Основные преимущества свободного графика работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основные преимущества свободного графика работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Когда речь заходит о гибком графике, директора по персоналу высказываются достаточно лояльно — но это в теории. А на практике они редко приходят в восторг, когда кто-то из сотрудников высказывает пожелание планировать рабочий день по своему усмотрению.

С одной стороны, развитие электронных технологий, домашние компьютеры с доступом в Интернет, многофункциональные телефоны, факсы делают работу дома более чем возможной. С другой стороны, когда персонал самостоятельно планирует свою работу и выпадает из-под присмотра HR и непосредственных руководителей — ситуация для наших работодателей непривычная и некомфортная.

Но прогресс не остановить: в развитых странах гибкий режим работы, бывший когда-то привилегией избранных, становится обычной практикой — особенно среди «белых воротничков». Россия, как всегда, «шагает не в ногу»: у нас в последние десять-пятнадцать лет хорошим тоном считается дневать и ночевать в офисе, а разговоры о гибком графике или индивидуальном расписании на фоне таких напряженных корпоративных будней выглядят почти неприлично.

Свободный график работы — что это такое

В современном мире все чаще как работодатели, так и сотрудники становятся заинтересованными в свободном графике труда. Но что же это такое? В первую очередь под свободным графиком подразумевается ситуация, когда работник самостоятельно распоряжается своим рабочим временем и сам решает, когда и как именно ему следует работать. Это позволяет получить определенные преимущества каждой стороне трудовых взаимоотношений.

Наиболее часто применяется свободный график в тех отраслях, где у работодателя нет необходимости в постоянном присутствии сотрудника на рабочем месте, однако этот работник все равно необходим предприятию в целом как специалист. Например, подобный график работы может устанавливаться для сотрудников аварийных служб. С одной стороны — работодатель не получает никакой выгоды от их постоянного присутствия на работе, и сотрудники могли бы распоряжаться этим временем свободно. С другой стороны — работодателю могут потребоваться их услуги внезапно, в том числе в то время, когда по стандартному графику они бы должны были отдыхать.

Не менее актуальным применение свободного графика является и для профессий, деятельность в которых в первую очередь связана с творчеством. Творческий процесс достаточно сложно измерить, и еще сложнее буквально заставить сотрудника генерировать необходимые идеи и продукты искусства. При этом само вдохновение может прийти к работнику в неожиданный момент. Да и проведение различных творческих мероприятий далеко не всегда может вложиться в стандартный график труда. В таком случае использование свободного графика тоже становится оправданным и взаимовыгодным для каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Свободный график может показаться идеальным режимом рабочего времени, однако следует помнить о том, что в отношении большого количества профессий, его применение является невозможным в принципе.

Наконец, наиболее часто применяется свободный график при заключении дистанционного трудового договора. Ведь в таком случае, часто работодатель не имеет возможности проконтролировать фактическое использование сотрудником рабочего времени и в принципе вести его учет. К тому же именно в этом аспекте действующее трудовое законодательство имеет наиболее удобные принципы правового регулирования.

С точки зрения оплаты труда, свободный график не налагает никаких дополнительных ограничений. Часто оплата труда в таком случае является сдельной — это позволяет работодателю четко соотносить свои расходы на труд сотрудника с приносимой последним экономической пользой. Однако допускается и использование различных других способов оплаты, которые могут быть более актуальными в рамках конкретных аспектов трудовых взаимоотношений.

Важность наличия перерыва в работе дома

Согласно нормам гигиены труда, перерывы в работе должны быть регулярными, а также четко регламентированными. В офисе график отдыха может быть плавающим, коллеги подменяют друг друга и уходят на ланч в любую освободившуюся минутку. Но дома, особенно на первых порах, лучше строго придерживаться расписания.

При полном рабочем дне обеспечьте себя тремя перерывами по 15–20 минут и одним длинным перерывом на 30–60 минут для горячего обеда. Вы проводите за компьютером 8 часов, поэтому приплюсовывайте время, потраченное на отдых, к обязательным рабочим часам. Сделайте паузу, пройдитесь, разомнитесь, проветрите голову, и ваша эффективность значительно вырастет.

Все мы разные, поэтому универсального рецепта нет. Кто-то хочет на несколько часов погрузиться в процесс, а кто-то чувствует усталость без регулярного отдыха. Запомните главное правило игры: перерывы важны.

Вышеописанные факторы формируют бизнес-ритм. Последовательность трудовых будней и уикендов – это большие интервалы, рабочие часы и перерывы – малые. Важно двигаться ритмично, это поможет вам в средне- и долгосрочной перспективе. У всех бывает отпуск, мы болеем и делаем вынужденный брейк. Но чем четче и последовательнее вы соблюдаете ритм, тем больше пользы себе приносите.

Что значит гибкий график работы 5/2

Предоставляя возможность трудиться в соответствии с этим режимом, работодатели часто прибегают к фиксированию некоторого временного промежутка рабочего дня персонала. В этот период работники обязаны находиться на своих рабочих местах. Можно привести следующие примеры гибкого графика работы.

Так, режим трудовой деятельности сотрудников рекламного агентства — пятидневка и рабочий день продолжительностью 8 часов. Присутствие на рабочем месте обязательно для всех работников в промежуток с 13.00 до 19.00. При этом каждый отдел компании имеет право самостоятельно принять решение по поводу времени начала и конца трудового дня. Таким образом, менеджеры по продажам будут работать в офисе с 10.00 до 19.00, а дизайнеры — с 13.00 до 22.00.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Согласно Трудовому кодексу РФ в договоре должны быть учтены требования и пожелания обеих сторон трудовых отношений. При этом не допускается внесение в документ условий, вступающих в противоречие не только с нормами трудового права, но и с российским законодательством в целом.

Для составления дополнительного соглашения используются аналогичные принципы. Необходимо помнить, что договор должен закреплять обязанность работодателя предоставлять работнику полную рабочую нагрузку в течение всего периода учета. Временные рамки составления документа об изменении графика работы законодательно не назначены.

Приказ о гибком графике работы должен содержать:

• сведения о сотруднике;

• временной промежуток, на протяжении которого необходимо работать в соответствии с данным режимом;

• фиксированное и изменяемое рабочее время;

• перерывы на отдых и прием пищи;

• расчетный период.

Огромная самодисциплина. Надо ли говорить, какими навыками самоорганизации надо обладать, чтобы самостоятельно построить свою работу. Приезжая на работу, нас организует офис – человеку ничего не остается, как только работать. Что касается свободного графика, то здесь возникает множество соблазнов. Например, для сонь, которые не прочь спать 10-12 часов в день. Или лентяев, способных вместо работы спокойно смотреть какую-нибудь веселенькую комедию. Без жесткой самодисциплины здесь не обойтись, а ведь она присуща далеко не всем.

Несерьезное отношение домочадцев к вашей работе. Зная о вашем свободном графике, домочадцы могут попытаться повесить на вас всю домашнюю и другую работу. Если кому-то нужно сходить в банк, на почту, в магазин и так далее, скорее всего, попросят вас, потому что именно у вас есть физическая возможность это сделать, пока остальные привязаны к офису

Здесь важно сформировать правильное отношение к вашим трудовым обязанностям и не позволять «ездить» на себе.

Эмоциональный голод. Работая в условиях дома и будучи оторванным от жизни коллектива, вы можете пропустить много интересного

В конце концов, не каждый коллектив состоит из «крыс», которые только и думают, как выслужиться за счет других. В некоторых коллективах работать очень даже приятно. Дома же вам может просто быстро надоесть – наступит эмоциональный голод.

Жизнь на проценты. В большинстве случаев работа в режиме свободного графика хоть и подразумевает некоторый оклад (далеко не всегда, кстати), но все-таки зависит от реально произведенного интеллектуального или иного продукта. Это значит, что значительная часть вашего заработка все же будет зависеть от объема выполненной работы. Учитывая это, нужно быть готовым к нерегулярному доходу и связанными с этим «минусами» («скачки» в размере зарплаты, необходимость тщательно планировать семейный бюджет, чтобы не приходилось один месяц шиковать, а другой голодать, и т.д.).

Воля работника и работодателя

Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.

Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.

К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не может принудить другую работать по скользящему графику, если по этому вопросу они не пришли к обоюдному согласию.

Что выбрать — свободный или жесткий график?

Моя позиция —

---

для менеджмента, линейного менеджмента и сотрудников, которые прошли испытательный период в компании и показали минимальный результат, не обязательно жесткое соблюдение временных рамок работы и снизу, и сверху.

---

По ряду простых причин, перечисленных выше. У нас в компании работают удаленные сотрудники, которые вообще не тратят время на дорогу. И это достаточно лояльные сотрудники — с ними можно точно так же достигать результата, как и со штатными работниками.

Могу на эту тему порекомендовать книгу, которая называется «Маверик», автор Рикардо Семлер. Он описывает ситуацию, когда на заводе в Бразилии поэтапно вводили гибкий график для целых групп сотрудников. Сначала это был менеджмент, потом это постепенно дошло до всех категорий сотрудников завода, вплоть до рабочих. Основным опасением было то, что каждый из сотрудников при гибком графике может подвести других.

Но суть в том, что сотрудники, которые не согласовывают свое время с другими, вам не нужны — поэтому это хороший фильтр для отсева неэффективных или нелояльных компании людей.

Скачать бонусные статьи Подпишитесь на рассылку и получите дополнительные материалы только для наших подписчиков:

• Как платить меньше налогов за сотрудников
• Как сформировать систему мотивации

Марина Малашенко: Гибкое начало рабочего дня. Плюсы и минусы

Вопреки сложившимся стереотипам, посменная работа существует не только в торговых центрах, call-центрах и абонентских службах. В таком режиме работают сотрудники крупных издательств, информагентств, рекламных агентств полного цикла, строительных организаций и т.п.

Казалось бы, что в таком графике «гибкого»? Ведь продолжительность смены жестко зафиксирована. Однако во многих компаниях лояльно относятся к тому, что сотрудники, работающие в таком режиме, меняются сменами в зависимости от личных обстоятельств — это позволяет им полностью освободить какой-то определенный день или часть дня. Иногда посменный график совмещается со скользящим: скажем, при стандартной девятичасовой смене сотрудник (по согласованию с руководителем) в один день отрабатывает шесть часов, а в другой — двенадцать.

Это мечта каждого индивидуалиста и творческого человека, эффективность которого резко снижается в «прокрустовом ложе» корпоративного распорядка. Существует целый ряд профессий, для которых свободный график — неотъемлемый атрибут. Это журналисты, копирайтеры, дизайнеры и художники, креаторы, тренеры, агенты страховых компаний, event-менеджеры и т.д. «Мы регулируем ту часть работы тренеров, которая связана с другими сотрудниками — референтами, продавцами, управленцами, — рассказывает Анна Моносова, директор компании «Арс Витэ». — В остальном график зависит от таких факторов, как тренинговая загрузка, повседневные задачи (встречи с клиентами, подготовка текущих тренингов и создание новых, написание программ). Учитываются и индивидуальные предпочтения тренера».

Чего боятся руководители-противники гибкого графика? Что сотрудники, лишенные контроля, предпочтут личные дела решению деловых задач, что неизбежно отразится на финансовых показателях фирмы. И эти опасения имеют реальные основания — известно, что склонность людей отлынивать от работы учитывается экспертами даже при составлении различных экономических моделей.

«Если у специалиста нет внутренней дисциплины и он способен достигать поставленных целей только под постоянным контролем, гибкий график для него потенциально опасен», — поясняет Елена Булкина, директор компании «А-Класс Рекрутмент». Многие не желают брать на себя ответственность и не умеют самостоятельно структурировать время. Для таких людей изменение традиционного режима работы — «медвежья услуга». Свобода и автономия порой становятся настолько тяжелым испытанием, что работник сам просит вернуть на обычный режим.

Еще один серьезный минус гибкого графика — трудности с координацией взаимодействия сотрудников, работающих в разное время и разные дни. Тем не менее, по словам Елены Булкиной, «если механизм обмена информацией и контроля работает эффективно, то отсутствие четкого времени прихода и ухода вполне допустимо для тех специалистов, которые могут без ущерба для качества выполнять свою работу самостоятельно, и не зависят жестко от других коллег».

С точки зрения работодателя, основной плюс гибкого графика — возможность выполнения сложной работы в то время дня, которое является оптимальным для конкретного сотрудника (особенно в тех случаях, когда требуется сочетание творческого подхода с максимальной профессиональной отдачей). «Кто-то обязательно приходит к девяти утра, так как утро для него — самое продуктивное время, кто-то предпочитает в середине дня делать «текучку», а лучшие решения выдает ближе к ночи, — говорит Анна Моносова. — На мой взгляд, многие виды деятельности (в том числе и тренерскую) не стоит регламентировать временными рамками. То, что связано с креативом, вообще отрегулировать невозможно».

Хотя гибкий график пока не получил широкого распространения в России, многие компании считают его полезным мотивационным инструментом. Такой режим удобен в тех компаниях, где значительная часть задач выполняется сотрудником в индивидуальном порядке, без согласований с коллегами, где существуют четкие критерии оценки результата. Но в рамках тесного командного взаимодействия или в фирмах с очень жесткой управленческой структурой он вряд ли уместен. Кроме того, работа по гибкому графику требует высокого уровня самоорганизации и умения оправдывать оказанное доверие. А этому надо учиться.

Тест для руководителя: стоит ли вводить гибкий график?

Если вы раздумываете над возможностью предоставления вашим сотрудникам гибкого графика, но сомневаетесь в целесообразности такого режима, попробуйте ответить на следующие вопросы:

• Склонны ли вы доверять людям?
• Считаете ли вы своих сотрудников компетентными и ответственными профессионалами?
• В вашей компании контролируются результаты или процесс работы?
• Воспринимаете ли вы гибкий распорядок дня как фактор нематериальной мотивации?
• Считаете ли вы гибкий график выгодным с экономической точки зрения?
• Согласны ли вы с принципом Парето (сотрудник за 20% времени выполняет 80% работы)?

Если на большую часть вопросов вы ответили утвердительно, следовательно, в вашей компании сформировались благоприятные условия для введения гибкого графика; но если вы сказали «нет» по двум и более пунктам — эта мера будет преждевременной и не принесет ожидаемых выгод.

Тест для сотрудника: умеете ли вы структурировать время?

• Вы всегда приходите вовремя на назначенные встречи?
• Вы неукоснительно соблюдаете свой режим дня?
• Составляете ли вы рабочий план на день, на неделю?
• Умеете ли вы среди списка дел выделять наиболее важные и срочные?
• Можете ли вы в случае необходимости быстро скорректировать свои планы?
• Готовы ли вы работать сверхурочно, чтобы выполнить задачу в оговоренный срок?

Если Вы ответили «да» не менее чем на четыре вопроса, вы сможете эффективно работать в гибком режиме. Если положительных ответов менее четырех, вам больше подходит строгий распорядок дня.

Наталья Володина, директор по персоналу «Московской ореховой компании»:
— Гибкий график работы — один из инструментов мотивации, который может использовать компания-работодатель. При его грамотном применении, эффективность работы сотрудников повышается за счет возможности самостоятельно распределять и планировать свое время. Гибкий график очень распространен в тех компаниях, где работа строится по проектному принципу. А в некоторых ситуациях он обусловлен еще и производственной необходимостью — например, для региональных менеджеров, работающих с клиентами Сибири и Дальнего Востока (два часа дня в Москве — это пять часов вечера в Новосибирске). Но в производственных компаниях, подобных нашей, применение гибкого графика практически невозможно — из-за сложности технологического процесса.

Юлия Лубышева, заместитель директора по персоналу Корпорации «Хэппилэнд»:
— Гибкий график я расцениваю как весьма эффективный управленческий ресурс, поскольку он дает сотруднику ощущение определенной автономии. Одна из его форм — свободный режим — расценивается как своеобразный бонус, кредит доверия. И, конечно, эта привилегия в большей степени касается не рядовых служащих, а управляющего звена компании. Однако свобода — это одновременно и проверка на прочность и профессионализм. В этом случае руководитель ждет от подчиненного еще больших достижений. Такое доверие надо оправдывать, а это потребует от сотрудника еще большей концентрации усилий.

Гибкий, скользящий, свободный, режим ГРВ – все эти эпитеты принадлежат графику, о котором мечтает большинство сотрудников, потому что он дает им право в некоторой степени участвовать в планировании времени, потраченного на работу.

При установке режима гибкого рабочего расписания работник получает возможность по соглашению с работодателем самостоятельно регулировать одну или несколько позиций организации процесса труда:

• начало трудового дня;
• его завершение;
• количество часов, фактически отработанных во время рабочего дня.

При этом сотрудник не вправе изменять суммарное количество рабочих часов, установленных штатным расписанием для своей должности на тот или иной период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть многие мнения, ошибочно считающие гибким графиком организацию работы, при которой работники сами распоряжаются временем, отведенным на каждую рабочую задачу. Неправомерно строить график по принципу «работаю тогда, когда считаю нужным, а не тогда, когда хочет начальник». Трудовое законодательство РФ построено на учете рабочего времени, и никакие специальные графики и условия не могут отменить базового положения об установленном количестве рабочих часов в отчетный период.

Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.

1. Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
2. Переменное время – те часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
3. Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но, может быть частью фиксированного времени (то есть устанавливаться работодателем) либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
4. Тип учетного периода – то есть его длительность. В зависимости от того, какой способ учета выбран работодателем, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
   рабочего дня;
5. недели (без учета выходных);
6. месяца (без учета выходных и праздничных дней);
7. декады;
8. квартала.

ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя.

Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.

Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.

К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не может принудить другую работать по скользящему графику, если по этому вопросу они не пришли к обоюдному согласию.

1. Если работник выразил желание трудиться по скользящему графику, а работодатель не видит в этом целесообразности и отказывает, это будет правомерным, поскольку соглашение не достигнуто. Работодатель имеет право ввода режима ГРВ, но не обязанность.
2. Существует одна предусмотренная законодательством ситуация, в которой просьба работника о введении для него режима гибкого рабочего времени не может быть проигнорирована работодателем. Это наличие у работника на попечении несовершеннолетнего ребенка (до возраста в 14 лет) или ребёнка-инвалида. Мать или отец такого ребенка имеют право на установление по их просьбе неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, и отказать им в их законной просьбе нельзя.

В некоторых случаях преимущества гибкого графика очевидны в силу объективных обстоятельств: не все трудовые функции могут быть выполнены в стандартно установленное рабочее время. Но даже если свободный график не является объективной необходимостью, работодатель может счесть, что его установление повысит эффективность труда: в таком случае, закон не запрещает его ввести.

Плюсы	Минусы
Одно из основных преимуществ состоит в том, что на такой работе можно подстроиться под наиболее эффективный для работника график работы. Так, если студенту необходимо подработать, ему удобнее найти работу, где есть возможность использовать гибкий график. В этом случае он сможет приходить на работу в то время, когда он не занят учёбой.	Для некоторых категорий людей необходимость самостоятельно организовать свою работу представляет собой серьезную проблему. Они лучше работают при наличии твердо установленного распорядка.
Другой плюс состоит в том, что есть возможность наиболее эффективным образом использовать свои физические особенности. Известно, что одни люди предпочитают рано ложиться и рано вставать. Другим больше подходит работать поздно вечером и после этого долго отсыпаться утром. Гибкий график позволяет организовать работу наиболее подходящим образом.	Предоставление гибкого графика подразумевает большую степень моральной ответственности за сделанную работу. Это тоже не всех может устраивать.
Для матерей с маленькими детьми такой способ работы дает возможность совместить воспитание детей с зарабатыванием денег.	Такой график работы обычно не принято использовать при работе на непрерывном производстве.
При данном способе работы сохраняют свою силу все гарантии работникам, которые предоставляются Трудовым кодексом.	Часто коллектив на работе можно рассматривать в качестве своего рода коллективного разума. Сотрудник, который работает по индивидуальному графику, может в меньшей степени чувствовать поддержку коллектива.

Марина Малашенко: Гибкое начало рабочего дня. Плюсы и минусы

З ачастую ввод гибкого рабочего дня является вынужденной мерой. Организации расширяют географию своих офисов, сотрудники работают в разных часовых поясах, появляются распределенные команды и возникает необходимость работать 24/7. Все это приводит к тому, что руководитель или HR должны сформировать такие графики, которые позволили бы сотрудникам общаться между собой в рабочее время, находясь на связи как можно больше часов в сутках.

Решение о вводе гибкого графика может быть и навязанным. Постепенно уходят в прошлое штрафы за опоздания, жесткие рамки рабочего дня. В погоне за ценными кадрами (особенно ИТ-специалистами и маркетологами), избалованными предложениями, стремясь не отставать от передовых компаний, работодателям приходится модернизировать условия работы и делать их более привлекательными, предлагая сотрудникам организовывать день по максимально гибкому графику.

Как и когда применяется

С помощью работы в режиме гибкого рабочего времени работодатель фиксирует ее продолжительность. При этом часы, когда работает человек, определяют, исходя из ситуации, личных пожеланий и возможностей.

Предприятие определяет момент открытия, закрытия, обеденный перерыв, исходя из сезона, либо дня недели. Инициатива по сдвигу времени начала работы, ее завершения, длительности перерыва может исходить от руководства или подчиненного по взаимному согласованию.

При 8-часовом дне стороны договариваются:

• с какого часа начинается день/смена;
• сколько длится перерыв;
• когда заканчивается рабочий день, смена.

• Огромная самодисциплина. Надо ли говорить, какими навыками самоорганизации надо обладать, чтобы самостоятельно построить свою работу. Приезжая на работу, нас организует офис – человеку ничего не остается, как только работать. Что касается свободного графика, то здесь возникает множество соблазнов. Например, для сонь, которые не прочь спать 10-12 часов в день. Или лентяев, способных вместо работы спокойно смотреть какую-нибудь веселенькую комедию. Без жесткой самодисциплины здесь не обойтись, а ведь она присуща далеко не всем.
• Несерьезное отношение домочадцев к вашей работе. Зная о вашем свободном графике, домочадцы могут попытаться повесить на вас всю домашнюю и другую работу. Если кому-то нужно сходить в банк, на почту, в магазин и так далее, скорее всего, попросят вас, потому что именно у вас есть физическая возможность это сделать, пока остальные привязаны к офису. Здесь важно сформировать правильное отношение к вашим трудовым обязанностям и не позволять «ездить» на себе.
• Эмоциональный голод. Работая в условиях дома и будучи оторванным от жизни коллектива, вы можете пропустить много интересного. В конце концов, не каждый коллектив состоит из «крыс», которые только и думают, как выслужиться за счет других. В некоторых коллективах работать очень даже приятно. Дома же вам может просто быстро надоесть – наступит эмоциональный голод.
• Жизнь на проценты. В большинстве случаев работа в режиме свободного графика хоть и подразумевает некоторый оклад (далеко не всегда, кстати), но все-таки зависит от реально произведенного интеллектуального или иного продукта. Это значит, что значительная часть вашего заработка все же будет зависеть от объема выполненной работы. Учитывая это, нужно быть готовым к нерегулярному доходу и связанными с этим «минусами» («скачки» в размере зарплаты, необходимость тщательно планировать семейный бюджет, чтобы не приходилось один месяц шиковать, а другой голодать, и т.д.).

Чего боятся руководители-противники гибкого графика? Что сотрудники, лишенные контроля, предпочтут личные дела решению деловых задач, что неизбежно отразится на финансовых показателях фирмы. И эти опасения имеют реальные основания — известно, что склонность людей отлынивать от работы учитывается экспертами даже при составлении различных экономических моделей.

«Если у специалиста нет внутренней дисциплины и он способен достигать поставленных целей только под постоянным контролем, гибкий график для него потенциально опасен», — поясняет Елена Булкина, директор компании «А-Класс Рекрутмент». Многие не желают брать на себя ответственность и не умеют самостоятельно структурировать время. Для таких людей изменение традиционного режима работы — «медвежья услуга». Свобода и автономия порой становятся настолько тяжелым испытанием, что работник сам просит вернуть на обычный режим.

Еще один серьезный минус гибкого графика — трудности с координацией взаимодействия сотрудников, работающих в разное время и разные дни. Тем не менее, по словам Елены Булкиной, «если механизм обмена информацией и контроля работает эффективно, то отсутствие четкого времени прихода и ухода вполне допустимо для тех специалистов, которые могут без ущерба для качества выполнять свою работу самостоятельно, и не зависят жестко от других коллег».

С точки зрения работодателя, основной плюс гибкого графика — возможность выполнения сложной работы в то время дня, которое является оптимальным для конкретного сотрудника (особенно в тех случаях, когда требуется сочетание творческого подхода с максимальной профессиональной отдачей). «Кто-то обязательно приходит к девяти утра, так как утро для него — самое продуктивное время, кто-то предпочитает в середине дня делать «текучку», а лучшие решения выдает ближе к ночи, — говорит Анна Моносова. — На мой взгляд, многие виды деятельности (в том числе и тренерскую) не стоит регламентировать временными рамками. То, что связано с креативом, вообще отрегулировать невозможно».

Хотя гибкий график пока не получил широкого распространения в России, многие компании считают его полезным мотивационным инструментом. Такой режим удобен в тех компаниях, где значительная часть задач выполняется сотрудником в индивидуальном порядке, без согласований с коллегами, где существуют четкие критерии оценки результата. Но в рамках тесного командного взаимодействия или в фирмах с очень жесткой управленческой структурой он вряд ли уместен. Кроме того, работа по гибкому графику требует высокого уровня самоорганизации и умения оправдывать оказанное доверие. А этому надо учиться.

Тест для руководителя: стоит ли вводить гибкий график?

Если вы раздумываете над возможностью предоставления вашим сотрудникам гибкого графика, но сомневаетесь в целесообразности такого режима, попробуйте ответить на следующие вопросы:

• Склонны ли вы доверять людям?
• Считаете ли вы своих сотрудников компетентными и ответственными профессионалами?
• В вашей компании контролируются результаты или процесс работы?
• Воспринимаете ли вы гибкий распорядок дня как фактор нематериальной мотивации?
• Считаете ли вы гибкий график выгодным с экономической точки зрения?
• Согласны ли вы с принципом Парето (сотрудник за 20% времени выполняет 80% работы)?

Если на большую часть вопросов вы ответили утвердительно, следовательно, в вашей компании сформировались благоприятные условия для введения гибкого графика; но если вы сказали «нет» по двум и более пунктам — эта мера будет преждевременной и не принесет ожидаемых выгод.

Тест для сотрудника: умеете ли вы структурировать время?

• Вы всегда приходите вовремя на назначенные встречи?
• Вы неукоснительно соблюдаете свой режим дня?
• Составляете ли вы рабочий план на день, на неделю?
• Умеете ли вы среди списка дел выделять наиболее важные и срочные?
• Можете ли вы в случае необходимости быстро скорректировать свои планы?
• Готовы ли вы работать сверхурочно, чтобы выполнить задачу в оговоренный срок?

Похожие записи:

• Что относится к технически сложным товарам и можно ли вернуть деньги ?!
• Порядок начисления льгот ветеранам труда в Краснодарском крае в 2023 году
• Как узнать свой пенсионный фонд