Как оформить загранпаспорт: пошаговая инструкция с актуальными правилами
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить загранпаспорт: пошаговая инструкция с актуальными правилами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Право оформить загранпаспорт есть у каждого российского гражданина, но существуют и основания для отказа в выдаче ОЗП. Решение о выдаче заграничного паспорта принимается на основании представленных документов, которые, в свою очередь, являются источником внесения в загранпаспорт достоверной информации о его владельце. Документы на загранпаспорт нового образца перечислены в Административном регламенте по предоставлению соответствующей госуслуги (п. 37.1, Глава II Приказа МВД России от 16.11.2017 N864).
Пакет документов для биометрического загранпаспорта
- Заявление – является основанием для выдачи ОЗП. Представляет собой анкету, которая заполняется в двух экземплярах и заверяется должностными лицами по месту работы (необязательно). В бланке придется указать этапы трудовой деятельности за последние 10 лет. Эта информация предоставляется взамен трудовой книжки, но в соответствии с записями, сделанными в ней. Индивидуальные предприниматели прилагают копии свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой.
- Паспорт гражданина РФ – необходим для удостоверения личности, гражданства, регистрации в РФ. В случае изменения фамилии, имени или отчества следует представить подтверждающие документы.
- Действующий загранпаспорт (при наличии) или загранпаспорт с истекшим сроком годности или недействительный по другим причинам (для переоформления).
- Военный билет (для отслуживших в армии) или справка по форме №32 (для не проходивших военную службу) предъявляются мужчинами в возрасте от 18 до 27 лет.
- Военнослужащие (кроме лиц, проходящих срочную службу) и работники государственных органов, где предусмотрена военная служба, предъявляют разрешение командования на выезд за границу.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Кроме перечисленных документов необходимо иметь цветную фотографию для прикрепления к заявлению.
Получить загранпаспорт в 2023 году может любой гражданин России, независимо от возраста. Главное – внимательно заполнить анкету-заявление на подачу паспорта: обязательно сверяйте все названия, даты и другие данные с тем, что прописано в гражданском паспорте, и обратите внимание, что сведения о трудовой деятельности нужны только за последние 10 лет на момент подачи документов.
Еще один важный момент – соответствие цифровой фотографии необходимым требованиям (если подаете документы через интернет). Нелишним также будет проверить наличие судебных задолженностей, эта услуга в онлайн-режиме доступна на портале Госуслуги. И если нет других причин для отказа, а все необходимые документы в порядке, то через некоторое время вы обязательно станете обладателем загранпаспорта.
Можно ли продлить срок действия биометрического паспорта?
Нет. В качестве отдельной данная услуга не предусмотрена. Тем не менее, таким запросом часто интересуются люди в следующих ситуациях:
- Смена фамилии. В это случае прежде, чем заниматься переоформлением загранки, необходимо изменить фамилию в основном паспорте и ИНН.
- Плохое состояние. Если Ваш документ поврежден или пришел в негодность по другой причине, то он автоматически признается недействительным. Оставшийся срок действия ни на что не влияет – его невозможно восстановить в отношении вновь выданного паспорта. В этом случае заявитель получает абсолютно новый документ с другими серией и номером.
- Потеря. Данные утерянного загранпаспорта не восстанавливаются – действие старой загранки останавливается, а вместо нее оформляется новый документ.
- Изменение внешности. Вклеить новую фотку в биометрику нельзя. Если внешность лица изменилась так, что его сложно узнать, придется оформлять новую загранку.
Где быстрее сделать паспорт через МФЦ или Госуслуги?
Удостоверение личности будет оформляться одинаково и при сдаче документов в МФЦ, и при их отправке через Госуслуги. Его сроки в первом, и во втором случае колеблются от одного до трех месяцев.
Учитывая, что отправка электронных документов выглядит более простой и значительно сокращает временные затраты, многими людьми это воспринимается как игра, что увеличивает вероятность допущенных ошибок при заполнении заявки. Тем не менее, для иногородних граждан портал Гослуслуги, действительно, очень облегчает процедуру подачи заявления на получение загранпаспорта.
Многофункциональный центр также имеет свои преимущества: сотрудники всегда помогут и подскажут, как правильно заказывать паспорт. Получить загранпаспорт в МФЦ или поменять его можно достаточно быстро без длительного нахождения в очередях.
Где оформить загранпаспорт
Заявление на получение паспорта может быть подано двумя способами: 1. прийти — со всеми документами — в МФЦ; 2. заполнить заявление на сайте «Госуслуг». Получить скидку на госпошлину можно при заполнении заявления и оплате именно через Gosuslugi.
Где подать заявление на получение паспорта:
- МФЦ — прийти в МФЦ с необходимыми документами (паспорт РФ, данные из трудовой книжки за последние 10 лет с адресами, 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 мм). Занимаем очередь (талончик берем в терминале), оплачиваем госпошлину в терминале (30% скидки не будет, она дается только при погашении через сайт Госуслуги), заполняем заявление от руки на трех страницах в двух экземплярах. Но в каждом городе она своя — где-то вы должны заполнить ее сами, где-то за вас это может сделать оператор, а где-то вам придется за это доплатить. После трехнедельного ожидания вам пришлют SMS или позвонят, и вы пойдете в тот же МФЦ за паспортом.
- Сайт gosudlugi — заполните анкету и оплатите онлайн на сайте gosudlugi, скидка 30% на госпошлину за паспорт для взрослого и ребенка. Заполните форму онлайн из дома, кроме того, вы можете сделать фотографию для формы на свой телефон и прикрепить ее к форме. Заявление будет проверено, и вас пригласят в Министерство внутренних дел или его представительство для проверки документов и фотографирования. Время ожидания приглашения обычно составляет около 3 недель, но это если вы подаете заявление по месту постоянного проживания. Если вы зарегистрированы в одном месте, а подаете заявление в другом, время ожидания может достигать 3 месяцев.
Где вы фактически проживаете, но не имеете постоянной или временной регистрации. Это может занять до 1 месяца, если вы зарегистрированы в том же месте, или до 3 месяцев, если вы зарегистрированы в другом месте. Если у вас есть временная регистрация, то получение паспорта займет до 3 месяцев.
Как срочно оформить загранпаспорт
Как и ранее, Приказ № 186 позволяет оформить загранпаспорта в срочном порядке всего за 3 дня. Срочное оформление возможно по следующим документам:
- письмо российской медицинской организации, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за пределы территории России;
- письмо зарубежной медицинской организации о необходимости экстренного лечения гражданина за пределами России (одновременно представляется заключение медучреждения по месту жительства гражданина);
- телеграфное сообщение, поступившее из-за пределов РФ и заверенное в соответствии с законодательством государства проживания (пребывания), подтверждающее факт тяжелого заболевания или смерти супруга, родителя, ребенка, усыновителя, усыновленного, родного брата (сестры), дедушки (бабушки), внука.
Указанные документы нужно представить вместе с заявлением в отдел УВМ. Дополнительная госпошлина за срочное оформление паспорта не взимается.
Нужно ли ребенку присутствовать при оформлении паспорта
Ответ на этот вопрос зависит от того, сколько лет исполнилось ребенку и какого образца паспорт он получает.
Таблица Когда ребенку нужно присутствовать при оформлении загранпаспорта
| Паспорт старого образца | Паспорт нового образца | |
| Ребенок до 14 лет | Оформить заявление и получить паспорт можно без ребенка | На ребенка до 12 лет – подавать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото
Забрать паспорт можно без ребенка На ребенка с 12 до 14 лет подать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото и снять отпечатки пальцев. Забирать паспорт нужно с ребенком |
| Ребенок от 14 до 18 лет | Ребенок должен присутствовать при подаче заявления и получении документов |
Достоинства и недостатки
Биометрический загранпаспорт нового образца имеет как плюсы, так и минусы перед обычным “бумажным”.
Так, из плюсов можно отметить нижеприведенный список:
- Благодаря наличию на микрочипе всей необходимой информации при въезде в государства, относящиеся к ЕС, идентификация владельца упрощается;
- Новая версия имеет время действия 10 лет против 5 лет у старой;
- Более эстетичный внешний вид. Обновленная версия выглядит лучше за счет обложки и фотографии;
- Его почти невозможно подделать благодаря усиленным мерам безопасности и хранящимся в нем данным.
Однако данный вариант имеет также и недостатки. В отличие от старого заграна, пошлина за который составляет 2000 рублей, новый стоит 5000, что, впрочем, оправдывается сроком действия. Также он дольше изготавливается — процесс может затянуться до четырех месяцев.
Необходимые документы
Для подачи заявки гражданину необходимо подготовить нужные бумаги и удостоверения личности. Так, в документы для биометрического загранпаспорта нового образца входят:
- Паспорт гражданина РФ. Если же заявитель не является гражданином РФ, ему следует предоставить либо собственный заграничный, либо внутренний паспорт;
- При наличии — удостоверение личности нового образца и старый заграничный;
- Стандартную форму о выдаче паспорта с электронным носителем информации (можно скачать из интернета или попросить предоставить форму бланка на месте);
- Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины;
- Заявление, составленное в произвольной форме, объясняющее причины изменения анкетных данных. Предоставляется при необходимости, если личные данные заявителя были изменены в связи с замужеством, разводом, сменой имени или пола;
- Лицам мужского пола, в особенности возрастом от восемнадцати до двадцати семи лет — военный билет;
- Личная фотография гражданина. Если заявитель подает заявку через “Госуслуги”, то фото необходимо приложить к заявлению в виде файла с расширением .png или .jpg.
Также могут потребоваться некоторые дополнительные свидетельства:
- Заявление, тоже вольной формы, о причинах признания старого заграна недействительным (если тот действительно был признан таковым);
- Форма заявки на замену (если поменять его необходимо);
- Справка из комиссариата (по желанию заявителя);
- Разрешение командования части, в которой проходит службу получатель (только для военнослужащих).
Все вышесказанное касается бумаг, которые должен предоставить совершеннолетний заявитель. В свою очередь, гражданину возрастом от 14 до 18 требуется одновременно предоставить удостоверение личности опекуна или иного законного представителя.
Дополнительно нужно принести свидетельство о рождении с именем представителя либо, в случае усыновления или удочерения, справки, подтверждающие легитимность такового. Также при подаче форма заявления незначительно отличается.
Гражданам Российской Федерации до четырнадцати лет требуется предоставить подтверждающий гражданство документ (свидетельство о рождении или паспорт представителя с данными о ребенке). Плюсом к этому придется принести паспорт или иной удостоверяющий личность документ опекуна либо иного представителя. В остальном требования практически не отличаются, анкета заполняется примерно так же.
Оформление загранпаспорта в 2021 году
В 2021 году россиянам для оформления загранпаспорта старого образца потребуется заполнить анкету на 2 страницах. Такую анкету обязательно нужно заверить по последнему месту работы. Чтобы доказать правильность заполненных данных, к анкете прилагаются: копии страниц внутреннего паспорта и его оригинал, для мужчин (18-27 лет) – справку из военкомата или военный билет, фото 3 штуки (35х45 мм). Если есть загранпаспорт с истекшим сроком действия, также требуется для предъявления. Когда менялись имя, отчество, фамилия потребуется свидетельство об этом. Кроме этого документы для загранпаспорта 2021 предполагают наличие квитанции об оплате госпошлины.
Льготы для получения паспорта в Казахстане в 2023
Министерство внутренних дел Республики Казахстан сообщило, что некоторые категории граждан освобождаются от уплаты государственной пошлины при выдаче паспортов и удостоверений личности Республики Казахстана. К таким категориям относятся:
Герои Советского Союза, герои Социалистического Труда;
Лица, награжденные орденами Славы трех степеней и Трудовой Славы трех степеней, «Алтын Қыран», «Отан», удостоенные званий «Халық қаһарманы», «Қазақстанның Еңбек Epi»;
Многодетные матери, удостоенные звания «Мать-героиня», награжденные подвесками «Алтын алқа», «Күмiс алқа»;
Участники и инвалиды Великой Отечественной войны и лица, приравненные к ним по льготам и гарантиям; лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны; лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны; инвалиды, а также один из родителей инвалида с детства, ребенка-инвалида;
Престарелые, проживающие в медико-социальных учреждениях общего типа для престарелых и инвалидов; дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, находящиеся на полном государственном обеспечении, проживающие в детских домах и (или) интернатах;
Граждане, пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы.
Ответы на частые вопросы
Можно ли оформить заграничный паспорт не по постоянной прописке?
Получить заграничное удостоверение можно по постоянной прописке, по временной и по месту пребывания.
Можно ли получить внутренний паспорт РФ по загранпаспорту?
Да, можно получить внутренний паспорт РФ по загранпаспорту, но кроме него нужно предоставить: заявление, составленное по форме № 1-П, может быть написанным от руки или напечатанным; две одинаковых фотографии 35 на 45 мм; квитанцию об оплате госпошлины.
Как узнать серию и номер загранпаспорта?
Серия с номером выездного удостоверения всегда находятся на той же странице, где вклеивается фото владельца документа. В старом образце загранпаспорта это последняя страничка. В верхнем углу справа под них отведено специальное поле, которое так и называется — «Номер паспорта». Первые два из девяти символов – это серия. Номер следует за ней и состоит из семи цифр. В загранпаспортах нового типа фотография вклеивается в начале книжечки из 46 страниц. Там же справа вверху можно увидеть уникальный код документа, зашифрованный в 9 цифрах. В количестве знаков – отличие от паспорта России, где номер и серия десятизначные. Код повторяется трижды на развороте странички с фото.
Как узнать о готовности загранпаспорта?
На сайте ГУВМ МВД. Указать выбранную категорию паспорта: Если оформляется новый образец — в свободные поля внести его серию с номером; Для проверки состояния старой формы загранпаспорта указывают прописку и отмечают дату рождения. Обязательно вносится и номер записанного в заявлении паспорта (для ребенка – свидетельства о рождении).
Можно ли с загранпаспортом летать по России?
Да. Этот факт регламентируется Указом Российского Президента и ФЗ № 114. Заграничный паспорт можно использовать не только для покупки билетов, но и для обмена валюты, подтверждения гражданства, возраста и личности человека.
💁♀️ Чем отличаются загранпаспорта старого и нового образца
Загранпаспорта старого и нового поколения отличаются по ряду критериев:
| ✅ Критерий | Паспорт старого образца | Паспорт нового образца |
| ⏰ Срок действия | 5 лет | 10 лет |
| 👶 Возможность вписать в паспорт ребенка | Да | Нет (на ребенка оформляется собственный загранпаспорт) |
| 💰 Размер госпошлины (на 2021 год) | 2000 руб. | 5000 руб. |
| 👁 Биометрические данные | Нет | Да (документ имеет микросхему, где хранятся биометрические данные владельца) |
| 📖 Количество страниц | 36 | 46 |
| ✔ Возможность срочного оформления | Да | Нет |
| 📸 Фото делает сотрудник МВД | Нет | Да |
Документы для заграничного паспорта
На сегодняшний день, у всех граждан имеется возможность получить на выбор заграничный паспорт двух образцов: старого и нового.
Главным отличием паспорта старого образца от паспорта нового, является срок его действия: старый – 5 лет, новый – 10 лет, а также количество страниц в паспорте: в старом – 36, в новом – 46 страниц.
Кроме этого, в старом паспорте по желанию заявителя можно перечислить его детей, тогда как паспорт нового образца такую возможность не предусматривает. Ну и естественно, стоимость получения загранпаспорта нового образца несколько выше, чем стоимость получения паспорта старого образца.
Пакет документов в обоих случаях один и тот же для одинаковых категорий граждан. В паспортном столе учитываются три категории:
- заявители в возрасте до 14 лет;
- заявители в возрасте от 14 до 18 лет;
- заявители в возрасте от 18 лет.
Процедура оформления загранпаспорта связана с необходимостью проверки представленных сведений. На это уходит около 10-15 дней. В некоторых случаях возможно изготовление документа в короткие сроки. Рассмотрим подробно, в каких случаях это возможно:
| До 30 дней | При обращении по месту постоянной регистрации гражданина |
| До 90 суток | При выдаче биометрического паспорта заявителям, которые имели доступ к государственной тайне, в силу исполнения трудовых обязательств |
| До 120 дней | При подаче заявления по месту временного пребывания или в другом регионе, чем зафиксирована регистрация |
| До 14 дней | В экстренных случаях при подтверждении необходимости выехать за рубеж в короткие сроки при предоставлении доказательств таких обстоятельств |
При невыполнении некоторых требований в выдаче документа могут отказать. Послужат причинами этого на практике:
| Задолженность | В крупном размере от 10 000 руб. при злостном неисполнении обязательств |
| Сведения | Сообщение ложной информации, подлог документов |
| Призыв | При прохождении военной службы по призыву |
| Гостайна | При наличии доступа к охраняемой информации, работа в ФСБ РФ. |
| Судимость | При назначении мер по отбыванию уголовного наказания в отношении лиц, которым назначена такая санкция. При привлечении лица по делу в качестве обвиняемого. |
| Банкротство | При признании лица банкротом в рамках судебной процедуры, допускаемой по ФЗ №218. |
| Несогласие | Отсутствие разрешения от одного из родителей или опекунов на выезд ребенка и изготовление загранпаспорта. |