «Председатель общего собрания избирается потому, что без определенной организации представить себе проведение заседания, на котором присутствует определенное количество человек, невозможно… При этом законодатель указывает, что председатель общего собрания избирается прежде всего именно для целей ведения заседания общего собрания» . Здесь также не называется, кем должно быть данное лицо по своему правовому положению в акционерном обществе. Логично предположить, что это один из акционеров.
Во-вторых, председательствовать на общем собрании участников хозяйственного общества может лицо, осуществляющее полномочия единоличного исполнительного органа, председатель коллегиального исполнительного органа или совета директоров (наблюдательного совета), если иное не предусмотрено уставом и Законом. В этой части правовой нормы уточняется, что избранным в качестве председателя общего собрания акционерного общества может быть не только любой акционер, но и директор (генеральный директор) акционерного общества либо председатель коллегиального органа управления.
Данная правовая норма в очередной раз подчеркивает, что роль председательствующего на общем собрании акционеров независимо от того, кто он по статусу, сводится к организации и ведению собрания, т.е. к техническим функциям. В его компетенцию входят исключительно вопросы ведения общего собрания акционеров: объявление повестки дня; предоставление слова акционерам, желающим выступить; постановка на голосование вопросов, определенных общим собранием; объявление итогов голосования по конкретному вопросу, подписание протокола собрания и т.д. Как подтверждает судебная практика экономических судов Беларуси, в различных акционерных обществах существует разнообразная практика избрания председателя общего собрания: на каждое собрание, на несколько собраний, на определенный период, без указания срока, без избрания председателя собрания .
Права председателя общего собрания акционеров на решение иных вопросов действующее законодательство не предусматривает, а судебная практика такой вывод подтверждает. Так, хозяйственный суд Могилевской области признал недействительным решение председателя общего собрания участников ОДО «А» об отказе включить в повестку дня внеочередного общего собрания предложения иных участников .
В-третьих, если это предусмотрено уставом, ведение протокола общего собрания участников хозяйственного общества осуществляет секретарь собрания, избираемый либо назначаемый в порядке, определенном уставом. В иных случаях ведение протокола обеспечивает председатель общего собрания. И данная правовая норма свидетельствует, что основная функция исследуемого лица — организационно-техническая. Даже ведение протокола общего собрания по общему правилу возлагается на председателя общего собрания акционеров.
В Законе имеется также правовая норма, якобы предоставляющая председателю общего собрания общества полномочия, схожие с полномочиями органов управления. В частности, в ч. 5 ст. 54 Закона установлено, что права и обязанности единоличного исполнительного органа и членов коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества определяются Законом, законодательством о труде и уставом, а также трудовыми договорами (контрактами) и (или) гражданско-правовыми договорами, заключаемыми каждым из этих лиц с хозяйственным обществом. Трудовой договор (контракт), гражданско-правовой договор от имени хозяйственного общества подписывает председатель общего собрания участников, на котором были избраны соответствующие лица, или иное физическое лицо (участник), уполномоченное решением собрания.
На самом деле приведенная выше правовая норма только подтверждает вывод, что председатель общего собрания привязан к общему собранию и выполняет исключительно его волю.
Перечисленные договоры (контракты) заключаются общим собранием и лицами, с которыми заключаются эти договоры. В связи с этим, когда имеется волеизъявление общего собрания заключить с конкретным лицом соответствующий договор, подписать его от имени общего собрания хозяйственного общества вправе председатель этого собрания, но лишь в случае, если в хозяйственном обществе не образован совет директоров (наблюдательный совет). Именно такой вывод вытекает из комплексного толкования ч. 5 ст. 54 Закона.
Что вправе делать представители совета МКД?
Основная задача этого органа — защита прав и законных интересов собственников. Совет МКД может выступать от имени квартировладельцев при спорах с управляющей компанией или ресурсоснабжающей организацией по поводу оказания некачественных услуг или неисполнения теми обязательств. В частности, члены данного органа вправе фиксировать надлежащим образом подобные нарушения и предоставлять соответствующие доказательства в УК с требованием устранить выявленные проблемы.
Совет участвует в подписании актов о выполненном ремонте (включая капитальный) или о фиксации повреждения имущества собственников (затопление, умышленное причинение вреда). Оба документа составляют представители УК. Если последние отказываются заполнять подобные акты, эту процедуру вправе осуществить члены совещательного органа. Кроме того, совет может инициировать проведение внеочередного собрания собственников.
Срок полномочий совета многоквартирного дома
Созданный совет МКД действует, согласно частям 9 и 10 статьи №161.1 ЖК РФ, до тех пор, пока не будет переизбран орган на общедомовом собрании либо принято решение об организации ТСЖ. Каждые два года совет подлежит переизбранию. Но собственники квартир городской многоэтажки вправе определить и другой срок. Если после завершения установленного термина владельцы квартир не приняли решение о переизбрании совета, тогда его действие пролонгируется на тот же период.
Если совет не исполняет свои обязанности должным образом, он может быть переизбран досрочно. С этой целью формируется инициативная группа, проводится собрание, на которое выносится вопрос о смене состава совета. Обязательно указывается причина переизбрания и новые кандидаты. Участники совета, в свою очередь, имеют право оспорить решение о снятии их с должностей в судебном порядке.
Таким образом, домовой комитет выступает важным органом, который упрощает взаимодействие владельцев квартир с управляющей компанией. Для создания совета дома в многоквартирном доме нужно пройти ряд шагов: сформировать инициативную группу и провести собрание, составить уведомления и разослать их жильцам, провести общее собрание, подвести итоги голосования и оповестить о результатах владельцев квартир, а затем направить протокол и решение в требуемые органы на хранение. Важно действовать согласно положениям закона. Тогда совет многоэтажки будет избран правильно и признан действующим.
Совет МКД: права, обязанности, функции
Совет многоквартирного дома – это связующий орган, посредник между собственниками помещений и Управляющей компанией. Несмотря на то что члены совета не принимают правовых решений, они могут помочь общему собранию дома.
Совет МКД не является юрлицом, не может открыть свой расчётный счёт, иметь печать и выполнять юридических действий. Но это ни в коей мере не умаляет роль данного органа. При слаженной, инициативной работе всех членов совета МКД можно улучшить работу управляющей компании.
Совет МКД считается выборным органом. В его создании принимают участие собственники квартир и нежилых помещений. Деятельность совета дома регламентируется ст. 161.1 Жилищного Кодекса РФ.
Данный орган можно создать только в тех многоквартирных домах, где не сформировано ТСЖ или ЖСК (ст. 44 ЖК РФ). Именно в таком МКД можно организовать общее собрание собственников квартир, на котором будут избраны председатель и члены совета дома.
Как провести заочное голосование в многоквартирном доме?
Если было организовано проведение очного собрания, но отсутствовал кворум, тогда собрание может быть проведено в заочной форме.
Процедура заочного голосования в МКД говорит сама за себя, а именно, что собственники не присутствуют на собрании, а мнение выясняется у каждого собственника заочно.
Для проведения в такой форме голосования потребуется также сформировать повестку дня, уведомить собственников о месте, дате и времени проведения собрания, а также сообщить о повестке дня, о том, каким образом можно ознакомиться с информацией и материалами собрания. Поскольку собрание проводиться заочно, то в уведомлении помимо приведенной к указанию информации, также необходимо указать дату, когда завершается прием решений собственников, а также место и адрес предъявления решений.
Собственники оформляют при заочном голосовании письменно свои решения по поставленным вопросам. Решение собственника должно содержать:
- сведения о собственнике;
- информацию о документе, который подтверждает право собственности голосующего лица;
- решения по вопросам, указанным в повестке дня, которые могут быть выражены в форме «за», «против» или «воздержался».
Итоги голосования подводятся членами счетной комиссии, избранными на общем собрании.
Решение оформляется в форме протокола и доводится до собственников помещений.
Сроки проведения заочного голосования собственников
По общему правилу собственники должны быть уведомлены о сроке проведения собрания не позднее чем за 10 дней.
Если будет принято решение о проведении собрания с использованием системы, то в этом случае администратору системы должно быть передано сообщение не позднее чем за 14 дней до даты начала проведения собрания. В свою очередь администратор размещает в системе сообщение о проведении собрания не позднее чем за 10 дней.
С использованием системы голосование может длиться не менее 3-х и не более 5-ти дней. Решение по итогам голосования сформируется автоматически и должно быть размещено в системе в течение часа после того как закончится голосование.
Если же голосование проводилось без системы, то решение должно быть доведено в течение 10 дней и не позднее.